会计凭证的书写课件

会计凭证的书写

【学习目标】掌握阿拉伯数字的书写要求；掌握货币符号的书写要求；掌握汉字大写数字金额的书写；掌握如何将数字以及科目正确填入各类会计凭证内。

会计凭证的书写1第一节会计要素在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会计资料(即会计人员记载的事项)少则保管3年、5年、多则要永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误，这点显得尤为重要。第一节会计要素在会计的记账书写中，文字、2一、阿拉伯数字的书写要求1.每个数字要大小匀称笔划流畅每个数码独立有形使人一目了然不能连笔书写。2.书写排列有序且字体要自右上方向左下倾斜地写(数字与底线通常成60度的倾斜)。3.书写的每个数字要贴紧底线但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2，不得超过2/3，要为更正数字留有余地。一、阿拉伯数字的书写要求34.会计数码书写时应从左至右笔划顺序是自上而下先左后右防止写倒笔字。5.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。6.除“4”、“5”以外数字必须一笔写成不能人为地增加数字的笔划。4.会计数码书写时应从左至右笔划顺序是自上而下先左后右防止写47.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方过底线长出1/4。7.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字58.对于易混淆且笔顺相近的数字在书写时尽可能地按标准字体书写区分笔顺避免混同以防涂改。

例：书写“1”不可写得过短要保持倾斜度将格子占满这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子下圆要明显以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。8.对于易混淆且笔顺相近的数字在书写时尽可能地按标准字体书写69.为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，金额的整数部分可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点分开或加1/4空分开。

例：6947130.72写法：“6,947,130.72”或“6947130.72”。9.为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，7二、货币符号的书写要求1.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写（如人民币符号“¥”）。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。例：现金6500元写法：人民币6500元或¥6500.00二、货币符号的书写要求1.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种82.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写‘00’，或者符号‘－’；有角无分的，分位应当写‘0’，不得用符号‘－’代替。

例：¥100.00可写成¥100.—或¥100.00；¥100.50不可写作¥100.5—2.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写9三、汉字大写数字金额的书写1.汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零等易于辩认、不易涂改的字样，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

三、汉字大写数字金额的书写102.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的，分后面不写“整”或“正”字。

例：小写金额：6700元、3120.50、532.35大写金额：人民币陆仟柒佰元整（正）人民币叁仟壹佰贰拾元零伍角整人民币伍佰叁拾贰元叁角伍分2.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整113.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

例：小写金额：7652元大写金额：人民币柒仟陆佰伍拾贰元整（正）3.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人124.（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字例：小写金额：101.50元大写金额：壹佰零壹元伍角整。

（2）阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字例：小写金额：1004.56元大写金额：壹仟零肆元伍角陆分。

4.（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零13（3）阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

例：小写金额：1250元、1005.50元大写金额：人民币壹仟贰佰伍拾元整人民币壹仟零伍元伍角整（3）阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”14课后习题：一、单选1.2606元大写为（）A、贰仟陆佰陆元B、人民币贰仟陆佰陆元整C、人民币贰仟陆佰零陆元整D、人民币贰仟陆佰陆元零角零分课后习题：15练一练：1.将下列小写金额转化成大写金额¥1015.80、¥4651.25、¥208.092.

练一练：16会计凭证的书写

【学习目标】掌握阿拉伯数字的书写要求；掌握货币符号的书写要求；掌握汉字大写数字金额的书写；掌握如何将数字以及科目正确填入各类会计凭证内。

会计凭证的书写17第一节会计要素在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会计资料(即会计人员记载的事项)少则保管3年、5年、多则要永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误，这点显得尤为重要。第一节会计要素在会计的记账书写中，文字、18一、阿拉伯数字的书写要求1.每个数字要大小匀称笔划流畅每个数码独立有形使人一目了然不能连笔书写。2.书写排列有序且字体要自右上方向左下倾斜地写(数字与底线通常成60度的倾斜)。3.书写的每个数字要贴紧底线但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2，不得超过2/3，要为更正数字留有余地。一、阿拉伯数字的书写要求194.会计数码书写时应从左至右笔划顺序是自上而下先左后右防止写倒笔字。5.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。6.除“4”、“5”以外数字必须一笔写成不能人为地增加数字的笔划。4.会计数码书写时应从左至右笔划顺序是自上而下先左后右防止写207.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方过底线长出1/4。7.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字218.对于易混淆且笔顺相近的数字在书写时尽可能地按标准字体书写区分笔顺避免混同以防涂改。

例：书写“1”不可写得过短要保持倾斜度将格子占满这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子下圆要明显以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。8.对于易混淆且笔顺相近的数字在书写时尽可能地按标准字体书写229.为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，金额的整数部分可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点分开或加1/4空分开。

例：6947130.72写法：“6,947,130.72”或“6947130.72”。9.为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，23二、货币符号的书写要求1.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写（如人民币符号“¥”）。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。例：现金6500元写法：人民币6500元或¥6500.00二、货币符号的书写要求1.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种242.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写‘00’，或者符号‘－’；有角无分的，分位应当写‘0’，不得用符号‘－’代替。

例：¥100.00可写成¥100.—或¥100.00；¥100.50不可写作¥100.5—2.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写25三、汉字大写数字金额的书写1.汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零等易于辩认、不易涂改的字样，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

三、汉字大写数字金额的书写262.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的，分后面不写“整”或“正”字。

例：小写金额：6700元、3120.50、532.35大写金额：人民币陆仟柒佰元整（正）人民币叁仟壹佰贰拾元零伍角整人民币伍佰叁拾贰元叁角伍分2.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整273.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

例：小写金额：7652元大写金额：人民币柒仟陆佰伍拾贰元整（正）3.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人284.（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字例：小写金额：101.50元大写金额：壹佰零壹元伍角整。

（2）阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字例：小写金额：1004.56元大写金额：壹仟零肆元伍角陆分。

4.（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零29（3）阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

例：小写金额：1250元、1005.50元大写金额：人民币