标准公文格式简

标准公文格式（精简）（参考政府公文2016年标准）一、公文格式的基本要求（一）页面规范.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m?〜80g/W的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%〜90%横向耐折度三15次，不透明度285%,pH值为7.5〜9.5。.纸张大小：A4型纸：210mmX297mm。.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm,公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156X225mm。4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。.公文应当.公文应当双面印刷左侧装订（二）公文主体.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规公文标题一般位置，分一行或多行居中排布;一般不用标点符号。括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规公文标题一般位置，分一行或多行居中排布;一般不用标点符号。，编排于红色分隔线下空2行的或菱形时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称

谓要准确。.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。公文的版记页前有空白页的，空白页需在页首另起-段注明“此页无正文”。正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如表、称。公文正文中的一些内容，如表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行FUtti1.XXXXXXXXXXXXXXXXZK其工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXx2012^7,flI日^XXXXXi左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务xiXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxX>^XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：<xxxxxxxxxx,1XXXXX)编排联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。3-单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字；6.成文日期:是公文的生效时间，是公文生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准编排联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。3-单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字；6.成文日期:是公文的生效时间，是公文生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文\XX：X<xxx\xxxxxxxxxxxxxxxxxxxKXXXXXXXXXK.(XXXXX)xxxxxxxxx.\\\XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXvXXXXXXkxxxxxxxxxxxxxoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXvXXXXXXkxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx^xxxxxx2012年7月t皆(XXXXX3不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。7.印章：印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章'XX-.xxxxxxxxxxx.'XX-.xxxxxxxxxxx.联合上行I名主办机联合上行I名主办机联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。8.附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行（三）版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线与版心等，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。条分隔线位于版记中抄送：XXXXXXXX,XXXXXX，XXXXX.XXXXX.，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。XXXXXXXXXXXXXX1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄先上级、和再平级、后在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照下级的次序。如有抄送机关，-般用4号仿宋体字，编排在文和查询。版记中的分隔线与版心等，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。条分隔线位于版记中抄送：XXXXXXXX,XXXXXX，XXXXX.XXXXX.，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。XXXXXXXXXXXXXX1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄先上级、和再平级、后在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照下级的次序。如有抄送机关，-般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一仃，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法线少送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔既2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。3.页码一渭4号半角宋体阿拉伯数字；一字线上距版心下边缘7mm，编排在公文的特定格式公文的特定格式纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用红色小标宋字体2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2016〕X号”。3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。.纪要不加盖印章。.纪要版面格式可以根据实际制定。份号■* 密级和期隈十常悬程魔一｛项.格依次怫列-机窗卡1甑J»»下空2行约20mm.士口1工*距离吱。上边掾35僦4发文江关标志

《居中，小标宋字体）4发文字号f居中.三号仿■宋J. XXXXX美FXKXXXX的ifi惬下空1行约10画—$XXXXKKXXixxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXpxxxxxxxxxxxx.XXXXXXX-XXXXXXXX»公文标慈（:居中.二号小林亲JX%、一.八主送机关（侦格，3号访宋伟）XXXXXXXXX公文正文（首W