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文档简介
2023年办公室主任工作汇报人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬2023马上告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮忙下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政治理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆治理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建立上了一个新的台阶。
2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进展。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库治理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张铺张。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格根据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进展连续,并都顺当完成连续工作。并依据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进展变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,根据院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进展部门员工合理分工,对我院全部合同重新进展梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有工程进展跟踪、监视及治理,为各所进展费用安排,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出奉献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有肯定的距离,平常注意学习积存,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;其次,治理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调力量有待加强。
五、20xx年工作规划和努力方向
在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽学问面。努力学习建材行业专业学问;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇二
一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。现将2023年的工作状况汇报如下:
一、仔细履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的胜利召开,同时做好会议记录,做到了保密和准时归档。
2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。准时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在连续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的治理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的治理程序、确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案治理工作实现了标准化。建立了公司的档案治理制度和程序,并安排专人治理,对公司档案进展了分类、编号等级治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。
5、印章治理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的治理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或帮助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州安康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、悄悄无闻作为自己的准则;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热忱,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来,始终遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素养上下功夫。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了肯定的成绩,但也消失了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的预备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的熟悉到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责怪同事,让领导特别绝望。固然一方面是自己思想熟悉高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上对待问题。但是我还是要说首先我们失败的`缘由还有公司上下缺乏分散力、向心力。我们每个人都有自己的想法和抱负,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要相互攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力气,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监视。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙劳碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领悟,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作规划,凡事多跟领导和同事沟通、向有阅历的同事多请教、多思索,通过集体的力气去完成工作规划。
(二)今后工作的思路
1、“没有法规、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。
2、办公室主任是公司最基层的治理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探究,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进展沟通、消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。
(三)详细的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应当担当的责任,不要在消失问题后相互推诿。
2、更加重视产品质量,生产安康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供应精确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格掌握并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低。
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节省,降低本钱。费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能,成立设备修理中心。统一购置,统一治理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避开重复购置和铺张。
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文
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