总务管理制度人员职责(15篇)

总务管理制度人员职责(15篇)名目

【第1篇】总务后勤管理制度范本

不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,依据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了具体的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章总则

第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。

其次条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业进展需要和资金供应的关系、社会效益和经济效益的关系。

第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校内建设和管理,加强校舍管理和设备管理。依据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格掌握和监督。

其次章总务管理体制

第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。

第五条总务人员的工作职责,工作权限严格根据《会计法》和有关部门规定执行。

第三章各种管理制度

第六条(一)财务管理制度

第七条(二)固定资产(财产)管理制度

第八条(三)办公用品管理制度

第九条(四)水、电管理制度

第十条(五)总务后勤人员岗位责任制

第十一条(六)财务稽核和票证管理制度

第十二条(七)财务内部牵制制度

第十三条(八)会计档案管理制度

第十四条(九)财产登记制度

第十五条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可依据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并根据有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

(一)财务管理制度

一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中学校校财务制度》。

二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。

2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必需全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。

4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向同学收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出,财务人员必需按上级批准文件执行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格根据实际发生额进行支出。

3、办公用品支出,必需根据总务主任审定后的方案选购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。

4、大中小型修理和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必需发生时,由总务主任审核后,报校长审批。

五、资产管理

1、流淌资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

1、财会人员必需接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。

2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

3、学校内的一切经济合同,必需由总务处实行全面监督和签订。

(二)固定资产(财产)管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室全部财产交给各班主任,并签订合同书。

2、放学时一次性将教室全部财产按合同书进行验收。如有损坏,依据状况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,依据状况进行赔偿。

三、各保管室的财产

各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必需征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

(三)办公用品管理制度

一、凡购回物品必需先办理入库手续,并在发票上签章。

二、各办公室领物品时,必需由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。

(四)水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯,节省用电。

二、各办公室要做到节省用电,随出关灯。

三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。

(五)总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、根据国家财政制度和有关规定,仔细做好财务方案和核算,并严格执行。

3、支配检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、根据国家财政制度的规定仔细编制并严格执行财务方案。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。

2、根据国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字精确     、帐目清晰、按期报帐。

3、根据经济核算原则分析财务方案,预算的执行状况,准时向总务主任提出建议。

4、根据国家会计制度的规定,妥当保管财务档案材料。

5、遵守、宣扬、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、根据国家财务制度的有关规定,严格执行财务方案、预算、根据各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。

2、根据国家会计制度的规定。仔细记帐,做到手续完备内容真实、数字精确     、帐目清晰、日清月结。

3、根据银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。

4、遵守、宣扬、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管(实物)岗位责任制

1、根据国家财务制度的规定,仔细管理好实物,保证财产不受损失。

2、根据国家会计制度的规定。仔细登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字精确     、帐目清晰、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣扬、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必需先登记,然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任,再依据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。

(六)校内环境管理制度

一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发觉,学校按无主物者统一处理。

二、操场上不允许任凭堆放煤、碳和杂物,特别状况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必需限制时间,如超过期限学校将另行处理。

三、校门口和校内内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。

四、校内内不允许任何人任凭搭设厨房、碳池、杂物棚。特别状况,必需经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。

五、校内内一律不准喂养家畜家禽,若发觉,由爱委会处以罚款50—150元。

六、校门要严格管理,

总务处主任工作职责

一、在校长的领导下详细管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,常常巡察校内,准时处理偶发大事。了解教育、教学工作的需要,主动协作,为提高教育、教学质量制造条件。

二、根据勤俭办学的原则,把握和编制全校每学期的收支预算。

三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。

四、做好开学前的预备工作和期末结束工作,组织校舍修理,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。乐观改善教学、体育、卫生条件,为教学制造必要物质条件和良好环境。

五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管修理状况,合理配置,登记造册。

六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。

七、进一步绿化、美化、净化校内,并建立健全绿化卫生责任制,为师生制造雅致干净的环境。

八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、修理时间和状况等资料)。

九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素养和业务素养。

十、完成校长交给的工作任务。

财务管理制度

1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。

2、科学编制预算,严格执行预算,精确     分析决算。

3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。

4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,把握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康进展。

5、财务会计必需遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,根据会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字精确     :帐目清晰,做到帐帐相符,帐表相符。

6、妥当保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。

7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。

会计工作职责

1、根据财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行状况。

2、帮助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。

3、每季度向校长汇报财务方案执行状况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。

4、仔细审核每笔经济流淌的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发觉问题准时查实和汇报。

5、正确编制工资表,发放无误。

6、每学期末做好同学代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向同学公布。

7、与出纳相互协作、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。

8、仔细完成校长交办的工作任务。

出纳员工作职责

1、熟识国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。

2、工作时间精力集中,防止收支出错,仔细检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的牢靠性,对来报销的同志热忱服务,对不能报销的,急躁解释。

3、管理好现金收据,开消失金收据需附交(收)款通知或注明收款的缘由。

4、要仔细准时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。

5、与会计要相互协作,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。

6、建立好现金进出帐,随时把握现金积成状况。

7、建立好银行存款日记帐,随时把握银行存款结存数,不开空头支票。

1、仔细完成校长交办的工作任务。

学校财产管理方法

为了进一步加强学校的财产管理,依据闸北区教育局关于学校财产,校舍必需贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的详细状况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,转变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志始终认为,加强财产管理势在必行,必需努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理方法。

第一章申购

一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特别及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特别物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行选购。

四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

五、急需申购物品,总务处可作为特别特办予以处理,但遇选购困难,申购部门应当予以理解。

六、申购物品依据价格不等,分别由有关部门核准后,方可选购。

错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或班级组长,教育主任同意,并经总务主任核准后,方可选购

错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方选购。

其次章入帐

七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品,必需对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

十一、本次财产管理将建立四本台帐。

错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

错误!未找到引用源。固定资产分类账

错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

十二、经费核算的划分

错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处依据权重的不同相应核算各组室,每年度经费额度。

错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随便变相使用,一经发觉将停止使用。

错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节省,将按比例,留至下学年使用。

错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

第三章领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明状况,以便作出处理。

十四、各组室或试验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明状况,并酌情处理。

十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用方法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应准时归还。

第四章修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

二十、总务处在接受报修后,首先应查明缘由,并准时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定的确无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教育主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

第五章附侧

二十三、本方法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

二十四、本方法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、试验器材)

二十五、本方法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

二十六、本管理方法的解释权属总处处。

二十七、本方案经学校行政会议争论并争论后,自公布之日起生效。

报销制度

财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清晰,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则仔细负责勤勤恳恳工作。

一、仔细做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、修理状况。

二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清晰,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣扬解释工作。

一、保管好库存内的物资,做到堆放干净,防霉、防潮、防火、防盗工作。

财产管理及损坏赔偿制度

学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应当倍加爱惜。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。

1、全体师生应当树立爱惜校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。

2、财物使用中若发觉人为或管理不善引起的损坏,应准时到总务处填写保修单,修理后责任人应当根据修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。

3、财物使用中属于自然损坏或质量缘由损坏,亦应当准时向总务处报修。

4、教室内应当保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随便刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发觉准时清除。严峻者并要追究责任。

5、每学年换教室时,各班级若发觉问题要准时反馈总务处,否则由现班级负责。

水电工工作职责

l、每天巡察各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发觉问题准时修理。电路维护、支配电器要符合安全接电要求,要有保险装置。

2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的修理保养工作。

3、管理好配电房,把握全校教室用电,下班后,特殊加强检查、防止灯亮过夜现象。帮助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。

4、按时查好校内住房的电表使用度数,准时报会计收费。

5、工作精益求精,努力钻研电工业务。

6、树立全局观念,听从工作需要,担当好校长和处主任支配的其他任务。

门卫制度

1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度仔细负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。

2、出入校门,一律凭校徽或同学证、工作证、临时通行证。

3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

5、同学除放学时间外,不允许外出校门。特别状况,必需持班主任批准的假条。

6、除放学、上学时间外,必需关好大门;外单位车辆入校前,必需问明状况,再打算是否予以放行。

7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。

8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必需凭部门主管批准的出门证方能放行。

9、租借场所给外单位使用,必需得到校长批准。

10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。

11、全校师生员工和进出我校的外单位工作人员,必需听从门卫和值勤人员的检查督促。“保卫学校,人人有责”,遵守门卫制度,帮助门卫人员工作是我们的责任。违反门卫制度者,门卫和值勤人员有权处理解决,情节严峻者要追究其责任。

【第2篇】调高医院总务物品选购管理制度

医院总务物品选购管理制度

1、选购员在总务科科长的直接领导下,负责总务库房和专项物资的选购工作。

2、各科所需的办公用品,按月造方案报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定方案,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按方案选购。

3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。

4、选购员须根据批准的方案进行选购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优选购。

5、对临时性方案,经主管科长、主管院长批准后准时选购,保证临床一线的供应。

【第3篇】管理工作责任制度－总务仓库

总务仓库管理工作责任制度

1、公司物资的选购

(1)供应商:

办公用品:

工作服及广告服:

(2)选购流程:每个月月底填写选购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否全都,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将选购单做进erp系统里;

(3)门市选购办公用品时必需由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可选购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。

2、办公用品的管理

(1)发放:

①坚持做到以旧换新;

②因遗失或人为损坏的,领取新的赐予照价赔偿;

③严禁消失铺张纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;

④做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣扬用品发放》并上传。

(2)账目:

①将每次选购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将选购记录做进《总务仓》后上传;

②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。

③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否全都,赐予结算货款。

(3)掌握总务仓库的库存量,每半个月检查全部总务仓的库存状况,及需选购的要本着'节约成本、价廉物美、急需办'原则,仔细认真的做好每一笔账。

3、负责办公设备

(1)公司办公设备的修理:

①检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以修理的状况下三天内解决,避开影响工作效率。

②把每次的办公设备修理费准时做入办公用品的修理费。

(2)办公设备的报废:办公设备消失故障无法修理或修理费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,选购新的办公设备。

【第4篇】总务处安全管理制度范本

1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应仔细执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必需做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。

2、现金管理必需专人负责,财会室存放现金必需执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人担当责任。

3、总务处门窗、墙壁要结实、防盗,报警设施常常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应准时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超消失金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除状况去银行取现金数额较大时,必需通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

5、总务处内留意来往人员,生疏人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,留意做好防火安全。

【第5篇】海成学校总务处对同学公寓管理职责

学校总务处对同学公寓的管理职责

1、负责同学住宿安排和调整;

2、制定和完善消防安全、设施修理、住宿管理等各项管理制度;

3、协作各班级组做好同学教育管理工作;

4、负责指导同学宿舍管理工作,负责寝室长的培育、选拔、教育管理和推优工作;

5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;

6、负责同学公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;

7、负责同学公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;

8、负责生活指导入住同学公寓状况的考核;

9、负责同学在公寓的行为表现的考核,向各班级部反馈信息,提出对同学的奖惩建议;

10、完成领导交办的其他工作。

【第6篇】学校总务主任安全管理工作职责范本

学校总务主任安全管理工作职责

1.仔细学习贯彻上级安全工作文件、会议内容,深刻领悟精神实质,真正从思想上熟悉安全工作的重要性,并负责组织相关人员进行学习,不断提高熟悉水平。

2.制定详细的总务安全工作方案,拿出方法和措施,使详细的安全防护工作有的放矢。并对分管的安全工作进行总结。

3.制定所属的安全工作职责,并分别与详细工作人员签定安全工作保证书,责任到人。

4.帮助校长支配职责范围内的安全工作任务,并汇报各项工作完成状况,监督完成任务的全过程。

5.定期检查修理校舍及各种设施,发觉问题准时汇报解决,为校长供应安全工作状况,排解安全隐患,提出合理化建议。

【第7篇】医院总务管理员职责-3

医院总务管理员职责3

(一)在总务科长领导下,负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动协作医疗,保证其任务顺当完成。

(二)深化科室,调查了解医疗、教学、科研的需要,听取看法,发动群众参与管理,不断改进工作。

(三)组织对全院的设备、家具等物品的修理工作。

(四)加强各种物品的报废手续,妥当保管报废物品及处理,不得私自取回,重大财产的报损、报废需经总务科审核后转院领导批准。

【第8篇】某医院总务科管理员职责

人民医院总务科管理员职责

一、在总务科科长领导下详细负责全院房产、水电暖修理等管理工作,主动协作临床医技科室工作,保证其任务顺当完成。

二、深化科室调查了解医疗教学科研的需要,听取看法,发动群众参与管理,不断改进工作。

三、组织人员搞好环境绿化和环境卫生。

四、搞好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

五、组织锅炉、水、电、木、泥瓦工等班组的工作。

【第9篇】总务管理规范范本

总务管理规范

一、员工着装:

⑴工作服发配制(凭人事部签字的领条收押金,满一年退押金)

⑵职员出差:

差旅费规定(事情缓急,时间长短等)

支付方法(由主管,财务审核,总经理签字后再财务保险等)

⑶固定资产:

1.公司财产(车辆,工具等)

2.固定产(设备等)

3.不动产(厂房,办公用地等)

⑷修理业务(设备,交通工具等)

⑸对内业务,对外业务和接业务等)

⑹备用品管理(零配件,用具等)

⑺修理处理方法等

4.车辆交通工具管理制度:

公车使用方法(1.公司内规定位置按编号停放,保管等。2.用车填表登记,签名等)

私车管理等(停放等)3.维护(车辆保持干净,安全,每次用车后要清洁,检查等)4.驾驶员责任(维护,保养车辆,发觉问题准时处理并与总务常联络,上报,记录等)5.油料领用,停车费报销等规定6.司机违纪(影响企业正常工作,损坏车辆,人员伤亡,货物损坏,失等)7.交通事故(外界因素,本人因素等)

5.抚恤福利管理:

劳保品发放(各部门实际状况按月、季,凭主管领条申领,以旧换新领取)

损害补偿(人为,外界因素等)

③休闲实施方法(法定假日,因工作因素,延后补假或加倍付酬劳等)

6.员工提案:

立项

评审鉴定(是否可行)

③成果嘉奖

④创意提案改善

⑤员工建议,看法管理规章(专人提案由工程部主管技术人员一周内评审,通过公司会议打算,处理,准时实施,结果告知员工等)

⑥会议提案改善方案

⑦提案建议嘉奖管理规章

7.工人协会管理:

工会规章(宗旨目的等)

福利宪章(休假嘉奖补贴等)

③互助规章(生活,工作,礼让)

④文化俱乐部规章等(礼让,文明,友好,卫生等)

8.安全保卫:

保安工作管理

保安上班制度

③执勤准则

④群殴大事处理

⑤安全保卫防范

⑥保安保密制度

⑦违反公司公共利好处理

⑧顾客患病意外处理

⑨失窃处理制度

⑩员工更衣室管理制度

⑾要部门管理制度

⑿出入厂牌佩戴标准

⒀车辆出入(凭单,证放行)

⒁消防

⒂传达室管理

⒃外界参观拍照管理制度

⒄防劫

⒅财务代管(签字检查等)

⒆突发大事处理

9.清洁卫生更衣室公共区卫生间草坪卫生盆累

10.后勤服务管理来客留宿交费登记凭卡出入单身宿舍、管理人员住宅、公司住宅、职工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全卫生、财务、工作餐供应、餐卡发放、使用、回收等、就餐管理、管理人员、员工标准、就餐方法、医务室管理、绿化仓库及集中物资管理制度、电梯、设备修理保养等。

【第10篇】某总务科安全管理制度

加强总务科安全生产的管理,听从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。

1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益动身,顾全大局,严防各类火灾事故发生。

2、定期对所属各部门消防安全状况进行检查,发觉险情隐患准时订正。

3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。对发觉的各类安全隐患准时上报总务科。

4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥当放置,同时要配备相应的消防器材。

5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、关闭设备电源。

6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。

7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全学问的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行状况进行检查,并作好记录。

8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全学问的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行状况进行检查,并作好记录。加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。

9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全学问的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行状况进行检查,并作好记录。

10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全学问的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。

11、设立总务科安全督查员,定期检查。发觉问题准时订正并报告。

【第11篇】总务处主任岗位职责-后勤管理集团

1.帮助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

2.依据学校工作方案,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作方案,并负责其方案的实施,做好学期和学年的工作总结。

3.主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理支配工作,充分发挥处室工作人员才能,并协调总务处工作人员的工作。

4.组织支配同学学杂费的收费工作,帮助主管副校长把好财经关。

5.管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的修理,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

6.搞好师生生活。常常深人食堂、宿舍了解状况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;帮助宿舍管理人员,改善同学住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。协作德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取看法,改进工作态度。

7.负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

8.负责水、电、气的供应及设备修理、安装的管理工作。

9.负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的帮助和支持。

10.负责学校锅炉的管理及安全工作。

11.负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

12.负责学校的后勤保障,为师生可持续进展服务。

13.完成校长交给的其他任务。

【第12篇】房地产企业公司总务事务管理规章

房地产开发公司总务事务管理规章

一、公司总务事务分类

公司总务事务分为员工就餐、住宿、乘车三类。

二、员工就餐

员工就餐原则上在公司办公大楼员工餐厅。公司供应免费午餐,按每人每餐元标准供应;每月行政部由员工午餐补助中直接扣除转给员工餐厅结算。员工就餐应自觉排队,并留意节省粮食。员工夜晚加班,经批准可以每次每人补助元。

三、员工住宿

公司为外地员工就及总公司派入员工供应免费住宿(但水电汽空调费需员工联合分摊解决)。住宿员工要保持床铺以及宿舍环境清洁;设施使用安全;并排班轮番值日打扫。行政部将不定期检查。对被录用的公司正式员工婚后无住房又在本地无住处的,每月赐予元房租补贴。

四、员工乘车

公司目前不供应员工上下班班车,每人每月赐予元交通补贴(从补助工资中发给)。

上班时间员工外出办公请到行政部按规定派车。员工外出办公原则上不许打出租车,特别应急状况下,经部门负责人批准方可打车,事后并说明理由,办理报销手续。

五、总务事务管理部门

公司行政部负责指定专人管理员工总务事务。

六、其他

本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。

【第13篇】学校总务处管理制度

总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必需遵守学校的一切规章制度,乐观维护学校利益,疼惜学校财物,秉公办事,准时合理地处理随时消失的问题。

一、帮助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

二、负责基建工程的前期预备工作及施工质量监督。管理学校修理和学校房屋使用。

三、定期检查学校的水、电路,依据季节进行维护,发觉问题准时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。

四、负责校内内的全部环境卫生。

五、负责学校办公用品的选购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,养成物品铺张。

六、负责制定绿化方案方案,并经学校领导批准后负责详细实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校内的建设。

七、完成校领导安排的其他任务。

【第14篇】后勤总务管理制度

后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持协作,又必需坚持公司及有关部门制定的制度和原则。现将有关规定列如下:

1、食堂的管理

本厂食堂是为职工生活服务的主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,选购物资,需经质和量的验收。每月结收支存。提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。(敬重和支持食堂同志所做的努力)。2、集体宿舍的管理

集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特别)困难的职工住宿的。由需住宿人提出申请,后勤总务统一支配,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。对由此造成严峻后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和爱护公共财物、环境干净、防火安全等宣扬教育。

3、浴室的管理

本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节省用水,维护公共清洁卫生。4、考勤统计的管理

总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝告和教育,对迟到;早退、调休、请假等要照实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。

5、其他后勤工作的管理

后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和掌握等,严格根据公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。

【第15篇】某学校饮用水管理总务

为确保广阔师生饮水安全,从源头上消退桶装饮用水安全隐患,本学期学校打算对桶装饮用水管理提出新要求,强化各班级组监管力度,加强学校选购管理,确保桶装饮用水的产品质量,严把水源进校关。以下是文书帮我为大家预备的学校饮用水管理总务供大家参考。

学校饮用水管理总务一

对饮用水生产企业的要求:

一是饮用水生产企业必需是取得有效期内食品生产许可证企业并年检合格,才具有为学校供水资格;

二是饮用水生产企业必需持续保持必备的生产条件、卫生条件、环境条件和检验条件,不断提高质量管理水平,做到不合格产品坚决不出厂,确保产品质量安全;

三是饮用水生产企业作业人员必需有健康证明,企业产品出厂前做到批批检验合格后方可出厂。同时应定期在市级质检机构进行强制检验,并为学校供应检验报告;

四是加大对饮用水生产企业监督抽查力度,对年内只要有一次抽查不合格企业,取消对学校供水资格;

五是对生产销售不合格饮用水的企业和有意生产劣制饮用水的违法行为一律拒绝进入校内。

对学校内部自身的管理要求:

学校建立健全生活饮用水管理规章制度,由总务处详细分管桶装饮用水质量、卫生等相关工作。进入校内的桶装饮用水必需同时具备下列条件:

一、桶装水厂家必需具备《卫生许可证》,《工业产品生产许可证》,《工商营业执照》,《税务登记证》,销售的桶装饮用水标识上标注qs标志。

二、学校要严格执行索证制度,除索取上述证明材料外,对每批供应产品须索取该批次的出厂检验报告。

三、学校要严格执行登记和备案制度。进入校内的桶装水,每一批次的索证状况学校都要有特地记录和复印件备案。

四、学校要选择有肯定生产规模、知名度大、产品质量比较稳定、售后服务较好的企业,合同期不得超过一年。

五、饮水机必需由企业专业人员进行定期清洗、消毒,确保饮水机的清洁。

六、从事饮水机清洗消毒人员应有健康证,并按清洗消毒规程操作。

七、学校设立独立的桶装水存放间,环境符合卫生要求,同时支配专职人员管理和运输,确保桶装水在运输过程的安全。

八、教室做好通风、防尘、环境干净,桶装水启封后,应在一周内饮用完,不要放置在阳光照耀的地方。

学校饮用水安全管理制度,本管理制度所指饮用水,是指学校供应教职工、同学在校期间使用的公共饮用水。包括自来水、饮水机供应的饮用水,学校集中购买的瓶装用水。

一、管理机构

分管领导:赵学清兼职管水员:叶美卫生监督员:林阳

二、办公室桶装饮用水管理

1.学校实行招标方式选择具备以下条件的供水站:

1)持有效《卫生许可证》、《经营许可证》;

2)每学期初供应一次近期《产品检验报告书》;

3)持《健康证》的送水员(