英语信函格式范文(推荐八篇)

英语信函格式范文(推荐八篇)5英语信函格式范文(篇一)1.特此奉告等Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.WearepleasedtoinformyouthatWehavepleasureininformingyouthatWehavethepleasuretoappriseyouofWehavethehonourtoinformyouthat(of)WetakethelibertyofannouncingtoyouthatWehavetoinformyouthat(of)Wehavetoadviseyouof(that)Wewishtoinformyouthat(of)Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)WetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforenoticePleaseallowustocallyourattentiontoPermitustoremindyouthat(of)MayweaskyourattentiontoWefeelitourdutytoinformyouthat(of)2.为(目的)奉告某某事项Thepurposeofthisletteristoinformyouthat(of)Thepurportofthislineistoadviseyouthat(of)TheobjectofthepresentistoreportyouthatTheobjectofthisletteristotellyouthatBythisletterwePurposetoinformyouthat(of)ThroughthepresentwewishtointimatetoyouthatThepresentservestoacquaintyouthat3.惠请告知某某事项等Pleaseinformmethat(of)Kindlyinformmethat(of)Begoodenoughtoinformmethat(of)Besogoodastoinformmethat(of)Havethegoodnesstoinformmethat(of)Obligemebyinformingthat(of)Ishouldbeobligedifyouwouldinformmethat(of)Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)Ishouldesteemitafavourifyouwouldinformmethat(of)Iwillthankyoutoinformmethat(of)Youwillgreatlyobligemebyinformingthat(of)Weshallbeobligedifyouwillinformusthat(of)Weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding(on,asabout)WeshalldeemitafavourifyouwilladviseusofWeshallesteemitahighfavourifyouwillinformusthat(of)英语信函格式范文(篇二)DearMr.FangThankyouforyourorderforcottontwillfabrics.Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandweyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.Yourssincerely,SalesManager接受订单信函英文范文【翻译】方先生：多谢贵公司订购全棉斜布(订货单5)。现有关货品正在生产中，我方会按贵公司订单要求的日期交货。我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对我方产品的质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立即安排装货。期望日后继续收到贵公司的订单。您忠实的营业部经理接受订单信函英文范文的两个要点：一、信函原则礼貌原则(Courtesy)礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，比如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。2.体谅原则(Consideration)体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。二、语言点inapositionto能够notinaposition/innopositiontodosth.不會泛做某事inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事inadifficultpositiontodosth.很难做某事例如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.(我们完全可以满足你方的需求。)上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。英语信函格式范文(篇三)DearMr./Ms,Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.Yoursfaithfully,尊敬的先生/小姐2732：00请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的英语信函格式范文(篇四)1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。1997730：july30，1997（最为普遍july30th，1997；30thjuly，1997199797。2、信内地址（insideaddress）收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：3、称呼（salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。dearmydear属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartomdearmadam，dearsirgentleman（gentlemen）。注意：deargentlemendear，dearsir字。例如：dearprof.timscales,dearsmith。4、正文（bodyoftheletter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语（complimentaryclose）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。yourlovinggrandfather，lovinglylovinglyyourscordially，yoursaffectionatelytruelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；yoursobediently（obedientlyrespectfully（respectfullyyours）等。6、签名（signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。7、附言（postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。8、附件（enclosure）encl：enc：，例如photos（内附两张照片）encl：encsre：subject：（事由）信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注中使用，也可以省略。例文20July2006DearMr.Wang,ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(MaywoodChineseEducationAssociation).YourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschooleducation.ItprovidesinvaluablesupportthathelpmakingbilingualChineseeducationarealityinMaywoodpublicschools.AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingualChinesekindergartenclassinSeptemberof2006,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetimetounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducationalofferings,andtovalidatecommunityinterest.Nevertheless,MCEA,withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromotebilingualChineseeducationinthePaloAltopublicschoolsandwillkeepyouapprisedoftheprogresswemake.ThanksagainforsendingaletterinsupportofMCEA.We'willcontinuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamiliesofChinesedescentandthosewithageneralinterestininthegrowingeconomicpowerofChina.Yourssincerely,GeorgeChen英语信函格式范文(篇五)couldyougiveussomeideaaboutyourprice?吗?doyouofferfoborcif?你们报船上交货价还是到岸价?howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?间有效?willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?付款条件?pleasemakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.报盘。(7)fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelativeparticularswouldbeappreciated.请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况来自：文炳春秋>《商务英语》推一荐：发原创得奖金，“原创奖励计划”来了！0条评论发表请遵守用户评论公约外贸函电:如何用英文写订单请介绍贵方的价格好吗?你们报船上交货价还是到岸价？报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据卖方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、...实用外贸口语大全PleasemakeusacableandPhrasescounter-offer还盘，还价offeror发价（盘）人offerer发价人，报盘人offeree被发价人offering出售物offerletter报价书offersheet出售货...【外贸信函】外贸信函-2【外贸信函】外贸信函-2列表。跟单口语Ourtermsare2%tendays，thirtydaystoapprovedbuyersstrictlynetcash，paymentwithinthirtydaysfrominvoicedate，forpromptcashwewillallowthirtydaysinterest...inquiry:普通常用词，指正式调查，也指一般的打听或查询。inquiryinto询；inquirylearning探究性学习。inquirysystem查询系统。makeaninquiry询价。inquirysheet询价单。o...外贸函电常用句子归纳让外贸变得简单起来外贸函电常用句子归纳让外贸变得简单起来。外贸函电是商务英语专业的一门很重要的课程。在和外国客户做生意时，邮件信函是用得最多的。...外贸销售合同样本【01】外贸销售合同样本【01】外贸销售合同样本。卖方：sellers：买方：buyers：买方须于年月日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。但是，受不可抗力事件影响的一方须...中文商务信函范文中文商务信函范文。Wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stdulyreceivedyourfavourofthe15thMay,contentsofwhichwenotewith月7日的贵函收悉...微信扫码，在手机上查看选中内容微信扫码，在手机上查看选中内容英语信函格式范文(篇六)DearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.Weshallappreciateanyhelp