会议承办合同模板

3/3会议承办合同模板编号：_____________会议承办合同

甲方：___________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

甲方：

法定代表人（或负责人）：住所地：

电话：

传真：

电子信箱：

通讯地址：

邮政编码：

开户银行：

账号：

开户银行地址：

乙方：

法定代表人（或负责人）：住所地：

电话：

传真：

电子信箱：

通讯地址：

邮政编码：

开户银行：

账号：

开户银行地址：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。

1.会议名称、时间及地点

1.1甲方委托乙方承办会议。

1.2会议时间：。

1.3会议地点：。

甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

2.会议承办的具体要求

2.1礼仪及接待

2.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

2.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

2.1.3甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。

2.2会场布置

2.2.1乙方应提前预订会场，并于年月日点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。

2.2.2会场布置的标准和要求:

。

2.2.3会议需要同声翻译的，乙方必须于年月日点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。

2.3餐饮安排

2.3.1双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为。

2.3.2甲方参会人员就餐标准和要求：。

2.3.3甲方参会人员就餐时间：。

乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

2.4会议安保工作

2.4.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：。

2.4.2乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

2.5乙方承办会议需要明确的其他事项：

。

3.合同价款

本合同总价款按第条的约定执行：

3.1.1本合同总价款为：人民币元（大写：圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用）。

3.1.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。

4.合同价款的支付

4.1双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的，甲方按下列第项约定支付价款。

（1）一次总付：甲方于年月日前一次付清本合同约定的合同总价款：人民币元（大写：圆整）。

（2）分期支付：

①在合同生效之日起个工作日之内，甲方向乙方支付合同总价款的％，即：人民币元（大写：圆整）；

②会议结束后个工作日内，甲方交付合同总价款的％，即：人民币

元（大写：圆整）。

（3）其他方式：。

4.2乙方的付款方式为:□现金\□支票\□汇款\□银行转账\□其他。

4.3甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。

5.甲方的权利义务

5.1监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3按合同约定向乙方支付价款。

5.4本合同约定的其他权利和义务。

6.乙方的权利义务

6.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

6.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

6.4要求甲方按合同约定支付价款。

6.5本合同约定的其他权利和义务。

7.违约责任

7.1甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付部分的%向乙方支付违约金。

7.2乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。

7.3乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。

7.4本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。

8.合同的变更与解除

8.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。8.2出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

8.2.1双方协商一致。

8.2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。