采购年度工作计划课件

12011年采购规划2内容提要章节内容页次备注第一部分年度采购目标评价P3-4第二部分年度采购预算计划P5-7第三部分采购成本降价方向P8第四部分年度重大项目展开P9-21第五部分作业体系流程建立P22-26第六部分年度部门人员规划P27-32第七部分年度部门培训计划P343第一部分2008年度采购目标评价项次内容01提升采购达成率、合格率；02建立供应商合作伙伴关系，03提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商；04规划供应商质量管理体系开发；05采购系统信息化06采购流程合理化07使每位员工形成良好品格08增强相关部门的团队合作精神，加快开发进度09培养员工服务的理念10采购员绩效评价的量化11采购体系流程的建立目标5第二部分2008年度采购预算NO产品名称木料配件杂项月计年计备注1工厂工厂约60万约20万约20万约100万约1200万1、静态2、请公司安排相关货款3、月结约45万约15万约15万75万约900万现付约15万约5万约5万约25万约300万备注：工厂相关采购量将会随着家居馆的用量加大而逐渐调整,预计实际每月采购量将以20-30%替增6第二部分2008年度采购预算NO产品名称卫浴家饰主材厨房施工材料企划月计年计备注1家居馆家居馆月结现付备注：家居馆相关业务预算数据需要销售部门配合提供7第二部分2008年度采购部门支出预算NO类别月度费用年度费用年累计备注1差旅费约1万约12万约48万年度累计约48万元，请公司每月安排约4万元的现金2车费约2万约24万3培训费约1万约12万4器材费约1万约1万约1万含拍摄用的相机和内存条，移动硬盘，录音笔等工具1、供应商考察，2、资料搜集、3、产品样册资料建立，4、参展用，5、培训资料建档，8第三部分采购成本降价方向以上成本降低的基础均以第一季度为参照。序号项目比例权重1浦口工厂橱柜标准化，成本有效规避，降低成本5%10%2家居馆的主材成本价低，8%20%3家居馆的整体卫浴类成本降低8%20%4家居馆的家饰类成本规避5%20%5产品价格依程序进行有效的控制15%6各类潜在供应商的开发15%7岗、事、人评定，重新分工，人员的精简10%10%10第四部分重大项目展开二、项目展开一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门1集中采购的实施12第四部分重大项目展开二、项目展开三序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门3供应商质量管理体系规划1、适应ISO9001-2000体系的规定；2、加强供应商质量管理的能力；3、提升产品合格率；4、增强竞争力；5、监督供应商质量体系的开发。1、调查供应商目前所应用的质量体系；各采购员2、了解供应商对质量体系的规划及进度；各采购员3、对供应商体系认证作统一规划；研发、品保、工程4、监督供应商质量体系的开发及作相应扶持。开发、品保、工程14第四部分重大项目展开二、项目展开五序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门5供应商等级评定及整改落实1、为供应商的重组与优化做准备；2、加强对供应商的管理与监控；3、提升供应商的配套能力；1、供方定期评审表的发放与收集；品保、工程、2、等级评定的确定，整理合格供方名录；总经理室3、供方定期评审结果分析表的确认与发放；品保、工程、采购员4、配套件缺陷因果分析表的回收与整改落实。品保15第四部分重大项目展开二、项目展开六序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门6供方的合并与优化1、确保供货品质；2、减少管理节点；3、减少流程浪费；4、加强伙伴合作关系；5、提升服务质量；6、提升公司的竞争力；7、提升公司模块化供货的能力。1、整理目前产品供应商信息（如体系、主导产品、主要设备、生产负荷、主要客户、年营业额等）相关采购员2、根据工艺类别重组整合产品供应商各产品部、品保部3、开发生产主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、质量、成本、交期、服务等各部门4、开发家具居管主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、成本、交期、服务、曾开发状况等工装部5、根据开发及评估结果重组供应商，并定期组织相关部门对供应商进行协助与扶持各相关部门16第四部分重大项目展开二、项目展开七序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门7采购达成率的有效控制1、控制采购达成率；2、提高采购合格率；3、确保产品的正常供货。1、制定合理的采购前置期，使请购有计划；各采购员、相关部门2、制定并实施采购管理规定，进行交货追踪；各采购员3、建立采购预警系统，防止未达；各采购员4、每周进行一次未达件统计分析，与各相关部门协调，追踪交货；各相关部门5、制定采购部绩效评价量化管理办法；各采购员6、根据绩效评价结果，每月/季度进行一次奖励，提高采购员的工作积极性。人力资源17第四部分重大项目展开二、项目展开八序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门8供方管理1、对供方分析制定采购策略2、产能调查技能调查3、细分化管理4、如何考核优胜劣汰5、评价标准评价小组供方规划采购部/总部研发供方调查工厂品保/总部研发/分公司工程供方按工艺分类工厂品保/总部研发/分公司工程供方绩效的评估采购部供方的选择原则采购部18第四部分重大项目展开二、项目展开九序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门9

成本控制1、三家报价，三家比价，三次议价，三次核价，2、直到销售人员停止提供折扣。3、谈判的基础4、核价的依据5、核价的程序6、成本分析的方法1、谈判3：3：3原则工厂品保/总部研发/分公司工程2、BASE表的建立采购部3、核价的原则采购部20第四部分重大项目展开二、项目展开十一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门11部门培训1、人员变化过大2、采购的整合工作没有有效持续的展开3、账务处理过慢4、没有有效的体系参照执行见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告21第四部分重大项目展开二、项目展开十二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门12采购作业程序、规范、表单等的完善待熟悉公司的作业流程后再实施23第五部分作业体系流程建立一、二阶：程序书24第五部分作业体系流程建立二、三阶：作业办法/作业规范/作业标准书26第五部分作业体系流程建立四、岗位说明书项次分类职责内容1采购部见附页补充采购总监采购经理见附页补充采购主管见附页补充采购专员见附页补充采购助理见附页补充27第六部分人员规划一、采购部组织图前期（2-3个月）3-5月，维持现状，继续扩招总监（兼）经理助理（兼）助理（兼）家居馆14人工厂4人整体家饰家装主材整体卫浴厨房配件施工材料工艺家纺灯饰生产辅料五金配件生产主材零星采购说明：企划采购暂由厨房配件采购兼职3人3人4人2人2人1人2人1人1人1人1人1人28第六部分人员规划一、采购部组织图中期（3-4个月）6-9月，重点培养，优胜劣汰总监（兼）经理助理（兼）助理（兼）家居馆8人工厂4人整体家饰家装主材整体卫浴庶物采购施工材料工艺家纺灯饰生产辅料五金配件生产主材三界零星说明：庶务采购即非生产类采购：含文具办公/企划用品等物资采购2人2人3人1人1人1人1人1人1人1人1人1人庶务1人30第六部分人员规划学历人数比率%本科专科高中专二、采购部人力分析：31第六部分人员规划二、采购部人力分析：

项目人员工作经验工作能力工作效率反应速度记忆力总计152525201510032第六部分人员规划三、采购部人员特点分析：姓名岗位适合性潜能可发展性持续性对策

采购[一般]全局调控能力欠缺，协调能力略差较强一般较强需要从管理、人力等多方面进行支持

采购[一般]项目控能力欠缺，协调能力较差一般较强一般需要从待遇等方面进行激励

33第七部分培训计划序号培训内容对象时间主讲方式01采购理念全体人员3月公司2小时02职业经理人常犯的11种错误全体人员4月公司6小时03报价准备、市场调查及报价管理全体人员5月公司2小时04采购成本管理采购主管6月外训2小时05企业采购与供应商管理实战技能1全体人员6月公司6