单元四物料、药品的仓储管理

单元四

物料、药品的仓储管理学习目标知识目标：知道物料、药品仓储管理的概念;学会药库核算和定额管理。技能目标：能按性质对物料、药品分类并进行仓储安排。物料、药品的仓储管理指对药品、物料从入库验收到进库储存和出库验发实施全过程科学规范化管理，力求达到保证数量准确，质量完好，降低损耗，避免事故，提高经济效益这一目标的总和。第一节仓储管理人员的工作任务一、工作流程日常工作阶段性工作物料、药品分类仓库定额管理仓库核算管理物料、药品仓储条件的控制物料、药品的仓储安排二、物料、药品仓储管理的操作程序1、验收入库

凭药品质量验收单核对2、分类储存

按药物特性分类、剂型分类、药物形态分类、适应症或用途分类。第一节仓储管理人员的工作任务药店在对药品进行分类时要把握8大原则：1.药品与非药品分开；2.处方药（Rx）与非处方药（OTC）分开；3.内服药与外用药分开；4.易串味药品与一般药品分开；5.拆零药品要集中存放；6.危险品不能陈列；7.药品包装相近的或不同批号的要分开；8.特殊药品要单独存放。

3、、库库房房温温湿湿度度控控制制常温温库库0——30℃℃；阴凉凉库库≤20℃℃；冷库库2——10℃℃；相对对湿湿度度45%——75%。4、、正正确确堆堆垛垛按批批号号及及效效期期远远近近依依次次分分开开堆堆垛垛5、、特特殊殊药药品品管管理理6、、设设标标志志牌牌对库库房房中中的的药药品品则则要要进进行行色色标标管管理理，，划划分分为为““三色色四四区区”，，即即黄色色（待待验验区区、、退退货货区区））、、绿色色（合合格格区区））、、红色色（不不合合格格区区））7、、动动态态核核对对8、、保保管管员员接接收收养养护护员员药药品品养养护护技技术术指指导导9、、不不合合格格药药品品管管理理色标标管管理理绿色色黄色色红色色合格品库（区区））零货称取库（区区））待发药品库（区区））待验药品库（区区））退回药品库（区区））不合格品库（区区））三、、仓仓储储管管理理工工作作任任务务和和要要求求仓储储管管理理，，是是指指服服务务于于一一切切库库存存药药品品的的经经济济技技术术与与活活动动。。仓储储管管理理的的管理理对对象象：一一切切库库存存商商品品。第一一节节仓仓储储管管理理人人员员的的工工作作任任务务一））药药品品的的分分区区、、分分类类管管理理与与货货位位编编号号分区区分分位位的的要要求求（1））分分为为待待验验区区、、不不合合格格品品区区、、合合格格品品区区、、发发货货区区、、退退货货区区。。（2））符符合合““三三个个一一致致””的的原原则则：：药药品品性性能能一一致致、、药药品品养养护护措措施施一一致致、、消消防防方方法法一一致致。。（3））分分区区要要便便于于药药品品分分类类集集中中保保管管。。（4））充充分分利利用用仓仓容容空空间间，，有有利利于于合合理理存存放放药药品品：：（5）货区区分位要适适度：（6）有利利于提高仓仓库的经济济效益，有有利于保证证安全生产产和文明生生产。1、分区将仓库面积积划分为若干货区，并规定某某一货区存存放某些商商品。2、分类将药品分成成若干类，分类集中存放，选择择适合的仓库3、货位编编号可分若干货货区若若干排若若干干货位号编号时可用用罗马数字字、阿拉伯伯数字、拉拉丁字母二）药品的的合理堆放放和苫垫1、药品堆堆码的原则则易于清点数数量、易于于识别标记记2、药品堆堆码的方法法1）直码法法整整齐齐的的把货从下下而上堆码码、上层与与下层的堆堆放形式一一样。易取取、易清点点。不稳固固。2）压缝法法小垛并大垛垛法层层压缝，，货垛稳固固，不易倒倒塌，储存存大批商品品便于分批批出库。3）货架堆堆码法适用于保管管品种多而而数量小的的各种药品品。需拆箱的零零星药品多多采用此法法。4）托盘堆堆码法3、货垛的的距离药品堆垛应应当留有一一定距离，，具体要求求是：1、药品垛垛与垛的间间距不小于于5cm2、药品与与墙、屋顶顶（房梁））的间距不不小于30cm3、药品与库库房散热器器或供暖管管道的间距距不小于30cm4、药品与与室内柱子子的间距不不小于30cm5、药品与与地面的间间距不小于于10cm主要通道宽宽度不少于于200cm4、安全堆堆码堆码商品作作业时要保保证人身、、商品、设设备安全。。堆码的操作作工人必须须严格遵守守安全操作作规程；使使用各种装装卸搬运设设备，严禁禁超载，同同时还须防防止建筑物物超过安全全负荷量。。码垛必须须不偏不斜斜，不歪不不倒，牢固固坚实，以以免倒塌伤伤人、摔坏坏商品。5、药品的的苫垫三）物料、、药品储存存的基本要要求1、物料储储存的基本本要求1）按“物物料编码制制度”和库库存物料定定置管理的的原则及使使用效率，，对货位进进行合理安安排，统一一对库房进进行布局。。2）物料应应按其属性性分类、分分库码放。。3）库存物物料及仓库库内所有计计算器具应应分别有明明显的状态态标志和货货位卡及计计量检定《《合格证》》和标明有有效期。4）温湿度度的要求。。5）原辅料料、包装材材料等应分分库存放。。2、原辅料料储存的基基本要求1）进行编编号管理。。2）按其品品种、规格格、批号分分跺码放。。3）要有明明显状态标标记。4）液体辅辅料和固体体辅料分开开存放。挥挥发性物料料注意避免免污染其他他药品。5）加工前前药品和未未加工药品品分开存放放。6）炮制后后药材应入入净药材库库。7）特殊药药品、细料料药单独存存放。8）鲜活药药材在冷库库中存放。。9）直接入入药的药材材粉末应用用双层洁净净袋包装，，并分库存存放。10）帐、、卡、实物物保持一致致。3、包装材材料储存的的基本要求求包装材料是是指用于药药物包装的的物料，包包括印有企企业标志等等的包装材材料与一般般的包装材材料。其具具体的要求求如下：1）储存时时进行编号号，并合理理安排货位位。2）按其品品种、规格格、批号进进行分垛码码放。3）储存时时须有明显显的状态标标记。4）印有企企业标志的的包装材料料，实行专专人、专柜柜管理。5）内包装装材料要注注意防止受受污染。6）货位卡卡和台账保保持一致。。7）帐、卡卡有专人登登记，确保保帐卡，帐帐物相符。。8）各种帐帐卡要保存存至该材料料用完后一一年。4、标签、、说明书的的基本要求求1）标签、、说明书的的代号确定定代号的确定定：质量管理部部门给每一一品种、每每一规格的的标签、说说明书一个个代号。代号的修改改：有下列情形形之一的须须修改代号号：药品的成品品发生变化化时；药品品名称和剂剂量发生变变化时；标标签、说明明书的形状状、大小、、规格发生生变化时；；版本不同同有必要分分开时。代号的完善善：变更代号时时，代号编编制人员可可以用一个个附加数字字来完善代代号。2）接收来料时按包包装材料的的接收程序序进行接收收。3）标签、、说明书的的备料应提前2天天将领料单单和核料单单各两份交交给仓库。。4）存放标签、说明明书必须在在一个分隔隔的、有明明显标志的的区域内储储存。不同的品种种、规格、、批次的标标签、说明明书必须分分开存放。。过期的标签签、说明书书，按不合合格物料处处理的有关关规定处理理。标签、说明明书一般须须保存3年年。标签、使用用说明书，，按品种、、规格专库库存放，置置清洁、干干燥、通风风处。5、成品储储存的基本本要求1）库内有有明显的状状态标记。。2）产品按按剂型分区区码放，不不得混放。。3）同一剂剂型的按品品种、规格格进行分垛垛码放；同同一品种、、不同规格格进行分垛垛码放；同同一品种、、规格的，，要做到近近效期在外外，远效期期在内，不不允许同一一品种混批批或不同品品种、不同同规格混放放。4）产品须须放在托板板上，离地地、离墙、、离垛要达达到规定的的距离。5）产品码码放要整齐齐，标签朝朝外。6）实行货货位卡管理理，做到日日清、月结结，帐、卡卡、实物一一致。7）库内有有适宜的场场地和设施施。8）保持一一定的温湿湿度。9）库内设设备。设施施定期检查查，并做好好使用记录录。10）对在在库药品要要进行定期期检查。如如发现问题题，应立即即纠正。11）将各各项记录整整理好，有有物料部进进行归档。。四、仓库核核算和定额额管理1、仓库核核算仓库的建筑筑物、机具具、苫垫和和包装材料料等各项财财产，要设设置账册，，设立使用用和维修责责任制度，，定期保养养，及时维维修。有独立核算算、简易核核算和半独独立核算。。2、商品储储存量定额额管理是指在在储存存商品品任务务活动动中，，对人人力、、物力力、财财力的的占用用及消消耗所所规定定的数数量和和质量量指标标的管管理。。大中型型仓库库（大大型仓仓库建建筑面面积不不应低低于1500m2，中型型仓库库面积积不应应低于于1000m2）定额额的主主要项项目：：1）单单位面面积储储存量量2）帐帐货相相符率率3））收发发货差差错率率4)平均均保管管损失失5)平均均保管管费用用6)保管管员平平均工工作量量小型仓仓库（（建筑筑面积积不应应低于于500m2）定额额的主主要项项目为为一至至五项项。2、商商品储储存量量定额额管理理1）影影响药药品储储存定定额的的因素素药品销销售量量的大大小销售量量越大大，其其药品品储存存定额额越大大。药品的的物理理性质质、化化学性性质通常来来说，，物理理性质质、化化学性性质稳稳定的的药品品，储储存时时间较较长，，药品品储存存的定定额可可适当当大些些。交通运运输条条件药品的的价值值药品的的更新新换代代3、药药品仓仓储计计划管管理指指标药品仓仓库作作为医医药公公司非非盈利利部门门，其其经济济指标标主要要以费费用率率来考考核费用率率指标标费用率率=药药品仓仓库年年经营营成本本/公公司年年营业业额××100%利润指指标利润是是指计计划内内仓库库收支支相抵抵后恶恶余额额，可可以反反映仓仓储业业务管管理成成果的的一项项综合合性指指标。。利润=计划划内仓仓库总总收入入-同同期仓仓库总总支