2018年哈尔滨艾瑞年会策划方案 课件

12018年年会策划12018年年会策划22目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预案D友情备注E22目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预3年会概述背景

庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

时间

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地点

玖禧花园南岗区学府路211号人数

390-400人基调

艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与3年会概述背景庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的4创意策略

主题定位活动主线亮点安排

签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排撤场安排年会策划年会预算4创意策略主题定位活动主线亮点安排签到安排年会安排颁5创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来2、激扬奋进筑梦远航5创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来6创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰第三乐章欢乐共享娱乐餐会年会分为三个乐章6创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰7亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。员工留影签到并领取2018年吉祥物。7亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆8亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。采访话题：1.工作感言2.成就感悟3.庆典赠言4.未来祝福8亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。9亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片开场节目后，年会开始主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展总经办领导新春祝语及2018年工作重点9亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片10颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导上台颁发各种奖项嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金员工代表发表获奖感言亮点安排10颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导11节目安排——员工节目推荐团体舞蹈、独舞等合唱、对唱、独唱、串烧小品相声乐器亮点安排11节目安排——员工节目推荐团体舞蹈、独舞等亮点安排12晚宴安排会场灯光转换成名快的颜色会场播放节奏明快的音乐员工和来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，员工和来宾尽情享受美食亮点安排12晚宴安排会场灯光转换成名快的颜色亮点安排13抽奖和互动安排——微信“摇一摇”年会活跃气氛必备神器主要功能：1.签到2.抽奖3.抢红包4.投票5.摇一摇6.霸屏亮点安排13抽奖和互动安排——微信“摇一摇”年会活跃气氛必备神器亮点14撤场安排会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动主持人将新年祝福再次送给立场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场亮点安排14撤场安排会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动亮点安排活动实施前期筹备

现场实施

后期总结

活动实施前期筹备现场实施后期总结16活动实施前期筹备

年会模拟现场效果效果图16活动实施前期筹备年会模拟现场效果效果图2018年哈尔滨艾瑞年会策划方案课件活动实施前期筹备

活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动实施前期筹备活动资料准备活动流程细化活动实施前期筹备

活动资料准备——物料准备签到背景舞台背景LED屏灯光、音响2018年吉祥宠物邀请函颁奖信封颁奖卡抽奖礼品及小礼品游戏道具互动软件——微信摇一摇活动实施前期筹备活动资料准备——物料准备签到背景20活动实施前期筹备

活动预算项目数量预算金额（元）备注场地舞台、设备音响、屏幕灯光、行架喷绘

11000

互动软件

3000

照相、摄像

3500

餐费4035960899/桌，14个菜酒水

5000青岛经典、原汁麦5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，矿泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

红包

100

证书

300

小礼品

3000U盘…年会纪念物400400010元/个桌卡442205元/个抽奖券？

150

奖品98500一等奖（1人）3000，二等奖（2人）3000，三等奖（3人）2500其他抽取奖项10100纪念奖手掌2001500.75元/个开奖封及卡片

100

礼服+化妆

600

道具

500

小计

79180

评优奖励2430000优秀员工16人，最佳新人2人、优秀团队6个特别贡献奖24000

合计

113180

20活动实施前期筹备活动预算项目数量预算金额（元）备注场地舞活动实施现场实施

人流分布签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面签名留影，使用微信摇一摇签到，以备抽奖展示区：会展主屏展示企业文化，品牌文化，公司理念，成长历程等接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流，礼仪引导企业领导入场活动实施现场实施人流分布签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面活动实施现场实施

现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理活动实施现场实施现场管理签到管理活动实施现场实施

签到处人员安排嘉宾、公司领导及员工走过星光大道，在签到墙上进行现场签字留影主持人、摄影师及工作人员引导嘉宾、公司领导和员工现场直播采访会场内摆放水果、饮料、矿泉水、桌牌工作人员发放2018年吉祥物活动实施现场实施签到处人员安排嘉宾、公司领导及员工走过星光大活动实施现场实施

现场人员管理人员管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对现场管理人员进行培训，发放流程表主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全程气氛AV及灯光师管理AV及灯光师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求活动实施现场实施现场人员管理人员管理演员、礼仪管理主持人管理活动实施现场实施

会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应领导及嘉宾作为区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动实施现场实施会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行活动实施后期总结

后期工作制作多媒体回顾光盘摄影照片整理留存总结会议过程，分析成功与不足活动实施后期总结后期工作制作多媒体回顾光盘27应急预案会前

场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）会中及会后管理

活动预警提示物品保管提示人身安全提示27应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了28AV部分

应急预案现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进行进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转活动进行中对所有文件同时在两个U盘上备份，以防现场出现临时突发状况彩排彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加在活动前年会就各环节进行内部调试28AV部分应急预案现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均29友情备注以上方案为初步构思，创意及设计可为企业年会特别制作我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。29友情备注以上方案为初步构思，创意及设计可为企业年会特别制30谢谢！30谢谢！演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！322018年年会策划12018年年会策划3333目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预案D友情备注E22目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预34年会概述背景

庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

时间

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地点

玖禧花园南岗区学府路211号人数

390-400人基调

艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与3年会概述背景庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的35创意策略

主题定位活动主线亮点安排

签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排撤场安排年会策划年会预算4创意策略主题定位活动主线亮点安排签到安排年会安排颁36创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来2、激扬奋进筑梦远航5创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来37创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰第三乐章欢乐共享娱乐餐会年会分为三个乐章6创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰38亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。员工留影签到并领取2018年吉祥物。7亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆39亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。采访话题：1.工作感言2.成就感悟3.庆典赠言4.未来祝福8亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。40亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片开场节目后，年会开始主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展总经办领导新春祝语及2018年工作重点9亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片41颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导上台颁发各种奖项嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金员工代表发表获奖感言亮点安排10颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导42节目安排——员工节目推荐团体舞蹈、独舞等合唱、对唱、独唱、串烧小品相声乐器亮点安排11节目安排——员工节目推荐团体舞蹈、独舞等亮点安排43晚宴安排会场灯光转换成名快的颜色会场播放节奏明快的音乐员工和来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，员工和来宾尽情享受美食亮点安排12晚宴安排会场灯光转换成名快的颜色亮点安排44抽奖和互动安排——微信“摇一摇”年会活跃气氛必备神器主要功能：1.签到2.抽奖3.抢红包4.投票5.摇一摇6.霸屏亮点安排13抽奖和互动安排——微信“摇一摇”年会活跃气氛必备神器亮点45撤场安排会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动主持人将新年祝福再次送给立场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场亮点安排14撤场安排会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动亮点安排活动实施前期筹备

现场实施

后期总结

活动实施前期筹备现场实施后期总结47活动实施前期筹备

年会模拟现场效果效果图16活动实施前期筹备年会模拟现场效果效果图2018年哈尔滨艾瑞年会策划方案课件活动实施前期筹备

活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动实施前期筹备活动资料准备活动流程细化活动实施前期筹备

活动资料准备——物料准备签到背景舞台背景LED屏灯光、音响2018年吉祥宠物邀请函颁奖信封颁奖卡抽奖礼品及小礼品游戏道具互动软件——微信摇一摇活动实施前期筹备活动资料准备——物料准备签到背景51活动实施前期筹备

活动预算项目数量预算金额（元）备注场地舞台、设备音响、屏幕灯光、行架喷绘

11000

互动软件

3000

照相、摄像

3500

餐费4035960899/桌，14个菜酒水

5000青岛经典、原汁麦5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，矿泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

红包

100

证书

300

小礼品

3000U盘…年会纪念物400400010元/个桌卡442205元/个抽奖券？

150

奖品98500一等奖（1人）3000，二等奖（2人）3000，三等奖（3人）2500其他抽取奖项10100纪念奖手掌2001500.75元/个开奖封及卡片

100

礼服+化妆

600

道具

500

小计

79180

评优奖励2430000优秀员工16人，最佳新人2人、优秀团队6个特别贡献奖24000

合计

113180

20活动实施前期筹备活动预算项目数量预算金额（元）备注场地舞活动实施现场实施

人流分布签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面签名留影，使用微信摇一摇签到，以备抽奖展示区：会展主屏展示企业文化，品牌文化，公司理念，成长历程等接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流，礼仪引导企业领导入场活动实施现场实施人流分布签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面活动实施现场实施

现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理活动实施现场实施现场管理签到管理活动实施现场实施

签到处人员安排嘉宾、公司领导及员工走过星光大道，在签到墙上进行现场签字留影主持人、摄影师及工作人员引导嘉宾、公司领导和员工现场直播采访会场内摆放水果、饮料、矿泉水、桌牌工作人员发放2018年吉祥物活动实施现场实施签到处人员安排嘉宾、公司领导及员工走过星光大活动实施现场实施

现场人员管理人员管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对现场管理人员进行培训，发放流程表主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可