人事档案管理课件

人事档案管理人事档案管理人事档案管理人事档案管理1大学生人事档案1、山西省高中等学校招生登记表2、高校招生政治思想品德考察表3、中学毕业生登记表4、高考体检表5、提档照顾表6、免试保送书7、入团志愿书人事档案管理大学生人事档案1、山西省高中等学校招生登记表人事档案管理28、大学期间违规违纪处理文件9、大学期间学籍处理文件10、大学期间获奖评审表11、大学入学单独考试材料12、大学生毕业生体检表13、大学生毕业生成绩表14、大学生毕业生登记表人事档案管理8、大学期间违规违纪处理文件人事档案管理315、授学位证证明书16、入党志愿书17、入党申请书18、升学合同人事档案管理15、授学位证证明书人事档案管理4大学毕业生生人事档案解决方案：1.转至生源地2.办理暂缓就业，户口档案留校3.转至工作所在地4.转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心人事档案管理大学毕业生生人事档案解决方案：人事档案管理5人事档案十大类排列顺序及内容第一类：履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类：自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类：鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登表，干部考核和民主评议的综合材料。人事档案管理人事档案十大类排列顺序及内容第一类：履历材料人事档案管理6第四类：学历和评聘专业技术职务材料

包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案人事档案管理第四类：学历和评聘专业技术职务材料

包括：报考高等学校学生登7第五类：政治历史情况的审查包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。人事档案管理第五类：政治历史情况的审查人事档案管理8第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。人事档案管理第六类：人事档案管理9第七类：奖励材料

包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料

包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。人事档案管理第七类：奖励材料人事档案管理10第九类：各类审批材料第一小类包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。第二小类包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件），录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）第三小类包括出国、出境人员审批表。第四小类包括党代会、人代会、政协会议、工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。人事档案管理第九类：各类审批材料人事档案管理11第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料

包括有残疾的体检表、残疾等级材料；大、中专毕业生分配报到通知书归十类。人事档案管理第十类：人事档案管理12单位人事档案的排列干部人事档案材料的编码干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十大类号；份号是每类中具体材料的排序号。辨析顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。人事档案管理单位人事档案的排列干部人事档案材料的编码人事档案管理13人事档案的排列１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。２.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。３.时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。人事档案管理人事档案的排列１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形14具体来说：１.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；２.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；（１）第五类材料的排序方法第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况。人事档案管理具体来说：人事档案管理1516文秘档案序号姓名入学时间性别备注1陈宝玉2016.9.20女2冯寅丽2016.9.20女3郭毓晨2016.9.20女4康耀芳2016.9.20女5马金星2016.9.20女6牛张敏2016.9.20女人事档案管理16文秘档案序号姓名入学时间性别备注1陈宝玉2016.9.216序号姓名入学时间性别备注7刘玉婷2016.9.20女8刘建立2016.9.20女9王娇娇2016.9.20女10王星2016.9.20男11续心慧2016.9.20女12张雪敏2016.9.20女13张璐2016.9.20女人事档案管理序号姓名入学时间性别备注7刘玉婷2016.9.20女8刘建立17人事档案管理人事档案管理人事档案管理人事档案管理18大学生人事档案1、山西省高中等学校招生登记表2、高校招生政治思想品德考察表3、中学毕业生登记表4、高考体检表5、提档照顾表6、免试保送书7、入团志愿书人事档案管理大学生人事档案1、山西省高中等学校招生登记表人事档案管理198、大学期间违规违纪处理文件9、大学期间学籍处理文件10、大学期间获奖评审表11、大学入学单独考试材料12、大学生毕业生体检表13、大学生毕业生成绩表14、大学生毕业生登记表人事档案管理8、大学期间违规违纪处理文件人事档案管理2015、授学位证证明书16、入党志愿书17、入党申请书18、升学合同人事档案管理15、授学位证证明书人事档案管理21大学毕业生生人事档案解决方案：1.转至生源地2.办理暂缓就业，户口档案留校3.转至工作所在地4.转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心人事档案管理大学毕业生生人事档案解决方案：人事档案管理22人事档案十大类排列顺序及内容第一类：履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类：自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类：鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登表，干部考核和民主评议的综合材料。人事档案管理人事档案十大类排列顺序及内容第一类：履历材料人事档案管理23第四类：学历和评聘专业技术职务材料

包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案人事档案管理第四类：学历和评聘专业技术职务材料

包括：报考高等学校学生登24第五类：政治历史情况的审查包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。人事档案管理第五类：政治历史情况的审查人事档案管理25第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。人事档案管理第六类：人事档案管理26第七类：奖励材料

包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料

包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。人事档案管理第七类：奖励材料人事档案管理27第九类：各类审批材料第一小类包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。第二小类包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件），录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）第三小类包括出国、出境人员审批表。第四小类包括党代会、人代会、政协会议、工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。人事档案管理第九类：各类审批材料人事档案管理28第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料

包括有残疾的体检表、残疾等级材料；大、中专毕业生分配报到通知书归十类。人事档案管理第十类：人事档案管理29单位人事档案的排列干部人事档案材料的编码干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十大类号；份号是每类中具体材料的排序号。辨析顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。人事档案管理单位人事档案的排列干部人事档案材料的编码人事档案管理30人事档案的排列１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。２.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。３.时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。人事档案管理人事档案的排列１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形31具体来说：１.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；２.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；（１）第五类材料的排序方法第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况。人事档案管理具体来说：人事档案管理3216文秘档案序号姓名入学时间性别备注1陈宝玉2016.9.20女2冯寅丽2016.9.20女3郭毓晨2016.9