企业产品标准编写知识课件_第1页
企业产品标准编写知识课件_第2页
企业产品标准编写知识课件_第3页
企业产品标准编写知识课件_第4页
企业产品标准编写知识课件_第5页
已阅读5页,还剩183页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

企业产品标准编写知识山东标准化协会郑霞企业产品标准编写知识山东标准化协会1第一章概述一、什么是产品标准

产品标准:规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。产品标准的内容包括:术语、符号、代号,分类,要求,试验方法,检验规则以及标志、包装、运输和贮存要求。《中华人民共和国标准化法》中规定:企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,应当制定企业标准,作为组织生产的依据。第一章概述一、什么是产品标准2第一章概述二、产品标准的种类

完整的产品标准:一般应包括分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容,至少应包括前四项内容;

单项产品标准:只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准;产品型号或代号编制方法标准;产品技术要求标准;产品试验方法标准;产品的标志、包装、运输和贮存标准;产品技术条件标准等。第一章概述二、产品标准的种类3第一章概述

三、编写产品标准的基本要求:

(一)应符合国家的有关法律、法规和方针、政策:制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作,关系到国家、企业和人民群众的利益,一方面有些产品标准的内容,如安全、卫生、环境保护等,涉及到国家法律、法规和强制性标准,必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品安全法、药品法等等。

第一章概述三、编写产品标准的基本要求:4此外,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,采用国际标准和国外先进标准,对我国加快技术进步步伐,提高产品质量水平,消除国际贸易中的技术壁垒,从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。此外,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节5第一章概述(二)技术先进、经济合理

技术先进,就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求,积极采用国际标准和国外先进标准,产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验,做到高标准严要求,使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。第一章概述(二)技术先进、经济合理6

但是,技术先进不等于高不可攀,任何先进产品的生产,都受着经济条件的制约,企业的最终目的是要取得更好的经济效益。因而,要充分考虑经济上的合理性,把技术先进和经济合理统一起来。通过全面的技术经济分析和论证,进行全面考虑和均衡,寻求最佳方案。

7(三)切实可行、适用性强所谓适用性,是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时,应当充分考虑用户的使用要求,把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作,保证产品具有较好的使用价值,使用户满意作为主要目标。(三)切实可行、适用性强8(四)内容协调、统一

协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化,不但要求产品标准自身必须统一,还要和与其相关的各种标准(基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等)相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一,才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。(四)内容协调、统一9企业在制定产品标准时,应当做到:1不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相抵触;2同一级标准(即企业内各类企业标准)之间相互协调,不能发生矛盾;3产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接,保持一致。只有符合上述要求,企业的生产才能正常进行,产品标准才能有效实施。企业在制定产品标准时,应当做到:10(五)格式和表述规范化

产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件,产品标准一经写入合同(或协议),就具备了法律效力。因此,产品标准的编写必须规范,做到技术内容的叙述正确无误,逻辑严谨,文字表达准确简明,不能模棱两可,使人产生误解。标准的结构要合理,内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》、GB/T1.2-2002《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》的要求。(五)格式和表述规范化11第一章概述四、产品标准的地位和作用

产品标准是表述产品质量的基本技术文件,是企业标准体系的核心,是企业生产技术活动的依据,没有产品标准,企业的其它标准就无从谈起。企业生产的产品没有产品标准,就是违法行为,应当追究其法律责任。

第一章概述四、产品标准的地位和作用12第一章概述四、产品标准的地位和作用

产品标准是企业保证和提高产品质量的依据,是发展产品品种,提高劳动生产率的有效手段,是满足用户需求、获得最佳经济效益和社会效益的基础。第一章概述四、产品标准的地位和作用13第二章企业产品标准的制定程序第一节制定企业产品标准的一般程序制定标准的全过程是一个十分严谨的过程,要圆满完成标准的制定工作,必须严格遵守标准的制定程序。一、编制计划二、调查研究和试验验证三、起草标准草案(标准征求意见稿和编制说明p196)四、征求意见第二章企业产品标准的制定程序第一节制定企业产品标准的一般14第二章企业产品标准的制定程序

五、编写标准草案(送审稿)六、标准草案(送审稿)的审查七、编制标准草案(报批稿)八、批准、发布(p197)九、备案十、复审

第二章企业产品标准的制定程序15第二章企业产品标准的制定程序第二节企业产品标准的修改与复审

标准的修改是指在不影响标准技术水平、不影响产品互换性的前提下,对标准内容如某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充,这时不改变标准的顺序号和年代号。修改、补充的内容以及开始实施的日期用“修改通知单”的方式发布。“由原负责起草部门提出,并应经企业标准化管理部门审查批准”。企业产品标准的“修改通知单”亦应报送备案。第二章企业产品标准的制定程序第二节企业产品标准的修改与复16

如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方法的变动,影响到标准技术水平或影响产品互换性时,则需要对标准进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同。如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方17企业产品标准的复审:按照《山东省技术监督局企业产品执行标准登记管理办法》第十三条的有关规定,我省产品标准三年进行一次复审。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。企业产品标准的复审:按照《山东省技术监18企业产品标准一般实施三年~五年后,应进行一次复审。复审的结果有以下几种:1、确认:标准内容不需要修改,或仅作编辑性修改,仍然符合当前科学技术水平,能够适应当前生产、使用的需要的,给以确认,不改变标准的顺序号,只改变年代号;2、修改:标准内容的修改不影响标准技术水平和产品互换性,仅对标准的某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充,按有关修改的要求执行;企业产品标准一般实施三年~五年后,应进行一次复审。复审19

3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当前生产、使用需要和科学技术水平的,应进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同,修订后标准的顺序号不变,只改变年代号。4、废止。标准的内容已不适应当前需要,或已经被其它新标准代替,没有继续存在的必要时,应予以废止。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当20第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

标准的层次是指标准内容的表达次序,它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点,标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。

名称编号示例部分章条条段列项附录××××.155.15.1.1[无编号]列项符号;字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、2)附录A第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次名称编号示例21第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

一、部分:是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/T.1—GB/T.2—GB/T.3—第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次22第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

二、章:是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写,并一直连续到附录之前。每一章都应有标题,标题位于编号之后,并与其后的条文分行。

GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次23第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

三、条:是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”。条需要时可分到第五层次。条的编号:使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题:每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后,并于其后的条文分行。在某一章或条中,同一层次的条有无标题应统一。应避免对无标题的条再分条。可将无标题的条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。(5.2.4)

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次24条的设置:有被引用的可能时,应考虑设立条;同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。

GB1.1条的设置:有被引用的可能时,应考虑设立条;同一层次中有25第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

四、段:是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。

在标准中除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态外,标准中要尽量避免出现悬置段,以防止引用时产生混淆。

GB1.1

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次26第三章企业产品标准的编写方法第三章企业产品标准的编写方法27第三章企业产品标准的编写方法

五、列项:是“段”中的一个子层次,可以在章或条中的任意段里出现。列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或列项将被引用,则在第一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号,如a)、b)、c)等。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。GB1.1

列项中的关键术语或者短语可标为黑体,以标明各项所涉及的主题。

第三章企业产品标准的编写方法五、列项:是“段”中的一个子28第三章企业产品标准的编写方法

列项的引出形式使用一个句子,如:下列各类仪器不需要开关:——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;——在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;——用于连续运转的仪器。第三章企业产品标准的编写方法列项的引出形式使用一个句29第三章企业产品标准的编写方法使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成,如:仪器中的振动可能产生于:转动部件的不平衡;机座的轻微变形;滚动轴承;气动负载。第三章企业产品标准的编写方法使用一个句子的前半部分,该句子30第三章企业产品标准的编写方法带有标识的列项

有标识列项进一步细分为有标识的列项,如:

标准中使用的量和单位:a)小数点符号为“.”;b)标准应只使用:1)GB3101、GB3102各部分中所给出的单位;2)在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、度()、分()、秒()、升(L)、吨(t)、电子伏(eV)和原子质量单位(u);第三章企业产品标准的编写方法带有标识的列项31第三章企业产品标准的编写方法有标识列项进一步细分为无标识的列项,如:可按下列两种方式对一项标准的要素分类:a)由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分,可分为:——资料性概述要素;——规范性一般和技术要素;——资料性补充要素;b)由要素的必备的或可选的状态来划分,可分为:——必备要素;——可选要素。第三章企业产品标准的编写方法有标识列项进一步细分为无标识32第三章企业产品标准的编写方法编写列项时容易出现的问题:1、列项前没有引语;2、用列项代替条;3、引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符;4、列项与引语中的内容相互重复。第三章企业产品标准的编写方法编写列项时容易出现的问题:33第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

六、附录:分为“规范性附录”和“资料性附录”。附录的识别:每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。

1、附录的编号:附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号,由文字“附录”及大写拉丁字母组成,字母由“A”开始,即“附录A”。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可混合在一起编排,当只有一个附录时仍应标为“附录A”。

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次34第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

2、附录的性质:附录的第二行为附录的性质。应注明“(规范性附录)”或“(资料性附录)”。3、附录的标题:附录的第三行为附录标题。标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致,应与附录的具体内容相一致。4、附录的章、条、图、表和数学公式的编号:前面加上表明该附录顺序的字母,字母后跟下脚点。编号应从1开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。示例第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次35第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构

一、由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分

封面目次资料性概述要素前言资料性要素引言资料性附录资料性补充要素参考文献标准的要素索引名称规范性一般要素范围规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构36第三章企业产品标准的编写方法

规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”。

资料性要素是“标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素”。根据要素在标准中的位置划分为:

规范性技术要素:是标准的核心部分,也是标准的主要技术内容。

规范性一般要素:是位于标准正文中的前几个要素。如:名称、范围、规范性引用文件等。

第三章企业产品标准的编写方法规范性要素是“要声明符合标37第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构

二、由要素的必备的或可选的状态来划分

封面

前言必备要素名称标准的要素范围

可选要素除上述四个要素之外的其他所有要素第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构38第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构三、综合上述两种方法对标准要素的划分:

GB/T1.1-2000中表2给出标准中要素的典型编排示例第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构39第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素产品标准的资料性概述要素包括:标准的封面、目次、前言和引言四个要素。一、封面:是标准的必备要素,每项标准均应有封面。包含内容分上、中、下三部分。上部内容包括标准的类别、标志、编号、代替标准编号、国际标准分类号(ICS号)、中国标准文献分类号、备案号。中部内容包括标准的名称。下部内容包括标准的发布及实施日期、发布部门或单位。封面格式和内容应按GB/T1.1-2000的有关规定。GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要40第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素

二、目次:是标准内容基本划分单元的索引,具有了解标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。目次是可选择的概述要素。设置目次,应位于封面之后,用“目次”作标题。编排见GB/T1.1-2000中图H.4的格式。第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要41第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素三、前言:是标准的必备要素,每一个标准都应有前言,并用“前言”作标题。前言位于标准封面之后,如有目次,则在目次之后。

前言包括特定部分和基本部分。(删除)主要包括:标准的结构、标准编制所依据的起草规则、采用国际标准情况、标准代替或废除的其它文件、与前一版相比的重大技术变化、专利的说明与其它标准的关系。提出部门、批准部门、归口部门、起草单位、主要起草人和代替标准的历次版本发布情况。例第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要42编写前言时容易出现的错误将编制说明的内容写入前言中;阐明标准的意义,介绍标准的立项情况或编制过程;包含“范围”的内容;前言中给出要求;不规范的表述与国际标准的对应程度。编写前言时容易出现的错误43第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素

四、引言:是对“前言”中有关内容的特殊补充和对标准中有关技术内容的特殊说明、解释,以及制定标准原因的特殊信息或说明。引言是可选的概述要素,引言不编号。企业产品标准一般可不设置引言。第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要44第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

产品标准的规范性一般要素概括地说明了标准化对象的特征、该标准的主题内容和适用范围等,包括名称、范围和规范性引用文件。一、产品标准的名称:是构成标准要素的重要成分之一,是一个必备要素,即任何标准都必须有标准名称。它应置于正文首页和标准的封面。名称力求简练,应明确表示出标准的主题,使之与其它标准相区分。

第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要45GB/T1.1-2009给出了标准名称中使用“规范”、“规程”、“指南”时的规定。(见GB/T1.1-2009中7.1.3)GB/T1.1-2009给出了标准名称中使用“规范”、“规程46第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

1、标准名称的构成:

引导要素:表示标准所属的领域,是可选要素。主体要素:表示在上述领域内所要论述的主要对象,是必备要素,不能省略。补充要素:表示该主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或部分)与其它标准(或其它部分)的细节,是可选要素,补充要素前应标明“第×部分”。

GB/T1.1-2000中附录D给出了起草标准名称的详细规则。第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要472.标准名称的具体结构(1)一段式只有主体要素,如:

手术无影灯(2)两段式:引导要素+主体要素,如:

图形符号术语主体要素+补充要素,如:

工业用过硼酸钠容积密度测定(3)三段式:引导要素+主体要素+补充要素,如:

叉车钩式叉臂词汇2.标准名称的具体结构(1)一段式48起草标准名称的注意事项1、避免无意中限制标准的范围2、避免无意中扩大标准的范围3、名称各要素的用语之间不应相互重复4、补充要素前应标明“第×部分:”5、同一标准中的各个部分名称的引导要素和主体要素不相同6、名称中不应用“第×单元”或“第×节”等分隔各要素起草标准名称的注意事项49措辞(1)标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。(2)涉及术语的标准,使用“词汇”或“术语对照表”。(3)标准名称中,无须对文件作为国家标准或标准化指导性文件的性质进行描述。一般情况下,标准名称后都不应使用标准二字。在标准名称最后使用“规范”、“规则”、“规程”等是可以的。措辞50第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

二、范围:是一个必备要素,每一项标准都应有范围,并应位于每项标准正文的起始位置,也就是标准的“第1章”。范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。范围的文字应简洁,以便能作内容提要使用。

第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要51第三章企业产品标准的编写方法范围不应包含要求。范围的陈述应使用下列表述形式:“本标准规定了……的方法”“本标准确立了……的一般原则”“本标准适用于……”

例1

例2第三章企业产品标准的编写方法范围不应包含要求。范围的陈述52第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

三、规范性引用文件:是一个可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件一览表,作为资料性引用某些标准或文件,不应列入。当引用的是完整的文件或标准的某个部分,并且其将来发生变化(如被修订)也能够被接收时,则在文件名称的后面不注日期。当引用的是其它文件中特定的章、条、表或图时,则应在文件名称的后面注日期。所注日期应是4位年号。GB1.1

第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要53两种性质引用的不同表述

规范性引用应表述为:——“……应按照GB/T××××—1999第4章的程序进行试验”;——“……应符合GB/T××××—1996中4.3的要求”。

资料性引用则应表述为:——“……参见GB/T××××的有关内容”;——“……GB/T××××中给出了进一步的说明”。标准中提及资料性附录、条文中的注、脚注、示例、表注、图注等资料性要素时,应使用资料性的提及方式,如:——“参见4.1的注”;——“附录B给出了相关的信息”。两种性质引用的不同表述54

规范性引用文件一章的编写(1)编写“规范性引用文件”一章的目的规范性引用文件一章的编写(1)编写“规范性引用文件”一章55(2)引导语下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。(2)引导语下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日56(3)在一览表中如何列出有关文件

列出注日期的引用文件列出不注日期的引用文件列出一项标准的所有部分不注日期引用一项标准的所有部分:

GB/T16273(所有部分)设备用图形符号注日期引用一项标准的所有部分:

GB12706.1~12706.3—1991额定电压35kV及以下铜芯、铝芯塑料绝缘电力电缆(3)在一览表中如何列出有关文件列出注日期的引用文件57——国家标准;——行业标准;——地方标准(适用于地方标准的编写);——国内有关文件;——ISO标准;——IEC标准;——ISO或IEC有关文件;——其他国际标准以及其他国际有关文件。国家、ISO、IEC标准按标准顺序号排列;行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列,再按标准顺序号排列。另外增加了在线文件的规则(见6.2.3)一览表中引用文件的排列顺序——国家标准;一览表中引用文件的排列顺序58

所引用的我国标准按照GB/T20000.2—2001的规定标出了与国际标准的一致性程度。(只有正在起草的与国际文件存在一致性程度的我国标准才需标示)——GB/T×××××.1—2001环境试验第1部分:总则和指南(IEC×××××-1:1999,IDT)——GB/T×××××—2001变流器(IEC×××××:2000,MOD)——GB/T×××××—2001潜水员用手表和配件(ISO6425:1996,Divers’watches,NEQ)与国际标准一致性程度的标识所引用的我国标准按照GB/T20000.2—2001的规59(4)引用文件中一些应注意的问题

规范性引用文件一章中所列文件必须在标准中被规范性引用规范性引用文件一章中所列文件应满足如下两个条件:——在标准条款中被引用,并且——被规范性引用。

(4)引用文件中一些应注意的问题规范性引用文件一章中所列60不要将下列文件列入“规范性引用文件”一章:(1)起草标准过程中参考过或遵循的标准、文件。(2)标准中资料性引用的文件,包括:——标准条文中提及的文件。——标准条文中的注、图注、表注中提及的文件。——标准中资料性附录提及的文件。——标准中的示例所使用或提及的文件。——在“术语和定义”一章中标示术语所出自的标准——其他被抄录的文件。(3)不能公开得到的文件。不要将下列文件列入“规范性引用文件”一章:61编写中易出现的问题:1、易混淆规范性引用和资料性引用2、难以确定是否注日期3、重复引用4、漏掉引用标准5、引用标准有误6、引用关系不清按规定,除国家标准可以引用行业标准是个特例之外,都是只能引用上级标准或同级标准,不能引用下一级标准。编写中易出现的问题:62第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

产品标准的规范性技术要素是产品标准的核心,通常包括术语和定义、符号和缩略语、要求、抽样、试验方法、分类和标记、质量评定程序或检验规则、标志、标签和包装、规范性附录等。(要求…之后的技术要素内容转变为GB/T20001.5标准编写规则第5部分:产品标准)

第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要63第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

一、术语和定义:为可选要素,它给出为理解标准中某些术语所需的定义。二、符号和缩略语:为可选要素,它给出为理解标准所必需的符号和缩略语一览表。第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要64第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

三、要求:为可选要素编写产品标准的技术要求应遵循三项基本原则:

1、目的性原则;2、性能原则;3、可证实性原则。第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要651.目的性原则

目的性原则就是要解决对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化的问题。以产品标准为例。任何产品都有许多特性,所选择标准化的特性,依赖于编写标准的目的。这就是目的性原则。最重要、最常见的目的是保证有关产品的适用性。其他可选择的目的还可能有相互理解、健康、安全性、环境保护、接口、互换性、兼容性或互相配合,以及品种控制等等。1.目的性原则目的性原则就是要解决对需要标准化的对象的66(1)适用性的目的为了保证产品的适用性,在标准中需要规定产品的相关特性,如外形尺寸的、机械的、物理的、力学的、声学的、热学的、电学的、化学的、生物学的、人类工效学的等等特性的技术要求。(1)适用性的目的为了保证产品的适用性,在标准中需要规定67例如:化学试剂—氯化钠标准的技术要求:只包含相关的化学组分,如纯度、杂质最高含量等;不可能涉及外形尺寸、机械的、力学的……等技术要求。(1)适用性的目的例如:化学试剂—氯化钠标准的技术要求:(1)适用性的目的68例如:家用电冰箱的技术要求可以包括:——外形尺寸的:应保证能通过普通房门,否则家用电冰箱进不了“家”;——热学的:应有具体的制冷和散热效率;——声学的:噪声指标不能太大,否则太吵人;——电学的:电源要求应符合当地的市电,绝缘及对地漏电流要求应保证安全;——化学的:塑料件的稳定性要好,挥发物的毒性最好没有;——力学的:箱门与箱体连接用的绞链要经受住门上贮物的重量,开启与关闭要轻松省力;——人类工效学的:要考虑门的开启方向及握把的形状和安装位置让使用方便,不别扭;——生物学的:要考虑保鲜和抑制细菌滋生。(1)适用性的目的例如:家用电冰箱的技术要求可以包括:(1)适用性的目的69(2)相互理解的目的需要:——列入有关分类和命名的内容;——对标准中用到的术语下定义;——对标准中的符号和标志予以解释;——对标准中规定的每项技术要求确定统一的抽样(或取样)方法和试验方法。(2)相互理解的目的需要:70

(3)健康、安全、环境保护或资源合理利用的目的如果产品涉及这些目的标准中应包括上述要求——食品标准中可能涉及亚硝酸盐含量、细菌总数、大肠杆菌、黄曲霉毒素……等要求。——汽车标准中可能涉及制动后的滑行距离、稳定性、尾气排放……等要求。——涂料标准中可能涉及挥发性有机化合物(VOC)、游离甲醛、重金属、苯系物和眼刺激、皮肤刺激……等要求。——玩具标准中可能涉及零件的结合强度、填充物的异味……等要求。——家用电器标准中可能涉及能耗、绝缘性……等要求。(3)健康、安全、环境保护或资源合理利用的目的如果产品涉71

(4)接口、互换性、兼容性或互相配合等目的为了接口、互换性、兼容性或相互配合的目的而提出的要求可能成为影响产品能否正常使用的决定性因素。在编写产品标准时可能为上述目的提出一些要求,这些要求可能成为产品标准中要求的一部分,也可能专门为上述某个目的制订单独的标准,如为了保证鞋的“接口”功能,专门编写了鞋的号型标准,以满足鞋与脚的接口要求。(4)接口、互换性、兼容性或互相配合等目的为了接口、互换722.性能原则性能原则就是要解决如何对需要标准化的内容进行标准化的问题。

(1)性能特性与描述特性性能特性是指产品的使用功能,是那些在使用时才能显示出来的特征。如:——汽车的速度;——灯管的亮度;——吊车的起吊吨位;——安全性能;——可靠性能等。2.性能原则性能原则就是要解决如何对需要标准化的内容73描述特性是指产品的具体特征,是那些在实物上或图纸上显示出来的特征。如:——成分或配方;——尺寸;——粗糙度;——纹理方向等。(1)性能特性与描述特性(1)性能特性与描述特性74(2)选择的依据以哪一种特性表述要求需要认真权衡利弊。性能特性表述要求时,具有上述优点,但可能会引入既耗时又费钱的复杂的试验过程。原则是最好采用性能特性来表达。(2)选择的依据以哪一种特性表述要求需要认真权衡利弊。性能特753.可证实性原则

可证实性原则是要解决哪些内容可以标准化的问题。(1)确定要求的依据不论产品标准的目的如何,只应列入那些能被证实的技术要求。也就是说,在标准中规定的技术要求应能在较短的时间内被证实。对于不需要证实的、不宜证实的、或不便证实的技术要求一律不应列入标准作为规范性技术要求。3.可证实性原则可证实性原则是要解决哪些内容可以标准化的76(2)要求应量化标准中的技术要求应使用定量的数值,如最大值、最小值、带公差的中心值或区间值等;不应使用定性的形式,如“足够坚固”或“应有适当的强度”等(2)要求应量化标准中的技术要求应使用定量的数值,如最大77(3)短期内无法证实的要求不应列入标准对于稳定性、可靠性或寿命等要求,如果没有一种试验方法,能在较短时间内证实产品是否符合这类要求,则不应在标准中规定。虽然有些要求是可以证实的,但在短时间内办不到。如牛奶有利于人体增高的性能。这个要求在短时间内是证实不了的,按照可证实性原则,这样的性能特性是不应列入标准中的。生产者做出的保证虽然有用,但不能代替上述要求。保证条件不是标准包括的内容,它是商业概念或合同概念,而不是技术概念。(3)短期内无法证实的要求不应列入标准对于稳定性、可靠性或78技术要求的编写

示例1

示例2

示例3企业产品标准编写知识课件79第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

四、抽样:为可选要素,它规定抽样(取样、采样)的条件和方法,以及样品的保存方法。如果内容较少,不影响试验方法的布局,就可以与试验方法合并,排在试验方法的起始位置。示例第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要80第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

五、试验方法:为可选要素。

对产品的技术要求进行试验、测定、检查的方法统称为试验方法,它是对具体产品的实际质量特性是否符合技术要求而进行检测的方法、程序和手段等所作的统一规定。试验所得的结果,用来作为评价产品质量,判定产品合格与否的依据。第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要81第三章企业产品标准的编写方法编写试验方法的基本要求

1、原则上对标准中每项技术要求均规定相应的试验方法。2、有时一项技术要求存在多个适用的试验方法,原则上在标准中只需要列出一个试验方法。在标准中需要列出几个试验方法时,应分别指明其相应的用途并需要指明仲裁用的试验方法。3、如果已有现行的试验方法标准时,不要再重复编写试验方法。第三章企业产品标准的编写方法编写试验方法的基本要求82第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要素

六、检验规则或质量评定程序:为可选要素。

在产品标准中,反映合格评定的内容是通过标题为“质量评定程序”或“检验规则”的要素来体现的,并独立成章。第三章企业产品标准的编写方法第五节产品标准的规范性技术要83第三章企业产品标准的编写方法检验规则或质量评定程序的编写内容主要包括:检验分类、每类检验所包含的检验项目、组批规则、抽样检验方案、抽样或取样方法、判定规则及复验规则。1、检验分类:根据行业和产品特点可选择下列一类或两类检验:出厂检验、质量一致性检验、型式检验、定型检验、鉴定检验、首件检验等。其中出厂检验或质量一致性检验是必备项,其余为可选项。第三章企业产品标准的编写方法检验规则或质量评定程序的编84第三章企业产品标准的编写方法2、检验项目根据选定的检验类别,分别确定需进行的检验项目,可用表格形式表示,一般可包括序号、项目名称、要求的章条号及试验方法的章条号。当检验项目的次序会影响检验结果时,应对检验项目的次序做出规定。除出厂检验、质量一致性检验中的逐批检验在产品交货前必须进行外,其他检验类别应根据需要规定进行检验的时机。第三章企业产品标准的编写方法2、检验项目85第三章企业产品标准的编写方法

3、组批规则与抽样检验方案:根据产品的特点及供需双方承担的风险,确定组批规则和抽样检验方案。第三章企业产品标准的编写方法86第三章企业产品标准的编写方法

4、抽样检验方案:应根据需要规定不同类型的抽样检验方案。在产品标准中具体选择哪一种合适的抽样系统、抽样计划和抽样方案,详见GB/T13393—1992《抽样检查导则》。第三章企业产品标准的编写方法87第三章企业产品标准的编写方法

5、抽样或取样方法:需要时应规定抽样的方法;需要时应对易挥发,或易变质的样品,规定储存样品容器的材料或特性,以及保管条件;需要时应规定样品的数量。第三章企业产品标准的编写方法5、抽样或取样方法:88第三章企业产品标准的编写方法

6、判定规则与复验规则:(1)、判定规则:对每一类检验均应规定判定规则,即判定产品为合格或不合格的条件。(2)、复验规则:根据行业特点及需要,可以对不合格批再次提交检验并规定复验规则。如:允许复验的项目、复验的条件、复验的次数以及复验结果的综合判定等内容。示例第三章企业产品标准的编写方法6、判定规则与复验规则:89第三章企业产品标准的编写方法

七、分类和标记:为可选要素。为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记和(或)编码体系。该要素也可并入要素“要求”。示例八、标志、标签和包装:为可选要素。应规定如何标注产品的标志(如商标、认证标志、搬运说明、危险警示等)、产品的标签和(或)包装的要求。九、规范性附录:为可选要素。第三章企业产品标准的编写方法七、90第三章企业产品标准的编写方法第六节产品标准的资料性补充要素及其它要素

产品标准的资料性补充要素主要包括资料性附录、参考文献和索引。资料性附录为可选要素,它给出对理解或使用标准辅助作用的附加信息。参考文献:为可选要素,应置于最后一个附录之后。起草应遵照GB/T7714的有关规定。索引:为可选要素,如果有索引,则应作为标准最后一个要素。

第三章企业产品标准的编写方法第六节产品标准的资料性补充要91第三章企业产品标准的编写方法第六节产品标准的资料性补充要素及其它要素

产品标准的其它资料性要素包括注和示例、图、表、数和数值、量、单位、符号、公式、尺寸和公差的表示、规范汉字和标点符号、标准的终结线。(09版的变化见前言部分)第三章企业产品标准的编写方法第六节产品标准的资料性补充要92第三章企业产品标准的编写方法产品标准的编排格式

可使用《中国标准编写模板》TCS2009第三章企业产品标准的编写方法产品标准的编排格式93谢谢!谢谢!94企业产品标准编写知识山东标准化协会郑霞企业产品标准编写知识山东标准化协会95第一章概述一、什么是产品标准

产品标准:规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。产品标准的内容包括:术语、符号、代号,分类,要求,试验方法,检验规则以及标志、包装、运输和贮存要求。《中华人民共和国标准化法》中规定:企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,应当制定企业标准,作为组织生产的依据。第一章概述一、什么是产品标准96第一章概述二、产品标准的种类

完整的产品标准:一般应包括分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容,至少应包括前四项内容;

单项产品标准:只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准;产品型号或代号编制方法标准;产品技术要求标准;产品试验方法标准;产品的标志、包装、运输和贮存标准;产品技术条件标准等。第一章概述二、产品标准的种类97第一章概述

三、编写产品标准的基本要求:

(一)应符合国家的有关法律、法规和方针、政策:制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作,关系到国家、企业和人民群众的利益,一方面有些产品标准的内容,如安全、卫生、环境保护等,涉及到国家法律、法规和强制性标准,必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品安全法、药品法等等。

第一章概述三、编写产品标准的基本要求:98此外,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,采用国际标准和国外先进标准,对我国加快技术进步步伐,提高产品质量水平,消除国际贸易中的技术壁垒,从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。此外,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节99第一章概述(二)技术先进、经济合理

技术先进,就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求,积极采用国际标准和国外先进标准,产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验,做到高标准严要求,使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。第一章概述(二)技术先进、经济合理100

但是,技术先进不等于高不可攀,任何先进产品的生产,都受着经济条件的制约,企业的最终目的是要取得更好的经济效益。因而,要充分考虑经济上的合理性,把技术先进和经济合理统一起来。通过全面的技术经济分析和论证,进行全面考虑和均衡,寻求最佳方案。

101(三)切实可行、适用性强所谓适用性,是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时,应当充分考虑用户的使用要求,把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作,保证产品具有较好的使用价值,使用户满意作为主要目标。(三)切实可行、适用性强102(四)内容协调、统一

协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化,不但要求产品标准自身必须统一,还要和与其相关的各种标准(基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等)相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一,才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。(四)内容协调、统一103企业在制定产品标准时,应当做到:1不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相抵触;2同一级标准(即企业内各类企业标准)之间相互协调,不能发生矛盾;3产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接,保持一致。只有符合上述要求,企业的生产才能正常进行,产品标准才能有效实施。企业在制定产品标准时,应当做到:104(五)格式和表述规范化

产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件,产品标准一经写入合同(或协议),就具备了法律效力。因此,产品标准的编写必须规范,做到技术内容的叙述正确无误,逻辑严谨,文字表达准确简明,不能模棱两可,使人产生误解。标准的结构要合理,内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》、GB/T1.2-2002《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》的要求。(五)格式和表述规范化105第一章概述四、产品标准的地位和作用

产品标准是表述产品质量的基本技术文件,是企业标准体系的核心,是企业生产技术活动的依据,没有产品标准,企业的其它标准就无从谈起。企业生产的产品没有产品标准,就是违法行为,应当追究其法律责任。

第一章概述四、产品标准的地位和作用106第一章概述四、产品标准的地位和作用

产品标准是企业保证和提高产品质量的依据,是发展产品品种,提高劳动生产率的有效手段,是满足用户需求、获得最佳经济效益和社会效益的基础。第一章概述四、产品标准的地位和作用107第二章企业产品标准的制定程序第一节制定企业产品标准的一般程序制定标准的全过程是一个十分严谨的过程,要圆满完成标准的制定工作,必须严格遵守标准的制定程序。一、编制计划二、调查研究和试验验证三、起草标准草案(标准征求意见稿和编制说明p196)四、征求意见第二章企业产品标准的制定程序第一节制定企业产品标准的一般108第二章企业产品标准的制定程序

五、编写标准草案(送审稿)六、标准草案(送审稿)的审查七、编制标准草案(报批稿)八、批准、发布(p197)九、备案十、复审

第二章企业产品标准的制定程序109第二章企业产品标准的制定程序第二节企业产品标准的修改与复审

标准的修改是指在不影响标准技术水平、不影响产品互换性的前提下,对标准内容如某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充,这时不改变标准的顺序号和年代号。修改、补充的内容以及开始实施的日期用“修改通知单”的方式发布。“由原负责起草部门提出,并应经企业标准化管理部门审查批准”。企业产品标准的“修改通知单”亦应报送备案。第二章企业产品标准的制定程序第二节企业产品标准的修改与复110

如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方法的变动,影响到标准技术水平或影响产品互换性时,则需要对标准进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同。如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方111企业产品标准的复审:按照《山东省技术监督局企业产品执行标准登记管理办法》第十三条的有关规定,我省产品标准三年进行一次复审。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。企业产品标准的复审:按照《山东省技术监112企业产品标准一般实施三年~五年后,应进行一次复审。复审的结果有以下几种:1、确认:标准内容不需要修改,或仅作编辑性修改,仍然符合当前科学技术水平,能够适应当前生产、使用的需要的,给以确认,不改变标准的顺序号,只改变年代号;2、修改:标准内容的修改不影响标准技术水平和产品互换性,仅对标准的某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充,按有关修改的要求执行;企业产品标准一般实施三年~五年后,应进行一次复审。复审113

3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当前生产、使用需要和科学技术水平的,应进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同,修订后标准的顺序号不变,只改变年代号。4、废止。标准的内容已不适应当前需要,或已经被其它新标准代替,没有继续存在的必要时,应予以废止。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当114第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

标准的层次是指标准内容的表达次序,它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点,标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。

名称编号示例部分章条条段列项附录××××.155.15.1.1[无编号]列项符号;字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、2)附录A第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次名称编号示例115第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

一、部分:是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/T.1—GB/T.2—GB/T.3—第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次116第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

二、章:是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写,并一直连续到附录之前。每一章都应有标题,标题位于编号之后,并与其后的条文分行。

GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次117第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

三、条:是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”。条需要时可分到第五层次。条的编号:使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题:每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后,并于其后的条文分行。在某一章或条中,同一层次的条有无标题应统一。应避免对无标题的条再分条。可将无标题的条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。(5.2.4)

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次118条的设置:有被引用的可能时,应考虑设立条;同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。

GB1.1条的设置:有被引用的可能时,应考虑设立条;同一层次中有119第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

四、段:是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。

在标准中除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态外,标准中要尽量避免出现悬置段,以防止引用时产生混淆。

GB1.1

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次120第三章企业产品标准的编写方法第三章企业产品标准的编写方法121第三章企业产品标准的编写方法

五、列项:是“段”中的一个子层次,可以在章或条中的任意段里出现。列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或列项将被引用,则在第一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号,如a)、b)、c)等。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。GB1.1

列项中的关键术语或者短语可标为黑体,以标明各项所涉及的主题。

第三章企业产品标准的编写方法五、列项:是“段”中的一个子122第三章企业产品标准的编写方法

列项的引出形式使用一个句子,如:下列各类仪器不需要开关:——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;——在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;——用于连续运转的仪器。第三章企业产品标准的编写方法列项的引出形式使用一个句123第三章企业产品标准的编写方法使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成,如:仪器中的振动可能产生于:转动部件的不平衡;机座的轻微变形;滚动轴承;气动负载。第三章企业产品标准的编写方法使用一个句子的前半部分,该句子124第三章企业产品标准的编写方法带有标识的列项

有标识列项进一步细分为有标识的列项,如:

标准中使用的量和单位:a)小数点符号为“.”;b)标准应只使用:1)GB3101、GB3102各部分中所给出的单位;2)在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、度()、分()、秒()、升(L)、吨(t)、电子伏(eV)和原子质量单位(u);第三章企业产品标准的编写方法带有标识的列项125第三章企业产品标准的编写方法有标识列项进一步细分为无标识的列项,如:可按下列两种方式对一项标准的要素分类:a)由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分,可分为:——资料性概述要素;——规范性一般和技术要素;——资料性补充要素;b)由要素的必备的或可选的状态来划分,可分为:——必备要素;——可选要素。第三章企业产品标准的编写方法有标识列项进一步细分为无标识126第三章企业产品标准的编写方法编写列项时容易出现的问题:1、列项前没有引语;2、用列项代替条;3、引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符;4、列项与引语中的内容相互重复。第三章企业产品标准的编写方法编写列项时容易出现的问题:127第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

六、附录:分为“规范性附录”和“资料性附录”。附录的识别:每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。

1、附录的编号:附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号,由文字“附录”及大写拉丁字母组成,字母由“A”开始,即“附录A”。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可混合在一起编排,当只有一个附录时仍应标为“附录A”。

第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次128第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次

2、附录的性质:附录的第二行为附录的性质。应注明“(规范性附录)”或“(资料性附录)”。3、附录的标题:附录的第三行为附录标题。标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致,应与附录的具体内容相一致。4、附录的章、条、图、表和数学公式的编号:前面加上表明该附录顺序的字母,字母后跟下脚点。编号应从1开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。示例第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次129第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构

一、由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分

封面目次资料性概述要素前言资料性要素引言资料性附录资料性补充要素参考文献标准的要素索引名称规范性一般要素范围规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构130第三章企业产品标准的编写方法

规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”。

资料性要素是“标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素”。根据要素在标准中的位置划分为:

规范性技术要素:是标准的核心部分,也是标准的主要技术内容。

规范性一般要素:是位于标准正文中的前几个要素。如:名称、范围、规范性引用文件等。

第三章企业产品标准的编写方法规范性要素是“要声明符合标131第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构

二、由要素的必备的或可选的状态来划分

封面

前言必备要素名称标准的要素范围

可选要素除上述四个要素之外的其他所有要素第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构132第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构三、综合上述两种方法对标准要素的划分:

GB/T1.1-2000中表2给出标准中要素的典型编排示例第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构133第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素产品标准的资料性概述要素包括:标准的封面、目次、前言和引言四个要素。一、封面:是标准的必备要素,每项标准均应有封面。包含内容分上、中、下三部分。上部内容包括标准的类别、标志、编号、代替标准编号、国际标准分类号(ICS号)、中国标准文献分类号、备案号。中部内容包括标准的名称。下部内容包括标准的发布及实施日期、发布部门或单位。封面格式和内容应按GB/T1.1-2000的有关规定。GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要134第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素

二、目次:是标准内容基本划分单元的索引,具有了解标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。目次是可选择的概述要素。设置目次,应位于封面之后,用“目次”作标题。编排见GB/T1.1-2000中图H.4的格式。第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要135第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素三、前言:是标准的必备要素,每一个标准都应有前言,并用“前言”作标题。前言位于标准封面之后,如有目次,则在目次之后。

前言包括特定部分和基本部分。(删除)主要包括:标准的结构、标准编制所依据的起草规则、采用国际标准情况、标准代替或废除的其它文件、与前一版相比的重大技术变化、专利的说明与其它标准的关系。提出部门、批准部门、归口部门、起草单位、主要起草人和代替标准的历次版本发布情况。例第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要136编写前言时容易出现的错误将编制说明的内容写入前言中;阐明标准的意义,介绍标准的立项情况或编制过程;包含“范围”的内容;前言中给出要求;不规范的表述与国际标准的对应程度。编写前言时容易出现的错误137第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要素

四、引言:是对“前言”中有关内容的特殊补充和对标准中有关技术内容的特殊说明、解释,以及制定标准原因的特殊信息或说明。引言是可选的概述要素,引言不编号。企业产品标准一般可不设置引言。第三章企业产品标准的编写方法第三节产品标准的资料性概述要138第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

产品标准的规范性一般要素概括地说明了标准化对象的特征、该标准的主题内容和适用范围等,包括名称、范围和规范性引用文件。一、产品标准的名称:是构成标准要素的重要成分之一,是一个必备要素,即任何标准都必须有标准名称。它应置于正文首页和标准的封面。名称力求简练,应明确表示出标准的主题,使之与其它标准相区分。

第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要139GB/T1.1-2009给出了标准名称中使用“规范”、“规程”、“指南”时的规定。(见GB/T1.1-2009中7.1.3)GB/T1.1-2009给出了标准名称中使用“规范”、“规程140第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要素

1、标准名称的构成:

引导要素:表示标准所属的领域,是可选要素。主体要素:表示在上述领域内所要论述的主要对象,是必备要素,不能省略。补充要素:表示该主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或部分)与其它标准(或其它部分)的细节,是可选要素,补充要素前应标明“第×部分”。

GB/T1.1-2000中附录D给出了起草标准名称的详细规则。第三章企业产品标准的编写方法第四节产品标准的规范性一般要1412.标准名称的具体结构(1)一段式只有主体要素,如:

手术无影灯(2)两段式:引导要素+主体要素,如:

图形符号术语主体要素+补充要素,如:

工业用过硼酸钠容积密度测定(3)三段式:引导要素+主体要素+补充要素,如:

叉车钩式叉臂词汇2.标准名称的具体结构(1)一段式142起草标准名称的注意事项1、避免无意中限制标准的范围2、避免无意中扩大标准的范围3、名称各要素的用语之间不应相互重复4、补充要素前应标明“第×部分:”5、同一标准中的各个部分名称的引导要素和主体要素不相同6、名称中不应用“第×单元”或“第×节”等分隔各要素起草标准名称的注意事项143措辞(1)标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。(2)涉及术语的标准,使用“词汇”或“术语对照表”。(3)标

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论