第-章-Access的基本操作优秀文档

第2章Access的基本操作2-1-1敲開Access的大門Access的啟動

工作窗格選取Access的關閉選取此選項可關閉Access按下可關閉Access若欲關閉整個Access時，可直接選取『檔案選單/結束選項』，或者按下視窗右上角的關閉

按鈕。

2-1-2線上協助工具在Access裡，有三種取得說明資料的方式，第一種是利用Office小幫手，第二種為使用MicrosoftAccess說明，第三種為詢問問題方塊。想要啟動前兩種說明功能的方法有以下二種。

1.點選『說明選單/MicrosoftAccess說明選項』，如下圖 所示。

2.按下工具列上的Office小幫手

按鈕啟動Office小幫手按一下，可以啟動小幫手在這裡鍵入您要問的問題取消Office小幫手取消選取使用Office小幫手核取方塊的設定按下1 利用精靈建立資料庫選取一個物件後，按下這個按鈕，可以察看與建立物件的屬性Access便會以清單的方式，顯示相關說明。若欲關閉整個Access時，可直接選取『檔案選單/結束選項』，或者按下視窗右上角的關閉按鈕。訂單輸入資料庫的五大功能點選欲查看的主題後，即可將此主題的說明文件顯示於右邊視窗各按鈕名稱與功能說明(二):4 設定表單與報表的樣式進行開啟新/舊檔及存檔的動作，當按下開新檔案按鈕時，將呼叫工作窗格進入Access後，點選工作窗格中，從範本新增欄的一般範本選項，呼叫範本對話盒。2-3Access環境介紹在此說明文件上點兩下，說明內容將顯示於右半部視窗中2-1-2線上協助工具MicrosoftAccess說明畫面MicrosoftAccess說明畫面中有內容、解答精靈及索引三種標籤，其中內容標籤將以主題方式提供軟體的相關說明，只要點選內容標籤內的資料夾圖示，即可展開該主題，選取您想看的說明文件。

內容標籤內容標籤按下+號即可展開主題的相關說明在此說明文件上點兩下，說明內容將顯示於右半部視窗中解答精靈標籤解答精靈選取欲查看的的主題，即可在右邊視窗顯示說明內容在此鍵入您要詢問的問題索引標籤索引標籤點選欲查看的主題後，即可將此主題的說明文件顯示於右邊視窗在此欄鍵入或者選取您欲查詢的關鍵字詢問問題方塊相關說明的清單輸入問題並按下 鍵可直接將問題輸入到此方塊中。Access便會以清單的方式，顯示相關說明。欲檢視說明時，可點選清單上的選項。MicrosoftAccess說明在此欄鍵入或者選取您欲查詢的關鍵字2-3Access環境介紹3 進入資料庫對話盒在此欄鍵入或者選取您欲查詢的關鍵字訂單輸入資料庫的五大功能在這裡鍵入您要問的問題6 啟始資料庫資料呼叫MicrosoftScript編輯器，編輯網頁中的Script語言。若您欲開啟的檔案，已經出現在此欄，可直接點選各按鈕名稱與功能說明(一):2-2-1建立一個空白資料庫2-5-1建立資料庫的摘要資訊進入Access後，點選工作窗格中，從範本新增欄的一般範本選項，呼叫範本對話盒。點選欲查看的主題後，即可將此主題的說明文件顯示於右邊視窗2-2-2開啟資料庫欲檢視說明時，可點選清單上的選項。2-2-1建立一個空白資料庫

1 選擇建立新資料庫

點選請啟動Access，在工作窗格的新增欄中，點選空白資料庫選項，將呼叫開新資料庫對話盒。

2 儲存與命名資料庫

按一下鍵入資料庫名稱儲存資料庫的位置

3 進入資料庫對話盒

以後會常常出現的資料庫對話盒2-2-2開啟資料庫按下若您欲開啟的檔案，已經出現在此欄，可直接點選按下點選設定欲開啟檔案的資料夾位置設定欲開啟的檔案類型2-3Access環境介紹下拉選單關閉最大化最小化資料庫工具列資料庫對話盒提示列各按鈕名稱與功能說明(一):按鈕圖示按鈕名稱功能說明開新檔案、開啟舊檔、儲存檔案進行開啟新/舊檔及存檔的動作，當按下開新檔案按鈕時，將呼叫工作窗格搜尋按下此鈕後，將呼叫工作窗格，進行檔案的搜尋列印、預覽列印資料列印、列印前預覽拼字及文法檢查拼字及文法檢查剪下、複製、貼上執行物件的剪下、複製、貼上動作。各按鈕名稱與功能說明(二):復原復原上一個編輯動作Office連結可將資料庫內的資料輸出至Word與Excel編輯分析分析資料表–自動分析資料表中可以再進一步分割的欄位，以節省資料儲存的空間。分析執行效能–用於分析資料庫執行的效能。文件產生器–自動產生資料庫的設計文件如：資料表的欄位名稱與相關屬性。按鈕圖示按鈕名稱功能說明各按鈕名稱與功能說明(三):程式碼呼叫VisualBasic編輯器，顯示表單或模組的程式碼內容，在選取表單或模組物件時才有作用。MicrosoftScript編輯器呼叫MicrosoftScript編輯器，編輯網頁中的Script語言。屬性選取一個物件後，按下這個按鈕，可以察看與建立物件的屬性資料庫關聯圖按下這個按鈕後，可以察看資料庫內各資料表間的關聯關係按鈕圖示按鈕名稱功能說明各按鈕名稱與功能說明(四):新增物件新增Access的六種物件。若您在資料庫對話盒中，點選的是資料表或查詢時，則可以按下自動產生表單或自動產生報表，Access將以選取的資料表或查詢，建立表單或報表。MicrosoftAccess說明呼叫Office小幫手或MicrosoftAccess說明，當有問題的時候，這個功能可以給你一些不錯的建議。按鈕圖示按鈕名稱功能說明工具列按鈕的移除與新增按下點選此選項可設定此按鈕是否顯示於工具列上2-4-1利用精靈建立資料庫

1 利用精靈建立資料庫

按下進入Access後，點選工作窗格中，從範本新增欄的一般範本選項，呼叫範本對話盒。

2 點選欲使用的資料庫精靈

點選按下按下

3 選取資料庫中的欄位

選取資料表中欲建立的欄位選取欲設定的資料表按下按下在此欄鍵入或者選取您欲查詢的關鍵字訂單輸入資料庫的五大功能在此說明文件上點兩下，說明內容將顯示於右半部視窗中7 資料庫操作表單取消Office小幫手按下此鈕後，將呼叫工作窗格，進行檔案的搜尋執行物件的剪下、複製、貼上動作。選取一個物件後，按下這個按鈕，可以察看與建立物件的屬性操作資料庫記錄用的按鈕2-1-2線上協助工具2-2-1建立一個空白資料庫設定欲開啟檔案的資料夾位置按下此鈕後，將呼叫工作窗格，進行檔案的搜尋在這裡鍵入您要問的問題選取資料表中欲建立的欄位各按鈕名稱與功能說明(四):

4 設定表單與報表的樣式

按下選取選取按下

5 完成資料庫的建立

點選按下按下輸入資料庫標題按下

6 啟始資料庫資料

7 資料庫操作表單

2-4-2操作訂單輸入資料庫訂單輸入資料庫的五大功能操作資料庫記錄用的按鈕新增一筆到上一筆