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文档简介
U8V10.0产品培训—考勤用友软件股份有限公司人力资源部2011年2月8日U8V10.0产品培训—考勤用友软件股份有限公司1.1业务概述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间:每周5天*8小时加班:每天不超过3小时,每月不超过36小时延长工时加班:1.5倍工资双休日加班:2倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因季节或生产特征需要连续作业,不能采用固定8小时工作制综合计算周期:以周、月、季、年,超过标准工时计为加班时间延长工时加班:1.5倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因工作特殊,需安排机动作业,采用不确定工作时间的工时制度加班:除节假日加班,一般不支付加班费1.1业务概述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工21.2业务概述-考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.2业务概述-考勤管理模式工厂考勤轮班转班连班作业分段打卡31.3业务概述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字(考勤表)归档备案1.3业务概述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经41.4业务概述-应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日历班次管理班组及轮班设置班组排班计划员工排班计划调班换班及班次变更临时班次调整连班自动处理白中夜班统计规则排班时间冲突检验班次固定加班时间加班申请加班扣除时间加班存休、补休规则加班结算及结转规则当日加班与事假直接扣除假别及假期期间期初假期余额导入假期余额控制未休年假结算工资整天请假与整段请假刷卡数据采集&定时任务考勤计算&定时任务考勤异常预警考勤异常分析&处理多余刷卡签卡及额度控制标准考勤算法自定义算法及存储过程1.4业务概述-应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日51.5应用价值
考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务,简化排班操作,帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性,提升员工满意度。通过预警、报表等工具,帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。针对制造业提供完整的考勤及一卡通(消费和门禁)整体解决方案,降低系统运行成本。1.5应用价值考勤管理全面支持制造业61.6接口说明考勤管理绩效管理薪资管理自助系统人事管理考勤数据考勤数据考勤数据考勤数据考勤申请单部门变动、班组变动计件工资1.6接口说明考勤管理绩效管理薪资管理自助系统人事管理考勤课程提纲二、业务介绍班次管理考勤期间排班管理加班管理假期管理异常处理考勤计算与考勤算法考勤机集成方案一卡通方案课程提纲二、业务介绍2.1班次管理
设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门,适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段,有卡自动处理为加班每个时段可分别设置是否需要打卡。2.1班次管理设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:2.1.1班次管理-统计白班、中班、夜班次数应用场景倒班转班出现中班夜班连班情况,或加班超过24点后,需要分别统计一个中班和夜班,发放误餐津贴关键特性1、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。2、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同,如中班要求下班卡晚于22点,而夜班要求上班卡早于凌晨2点等。部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间,自动统计为加班。2.1.1班次管理-统计白班、中班、夜班次数应用场景倒班转2.2考勤期间
设置考勤的统计时间范围,综合计算工时制:设置综合计算工时的周期,以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制,超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期,在期末结算加班工资。考勤统计完毕,封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率,可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。2.2考勤期间设置考勤的统计时间范围,综合计算工时制:设2.3排班管理
排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”,该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”,需要进入考勤选项模块设置排班模式单独排班人员必须进行排班,或设置单独的默认班次和休息日方案,排班工作量较大。班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业,只需要设置轮班规则,并生成班组排班计划,一般不需要对员工进行排班,员工排班根据所在班组自动生成。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间(班次),不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位,简化排班操作。排班变更排班后,如需要进行调整,可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理,人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后,这些菜单才可见。2.3排班管理排班模式单独排班班组排班工作日历排班排班变2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查应用场景企业实行倒班作业时,出现上完夜班接着上早班的情况,称为连班或转班。员工之间换班,出现个别员工连续上班的情况。关键特性1、如判定为连班,则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。2、排班冲突检查规则调整为两种模式:根据打卡和根据上、下班时间应用价值简化排班操作,提升排班效率。如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间,在考勤计算时自动判定为连班,免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一种为10.0及之前版本的排班冲突检查模式;后一种为10.1新增上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1、以刷卡时间检查排班冲突(红色区域表示排班有冲突)2、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查应用场景企业实行2.3.1排班管理-班组排班应用场景工厂实行三班倒、两班倒系统处理设置轮班规律:如上六休二设置轮班群组以及群组内每个班组的次序生成/修改班组排班计划登记员工进入、离开班组的时间不需要对员工直接进行排班,特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理2.3.1排班管理-班组排班应用场景系统处理2.3.1排班管理-班组排班-班组
班组:企业的最小组织单元,需要设置在部门下面,可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业,使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组,排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承2.3.1排班管理-班组排班-班组班组:企业的最小组织单元2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置
班组排班设置:针对多班运转的情况,如四班三倒、三班两倒等,设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序,可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期:从该日期开始按照设置好的规则进行排班设置班次顺序表基准点序号:设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班,B班组上第一个二班。2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置班组排班设置:针2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置
员工班组设置:登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工,系统根据员工进入、离开班组的历史记录,判断员工在指定日期在哪个班组工作,当天应该上什么班次,从而不需要对员工直接进行排班。2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置员工班组设置:登2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划:根据设置好的轮班规则、轮班次序,生成班组排班计划。员工排班计划:班组排班员工不需要进行排班,默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划,只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划:根据2.3.2排班管理-工作日历排班应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理设置公司级工作日历部门可继承上级的工作日历,也可设置本部门的特殊工作日历不需要直接对员工进行排班,特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单2.3.2排班管理-工作日历排班应用场景系统处理2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性支持设置全公司的工作日历,默认在全公司范围有效支持设置部门的特殊工作日历应用价值对于上班时间统一的公司,只需要设置公司/部门的工作日历,不需要对员工进行排班,大幅减少考勤管理人员的排班工作量,提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排,但上、下班时间不同(如西部和东部使用不同的作息时间)3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次(如香港和内地)根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历,支持手工调整2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性应用价值支2.3.3排班管理-员工排班计划
员工排班计划:浏览、生成、维护员工排班计划,提供按自然月和考勤期间两种显示模式。生成员工排班计划:如果企业启用了班组排班、工作日历排班,则在生成员工排班计划之前,需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划,系统会根据班组排班计划、工作日历等信息,自动显示员工排班计划。显示规则如下(按优先级):如有排班变更单,则显示变更单班次如当天手工排班或修改,则显示手工调整的班次设置显示已生成的排班计划表内容如以上都没有,则根据员工排班方式自动计算出当天的班次排班计划变更填写排班变更单,包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次:直接修改排班表上的班次的上、下班时间,不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性:如日期类型、部门和班组信息2.3.3排班管理-员工排班计划员工排班计划:浏览、生成、2.3.3排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班,选择排班日期,右键选择班次后保存支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班2.3.3排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班,选择排班2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次:个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间,如因停电、缺料等原因推迟上班半小时,下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更,而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能,在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次:个别日期2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请:排好班次以后,如因特殊情况,需要调整部分排班表,可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请,HR人员审核确认后更新员工排班表。班次变更单列表:浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请,可变更班次和日期属性(工作日、休息日)班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息,对相关变更进行追踪2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请换班:员工因身体不适、学习、考试等特殊情况,主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动,需要双方主管人员的审核确认。换班单列表:浏览、审核各部门提交的员工换班申请单关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转,对每个月员工的换班次数进行控制调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排,如周五停电,统一安排周五休息,调整到周六上班支持提交多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间,便于进行追踪2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请换班:员工因身体不2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请调班:遇停电、缺料等情况,公司安排部分或全部员工统一调班,如周五因停电统一放假,安排周六上班,相当于周五休息,周六上班(不计加班)。调班单列表:浏览、提交、审核调班申请单2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请调班:遇停电、缺料2.4.1加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班
缺勤抵当日加班支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假,以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置,如抵免的优先顺序,哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。设置加班可当日抵免考勤类别设置-加班类别,有“可当日抵免”选项,默认不选中。设置请假可使用当日加班抵免考勤类别设置-请假类别,有“抵当日加班”选项,选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。示例某员工3月1日加班2小时,当天请事假1小时,则当天考勤结果只统计加班1小时,事假则不统计。在考勤类别中设置哪些加班、哪些假别可进行当天抵免2.4.1加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班缺勤抵当日加2.4.1加班管理-加班存休及月末结算
加班存休、调休及月末结算设置可设置加班存休、补休(调休)以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时,首先根据设置好的抵扣顺序,对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。关于调休员工因特殊情况,不能正常上班,如有存休额度,可首先申请调休;无调休额度,再请事假或病假等。关于欠班欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产,对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班,一般可转下月每月结算加班工资最高额度标准工时制,每月加班一般不能超过36小时。月末结算时,超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。参数用途:1)设置为0,则所有剩余加班都转下月;2)个别人员需结算全部剩余加班时,可将此参数调整为大数值,然后在重新计算该员工的考勤月结果加班结算方法:1、仅存休:加班只能安排补休(调休),或者与欠班冲销,余额自动转下月期初,不能结算加班工资,部分企业的周六加班采用此方式2、仅结算加班工资:法定节假日加班不能安排补休,只能结算工资3、存休或结算加班工资:优先与调休或欠班冲销,剩余加班在允许结算工资最高额度之内的结算加班工资,超出部分转下月有些企业规定1小时加班可安排1.5小时补休2.4.1加班管理-加班存休及月末结算加班存休、调休及月2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置加班扣除时间:加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间,如中间需要扣除就餐时间、休息时间,可设置加班扣除时间段。加班单据:填写加班单时,默认带出加班上、下班时间范围内的扣除时间段,可手工调整。加班时间根据加班开始时间和结束时间自动计算出来,包括了扣除时间,请不要直接修改。计算实际加班时间时,会自动减去扣除时间。2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置加班扣除时间:加班2.4.1加班管理-加班刷卡时间范围设置加班提前和推迟打卡时间:分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间(分钟)。加班单据:填写加班单时,根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围设置加班刷卡有效时间范围的默认值2.4.1加班管理-加班刷卡时间范围设置加班提前和推迟打卡时2.4.2加班管理-加班登记加班时间计算方法,分为5种:1、无刷卡要求:以登记的加班时间为准,不要求打卡2、(有刷卡要求)不参与计算:与第一种情况类似,以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间,仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。3、规定上下班时间(常用):根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间4、根据打卡时间计算:仅设置加班的有效(打卡)时间范围,直接根据打卡时间计算实际加班时间(最后一张卡-最早一张卡,再去掉加班扣除时间)5、根据打卡时间计算,并与计划加班时间比较取最小值:与第4中情况类似,但需要与加班单上的加班时间比较,取较小的值。支持以下两种场景:1、提交一个员工多天的加班单2、提交部门同一天多个员工的加班单,加班时间可不同(加班)上班免卡:主要用于正常班次后安排的加班,如晚餐后继续加班,中间不打卡(加班)下班免卡:主要用于正常班次前提前上班的加班2.4.2加班管理-加班登记加班时间计算方法,分为5种:支持2.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班规律加班(无加班单):部分企业经常安排加班,如11小时班次,其中包括8小时正班,3小时加班;对于此种场景,不需要填写加班单,直接排含3小时加班的班次即可。设置带加班段的班次,如当天加班有打卡,则直接统计为加班,不需要填写加班申请单支持设置多个加班段:区分正常加班和深夜加班2.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班规律加班(无加班单2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法应用场景分支机构/项目人员或其他不需要、不能打卡考勤的员工申报加班时可选择”规定上下班时间”之外的其它加班时间计算方法。关键特性1、考勤选项-加班中提供选项,设置在自助中可使用的加班时间计算方法,而不是原来固定的第三种“规定上下班时间”。2、员工本人或管理人员代填加班单时,可根据情况选择加班时间计算方法3、C/S考勤人员填写加班单的方式不受控制,可自由选择5种计算方法根据考勤选项的设置,通过员工自助/经理自助填写加班单时,可由员工本人或主管根据情况选择加班时间计算方法2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法应用场景分支机构/2.5.1请假管理-假别设置设置该假别的默认时间统计单位:小时或天,如事假、调休、哺乳假一般为小时,年假、探亲假为天。最小请假时间:与考勤选项-考勤时间计算规则的请假时间参数“取整方式”配合使用年假、探亲假、长期病假等跨越较长时间的请假,很多情况下非工作日(如周末、节假日)也统计为休假\请假。此类情况,需要勾选“包含休息日”,并输入休息日小时和休息日天数两个参数。2.5.1请假管理-假别设置设置该假别的默认时间统计单位:小2.5.2请假管理-假期额度管理启用额度检查,设置额度不足时不能请假自助填写请假单的控制自助填写请假单的控制2.5.2请假管理-假期额度管理启用额度检查,设置额度不足时2.5.2请假管理-假期管理(年假)-导入初始化-导入假期额度:系统初始化时,可使用系统生成的EXCEL模版,录入员工年假额度和已经使用的额度,再导入系统首先进入“导入方案”页签,点“增加”按钮生成年假导入方案,并保存。如勾选“修改额度来源”,则不论假期记录的假期额度数据来源是“公式计算”还是“手工录入”,都导入“本期额度”数据,并将数据来源修改为“手工录入”。如不勾选,则只更新数据来源为“手工录入”记录的“本期额度”1、导入数据前,必须给要导入的员工在假期管理中生成假期记录,没有假期记录的员工不能导入。2、导入的出错信息保存在导入文件同一目录下,可检查导入出错的具体原因2.5.2请假管理-假期管理(年假)-导入初始化-导入假期额2.5.3请假管理-请假登记请假按时间计算方法分为两种:1、整天请假:只需要输入开始日期和结束日期,系统计算为整天请假或整班次请假(如当天有排班)2、按时点请假:需要输入完整的请假开始时间和请假结束时间,系统根据请假时间范围与班次上、下班时间比较计算请假时间。整段请假:某段时间范围内,每天需要请固定时间的假,如哺乳假等。可以填写整段请假单,提高录入效率,系统自动给每天生成一条请假单销假:年假、探亲假、长期病假等提前返回,可填写销假单,登记请假实际结束日期(销假日期)。请假结束按时返回工作,则不需要填写销假单2.5.3请假管理-请假登记请假按时间计算方法分为两种:整段2.6.1异常考勤-考勤异常监控考勤异常监控:根据配置好的参数,系统定时将各类考勤异常情况(如工作超时、加班超时、连续旷工等)发送给管理人员,以便及时掌控异常考勤,采取有效措施,减少用工风险。连续旷工预警参数配置:在预警和定时任务管理界面,选中“连续旷工预警”,点鼠标右键,在右键菜单中选择[修改]。配置预警任务:工具条的增加、修改按钮,用于新增和修改预警任务。计划页签:配置执行频率和执行时间通知页签:配置通知的对象和通知方式2.6.1异常考勤-考勤异常监控考勤异常监控:根据配置好的参2.6.2异常考勤-考勤异常处理考勤异常处理:查询、分析考勤异常状况,核对原始考勤资料;执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作,提高处理效率和准确性。1、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常(包括加班单、加班班段)2、多卡:排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3、未审单据:未审核的考勤单据不参与考勤计算,并将当天的考勤处理为考勤异常详细核对每个班段的出勤情况检查当天的加班情况过滤出考勤异常,手工或自动处理转加班:成对的多余打卡可生成加班单,自动带入加班开始时间和加班结束时间。可修改2.6.2异常考勤-考勤异常处理考勤异常处理:查询、分析考勤2.6.3异常考勤-签卡签卡:员工因忘记打卡、班车迟到、未带卡等原因,可通过员工自助填写签卡申请;或者由管理人员录入员工的签卡记录。系统可控制员工的签卡次数2.6.3异常考勤-签卡签卡:员工因忘记打卡、班车迟到、未带2.7考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据,结合公司的考勤制度、考勤规则,计算、汇总员工的出勤数据,生成考勤报表。系统提供参数设置、考勤算法自定义功能,以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。考勤参数设置考勤时间计算规则:如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等,在考勤选项模块进行设置。考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定,有些企业职员和工人的考勤规定不一样,可以通过设置不同的班次解决(班次的考勤规则不同)。免打卡考勤考勤算法自定义根据客户特殊情况,可使用考勤系统提供的考勤算法功能,自定义考勤算法,解决实际应用问题。2.7考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加2.7.1考勤参数与算法设置考勤算法:除标准的考勤算法与参数配置外,可使用系统提供的考勤算法自定义功能,扩展或调整系统的默认算法,适应不同企业的各种考勤规章制度。以加班时间计算规则为例说明:1、最小加班时间:在考勤制度功能中设置,表示不足该时间的加班不计为加班。有些企业职员加班满2小时才计为加班,工人加班满30分钟就计为加班。2、加班最小计算单位:如有些企业规定,加班最小计算单位为10分钟。3、取整方式:与前一参数配合使用,有去尾、四舍五入和进一。Sample(加班时间计算):1、最小加班时间:1小时2、加班最小计算单位:10分钟。3、取整方式:去尾。某员工加班50分钟,则当天不统计加班;如加班65分钟,则统计为加班1小时;如加班75分钟,则统计为加班1小时10分上班取最早:在打卡范围内,取最早的一张卡作为上班卡。下班取最晚:在打卡范围内,取最晚的一张卡作为下班卡。上班取最早:如不选中,则先查看上班时间后**分钟内是否有打卡,如有卡,则认为该卡是上班卡;如无卡,则查找开始刷卡时间与上班时间之间最考勤上班时间的卡作为上班卡。1、考勤算法拆分为多个子算法过程,每个子算法都允许自行调整,在子算法前或子算法后插入自定义算法2、自定义算法可以是一组计算公式,也可以是存储过程2.7.1考勤参数与算法设置考勤算法:除标准的考勤算法与参2.7.2考勤计算与定时任务考勤计算:除手工执行考勤计算外,系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作。考勤计算前,请确保所有考勤单据已经审核(未审核的单据不参与考勤计算)。1、补齐排班:如果没有对员工排班,系统根据设置好的规则自动对员工补齐排班,并执行考勤计算操作。2、覆盖自动排班结果:只有在手工计算考勤时,选择该选项,在考勤计算前,系统重新生成排班表(手工排班记录除外)手工排班记录包括:1、在排班表中手工维护的排班记录2、填写排班变更单据:班次变更单、换班单、调班单等右键菜单“修改”当前:计算任务执行同一天的考勤数据前一天:计算任务执行前一天的考勤数据2.7.2考勤计算与定时任务考勤计算:除手工执行考勤计算外2.8考勤机集成方案仅支持依时利公司的考勤机2.8考勤机集成方案仅支持依时利公司的考勤机3.8.1考勤机集成方案-数据文件(TXT)以下两个考勤机接口参数必须进行配置,如不需要在U8考勤系统中调用考勤机软件的功能,可将该参数设置为无关的其它程序文件。考勤机设置程序:调用考勤机厂商提供的考勤机设置功能数据接收程序:调用考勤机厂商提供的刷卡数据下载功能,并保存为文件设置考勤机刷卡数据文件(TXT文件)格式从指定的文件中导入刷卡数据。导入失败的信息保存在TM\CardErrorLog目录下下载刷卡数据:调用考勤机接口中设置的数据接收程序,从考勤机下载数据并保存为TXT文件。也可以登录考勤机软件做相关操作3.8.1考勤机集成方案-数据文件(TXT)以下两个考勤机3.8.2考勤机集成(依时利考勤机)集成依时利考勤机:针对依时利考勤机,在U8考勤系统中提供考勤机软件的相关功能,如考勤设备管理和卡务管理(包括发卡、补卡、挂失等操作),需要购买单独的发卡器。如同时使用依时利的一卡通系统,则发卡、挂失等卡务操作只能在依时利一卡通系统中处理。设备管理和卡务管理功能针对依时利考勤机设计,不支持其它厂家的考勤机如启用依时利一卡通消费和门禁系统,则发卡、挂失、补卡等卡务操作请在依时利一卡通系统中处理,系统自动将相关信息同步到U8考勤系统客户在局域网、VPN等网络条件下(有固定IP),可使用COM口考勤机,也可使用IP考勤机。如客户端使用CITRIX或科迈等远程接入程序,并且没有固定IP地址。只能使用COM口考勤机,并且配置远程接入软件的参数,开启“映射本地串口”3.8.2考勤机集成(依时利考勤机)集成依时利考勤机:针对3.8.3考勤机直连方案(专用接口)直连方案:针对客户已有的考勤机,如需要从考勤机直接下载刷卡数据到考勤系统,可开发专用接口解决(总部提供开发方案和案例,具体开发由分公司或伙伴自行负责)。考勤机管理直连方案仅提供考勤机注册和数据采集功能,不提供发卡、挂失等卡操作直连支持考勤机型号因中控、科密等考勤机厂商型号更新很快,选择考勤机型号前,可咨询总部实施或研发确认已经支持的型号。不支持的型号需要进行二开,工作量约2-3人天,主要是进行测试3.8.3考勤机直连方案(专用接口)直连方案:针对客户已有2.9考勤与一卡通集成方案(依时利)数据交换接口|自动处理部门档案人员档案基础资料人事管理部门档案人员档案基础资料U8人力资源系统企业一卡通系统(依时利)卡务管理发卡挂失补卡充值退款退卡考勤卡号考勤卡状态员工考勤卡增补临时人员考勤管理自动采集手工采集考勤刷卡薪资管理设备管理考勤机消费机门禁机消费管理门禁管理一次发卡一卡通用2.9考勤与一卡通集成方案(依时利)数据交换接口部门档案人2.9考勤与一卡通集成方案(依时利)一卡通方案:与广东依时利公司合同,安装依时利一卡通U8专版,提供考勤及一卡通(消费、门禁)整体解决方案。部门、员工资料在U8系统中登记,发卡、挂失等操作在一卡通系统中处理,并自动同步到对方的系统。一卡通系统注意事项如一卡通服务器与U8服务器调部署在同一台机器上,建议一卡通采用软加密方式与一卡通系统集成后,请不要在U8考勤的卡务管理中执行发卡、挂失等操作,相关卡的操作请在一卡通系统中处理在此界面,可以管理不同年度的U8帐套,通过按钮“设为当前年度”设置当前年度的帐套一卡通同步工具设置安装U8一卡通专版后,需要先运行一卡通U8同步工具,设置U8账套,执行数据同步操作同步资料范围U8资料:部门档案、人员档案、人员离职、发卡参数一卡通资料:卡号、发卡状态TCP/IP部署方式:1、使用TCP/IP485转换器2、读卡器自带网络接口串口通信方案(RS485网络连接):--最大传输距离:1200米--网络中设备(考勤机、消费机、读卡器等)编号不能有重复依时利联系人(变更)傅剑2.9考勤与一卡通集成方案(依时利)一卡通方案:与广东依时2.10薪资从考勤取数工资项目设置中,设置薪资项目的取数公式,可从考勤月结果、考勤日结果中取数分段计薪设置中,设置薪资项目的取数公式,可从考勤月结果、考勤日结果中取数2.10薪资从考勤取数工资项目设置中,设置薪资项目的取数公2.11计件工资从考勤取数班组计件-出勤工数统计:按照所选日期范围从考勤日结果中取出员工的出勤工数2.11计件工资从考勤取数班组计件-出勤工数统计:按照所选U8V110考勤管理产品功能介绍课件演讲完毕,谢谢观看!演讲完毕,谢谢观看!U8V10.0产品培训—考勤用友软件股份有限公司人力资源部2011年2月8日U8V10.0产品培训—考勤用友软件股份有限公司1.1业务概述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间:每周5天*8小时加班:每天不超过3小时,每月不超过36小时延长工时加班:1.5倍工资双休日加班:2倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因季节或生产特征需要连续作业,不能采用固定8小时工作制综合计算周期:以周、月、季、年,超过标准工时计为加班时间延长工时加班:1.5倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因工作特殊,需安排机动作业,采用不确定工作时间的工时制度加班:除节假日加班,一般不支付加班费1.1业务概述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工551.2业务概述-考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.2业务概述-考勤管理模式工厂考勤轮班转班连班作业分段打卡561.3业务概述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字(考勤表)归档备案1.3业务概述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经571.4业务概述-应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日历班次管理班组及轮班设置班组排班计划员工排班计划调班换班及班次变更临时班次调整连班自动处理白中夜班统计规则排班时间冲突检验班次固定加班时间加班申请加班扣除时间加班存休、补休规则加班结算及结转规则当日加班与事假直接扣除假别及假期期间期初假期余额导入假期余额控制未休年假结算工资整天请假与整段请假刷卡数据采集&定时任务考勤计算&定时任务考勤异常预警考勤异常分析&处理多余刷卡签卡及额度控制标准考勤算法自定义算法及存储过程1.4业务概述-应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日581.5应用价值
考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务,简化排班操作,帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性,提升员工满意度。通过预警、报表等工具,帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。针对制造业提供完整的考勤及一卡通(消费和门禁)整体解决方案,降低系统运行成本。1.5应用价值考勤管理全面支持制造业591.6接口说明考勤管理绩效管理薪资管理自助系统人事管理考勤数据考勤数据考勤数据考勤数据考勤申请单部门变动、班组变动计件工资1.6接口说明考勤管理绩效管理薪资管理自助系统人事管理考勤课程提纲二、业务介绍班次管理考勤期间排班管理加班管理假期管理异常处理考勤计算与考勤算法考勤机集成方案一卡通方案课程提纲二、业务介绍2.1班次管理
设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门,适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段,有卡自动处理为加班每个时段可分别设置是否需要打卡。2.1班次管理设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:2.1.1班次管理-统计白班、中班、夜班次数应用场景倒班转班出现中班夜班连班情况,或加班超过24点后,需要分别统计一个中班和夜班,发放误餐津贴关键特性1、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。2、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同,如中班要求下班卡晚于22点,而夜班要求上班卡早于凌晨2点等。部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间,自动统计为加班。2.1.1班次管理-统计白班、中班、夜班次数应用场景倒班转2.2考勤期间
设置考勤的统计时间范围,综合计算工时制:设置综合计算工时的周期,以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制,超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期,在期末结算加班工资。考勤统计完毕,封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率,可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。2.2考勤期间设置考勤的统计时间范围,综合计算工时制:设2.3排班管理
排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”,该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”,需要进入考勤选项模块设置排班模式单独排班人员必须进行排班,或设置单独的默认班次和休息日方案,排班工作量较大。班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业,只需要设置轮班规则,并生成班组排班计划,一般不需要对员工进行排班,员工排班根据所在班组自动生成。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间(班次),不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位,简化排班操作。排班变更排班后,如需要进行调整,可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理,人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后,这些菜单才可见。2.3排班管理排班模式单独排班班组排班工作日历排班排班变2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查应用场景企业实行倒班作业时,出现上完夜班接着上早班的情况,称为连班或转班。员工之间换班,出现个别员工连续上班的情况。关键特性1、如判定为连班,则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。2、排班冲突检查规则调整为两种模式:根据打卡和根据上、下班时间应用价值简化排班操作,提升排班效率。如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间,在考勤计算时自动判定为连班,免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一种为10.0及之前版本的排班冲突检查模式;后一种为10.1新增上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1、以刷卡时间检查排班冲突(红色区域表示排班有冲突)2、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查应用场景企业实行2.3.1排班管理-班组排班应用场景工厂实行三班倒、两班倒系统处理设置轮班规律:如上六休二设置轮班群组以及群组内每个班组的次序生成/修改班组排班计划登记员工进入、离开班组的时间不需要对员工直接进行排班,特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理2.3.1排班管理-班组排班应用场景系统处理2.3.1排班管理-班组排班-班组
班组:企业的最小组织单元,需要设置在部门下面,可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业,使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组,排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承2.3.1排班管理-班组排班-班组班组:企业的最小组织单元2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置
班组排班设置:针对多班运转的情况,如四班三倒、三班两倒等,设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序,可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期:从该日期开始按照设置好的规则进行排班设置班次顺序表基准点序号:设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班,B班组上第一个二班。2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置班组排班设置:针2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置
员工班组设置:登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工,系统根据员工进入、离开班组的历史记录,判断员工在指定日期在哪个班组工作,当天应该上什么班次,从而不需要对员工直接进行排班。2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置员工班组设置:登2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划:根据设置好的轮班规则、轮班次序,生成班组排班计划。员工排班计划:班组排班员工不需要进行排班,默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划,只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划:根据2.3.2排班管理-工作日历排班应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理设置公司级工作日历部门可继承上级的工作日历,也可设置本部门的特殊工作日历不需要直接对员工进行排班,特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单2.3.2排班管理-工作日历排班应用场景系统处理2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性支持设置全公司的工作日历,默认在全公司范围有效支持设置部门的特殊工作日历应用价值对于上班时间统一的公司,只需要设置公司/部门的工作日历,不需要对员工进行排班,大幅减少考勤管理人员的排班工作量,提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排,但上、下班时间不同(如西部和东部使用不同的作息时间)3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次(如香港和内地)根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历,支持手工调整2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性应用价值支2.3.3排班管理-员工排班计划
员工排班计划:浏览、生成、维护员工排班计划,提供按自然月和考勤期间两种显示模式。生成员工排班计划:如果企业启用了班组排班、工作日历排班,则在生成员工排班计划之前,需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划,系统会根据班组排班计划、工作日历等信息,自动显示员工排班计划。显示规则如下(按优先级):如有排班变更单,则显示变更单班次如当天手工排班或修改,则显示手工调整的班次设置显示已生成的排班计划表内容如以上都没有,则根据员工排班方式自动计算出当天的班次排班计划变更填写排班变更单,包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次:直接修改排班表上的班次的上、下班时间,不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性:如日期类型、部门和班组信息2.3.3排班管理-员工排班计划员工排班计划:浏览、生成、2.3.3排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班,选择排班日期,右键选择班次后保存支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班2.3.3排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班,选择排班2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次:个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间,如因停电、缺料等原因推迟上班半小时,下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更,而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能,在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次:个别日期2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请:排好班次以后,如因特殊情况,需要调整部分排班表,可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请,HR人员审核确认后更新员工排班表。班次变更单列表:浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请,可变更班次和日期属性(工作日、休息日)班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息,对相关变更进行追踪2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请换班:员工因身体不适、学习、考试等特殊情况,主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动,需要双方主管人员的审核确认。换班单列表:浏览、审核各部门提交的员工换班申请单关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转,对每个月员工的换班次数进行控制调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排,如周五停电,统一安排周五休息,调整到周六上班支持提交多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间,便于进行追踪2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请换班:员工因身体不2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请调班:遇停电、缺料等情况,公司安排部分或全部员工统一调班,如周五因停电统一放假,安排周六上班,相当于周五休息,周六上班(不计加班)。调班单列表:浏览、提交、审核调班申请单2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请调班:遇停电、缺料2.4.1加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班
缺勤抵当日加班支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假,以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置,如抵免的优先顺序,哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。设置加班可当日抵免考勤类别设置-加班类别,有“可当日抵免”选项,默认不选中。设置请假可使用当日加班抵免考勤类别设置-请假类别,有“抵当日加班”选项,选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。示例某员工3月1日加班2小时,当天请事假1小时,则当天考勤结果只统计加班1小时,事假则不统计。在考勤类别中设置哪些加班、哪些假别可进行当天抵免2.4.1加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班缺勤抵当日加2.4.1加班管理-加班存休及月末结算
加班存休、调休及月末结算设置可设置加班存休、补休(调休)以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时,首先根据设置好的抵扣顺序,对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。关于调休员工因特殊情况,不能正常上班,如有存休额度,可首先申请调休;无调休额度,再请事假或病假等。关于欠班欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产,对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班,一般可转下月每月结算加班工资最高额度标准工时制,每月加班一般不能超过36小时。月末结算时,超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。参数用途:1)设置为0,则所有剩余加班都转下月;2)个别人员需结算全部剩余加班时,可将此参数调整为大数值,然后在重新计算该员工的考勤月结果加班结算方法:1、仅存休:加班只能安排补休(调休),或者与欠班冲销,余额自动转下月期初,不能结算加班工资,部分企业的周六加班采用此方式2、仅结算加班工资:法定节假日加班不能安排补休,只能结算工资3、存休或结算加班工资:优先与调休或欠班冲销,剩余加班在允许结算工资最高额度之内的结算加班工资,超出部分转下月有些企业规定1小时加班可安排1.5小时补休2.4.1加班管理-加班存休及月末结算加班存休、调休及月2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置加班扣除时间:加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间,如中间需要扣除就餐时间、休息时间,可设置加班扣除时间段。加班单据:填写加班单时,默认带出加班上、下班时间范围内的扣除时间段,可手工调整。加班时间根据加班开始时间和结束时间自动计算出来,包括了扣除时间,请不要直接修改。计算实际加班时间时,会自动减去扣除时间。2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置加班扣除时间:加班2.4.1加班管理-加班刷卡时间范围设置加班提前和推迟打卡时间:分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间(分钟)。加班单据:填写加班单时,根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围设置加班刷卡有效时间范围的默认值2.4.1加班管理-加班刷卡时间范围设置加班提前和推迟打卡时2.4.2加班管理-加班登记加班时间计算方法,分为5种:1、无刷卡要求:以登记的加班时间为准,不要求打卡2、(有刷卡要求)不参与计算:与第一种情况类似,以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间,仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。3、规定上下班时间(常用):根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间4、根据打卡时间计算:仅设置加班的有效(打卡)时间范围,直接根据打卡时间计算实际加班时间(最后一张卡-最早一张卡,再去掉加班扣除时间)5、根据打卡时间计算,并与计划加班时间比较取最小值:与第4中情况类似,但需要与加班单上的加班时间比较,取较小的值。支持以下两种场景:1、提交一个员工多天的加班单2、提交部门同一天多个员工的加班单,加班时间可不同(加班)上班免卡:主要用于正常班次后安排的加班,如晚餐后继续加班,中间不打卡(加班)下班免卡:主要用于正常班次前提前上班的加班2.4.2加班管理-加班登记加班时间计算方法,分为5种:支持2.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班规律加班(无加班单):部分企业经常安排加班,如11小时班次,其中包括8小时正班,3小时加班;对于此种场景,不需要填写加班单,直接排含3小时加班的班次即可。设置带加班段的班次,如当天加班有打卡,则直接统计为加班,不需要填写加班申请单支持设置多个加班段:区分正常加班和深夜加班2.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班规律加班(无加班单2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法应用场景分支机构/项目人员或其他不需要、不能打卡考勤的员工申报加班时可选择”规定上下班时间”之外的其它加班时间计算方法。关键特性1、考勤选项-加班中提供选项,设置在自助中可使用的加班时间计算方法,而不是原来固定的第三种“规定上下班时间”。2、员工本人或管理人员代填加班单时,可根据情况选择加班时间计算方法3、C/S考勤人员填写加班单的方式不受控制,可自由选择5种计算方法根据考勤选项的设置,通过员工自助/经理自助填写加班单时,可由员工本人或主管根据情况选择加班时间计算方法2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法应用场景分支机构/2.5.1请假管理-假别设置设置该假别的默认时间统计单位:小时或天,如事假、调休、哺乳假一般为小时,年假、探亲假为天。最小请假时间:与考勤选项-考勤时间计算规则的请假时间参数“取整方式”配合使用年假、探亲假、长期病假等跨越较长时间的请假,很多情况下非工作日(如周末、节假日)也统计为休假\请假。此类情况,需要勾选“包含休息日”,并输入休息日小时和休息日天数两个参数。2.5.1请假管理-假别设置设置该假别的默认时间统计单位:小2.5.2请假管理-假期额度管理启用额度检查,设置额度不足时不能请假自助填写请假单的控制自助填写请假单的控制2.5.2请假管理-假期额度管理启用额度检查,设置额度不足时2.5.2请假管理-假期管理(年假)-导入初始化-导入假期额度:系统初始化时,可使用系统生成的EXCEL模版,录入员工年假额度和已经使用的额度,再导入系统首先进入“导入方案”页签,点“增加”按钮生成年假导入方案,并保存。如勾选“修改额度来源”,则不论假期记录的假期额度数据来源是“公式计算”还是“手工录入”,都导入“本期额度”数据,并将数据来源修改为“手工录入”。如不勾选,则只更新数据来源为“手工录入”记录的“本期额度”1、导入数据前,必须给要导入的员工在假期管理中生成假期记录,没有假期记录的员工不能导入。2、导入的出错信息保存在导入文件同一目录下,可检查导入出错的具体原因2.5.2请假管理-假期管理(年假)-导入初始化-导入假期额2.5.3请假管理-请假登记请假按时间计算方法分为两种:1、整天请假:只需要输入开始日期和结束日期,系统计算为整天请假或整班次请假(如当天有排班)2、按时点请假:需要输入完整的请假开始时间和请假结束时间,系统根据请假时间范围与班次上、下班时间比较计算请假时间。整段请假:某段时间范围内,每天需要请固定时间的假,如哺乳假等。可以填写整段请假单,提高录入效率,系统自动给每天生成一条请假单销假:年假、探亲假、长期病假等提前返回,可填写销假单,登记请假实际结束日期(销假日期)。请假结束按时返回工作,则不需要填写销假单2.5.3请假管理-请假登记请假按时间计算方法分为两种:整段2.6.1异常考勤-考勤异常监控考勤异常监控:根据配置好的参数,系统定时将各类考勤异常情况(如工作超时、加班超时、连续旷工等)发送给管理人员,以便及时掌控异常考勤,采取有效措施,减少用工风险。连续旷工预警参数配置:在预警和定时任务管理界面,选中“连续旷工预警”,点鼠标右键,在右键菜单中选择[修改]。配置预警任务:工具条的增加、修改按钮,用于新增和修改预警任务。计划页签:配置执行频率和执行时间通知页签:配置通知的对象和通知方式2.6.1异常考勤-考勤异常监控考勤异常监控:根据配置好的参2.6.2异常考勤-考勤异常处理考勤异常处理:查询、分析考勤异常状况,核对原始考勤资料;执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作,提高处理效率和准确性。1、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常(包括加班单、加班班段)2、多卡:排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3、未审单据:未审核的考勤单据不参与考勤计算,并将当天的考勤处理为考勤异常详细核对每个班段的出勤情况检查当天的加班情况过滤出考勤异常,手工或自动处理转加班:成对的多余打卡可生成加班单,自动带入加班开始时间和加班结束时间。可修改2.6.2异常考勤-考勤异常处理考勤异常处理:查询、分析考勤2.6.3异常考勤-签卡签卡:员工因忘记打卡、班车迟到、未带卡等原因,可通过员工自助填写签卡申请;或者由管理人员录入员工的签卡记录。系统可控制员工的签卡次数2.6.3异常考勤-签卡签卡:员工因忘记打卡、班车迟到、未带2.7考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据,结合公司的考勤制度、考勤规则,计算、汇总员工的出勤数据,生成考勤报表。系统提供参数设置、考勤算法自定义功能,以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。考勤参数设置考勤时间计算规则:如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等,在考勤选项模块进行设置。考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定,有些企业职员和工人的考勤规定不一样,可以通过设置不同的班次解决(班次的考勤规则不同)。免打卡考勤考勤算法自定义根据客户特殊情况,可使用考勤系统提供的考勤算法功能,自定义考勤算法,解决实际应用问题。2.7考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加2.7.1考勤参数与算法设置考勤算法:除标准的考勤算法与参数配置外,可使用系统提供的考勤算法自定义功能,扩展或调整系统的默认算法,适应不同企业的各种考勤规章制度。以加班时间计算规则为例说明:1、最小加班时间:在考勤制度功能中设置,表示不足该时间的加班不计为加班。有些企业职员加班满2小时才计为加班,工人加班满30分钟就计为加班。2、加班最小计算单位:如有些企业规定,加班最小计算单位为10分钟。3、取整方式:与前一参数配合使用,有去尾、四舍五入和进一。Sample(加班时间计算):1、最小加班时间:1小时2、加班最小计算单位:10分钟。3、取整方式:去尾。某员工加班50分钟,则当天不统计加班;如加班65分钟,则统计为加班1小时;如加班75分钟,则统计为加班1小时10分上班取最早:在打卡范围内,取最早的一张卡作为上班卡。下班取最晚:在打卡范围内,取最晚的一张卡作为下班卡。上班取最早:如不选中,则先查看上班时间后**分钟内是否有打卡,如有
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