学习简单操作办公软件优选ppt资料

学习简单操作办公(bàngōng)软件第一页，共23页。商务(shāngwù)管理部目的1、加强计算机技能掌握2、提高办公效率3、一切为了销售说明建议用OFFICE07版或WPSOFFICE本课程采用的是办公软件经典界面第二页，共23页。商务(shāngwù)管理部第三页，共23页。商务(shāngwù)管理部做表格(biǎogé)≠做数据1资料的整理WORD2客户库的建立EXCEL3方案的制作PPT第四页，共23页。神级技能，一般人我不告诉他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键SHIFTCTRL秒杀一切(yīqiè)格式，让你一小时的工作变为一刻钟。商务(shāngwù)管理部复制(fùzhì)粘贴保存撤销快捷键格式刷第五页，共23页。商务(shāngwù)管理部文件格式办公软件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是亲兄弟三个第六页，共23页。商务(shāngwù)管理部第七页，共23页。让你的报告更美观，更专业“超链接(liànjiē)到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、商务(shāngwù)管理部商务(shāngwù)管理部也包括在内），点击菜单栏上的数据例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时，商务(shāngwù)管理部2、文本(wénběn)框实现其他文件的链接(liànjiē)作用：实现页面以及文件的转换，让你的ppt充满层次感。商务(shāngwù)管理部第二十二页，共23页。Excel函数其实是一些预定义的公式。连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）3、项目符号(fúhào)商务(shāngwù)管理部页眉与页脚操作方法：视图→页眉与页脚作用：让你的报告更美观，更专业分割线操作方法：连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）作用：内容分割，层次明确。作用：让内容更丰富，更美观。图片的处理操作方法：CTRL+V或者插入→图片→来自文件第八页，共23页。1、ctrl+cctrl+v2、选择性粘贴(1)粘贴后点击右下角图标，选择"无格式粘贴"(2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴3、项目符号(fúhào)（1）快捷栏（2）格式——项目符号(fúhào)和编号4、格式刷商务(shāngwù)管理部第九页，共23页。商务(shāngwù)管理部第十页，共23页。1、认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也称作电子(diànzǐ)报表。工作表的切换及重命名 每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 每个子表都可以重命名。商务(shāngwù)管理部第十一页，共23页。2、基本操作（1）数据的导入（txt） 1）将数据放入txt中，用分隔符分开 2）选择一个数据的插入点在excel中点击数据——倒入外部数据——导入数据选择“直接打开数据文件(wénjiàn)”，点击“数据源”，选择做好的txt文件(wénjiàn)。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。商务(shāngwù)管理部第十二页，共23页。2、基本操作（2）单元格格式1）数字选项卡 数据类型：百分比、货币2）对齐(duìqí)选项卡 文本对齐(duìqí)方式：水平和垂直 文本控制：自动换行、合并单元格3）边框与底纹 商务(shāngwù)管理部第十三页，共23页。2、基本操作（3）快速输入时间 CTRL+;（4）数据有效性数据——有效性例：此列不允许(yǔnxǔ)有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）（5）TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行商务(shāngwù)管理部第十四页，共23页。3、数据分析①排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题(biāotí)也包括在内），点击菜单栏上的数据→排序→选择主要关键词与次要关键词，并且选择排序方式。

商务(shāngwù)管理部第十五页，共23页。②简单函数的应用（求和，比例(bǐlì)，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。商务(shāngwù)管理部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号第十六页，共23页。我们常用的函数： 1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。 2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。 3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。 4）IF：判断一个条件(tiáojiàn)是否满足。

商务(shāngwù)管理部第十七页，共23页。③图表（柱形图、饼状图）操作方法：1）工具栏上快捷按钮2）插入→图表→选择图表类型→选择数据区域→选择图例(túlì)位置商务(shāngwù)管理部第十八页，共23页。商务(shāngwù)管理部第十九页，共23页。1、新建①新建 1）选中要新建的页面位置的前一个(yīɡè)页面，按Enter键 2）选中要新建的页面位置的前一个(yīɡè)页面，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V②移动鼠标左键点击拖动 例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时， 普通的方法不好实现。③删除delete或右键删除商务(shāngwù)管理部第二十页，共23页。2、文本(wénběn)框操作方法：插入→文本(wénběn)框→横向或竖向例：当你在文本(wénběn)框中输入文字时，文字大小会随文本(wénběn)框大小而变 化，那么设置字号就没有意义了。 解决方法：菜单栏→工具→选项→编辑， 将“根据占位符自动调整标题文本(wénběn)” “根据占位符自动调整正文文本(wénběn)”取消。

商务(shāngwù)管理部第二十一页，共23页。

3、动画 操作方法：幻灯片放映→自定义动画 作用：提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。 动画的编辑(biānjí)可以让你的ppt甩开别人的好几条街。商务(shāngwù)管理部第二十二页，共23页。补充：链接(liànjiē)的编辑 操作方法：幻灯片放映→动作设置 “超链接(liànjiē)到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、 实现对URL的链接(liànjiē) 实现其他文件的链接(liànjiē) “运行程序”选项卡：链接(