广州医药公司物流改造项目策划方案

中国惠普公司

咨询事业部

广州市医药公司物流改造项目规划方案研讨会Page1广医物流改造项目之规划项目进程的理解广医物流改造项目的分析和认识广医物流改造项目规划方案介绍惠普的咨询与项目管理讨论议程安排Page2广医物流改造项目总进程目标与任务对广医物流第一期的作用对广医物流未来发展的作用1广医物流改造项目规划方案的理解Page3广医物流改造项目总进程

广医物流项目规划方案招标广医物流项目规划广医物流项目实施招标广医物流项目实施广医物流BPR与再优化4广医物流改造项目规划进程

广医物流项目规划方案招标广医物流项目规划广医物流项目实施招标广医物流项目实施广医物流BPR与再优化广医物流总体规划广医物流一期规划一期需求报告书细部实施范围与详细计划一期范围与计划二、三期范围与计划广医物流第一期需求建议书广医物流第一期招标程序广医物流第一期招标书广医物流总体规划指导5广医物流改造项目规划方案—目标与任务目标作为广医物流未来发展的蓝本。广医物流改造项目需求建议书的基础依据。广医物流改造项目实施的指导性文件。广医物流总体规划广医物流一期规划一期需求报告书细部实施范围与详细计划一期范围与计划二、三期范围与计划广医物流一期需求建议书广医物流第一期招标程序广医物流第一期招标书广医物流总体规划指导6广医物流改造项目规划方案—目标与任务任务以广医物流业务的现状为基础，企业的发展目标为需求，有针对性地提出：广医物流改造项目总体规划书、分步实施范围和计划。广医物流改造项目第一期的需求报告书、细部实施范围与详细计划广医物流总体规划广医物流一期规划一期需求报告书细部实施范围与详细计划一期范围与计划二、三期范围与计划广医物流一期需求建议书广医物流第一期招标程序广医物流第一期招标书7广医物流改造项目规划方案—对第一期的作用清晰定义可实现的目标制定详细的业务流程制定业务流程对运作与资源优化的需求制定业务流程对IT系统的需求制定业务流程对仓储设备的需求定义项目实施范围与计划……8广医物流改造项目规划方案—对未来发展的作用帮助广医决策层制定广医物流未来发展战略

帮助广医决策层了解物流如何帮助企业提高竞争能力与拓展发展空间,以及如何制定物流战术如何制定广医物流投资如何自我管理及实施物流项目……

9广医物流现状分析物流在广医企业中的作用和定位对广医物流改造项目的认识2广医物流改造项目的分析和认识Page10广医医物物流流现现状状（（需需求求））分分析析物流流如如何何满满足足企企业业整整体体经经营营发发展展的的需需要要、、甚甚至至带带动动和和促促进进企企业业的的发发展展。。现阶段段如何何达到到对仓仓储资资源的的科学学利用用。需要通通过改改进拣拣选作作业等等途径径加强强配送送服务务对未未来企企业发发展的的支持持度。。缺乏一一个覆覆盖面面广,支持持多层层次需需求的的物流流管理理系统统。需要必必须的的物流流作业业设备备和手手段，，以提提高作作业效效率、、质量量和降降低强强度。。11物流在在广医医企业业中的的作用用和定定位物流贯贯穿全全局物流存存在于于企业业运作作的每每一个个环节节。企业所所要管管理的的物流流的范范围往往往要要超出出企业业的范范围。。企业的的战略略和市市场目目标的的实现现必须须有物物流运运作的的可靠靠支持持。物流既既要满满足每每一个个业务务环节节的要要求，，有影影响着着业务务环节节的运运行和和结果果。12物流在在广医医企业业中的的作用用和定定位物流是是实现现客户户和企企业目目标的的最具具体环环节客户需需求销售订订单计划与与控制制采购供供货财务财务需要品品种数量批次时间地点特殊要要求预付款款应收款款信用度度已付货货款应付款款结欠/结余余采购单单计划划到货计计划到货状状况缺货状状况库存控控制补货分分销策策略成本目目标客户满满意度度发运调度拣选存储补货接收13物流在广医医企业中的的作用和定定位物流不仅是是成本中心心，也是利利润来源同样的销售收入下，如果能降低物流综合成本或减少其增加幅度，等于为企业扩大了利润空间。毛利润其他成本综合物流成本毛利润其他成本综合物流成本出色的物流运作水准既可以加快资金周转提高期间盈利，又可以提高企业的竞争力。3X10亿=30亿4X10亿=40亿在广度和深度上延伸的物流服务将为企业带来间接和直接的经济收益。第三方物流服务传统业务客户延伸服务14物流在广医医企业中的的作用和定定位物流业务有有其专业性性和特殊需需求销售/市场场会计/财务务控制物流运作灵活多变，，随时适应应客户的需需求及时快速地地对新需求求作出反应应严格精确的的规则和制制度对企业经营营状态的准准确及时的的体现稳定和可靠靠性，强调调持续运作作在有限资源源下达到最最大运作效效果强调与其他他业务的紧紧密配合15对广医物流流改造工程程的认识-1：物流是贯穿穿企业供应应链管理全全过程的关关键因素，，与企业的的其他业务务存在着互互动的关系系。应该在在企业大物物流的思想想指导下规规划近期和和长期的企企业物流规规划。供应商客户仓储进货上架出货拣选运输运输车辆车辆仓储设备采购销售财务制度/决策策计划16对广医物流流改造工程程的认识-2：企业的物流流策略和物物流运作体体系，既是是企业在客客户满意度度和市场效效果的最大大化与成本本的最小化化之间的一一种取舍平平衡的结果果，也是影影响企业上上述目标的的实现的关关键因素。。客户满意度度和市场效果果运作成本和和风险高物流能力力和非平稳稳化运作肯肯定有利于于提高订单单响应和客客户满意度度，但必然然导致成本本的增加和和可持续性性的降低。。低库存、均均衡作业肯肯定有利于于降低物流流成本，但但又会导致致对客户响响应能力的的降低和风风险的增加加。加快物流周周转、减少少滞留时空空是即降低低成本又保保障服务的的好办法，，但对管理理和运作水水平有很高高要求。……17对广医物流流改造工程程的认识-3：物流改造工工程不论在在规划和实实现上都要要强调信息息系统的全全面和集成成性，由ERP、仓储管理系系统、车辆辆运输系统统和设备控控制系统构构成的一个个覆盖物流流业务全过过程和相关关业务环节节的系统才才是一个完完整的物流流系统。ERP系统WMS系统VMS系统设备控制系系统销售采购订单库存信息财务信息…货位/货区区定位上架补货拣选发货调度配车发运回单信息维护指令控制状态更新…按业务流程程需求设计计对系统集集成的要求求采购入库销售发货/拣选盘点按数据源分分布设计系系统集成的的规范和实实现方案库存品编码码库位/货架架编码库存明细提货单（销销售订单））信息18方案总体介介绍方案内容介介绍方案的特点点3广医物流改改造项目规划方案介介绍Page19规划方案总总体介绍广医企业现状改进和优化的需求企业战略目标明确指导原则物流设备信息物流及系统咨询系统/IT技术现状和需求分析物流业务目标/需求业务流程仓储运作方案优化系统需求分析系统需求设计仓储规划方案仓储设备需求定义物流业务优化和目标流程及物流业务对IT系统的需求/定义物流业务对设备的需求/定义仓储规划和资源部署方案实现的计划步骤1234456720方案内容介介绍：11：现状和和需求分析析现状分析不不仅是问题题和现状的的罗列：分析问题或或现象之间间的相互关关系分析产生问问题的根本本原因在可能的范范围内使用用定量和定定性分析分析需求的的合理性，，相互的关关联性和矛矛盾性计划开始与与组成广医现行作作业资料收收集基本运营资资料商品资料订单资料物品特性资资料销售资料作业流程事务流程与与使用单据据人力与作业业工时资料料物料搬运资资料配送据点与与分布需求资料分分析广医未来规规划需求资资料收集运营策略与与中长程发发展资料未来销售模模式及需求求物流运作中中的问题需需求未来业务地地点分布作业实施限限制与范围围财务务/成成本本要要求求预算算范范围围与与经经营营模模式式阶段段限限制制预期期工工时时数数与与人人力力未来来扩扩充充的的需需求求21方案案内内容容介介绍绍：：22：：物物流流业业务务目目标标和和需需求求现状状已有有需需求求目标标+=战略略目目标标企业业现现状状现存存需需求求（（改改进进））业务务目目标标业务务目目标标需需求求目标标的的具具体体化化现状状的的条条理理化化和关关联联分分析析需求求的的合合理理性性全局局性性分分析析仓库库状状况况、、业务务量量、、业务务业业务务状状况况系统统状状况况………要求求提提高高拣拣选选能能力力已定配送送能能力力/手手段段/效效果果物流流网仓储资源使用水平周转率/准确率……销售售收收入入目目标标市场场目目标标企业业管管理理目目标标………对业业务务流流程程/状状况况的的要要求求对系系统统的的要要求求对设设备备的的要要求求对物物流流资资源源的的要要求求………22方案案内内容容介介绍绍：：33：：业业务务流流程程要按按流流程程组组织织和和说说明明业业务务，，而而不不是是按按职职能能部部门门来来描描述述业业务务过过程程。。对跨部门的的业务环节节必须明确确定义。对其中与物物流部门和和业务有关关的步骤加加以进一步步细化和定定义。客户要货信信息可用量统计计客户检查订单录入订单状态刷新结算核对业务完成订单/出库库单排队生成拣货单单下达拣货作作业拣货结果核核对生成装车单单确认出库调度/配车车分装/发运运回单客户支付记记录信用信息应收帐信息息销售仓库运输财务客户要货信信息可用量统计计客户支付记记录信用信息订单录入订单/出库库单排队生成拣货单单下达拣货作作业拣货结果核核对生成装车单单确认出库调度/配车车分装/发运运回单订单状态刷刷新应收帐信息息业务完成完整的销售售流程23方案内容介介绍：44：系统需需求分析/设计已有系统分分析、新系统功能能分析、系统集成需需求……业务需求的的系统化系统功能需需求分类………对现有有系系统统的扩扩展展功功能能需需求求：：支持持为为客客户户提提供供VMI服务务所所需需的的客客户户/订订单单/库库存存管管理理支持持为为未未来来第第三三方方物物流流服服务务所所需需的的客客户户和和财财务务/销集成……对仓储储管管理理系系统统的功功能能需需求求：：对仓仓储储作作业业资资源源的的管管理理对物物流流设设备备的的管管理理对特特殊殊业业务务的的支支持持支持持集成……对车辆辆运运输输系系统统的功功能能需需求求：：运输输资资源源管管理理运输输任任务务调调度度回单单反反馈馈意外外处处理理集成成………对设备备控控制制系系统统的功功能能需需求求：：对批批号号的的处处理理能能力力支持持多多单单同同时时作作业业数据据刷刷新新频频率率集成成………24方案案内内容容介介绍绍：：55：：仓仓储储规规划划方方案案计划划开开始始与与组组成成基础础资资料料收收集集系统统策策略略目目标标制制定定基础础规规划划资资料料分分析析规划划条条件件设设定定周边边设设施施规规划划周边边设设施施选选用用物流流设设备备规规划划作业业需需求求功功能能规规划划物流流设设备备选选用用信息息系系统统规规划划区域域布布置置规规划划仓储储规规划划步步骤骤125方案案内内容容介介绍绍：：55：：仓仓储储规规划划方方案案方案案评评估估布置置方方案案选选择择细部部布布置置规规划划周边边设设施施规规格格设设计计作业业规规范范与与人人力力需求求规规划划物流流设设备备规规格格设设计计作业流程程与表单单系统设计计布置设计计的评估估和验证证成本分析析与效益益评估方案评估估选择细部规划划设计规划布置置整合完成物流流中心系系统规划划设计计划执行行仓储规划划步骤226方案内容容介绍：：55：仓储储规划方方案广医物流流中心自自动化水水准设定定集装化单单元技术术实施方方案广医物流流中心区区域规划划广医物流流中心作作业策略略物流设备备选型及及配置方方案仓储规划划方案内内容27方案内容容介绍：：55：仓储储规划方方案仓储规划划方案实实现过程程现行资料料分析规划策略略目标制制定设定广医医规划基基本条件件储存/拣拣货单位位与数量量分析物品特性性分析广医仓库库基本储储运单位位规划订单变动动趋势分分析订单品项项与数量量分析广医仓库库仓储能能力规划划定量化分分析人力需求求分析作业时序序分析广医仓库库自动化化程度规规划广医储区区规划、、作业流流程28方案内容容介绍：：55：仓储储规划方方案订单品项项与数量量分析订单出货货资料的的分解订单量分分析（EQ）：单张订单单出货数数量分析析订单品项项数分析析（EN):单张订单单出货品品项数的的分析品项数量量分析（（IQ）：每单一品品项出货货总数量量的分析析品项受订订次数分分析（IK）：每单一品品项出货货次数的的分析E:OrderEntryI:ItemQ:Quantity订单处理原则拣货策略略存储策略略储位规划划出货方式式作业动线线物流设施施选择29方案内容容介绍：：66：仓储储运作方方案优化化I类II类III类IV类I类V类IQ分布类型型分析30方案内容容介绍：：66：仓储储运作方方案优化化区域布置置规划：：活动关关联度分分析31方案内容容介绍：：77：仓储储设备需需求定义义为机械化化搬运奠奠定基础础,提提高搬运运活性系系数,降降低搬搬运成本本可实现立立体化堆堆垛,提提高仓仓库空间间利用率率实现配送送货品的的依照不不同客户户分类,便于于配送管管理广医基本本储运单单位规划划32方案内容容介绍：：77：仓储储设备需需求定义义物料搬运运设备33方案内容容介绍：：77：仓储储设备需需求定义义存储设备备34方案内容容介绍：：77：仓储储设备需需求定义义拣选设备35广医4惠普的咨询方法与项目管理理Page36惠普咨询服服务—为为您整合合业务为客户提供高质量的顾问服务帮助客户利用现代信息技术，改善企业运作，在新经济时代赢得市场并获得发展Speed

Passion

PowerHPC37惠普咨询服服务的特点点按照客户的的需求组织织、提供咨咨询和解决决方案注重将我们们的知识和经验验传授给客户得到验证的的实施方法学学，循序渐渐进的实施方法法惠普作为著著名的制造造业企业，，有丰富行业经验和和供应链最最佳运作经经验，在业务改造方面有丰富富的经验惠普作为国国内外解决决方案服务务供应商，，成为客户长长期的合作作伙伴38FocusPM生命周期初始阶段计划与建议议阶段后续支持阶阶段选择阶段实施阶段维护阶段39项目管理各各阶段任务务2.1PrepareTechnicalSolution2.2DevelopProjectScopeStatementandWBS2.3DevelopProjectSchedule2.4EstablishProjectResourceRequirements2.5DevelopProjectRiManagementPlan2.6DevelopAdditionalPreliminaryProjectPlans2.7DevelopProjectBudget2.8ResolveInconsistenciesinProjectPlan2.9PerformProjectPlanQualityReview2.10PrepareandPresentClientProposal2.11PerformPlanningandProposalQualityReviewActivities3.1ReachAgreementonProposal3.2ProduceFinalProposalandProjectBaseline3.3CompleteContract3.4PerformSelectionQualityReviewActivities4.1StartUpProject4.2ConductProjectControlProjectPlanExecutionScheduleTrackingandControlFinancialTrackingandControlHumanResourcesMgt.CommunicationsMgt.QualityControlRiskManagementChangeControlConfigurationMgt.ContractandProcurementMgt.4.3ImplementSolutionManagetotheProjectPlanProjectTeamsClientExpectationsProjectDeliverablesPerformClientAcceptanceTransfertoWarrantyandSupport4.4CloseProjectImplementation4.5PerformImplementationQualityReviewActivities5.1FulfillWarrantyCommitments5.2PerformWarrantyQualityReviewActivities6.1InitiatePost-WarrantySupportServices6.2PerformSupportQualityReviewActivities1.1AppointProjectManager1.2EstimateBidEffortofEngagement1.3PerformQualityReviewofEngagement1.4RequestAuthorizationtoBidActivities阶段1.0启动2.0计划及方案3.0选择和抉择4.0实现5.0保障6.0支持40项目管理理内容项目组织织管理项目进度度管理项目集成成管理项目沟通通管理项目风险险管理项目成本本管理项目分包包管理项目组织织结构项目人员员分工项目授权权项目制度度、规则则项目组协协调41项目管理理内容项目组织织管理项目进度度管理项目集成成管理项目沟通通管理项目风险险管理项目成本本管理项目分包包管理项目范围围定义项目计划划变更管理理项目执行行控制项目资源源规划42项目管理理内容项目组织织管理项目进度度管理项目集成成管理项目目沟沟通通管管理理项目目风风险险管管理理项目