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文档简介
时间:地点:望京与会嘉宾:300人(预估)本次方案将按以上人数进行设计。如果人数发生变化,今久将进一步对方案进行修改。基本信息第一页,共96页。第一章第二章第三章第四章整体布局活动流程活动保障项目组架构第二页,共96页。第一章
整体布局•活动主题•场地分布图第三页,共96页。区域平面图京密路东北五环融科橄榄城活动区域第四页,共96页。指示牌分布图京密路路线说明:1.市内各主路驶入京密路2.京密路大山桥出口出,
向西北方向行驶,进入
望京街3.沿望京街行驶500m,
向右驶入阜通东大街4.沿阜通东大街行驶350m,
进入阜通西大街5.沿阜通西大街行驶300m,
右转,直行至路尾到达
主会场第五页,共96页。活动大区规划入场主路第六页,共96页。整体平面图主会场VIP①停车场嘉宾停车场会场当天车辆清空VIP②停车场入场主路第七页,共96页。VIP①贵宾路线图VIP①VIP①离场与入场路线一致,方向相悖VIP①休息室贵宾行车路线空载至停车场贵宾下车点贵宾步行至休息室第八页,共96页。VIP②贵宾路线图VIP②VIP②离场与入场路线一致,方向相悖VIP②休息室贵宾行车路线空载至停车场贵宾下车点贵宾步行至休息室第九页,共96页。嘉宾路线图嘉宾行车路线嘉宾离场与入场路线一致,方向相悖嘉宾步行至会场嘉宾区第十页,共96页。入场指示系统第十一页,共96页。围墙双画面双面围挡单面围挡围挡示意图单面迎宾路牌第十二页,共96页。空飘点位图定制金色空飘,印有绿地集团及浦项制铁的LOGO,15米一个,主会场四周暂定30个第十三页,共96页。一、项目信息:1)33.6万㎡世界级地标综合体2)源于国际品质开启望京新纪元3)接轨国际开启城市未来新纪元4)借势都会核变巨擘策动锦绣未来5)诚信为本建筑城市精神所在二、绿地集团企业文化及口号:6)筑城19年责任与荣耀始终同行7)绿地集团中国驰名商标8)绿地集团中国企业500强9)绿地集团中国综合性地产领跑者空飘条幅文字三、浦项制铁企业文化及口号:10)浦项建设11)浦项中心12)POSCO13)浦项建设14)浦项中心15)POSCO第十四页,共96页。整场效果图第十五页,共96页。主场图舞台VIP-1奠基区域工程车VIP-2移动卫生间门头媒体及工作人员休息室普通嘉宾媒体工人方阵贵宾贵宾区域沙发为红色,嘉宾区域座椅为白色,配金色蝴蝶结缎带,剧院式排布第十六页,共96页。主会场室外地毯分布-A第十七页,共96页。主会场室外地毯分布-B第十八页,共96页。主场效果图第十九页,共96页。主场效果图第二十页,共96页。主场效果图第二十一页,共96页。门头效果图第二十二页,共96页。签到处效果图第二十三页,共96页。舞台:24m*7m背景板:24m*5m舞台效果图第二十四页,共96页。嘉宾席效果图第二十五页,共96页。嘉宾区座位图贵宾区第二十六页,共96页。主会场鲜花路引第二十七页,共96页。主会场绿植第二十八页,共96页。VIP①室内布局图签到冷餐茶饮沙盘21m*10m*2.3m(边高),沙盘尺寸:80cm*100cm第二十九页,共96页。VIP②室内布局图冷餐茶饮15m*10m*2.3m(边高)预留一个通往VIP①的入口第三十页,共96页。VIP篷房德国进口优质劳斯伯格篷房,增加舒适度,空间开阔,放眼周围景色,大气磅礴的文化城气息油然而生;篷房内设置签到区、餐区、冷餐区、茶饮区、沙盘,用鲜花装扮;篷房内注意:烟灰缸、垃圾桶等小物件的齐备。第三十一页,共96页。VIP室入口效果图第三十二页,共96页。VIP室内签到处第三十三页,共96页。VIP室内效果图第三十四页,共96页。VIP室内效果图第三十五页,共96页。主会场分区E区A区C区D区B区为方便管理,主会场分为5区域,持有各自证件的人员,只能在规定区域内活动第三十六页,共96页。第二章
活动流程•VIP•活动流程第三十七页,共96页。VIP第三十八页,共96页。对于本次活动的VIP全程与普通来宾分离入场路线之外,我们在VIP室内为其采用定制化专享服务。专业的VIP礼仪负责全程引领贵宾专享的VIP贵宾休息区域单独的VIP贵宾通道……一切安排均为体现VIP尊贵身份。第三十九页,共96页。礼仪-迎接引领:VIP专属礼仪专门立于门口,待领导下车后微笑礼宾,负责将来宾引入贵宾室,将尊崇感赠与来宾;另有专门的VIP迎宾礼仪立于贵宾室帮助贵宾签到,提供贵宾服务;以细致体贴的服务体现品质所在。VIP服务建议:为了更好的服务政府领导。建议绿地与政府机关协商,设置一位政府内勤人员在主会场入口处迎宾。第四十页,共96页。服务人员统一服饰,正规、整洁,周到的服务所有贵宾VIP服务人员第四十一页,共96页。沙盘VIP室内设置项目沙盘,供贵宾参观VIP服务第四十二页,共96页。VIP手册活动流程活动注意事项提前发送VIP服务第四十三页,共96页。VIP签到:由专属VIP礼仪将签到簿送至VIP贵宾面前,请贵
宾签上自己的名字VIP服务第四十四页,共96页。VIP标识:我们为VIP贵宾订制了贵宾胸花,由专属的贵宾礼
仪躬身为嘉宾佩戴VIP服务第四十五页,共96页。VIP室内桌子上放置中韩两国国旗VIP服务第四十六页,共96页。VIP内设置2名专业摄影摄像留影,在VIP室内的领导合影VIP服务第四十七页,共96页。VIP茶点:VIP贵宾休息厅将为贵宾提供精美茶点。
名茶、精致茶具VIP服务第四十八页,共96页。冷餐自助VIP服务第四十九页,共96页。活动流程第五十页,共96页。活动流程3.17签到15:30-16:00签到嘉宾、媒体签到15:45-16:15签到领导签到,相互交流并参观项目楼盘奠基典礼16:15-16:20典礼开始欢迎嘉宾到场,介绍到场的绿地集团领导、浦项集团领导及市、区政府领导、使馆贵宾等16:20-16:25主持人致辞介绍项目信息16:25-16:30领导致辞绿地集团董事长张玉良先生上台致辞16:30-16:35领导致辞韩国浦项制铁集团郑俊阳会长致辞16:35-16:40政府领导致辞朝阳区人民政府程连元区长致辞16:40-16:45政府领导致辞上海市领导上台讲话16:45-16:50使者致辞韩国驻华大使柳佑益致辞16:50-16:55政府领导致辞北京市人民政府苟仲文副市长致辞16:55-17:05奠基典礼嘉宾共同为奠基石培土17:05-17:10领导合影全体贵宾在舞台前合影活动淡出17:10
-
17:20
领导离场至VIP室全场音乐欢送领导离场领导离场17:20-18:00VIP①领导离场统一乘坐客车到达酒店17:20-18:00VIP②领导离场统一乘坐客车到达酒店签约仪式18:00-
18:20签约仪式绿地集团与北京建工集团举行签约仪式晚宴18:00-18:20庆祝晚宴金茂北京威斯汀大饭店VIP室休息18:30-20:30金茂北京威斯汀大饭店三层大宴会厅第五十一页,共96页。签到VIP签到贵宾入场后进入VIP休息区进行签到,由礼仪为嘉宾佩戴胸花。嘉宾签到嘉宾入场时,在嘉宾签到处进行签到。媒体签到媒体入场后,在媒体签到处进行签到,领取活动资料第五十二页,共96页。1.活动开场前十五分钟,主持人宣布活动即将开始,邀请嘉宾入场2.礼仪小姐引导嘉宾经过入场3.活动开场前十分钟,主持人再次邀请嘉宾入场,礼仪小姐请所有嘉宾入场4.活动开始前五分钟,工作人员排查VIP厅及其他休息场所,邀请所有嘉宾入场嘉宾入场第五十三页,共96页。主持人致开场词,邀请领导上场。主持人致开场词第五十四页,共96页。主持人推荐北京电视台姚长盛北京电视台《首都经济报道》《北京议事厅》主持人他轻松、幽默、风趣、机智,现场掌控能力极佳,长期的财经节目主持经验可以和现场嘉宾有良好的互动第五十五页,共96页。主持人推荐北京电视台孔洁他以双语主持和采编播一体的特色,于1997年荣获中国广播电视学会颁发的主持人金话筒银奖,同时获得全国百优电视节目主持人称号。第五十六页,共96页。主持人推荐曹一楠北京电视台《特别关注》主持人,充满亲和力的笑容和多年从事新闻的经验是他的杀手锏。曾获奖项:中国广播电视学会优秀播音、主持作品三等奖;中宣部、中华全国新闻工作者协会“抗击非典”优秀宣传作品奖两项;中国广播电视学会电视法制节目二等奖。第五十七页,共96页。主持人推荐宁小川主持节目:曾主持《金融资讯》、《每日财经》、《首都经济报道》等。目前,是北京台财经频道《周末理财》和北京卫视《晚间新闻报道》的主播。第五十八页,共96页。主持人介绍到场领导嘉宾,之后领导致辞。韩国领导发言,需有翻译翻译成中文。领导致辞环节第五十九页,共96页。奠基仪式奠基石材质:黑色金沙石石碑刻金色字(属花岗岩类)奠基石上书企业名称:北京绿地中心•浦项中心奠基池:直径6.5m,添沙高于地面400mm;200cm*90cm*(30-40cm)第六十页,共96页。旋风彩虹
8支
彩带炮
20支特效应用第六十一页,共96页。特效应用旋风彩虹
8支
彩带炮
20支第六十二页,共96页。主持邀请培土奠基领导就位礼仪递与铁锹手套主持宣布开始共同培土奠基合影淡出礼花飞扬奠基仪式流程详解关键流程详解:奠基仪式环节衔接第六十三页,共96页。1.主持邀请台上领导一同奠基,领导就位2.礼仪站在领导身后,为领导递手套、拿铁锹,并退后一步3.所有领导共同培土奠基4.礼炮声响、礼花飞扬5.合影留念6.礼仪上前接过铁锹、拿回手套,并引领领导离场关键流程详解第六十四页,共96页。金茂北京威斯汀大饭店三层大宴会厅地址:北京市朝阳区新源南路1号庆祝晚宴
金茂北京威斯汀大饭店坐落于朝阳区黄金地段,毗邻著名燕莎商业区,使馆区。周边高档写字楼和商店林立,剧项目地点约7公里,15分钟车程。第六十五页,共96页。晚宴时,举行上海绿地集团&北京建工集团战略合作签约仪式晚宴4名礼仪在签约时服务。签约仪式第六十六页,共96页。媒体方案报纸类:北京日报新京报北京晚报京华时报北京晨报电视广播类:CCTV-新闻BTV-1BTV财经频道中央广播电台中国之声互联网类:新华网人民网Sohu房产频道新浪房产频道第六十七页,共96页。第三章
活动保障•物料准备•人员安排•现场设施•礼品推荐第六十八页,共96页。物料准备主背板广告位第六十九页,共96页。物料准备迎宾背板第七十页,共96页。物料准备签到背板第七十一页,共96页。物料准备外围挡第七十二页,共96页。物料准备内围挡第七十三页,共96页。物料准备邀请函第七十四页,共96页。物料准备入场指示第七十五页,共96页。物料准备工作证第七十六页,共96页。礼仪服装及管理手册主会场内礼仪服装,白色,20套VIP室内礼仪服装,红色,10套第七十七页,共96页。礼仪点位图(开场前)第七十八页,共96页。礼仪点位图(奠基时)第七十九页,共96页。保安点位图第八十页,共96页。工人方队要求着整齐划一、统一服饰。列方队,增加活动气势。工人方队第八十一页,共96页。摄影摄像器材广播级摇臂摄像机型号:DVCPro50兆标清广播级摄像机摇臂型号:进口美国占美10m摇臂第八十二页,共96页。鲜花管理胸花讲台花签到桌花VIP篷房茶几花舞台下方三层杜鹃花第八十三页,共96页。共六台,上印绿地和浦项的LOGO,系缎带大红花工程车第八十四页,共96页。专用移动卫生间,不但节水环保,洗手液、手纸盒、化妆镜垃圾桶、排风扇等人性化设施一应俱全。移动卫生间第八十五页,共96页。AV方面20KW空调80KW其他50KW预备150KW
合计:300KW电量需求第八十六页,共96页。其他散点设施点位图第八十七页,共96页。消防图第八十八页,共96页。天气预报第八十九页,共96页。鉴于活动场地为露天场地,需要考虑活动当天的现场天气状况,如遇雨天情况,我们将在嘉宾席、舞台、奠基池等处搭建雨棚,以保证活动的顺利进行!并现场准备雨具,印有绿地LOGO的八开30寸绿色雨伞200把。危机预案第九十页,共96页。礼品推荐VIP①领导礼品:真丝织锦画《清明上河图》取材原作中以虹桥为中心的高潮部分,采用高精度彩色真丝织锦技术,历经多道高难度工艺精心制作而成。该织锦画突破了业内一贯以来仅用黑白两色表现《清明上河图》的樊笼,首次以全彩色真丝织锦的形式全真再现了原作彩色工笔界画的笔墨神韵,并且在一定的光源角度下还能显示出织锦特有的柔美光泽和层次感,是书画和织锦两项国粹的完美结合。该织锦长卷经特殊工艺处理,可永久保存。第九十一页,共96页。礼品推荐VIP②领导礼品:花梨木民间风商务套装传统的花雕镂空图案,高档的木材原料,规矩而雅致的造型。木质文房,连接的是古今佳人的情怀,孕育的是当代中国人的智慧与文才。第九十二页,共96页。第四章
项目组架构第九十三页,共96页。项目总指挥田野项目总协调李岩项目负责人胡艳君DECO:胡艳君、范
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