自动气象站监控管理软件Professional客户端V146用户

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页自动气象站监控管理软件Professional客户端用户手册江苏省无线电科学研究所有限公司目录1.概述 11.1功能 11.2特点 11.3软件运行环境 12软件安装和运行 22.1软件安装 22.2软件运行 23主界面 23.1工具条 33.1.1地图操作工具 33.1.2导出功能 33.1.3数据查询按钮 43.1.4要素工具条 53.1.5公路交通气象资料查询 53.2电子地图显示窗口 64系统维护 64.1自动报警间隔 64.2显示隐藏台站 74.3系统参数 74.4系统口令管理 115数据查询 115.1分钟资料查询 115.2正点资料查询 125.3地面温度资料查询 135.4蒸发/地下水位资料查询 145.5辐射资料查询 155.6下垫面温度查询 155.7分钟雨量查询 165.8二氧化碳浓度查询 165.9下垫面温度查询 175.10海水温盐度查询 185.11虚拟站数据查询 195.11.1虚拟站数据查询 195.11.2虚拟站数据统计 195.12土壤水分查询 205.12.1实时土壤水分数据显示 205.12.2定时数据查询 215.12.3正点数据查询 225.13灾害天气报警 235.13.1报警资料查询 235.13.2大风报警资料查询 235.13.3大雨报警资料查询 245.14实时资料曲线图 245.15所有台站观测资料 255.16等值线绘制 255.16.1绘制曲线 255.16.2等值图的填充 265.16.3注意事项 275.17能见度数据查询 285.18水温观测数据查询 295.19公路交通气象资料查询 306监控和管理 316.1到报率查询 316.2区域到报率统计 326.3报表导出 326.4台站状态监控信息查询 336.4.1台站状态信息查询 336.4.2台站状态信息查询 346.4.3监控信息曲线图 346.4.4所有台站监控信息查询 356.4.5正点监控信息查询 356.5上传及质量采集监控 366.5.1所有台站查询 366.5.2单站查询 366.5.3所有台站质量统计 366.5.4区域质量统计 377报表处理 377.1月报表下载 377.2设置报表封面 387.3设置辐射报表封面 397.4Z文件批量转换A文件 397.5Z文件－>A文件 397.6H文件－>R文件 417.7Y文件维护 417.8编制地面气象月报表 427.9编制辐射月报表 447.10编制地面气象年报表 448关于 449退出系统 4410附录 441.概述1.1功能"自动气象站监控管理软件Professional"软件的功能是：基于MapInfo公司的GIS系统，提供强大的地理信息系统功能。支持GPRS通信方式，采集远程自动气象站的实时气象资料或定时气象资料（风向/速、气温、湿度、地温、雨量、气压等，要素可配置），将这些资料加工整理成满足中国气象局规范要求的文件形式，同时为用户提供丰富的图形化界面，将各气象观测要素直观地显示出来，并且提供各种报警、监控、查询、统计以及相关的气象业务处理功能。1.2特点基于MapInfo公司的GIS系统，提供强大的地理信息系统功能。中文WINDOS标准界面，使用简便。操作方式灵活方便（可自动定时采集，也可不定时手动采集）。加以改进，可实现对多种不同类型自动气象站的组网，完成对多种不同类型自动气象站的监控。较强的系统可扩展性，可方便地实现气象观测要素的灵活配置。提供雨量、温度、气压等气象资料的等值线绘制功能，使得数据的显示更加形象。1.3软件运行环境微机推荐配置：CPU：P4/2G内存：512M硬盘：40G以上,至少要有300M的可用空间操作系统：WINDOWS98及以上版本，建议使用Windows2000编程语言：MICROSOFTVISUALBASIC6.0GIS系统：MapInfo公司的Mapx5.0.2高分辨率彩色显示器：建议使用1024×768分辨率2软件安装和运行2.1软件安装如果用户计算机上已经安装过旧版本的“自动气象站监控管理软件Professional”软件，请先删除此旧版本的软件，操作如下：在WINDOWS系统的“开始”菜单上选择“设置”--“控制面板”，在“控制面板”中选择“添加删除程序”。点击“添加删除程序”,进入添加删除程序画面。从窗口列表中选择--“自动气象站监控管理软件Professional”程序，点击“添加/删除”按钮，即可删除软件，但数据文件不会被删除。此时应注意，为了保证原参数文件不遗失，请首先备份。将安装光盘插入光驱，运行安装程序。进入安装程序后，根据提示逐步操作，直到安装成功。将地图文件双击进行自动解压缩为“Map”文件夹，将此文件夹移动到客户端软件的安装目录下即可。2.2软件运行开启计算机电源，启动windos操作系统。用鼠标双击桌面“自动气象站监控管理软件Professional”或单击"开始"菜单中的“自动气象站监控管理软件Professional”子菜单，即进入主界面。软件初次运行是需要配置数据库参数，请参见系统参数3主界面3.1工具条3.1.1地图操作工具3.1.2导出功能第一个按钮可将查询数据后的地图界面导出成BMP格式的图片；第二个按钮可将查询得到的数据导出为Excel文件。3.1.3数据查询按钮下拉框可以将区域直接定位到具体某个行政区域；可以选择查询的时次，如果查询的是分钟资料，数据框会显示时分，如果查询的是日相关资料，则小时框将会自动隐藏；点击查询按钮，可以查询相应的时次的数据；左箭头按钮可以查询上一时次的数据，右箭头按钮可以查询下一时次的数据可以控制是否显示所有站点的台站号(只有在该站点有数据是才显示台站号)可以控制是否在地图上显示站点的名称可以控制是否允许程序自动刷新数据，如选中则会自动隔10分钟刷新一次界面3.1.4要素工具条3.1.5公路交通气象资料查询主界面下方表格控件内显示公路交通信息查询的所有要素数据。3.2电子地图显示窗口自动站根据其地理位置，分布在地图上。单击，当鼠标的形状变成十字时，对准地图上的点，单击鼠标右键，将弹出一菜单，如下图所示：4系统维护4.1自动报警间隔根据用户设置的报警间隔，自动扫描数据库中是否有报警间隔内的大风、大雨报警数据，有则弹出报警窗口，并循环播放用户设定的报警音乐。报警间隔默认的是10分钟。4.2显示隐藏台站用户可以将隐藏的台站重新恢复到地图上，只需在需要重新显示的站号前打勾，点击“显示”即可，软件在下次启动时会将这些台站添加到地图上。4.3系统参数数据库参数：首次配置时系统会默认弹出该对话框，用户只有正确输入“数据库服务器”相关参数后才能进入程序；重新设置数据库参数后，软件需要重启才能生效。区域站点加载：可以按需求选择需要加载的区域的站点，以提高启动加载和站点数据加载的速度。若未设置区域，默认为全图。重新设置后，软件需要重新启动才能生效。其它参数：如果用户需要使用自动升级和月报表ftp下载功能时，请正确设置相关ftp参数；如果需要使用声音报警，请打勾，并选择一个wav格式的文件。（安装路径下提供一个音乐文件）注：该Ftp下载地址和路径为用户自行设定，下图仅供参考。月报表下载FTP参数模块的作用为：提供报表处理前需要的Z文件下载路径设置报表制作流程为：从FTP或中心站处获取Z文件到本机，方式有两种：直接拷贝和月报表下载（月报表下载功能在报表处理中实现）设置报表封面：根据台站信息由用户自行设置封面信息利用“Z文件—>A文件”功能把现在到本机的Z文件转换成A文件报表打印注意：选取的Z文件应为3.0版本Z文件文件转换完成后，A文件必须以“A58”开头，若非“A58”开头请人工更改，以实现报表打印。4.4系统口令管理系统默认的密码是“1111”。操作说明：单击“上一个”或“下一个”按钮可选择不同的用户。单击修改按钮后可修改用户名，用户类型及密码，修改完成后，单击确认按钮存盘，单击取消按钮不存盘。单击删除按钮，删除一个用户。单击返回按钮后，返回到主界面。5数据查询5.1分钟资料查询选择好正确的台站号及日期时间即可查询相应台站的分钟资料。5.2正点资料查询可以查询选定台站的正点资料5.3地面温度资料查询可以查询特定台站的地面温度数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.4蒸发/地下水位资料查询可以查询特定台站的蒸发和地下水位数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.5辐射资料查询可以查询特定台站的辐射数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.6下垫面温度查询可以查询特定台站的下垫面温度数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.7分钟雨量查询可以查询特定台站的特定时间的雨量数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.8二氧化碳浓度查询

可以查询特定台站的特定时间的二氧化碳浓度数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.9下垫面温度查询可以查询特定台站的特定时间的下垫面温度数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.10海水温盐度查询可以查询特定台站的海水温盐度数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.11虚拟站数据查询5.11.1虚拟站数据查询可查询指定时间的特定台站的虚拟层数据，缺测或未观测为空。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.11.2虚拟站数据统计可查询指定时间段内的特定台站虚拟层数据的统计值，缺测或未观测为空。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.12土壤水分查询5.12.1实时土壤水分数据显示可查询指定时间范围内的指定区域的土壤水分数据，绘制相应的小时曲线图。（在无该要素时，此窗口隐藏）在绘制曲线区域内右击鼠标，即弹出，可选择需要的要素进行曲线绘制。5.12.2定时数据查询可查询单个台站的一天内的各个时次的土壤水分数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.12.3正点数据查询可查询单个台站的一天内的各个正点的数据。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.13灾害天气报警5.13.1报警资料查询可查询指定时间范围内的指定区域的报警时间，包括大风报警数据和大雨报警数据数据。5.13.2大风报警资料查询可查询单个台站的最近20条大风报警数据5.13.3大雨报警资料查询可查询单个台站的最近20条大雨报警数据5.14实时资料曲线图点击菜单后可看到窗体的下方有如下的曲线图：5.15所有台站观测资料可以查看所有台站指定时次的数据，如果无数据则显示为缺测。5.16等值线绘制5.16.1绘制曲线选定一个时间后单击"等值线"按钮，出现等值线选项设定窗体（见图1），设定好参数后单击"确定"按钮，系统开始绘制等值线，绘制好的等值线（见图2）。图1等值线设定图2绘制好的等值图5.16.2等值图的填充在设定好等值图的参数后（图1），单击“填充颜色”按钮，出现填充图的设定窗口（见图3），将“是否填色”选项打上钩，单击“确定”回到（图1）窗口，“确定”后等待系统绘制等值图并进行填充。填充好的图见（图4）图3填充设置图4填充完毕的等值图5.16.3注意事项1）等值线的绘制，对于数据有一定的要求，必须保证合法数据量在3个以上，并且不能相同，否则就会在状态栏中提示错误。2）等值图的绘制需要一段时间才能完成，请稍微等待。3）对于温度和降水系统已经按照气象文件给定颜色和等值线界限，不能更改设定；其他要素可以自由设定颜色和等值线界限。4）对于不能完成绘制等值线的情况，可能是数据不符合作图要求（包括数量，等值线界限等），请检查数据或重新操作一次。5.17能见度数据查询可以查询特定台站的特定时间段内的能见度和天气现象数据，并且可以将查询到的数据导出到特定文件夹内的Excel中。（在无该要素时，此窗口隐藏）5.18水温观测数据查询可以查询特定台站的特定时间段内的水温数据，并进行极值的统计。可以将查询到的数据导出到特定文件夹内的Excel中。（在无该要素时，此窗口隐藏）根据查询要素绘制小时曲线图。5.19公路交通气象资料查询可以查询特定台站的特定时间段内的公路交通气象资料数据。可以将查询到的数据导出到特定文件夹内的Excel中。（在无该要素时，此窗口隐藏）6监控和管理6.1到报率查询可以检测某个台站在一个时间段内是否有缺少数据。6.2区域到报率统计可以按区域统计某个台站在一个时间段内的到报率。也可以统计某一特定区域内所有台站的到报率以及所有区域的总的到报率。6.3报表导出统计报表：选定台站和统计的起始、终止时间后，点击“生产报表”即可生成选定台站的相关数据文件，点击“浏览”按钮可选择文件的存放目录。导出的数据为所选定的时间段内的统计值，统计要素为累计降水、极大风向、极大风速、极大风速出现时间、最大风向、最大风速、最大风速出现时间。6.4台站状态监控信息查询6.4.1台站状态信息查询能够查询特定时次的所有台站型号为“ZQZ—B”的站点的状态信息，并可以将查询到的数据导出成Excel文档。6.4.2台站状态信息查询能查询指定台站的状态监控信息。6.4.3监控信息曲线图可查询指定台站的电池电量、电压和主板温度的曲线图，并能对多个台站的同一要素进行对比。6.4.4所有台站监控信息查询可查询所有台站的监控信息或按条件或区域查询相关的监控信息。6.4.5正点监控信息查询可查询指定台站的一天的正点监控状态信息。6.5上传及质量采集监控6.5.1所有台站查询可查询指定时次的报文上传及时率或通讯采集的及时率的情况可按照区域查询，也可根据站点类型查询6.5.2单站查询可查询指定区域内的相关自动站的正点上传及时率或通讯采集的及时率情况。6.5.3所有台站质量统计可统计所有台站或指定区域、指定类型的自动站的上传或采集的及时率、逾限率和缺报率同时实现日统计、月统计、年统计及任意手段的统计；并能根据不同的查询条件进行统计排序。6.5.4区域质量统计可根据查询条件统计指定区域内的指定类型的自动站的到报率情况，并能将到报率低的站罗列出来。7报表处理7.1月报表下载可以选择区域，下载选定区域内所有台站指定时间内的文件并生成A文件存放在当前程序下的AFile文件夹内。如果“台站”选项被打勾，则只下载选定台站的相关文件。7.2设置报表封面根据需要设置报表封面。7.3设置辐射报表封面根据实际情况输入相应的内容。7.4Z文件批量转换A文件选择好Z文件的存放路径，点击转换按钮即可完成Z文件批量转换功能。7.5Z文件－>A文件单击主界面的“报表处理”下的“Z文件→A文件”菜单，弹出如下窗体：选择待转换的Z文件，点击“确定”按钮，则生成由此Z文件转换的A文件。转换生成的A文件保存在程序目录下的AFile文件夹下。注意：选取的Z文件应为3.0版本Z文件7.6H文件－>R文件选择待转换的H文件，点击“确定”按钮，则生成由此H文件转换的R文件。转换生成的R文件保存在程序目录下的RFile文件夹下。7.7Y文件维护点击菜单进入Y文件维护界面后，点击显示窗口右下角的“加载”按钮，选择转换好的A文件的存放路径，自动读取指定自动站的相关月份的A文件，点击“确定”按钮，如图：读取到相应的月报表的数据后，可在界面上对数据进行操作，并点击“存盘”按钮保存。7.8编制地面气象月报表单击主界面的“报表处理”下的“报表打印”菜单，弹出如下窗体：点击工具栏的左边第一个图标，弹出如下窗体：选取一个A文件，点击“确定”按钮，则生成月报表，如下图所示：点击工具栏左边第二个图标，可打印此报表；通过工具栏可以调整报表的显示比例，选择打印纸张，选择报表打印固定栏分隔线的粗细，选择内网格线是否显示，查看上一页和下一页，保存报表页以及关闭此窗口。7.9编制辐射月报表操作方法同“编制地面气象月报表”7.10编制地面气象年报表操作方法同“编制地面气象月报表”8关于单击“关于”显示如下窗口：9退出系统点击“确定”即可退出系统。10附录附录一：现在天气现象电码表现在天气现象电码表电码00—49观测时测站上没有降水电码50—99观测时测站上有降水电码现在天气现象过去一小时内没有出现规定要编报ww的各种天气现象00没有出现规定要编报ww的各种天气现象（01）（02）（03）烟、霾、尘、沙04观测时水平能见度因烟（草原或森林着火而引起的烟，工厂排出的烟）或火山爆发的灰尘障碍而降低05观测时有霾06观测时有浮尘，广泛散布的浮在空中的尘土，不是在观测时由测站或测站附近的风所吹起来的。07观测时由测站或测站附近的风吹起来的扬沙或尘土，但还没有发展成完好的尘卷风或沙尘暴；或飞沫吹到观测船上08观测时或观测前一小时内在测站或测站附近看到发展完好的尘卷风，但没有沙尘暴09观测时视区内有沙尘暴，或者观测前一小时内测站有沙尘暴观测时有轻雾、浅雾10轻雾（11）测站有浅雾，呈片状，在陆地上厚度不超过2米，在海上不超过10米（12）测站有浅雾，基本连续，在陆地上厚度不超过2米，在海上不超过10米观测时在视区内出现的天气现象13闪电14视区内有降水，没有到达地面或海面15视区内有降水，已经到达地面或海面，但估计距测站5千米以外16视区内有降水，已经到达地面或海面，在测站附近，但本站无降水观测时测站没有降水的雷暴、飑、龙卷17雷暴，但观测时测站没有降水18飑，观测时或观测前一小时内在测站或视区内出现19龙卷，观测时或观测前一小时内在测站或视区内出现观测前一小时内测站有降水、雾或雷暴，但观测时没有这些现象20毛毛雨21雨22雪、米雪或冰粒23雨夹雪，或雨夹冰粒24毛毛雨或雨，并有雨凇结成25阵雨26阵雪，或阵性雨夹雪27冰雹或霰（伴有或不伴有雨）28雾29雷暴（伴有或不伴有降水）观测时有沙尘暴30轻的或中度的沙尘暴，过去一小时内减弱31轻的或中度的沙尘暴，过去一小时内没有显著的变化32轻的或中度的沙尘暴，过去一小时内开始或增强33强的沙尘暴，过去一小时内减弱34强的沙尘暴，过去一小时内没有显著的变化35强的沙尘暴，过去一小时内开始或增强观测时有吹雪（36）轻的或中度的低吹雪，吹雪所达高度一般低于观测员的眼睛（水平视线）（37）强的低吹雪，吹雪所达高度一般低于观测员的眼睛（水平视线）38轻的或中度的高吹雪，吹雪所达高度一般高于观测员的眼睛（水平视线）39强的高吹雪，吹雪所达高度一般高于观测员的眼睛（水平视线），或雪暴观测时有雾40观测时近处有雾，其高度高于观测员的眼睛（水平视线），但观测前一小时内测站没有雾41散片的雾42雾，过去一小时内已变薄，天空可辨明43雾，过去一小时内已变薄，天空不可辨44雾，过去一小时内强度没有显著的变化，天空可辨明45雾，过去一小时内强度没有显著的变化，天空不可辨46雾，过去一小时内开始出现或已变浓，天空可辨明47雾，过去一小时内开始出现或已变浓，天空不可辨48雾，有雾凇结成，天空可辨明49雾，有雾凇结成，天空不可辨观测时测站有毛毛雨50间歇性轻毛毛雨51连续性轻毛毛雨52间歇性中常毛毛雨53连续性中常毛毛雨54间歇性浓毛毛雨55连续性浓毛毛雨56轻的毛毛雨，并有雨凇结成57中常的或浓的毛毛雨，并有雨凇结成58轻的毛毛雨夹雨59中常的或浓的毛毛雨夹雨观测时测站有非阵性的雨60间歇性小雨61连续性小雨62间歇性中雨63连续性中雨64间歇性大雨65连续性大雨66小雨，并有雨凇结成67中雨或大雨，并有雨凇结成68小的雨夹雪，或轻毛毛雨夹雪69中常的或大的雨夹雪，或中常的或浓的毛毛雨夹雪观测时测站有非阵性固体降水70间歇性小雪71连续性小雪72间歇性中雪73连续性中雪74间歇性大雪75连续性大雪76冰针（伴有或不伴有雾）77米雪（伴有或不伴有雾）（78）孤立的星状雪晶（伴有或不伴有雾）79冰粒观测时测站有阵性降水，但观测时和观测前一小时内无雷暴80小的阵雨81中常的阵雨82大的阵雨83小的阵性雨夹雪84中常或大的阵性雨夹雪85小的阵雪86中常或大的阵雪87小的阵性霰，伴有或不伴有雨或雨夹雪88中常或大的阵性霰，伴有或不伴有雨或雨夹雪89轻的冰雹，伴有或不伴有雨或雨夹雪90中常或强的冰雹，伴有或不伴有雨或雨夹雪观测前一小时内有雷暴，观测时无雷暴而有降水91观测前一小时内有雷暴，观测时有小雨92观测前一小时内有雷暴，观测时有中雨或大雨93观测前一小时内有雷暴，观测时有小（轻）的雪、或雨夹雪、或霰、或冰雹94观测前一小时内有雷暴，观测时有中常或大（强）的雪、或雨夹雪、或霰、或冰雹观测时有雷暴和降水95小或中常的雷暴，观测时没有冰雹、或霰，但有雨、或雪、或雨夹雪96小或中常的雷暴，观测时伴有冰雹、或霰97大雷暴，观测时没有冰雹、或霰，但有雨、或雪、或雨夹雪98雷暴，观测时伴有沙尘暴和降水99大雷暴，观测时伴有冰雹、或霰附录资料：不需要的可以自行删除实用powerpoint技巧总结一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。引用

转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。绝招一：文字是用来瞟的，不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论：“很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，根本就没有存在的必要了。的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求