如何利用数据库进行学术论文选题和投稿 北京联合大学应用文理学院

论文写作与期刊投稿导引魏成光清华大学图书馆北京联合大学应用文理学院图书馆讲座讲座内容课题分析与文献检索12如何选择投稿期刊3在线投稿数据库介绍4参考文献与引用2022/12/123一个科研人员的全部工作时间中思考计划7.7%查阅文献50.9%科学实验32.1%编写报告9.3%（数据来源：美国科学基金会凯斯工学院基金委员会）类型1：寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证类型2：查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章上述两类课题只要正确选择了检索工具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的类型3：对某一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文此类型课题可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了2022/12/125六种类型课题及解决方法类型4：查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势类型5：对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告类型6：对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文第4-6种课题需要搜罗各种翔实、深入的信息，讲求时效性或系统全面，有时还要求学术品质较高的各类型的参考资料，如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料等。2022/12/126六种类型课题及解决方法课题检索的步骤是依据检索课题的要求，使用检索工具或检索信息系统查找文献信息的具体过程。检索步骤没有什么固定的模式，但为了快速有效地获取研究课题的各类资料,可以按照以下环节来查询。

分析课题选择检索工具选择检索方法和检索途径制定初步检索策略评价检索结果，调整检索策略对检索结果进行组织整理2022/12/127课题查询的方法与步骤明确课题范围

即是课题内容所涉及的范围，包括学科范围、时间范围、语种范围等。学科范围是指研究课题所属的学科是单一学科，还是涉及多学科或跨学科时间范围是指课题文献资料的年代范围是古代文献，还是近现代文献，或是新近出版发表的文献语种范围是指课题需要参考的文献是本国文献还是国外文献2022/12/128（1）分析课题确定研究主题自己的研究兴趣和研究特长利用数据库确定当前将要研究领域或课题的目前研究现状以CNKI为例从“纳米”“生物”主题为例，进行主题确定之前的研究分析发表年度/基金（课题申请）/研究层次/机构（合作伙伴）/学科/关键词弄清课题类型

课题类型大致分为三类，即文献类、事实类和数据类

文献类检索课题即以专著或论文等一次文献为检索对象。检索结果是文献线索和文献原文。大致包括浏览性检索、针对性检索和回溯性检索。浏览性检索主要希望掌握新近发表的文献，以了解自己研究领域当前的进展情况；针对性检索主要是为了解决教学科研中的一些具体问题而进行的检索，只要检到若干篇切题的文献即可，一般强调检准；回溯性检索主要是为了撰写学位论文，或是编写教材、撰写综述等而进行的检索，需要检全与课题相关的全部文献。事实信息检索课题是以某一特定事物为检索对象，检索的结果是有关某一事物的具体答案。事实类问题又分为词语类、史实类、人物类、时间类、地理类等多种形式。

数据类检索即以各类数据信息为查询对象，检索结果是确定的数值数据信息。包括各种科学数据、人口数据、管理数据、金融数据、财政数据、商业数据等统计数据。数据类信息的查询与利用，对于提高课题研究分析的精密性，使课题研究成果更加精确可靠具有重要意义。

2022/12/1210（1）分析课题确定检索标识

确定检索标识即是在分析课题的基础上，形成反映课题内容的主题词和关键词。每一检索课题都包含一个或多个甚至一系列的标识，应该分析出主要的、有检索意义的标识。有些课题的标识较易确定，有些课题实质性的内容往往很难确定，需要从课题所属专业角度对其内容进行透彻的分析，在准确理解课题内容的基础上，提炼出能够确切反映课题内容的主题概念。要注意尽量避免使用一些无关概念，所谓无关概念即一般性的泛词，或是专指度不高的词。2022/12/1211（1）分析课题注意选择质量高的检索系统

在工具书、数据库和搜索引擎三大检索系统中，一般说来，应该首先考虑选择学术价值高的学术型数据库，其次考虑利用搜索引擎，最后是手工工具书。确定检索系统质量的客观标准一是看文献的收录量，二是看文献收录时限三是看其易用性四看信息的整合程度五是看能否易于获取原文2022/12/1212（2）选择检索工具注意根据课题类型选择检索工具

每种检索工具都是根据特定需要编制的，都具有特定的范围和不同的作用，某种具体的检索工具不可能提供解决一切问题的答案。查找图书、期刊论文，可利用OPAC书目数据库和中外各种期刊论文题录或全文数据库。查找学科术语，可利用各类数字型或印刷型术语类检索工具。查找事实类资料，可利用各类数字型或印刷型事实类检索工具，如辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、表谱等。查找数据类资料，可利用数值型数据库，或者各种统计年鉴。2022/12/1213（2）选择检索工具检索方法的选择如果检索课题单一，课题文献相对比较集中，可用直接检索法浏览查阅原始文献，并同时使用追溯检索法追踪扩展查找相关文献；如果需要掌握课题的来龙去脉，系统收集该课题的有关文章，一般不要有重大遗漏，则宜用顺查法；如想查阅课题最新的研究成果，可用倒查法；如果熟悉学科发展特点，了解学科文献在某一时间内发表情况，即可采用抽查法。实际使用时，可根据需要将几种检索方法配合使用。2022/12/1214（3）选择检索方法和检索途径有的数据库还提供一些特殊的检索途径，如机构途径、引文途径、基金途径等。某种检索途径一般只适应某一种检索要求。以查全为前提的课题，宜用分类途径。选择相应的分类名和分类号，就能检索到与课题相关的全部文献。以查准为前提的课题，如文献需要量不大，应用题名检索途径，因其直接采用文献题名的词汇为检索标识，故检准率较高；但因社科文献题名与其内容相符率不高，也具有一定的漏检率。当文献检出量不够时，可使用主题词途径，主题途径能将文献题名未包含该主题词但内容涉及该主题的文章检出，可扩大检索范围。如将题名途径和主题途径配合使用，则可达到较高的检全率和检准率。

2022/12/1215（3）选择检索方法和检索途径如想了解课题研究最新成果或跟踪课题发展趋势，应配合年份途径进行限制检索。若检索某专家学者的学术成就，则应采用作者检索途径。多数研究课题一般通过标题、主题途径基本能获得满足。当通过标题或主题途径检索效果不理想时，方可考虑全文数据库任意词（自由词）检索途径。因为全文数据库中任一字词均可检索，然而大部分词汇却无检索意义。如以专指性不强的词进行检索，将会造成大量误检。为提高课题的检准率，应尽量选用专指度高、特征性强、能表达文献主题、具有检索意义的词。如果不是特殊需要，研究课题一般不要轻易使用全文任意词（自由词）检索。2022/12/1216（3）选择检索方法和检索途径制定检索策略即是利用适当的检索词构造检索提问式。检索提问式是指使用布尔算符、截词符、限制符等，将检索词进行组配，确定检索词之间的概念关系或位置关系，以准确表达课题主题内容。检索词的选择注意选择同义词和相关词。在汉语中，一个概念可能有好几个同义词和相关词，为提高检全率，一个简单的方法就是选择出所有能够表达检索概念的同义词和相关词。因为多一个检索关键词，就多一条文献线索。注意适当控制检索词的内涵和外延。概念太笼统、太大，容易造成漏检，但概念太小，也容易造成漏检。注意词语的不同表现形式。不少词语既有规范称谓、也有俗称、简称等其它表现形式，所以检索词的选择还要同时考虑该词在文献中的不同表述形式，否则会产生漏检。

2022/12/1217（4）制定初步检索策略检索提问式的拟定

一般说来，绝大部分课题的检索概念都不止一个，因而在确定了必要的检索词之后，就需编制检索提问式，指明这些概念之间是怎样的关系。检索提问式编制的关键是组配。组配即用两个以上的检索词，或以两个以上的检索字段来表达一个复杂的主题概念。布尔逻辑组配是最常用的一种检索组配方法。对检全率要求高的课题，可用逻辑或（+）来组配同义词或相关词；对检准率要求高的课题，可用逻辑与（×）来组配具有交叉、限定概念的检索词，也可使用逻辑非（-）来排除某些无用文献；对于比较复杂的或综合性的课题，为兼顾查全和查准率，可适当使用两个算符或三个算符进行组合检索。许多数据库提供利用布尔算符实现相同或不同字段间的组配检索，只需在若干个列单中选择组合方式，非常方便，应注意使用。

2022/12/1218（4）制定初步检索策略评估检索结果当检索结果显现太多和研究课题不相关的记录、显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录时，必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检。检索策略的调整——检索的细化主题细化，或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词通过浏览结果选择更专指的词运用算符and，with，near，not等限制或排除指定字段检索从年代和地理及语言、文献类型上限制2022/12/1219（5）评价检索结果，调整检索策略检索策略的调整——检索的扩展对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，保证文献的检全率，防止漏检。利用系统的助检手段和功能。有的系统提供树形词表浏览，用户可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。使用运算符OR或同义词、近义词等进行扩展检索2022/12/1220（5）评价检索结果，调整检索策略从检索工具中查到文献线索后，要进行甄别，剔除不需要的和重复的文献。现在多数数据库系统都带有全文，可以直接点击链接进行浏览、打印或下载。如果获得的是文献线索，就要视检索工具和馆藏的具体情况而去获取原文。2022/12/1221（6）获取原文先近后远。可以先查所在图书馆的馆藏，如果没有，可以利用联合目录数据库，查到附近的图书馆或其它信息机构是否有收藏。先电子后印刷。数字化出版物一般更新快、出版快，查询输出非常方便。利用馆际互借及原文传递服务。许多图书馆设立有此项服务，难以获取的外文文献可以向国外的图书馆和文献提供机构求助。2022/12/1222（6）获取原文内容创作题目

主题词

摘要

正文格式写作

论文版式、参考文献格式二、论文写作方面虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。同时也是投稿时编辑重点关心的项目，因此必须要认真对待。参考文献（Reference）

所谓“著录格式”，就是你的论文后面“参考文献”目录怎样写的问题。国家早有规范，如果不参照执行的话，你的论文将不会被任何出版社或期刊编辑部所采用。中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，分别对文后参考文献的著录项目与著录格式作出了如下规定：

（1）专著

［序号］主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：［3］刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．（2）连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如:［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.（3）电子文献

[序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选)．例如：[21]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL］．://cajcd/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．根据GB3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：

专著[M]论文集[C]报纸文章[N]期刊文章[J]学位论文[D]报告[R]标准[S]专利[P]文后参考文献尽量使用Refworks、Endnote、Noteexpress等个人文献管理工具进行管理和自动生成。注意事项：三、期刊投稿编辑部/编辑检查稿件的学科方向邀请2－3位审稿专家审稿专家评估稿件学术质量给出审稿意见编辑部/编辑

依据审稿专家意见接收退修或退稿作者投递稿件至编辑部被引量的核心期刊效应1971年，加菲尔德（Garfield,SCI创始人）发现，24%的被引频率高的文章出自25种期刊，50%的出自152种期刊，75%出自767种期刊，而其余的被引文章则散布在数量大得多的期刊中。证明了被引文章在期刊上的分布有一个较为集中的核心区与广为分散的相关区。核心期刊概念核心期刊的定义某学科核心期刊是指刊载该学科学术论文较多的、论文被引用较多的、受读者重视的、能反映该学科当前研究状态的、最为活跃的那些期刊。核心期刊概念目前国内有

5大核心期刊评价和遴选体系北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的《中文核心期刊要目总览》2008年版南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）”中国科学技术信息研究所“中国科技核心期刊”中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（CSCD）”中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”核心期刊评价体系国际核心期刊主要是指SCI(理工科类)、SSCI(经济管理人文类)、A&HCI（艺术与人文科学类）、Ei(工科、少量管理类)数据库收录的期刊。如何选择投稿期刊选择拟投稿的期刊时需要综合考虑的因素主要有：（1）稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围。要认真阅读准备投稿期刊的作者指南（GuideforAuthors

），尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明，还要仔细阅读最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文，以确认是否与自己的稿件的内容相适应，了解撰写要求、格式以及编辑特点。以CNKI检索“纳米”和“生物”结果，期刊分面浏览（2）期刊的读者群和显示度如何？谁阅读这份期刊？作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。

如何选择投稿期刊（3）期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当。利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大，进而可推断该期刊潜在的学术影响力也越大。（4）要判断期刊对来稿的录用率和倾向性。在不能确定拟投稿期刊在稿件录用是否具有倾向性时，可以在SCI数据库检索分析统计该期刊中论文作者的国家来源，帮助作者选择确定投稿期刊。（5）考虑稿件自被接受至发表的时间多久？根据拟投稿期刊已收录论文的收稿日期和接受日期及期刊的出版日期来推测是否符合自己时间安排。（6）判断期刊是否收取发表版面费。如何选择拟投稿期刊如何选择投稿期刊分析您的文章的参考文献，找出哪些期刊的文章是您大量引用的，这可能代表您的文章与它的取向相同；自己领域的核心期刊CSSCICSCDSCI－JCREI自行检索CNKI为例请教同行35出版社（数据库），例如：ElsevierSpringerWiley维普投稿平台CNKI中国学术期刊论文采编平台万方数字化期刊投稿指南……2、学协会，例如：ACMIOPNature……3、期刊主页，例如：Scienceonline在线投稿数据库介绍1、是否为投稿和以后的交流准备了一个通用的邮箱，建议尽量使用本机构域名的邮箱，如确实没有或者不方便的话，建议使用，等国际通用邮箱，避免试用国内的邮箱可能会给带来的一些意想不到的麻烦。

2、是否准备好了投稿信（Coverletter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的杂志有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

国内外投稿期刊要注意的地方3、稿件的格式（Fileformats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。4、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）5、在线投稿后要记住自己的文章编号（Themanuscriptidentificationnumber）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）。

6、对于审稿人的意见，要逐条回答。让编辑一目了然，你做了哪些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。7、按照要求签署版权转让协议书（Assignmentofcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。8、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(creditcard)现金、还是支票(check)。9、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。谢谢！

1.SubmittedtoJournal

刚提交的状态2.ManuscriptreceivedbyEditorialOffice

你的文章已到了编辑那里，证明投稿成功投稿术语3.Witheditor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：3.1.AwaitingEditorAssignment指派责任编辑，Editorassigned是把你