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文档简介
办公室规章制度范文(岗位职责)一、人员安排:经理助理一名主任一名副主任一名文书一名科员一名二、工作目标:做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。二、岗位职责部门岗位职责接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。人员岗位职责1、 经理助理:协助领导治理后勤2、 主任负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。(6)负责公司治理人员登记、动态治理。负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。负责十二大员、项目经理资质的治理工作。协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。牵头组织员工的培训工作。对分管工作人员的工作失误承担连带责任。3、 副主任:协助主任作好办公室日常工作。负责分公司劳动工资治理。负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。作好新员工的录用工作。负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。⑹负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。负责劳动合同治理、鉴定及签证4、 文书负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。负责公司有关文字工作的起草工作。负责来信来访的分送处理。负责档案治理工作。负责营业执照、单位代码的年检工作。协助领导作好宣传工作协助主任做好人事治理及日常工作。5、科员:负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。负责分公司节水、节电工作。负责员工宿舍日常工作。公司人力资源部岗位职责1、 负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。2、 负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。3、 负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。4、 负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。5、 牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。6、 负责办理职工的养老保险工作。7、 负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。&负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。9、 会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。10、 会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。11、 负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。12、 审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。13、 根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。14、 负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。15、 负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。16、 协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。17、 完成公司领导交办的其他任务。办公室工作岗位职责1、 负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;2、 负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;3、 负责全行综合惰况反映及行务信息反映;4、 负责为行领导办公提供服务;5、 负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;6、 负责协调处理来信来访;7、 负贵市行机要保密工作;&负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;9;负责起草市行重要会议报告和文件;10、 负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理•为全行提供信息服务11、 负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:12、 负责承担新闻发言人的工作;13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;14、负责行领导交办的其它工作。办公室主任工作岗位职责1、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;2、 负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;3、 负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;4、 负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;5、 负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;6、 负贵农村金融研究和学术交流工作;7、 负责系统的机要、保密和档案管理工作;&负贵处理文电批办工作;9、 负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;10、 负责行领导交办的其他工作。出差管理制度一、 目的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。二、 适用范围:本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工三、 出差审批流程1、 公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。2、 若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。3、 出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。4、 各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。四、差旅费报销标准(见附表)1、 交通费依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。市内公车费:按出差补贴标准进行报销。2、 住宿费住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。3、 通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费。4、 特殊情况报销标准赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款。陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。出差超过6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;(5)出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费;五、 差旅费报销规定1、 出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。2、 出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。3、 差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理总经理)审批后方可报销。4、 如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。5、 审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。六、 出差纪律1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。七、 附则1、 本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由人力资源部负责修订。2、 本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。3、 本制度经总经理批准后执行。公司员工正常加班规章制度一、加班范围及规定职工在国家法定节假日和双休日期间工作为加班。因生产需要职工必须在标准工作时间外提供劳动,并通过加班审批确认为加班。加班人员包括工人及在加班现场提供技术支持的管理人员。职工一次加班不得超过8小时,紧急抢修除外。职工加班结算加班工资。二、 加班申请、审批、撤消步骤变电站和门房值班人员及临时工双休日不计加班考勤。因工作需要必须加班时,负责加班的部门主管必须填写《加班申请单》于加班前1个工作日之前提交分管领导。分管领导对加班申请审核并估算加班时间,批复发回申请部门。不能在规定时间提交加班申请,且无正当理由,其实际加班时间将视为无效。因突发情况需要加班者,负责加班的部门主管必须于事后1个工作日内填写《加班申请单》并加以额外说明。因特殊情况需撤消加班的,部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员,撤消加班申请。《加班申请单》上填写加班人数及名单、预计加班时间,部门主管和分管领导需要对加班时间进行监控和评估。《加班申请单》经分管领导批复后,不得擅自改动,否则一律无效。三、 加班确认职工加班后,负责加班的部门主管必须根据实际加班情况完成《加班申请单》,明确加班职工选择的加班结算方法,在2个工作日内提交办公室和局财务以进行考勤处理。加班时间根据《加班申请单》中分管领导的批复确定,实际加班时间少于预计加班时间按实际加班时间确定。四、 加班结算加班工资结算一次加班满3小时不超过4小时按半天算。一次加班满6小时按一天算。国家法定节假日加班按职工日平均工资的2倍计发加班工资;双休日加班的按职工日平均工资的1倍计发加班工资。4.1.4.职工日平均工资=职工基本工资/22个工作日。4.1.5.晚上安排加班的,每考勤一个夜班发放4元加班补助(倒休人员除外)。五、本制度从2012年1月1日起实行。我觉得你上任后首要工作应该是:(1) 以稳定为主,尽量不要调整领导班子,待稳定后再根据自己的观察进行任免(2) 严抓现场管理,仓库保管领用制度(3) 制定各项规章制度(你点出问题所在,可让各项工作的负责人进行制定,你再评审,只要你分工明确了,出了问题就找主要负责人)(4) 给员工制定定额提高他们的积极性好了,就说到这,都是自己的见解,希望共同学习.2雀虽小五脏俱全,不论企业大小,基本管理方法大同小异•既是管全面,必须要了解:原料(储备质量后期预测);设备(检修运转);动力(风水电气);安全;大致的成本构成;资金运转状况;熟知工艺流程;熟知各岗位操作要领;规章制度和定额要求必须建立健全;产品各等级标准和产品销售形势•总之,你要当一个没有副厂长的正厂长•真是个锻炼的好机会.既然是领导,就要有凝聚力,知人善任必不可少•至于用什么方式?有身先士卒型的,有恩威并施型的,则要根据你自己的特点选择•但不管什么型,没有规章制度给你撑腰也不行.顺便说一句,既然老板让你管,你得和老板把丑话说在前头:为了企业,六亲不认(这是民企最大的毛病).按道理说,不在几个主要岗位上干过几年,抓好全面工作很难,既然把你放在这儿,祝你成功.3看板管理对于三个车间的生产连接是很有用的,对于第一个车间杂乱现象,首先要把生产设备的位置合理布局,那么各种物料就可以就近原则摆放,只是第一步改进,然后在可以参考5S管理,三车间的职责可以在输入和输出两个节点控制,通过控制点的输入和输出,职责也就转移。个人成绩的衡量是个灵活的考察因素,比较复杂。小企业如何考核员工业绩?小企业信息传递链条短,受市
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