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文档简介
企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律1Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究2本次讲座的目标
对企业法律事务管理模式和流程形成整体的概念 以方法论为主线,掌握企业法律事务管理的核心技能 理解企业法律部成功运作的动态模式 为参加专项培训打下坚实的基础LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究22Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会3中国企业法律部/常年法律顾问••提高法律部(常年法律顾问)在企业内部的地位针对企业/客户在国内外面临日益增加的法律风险实施相应对策
•内部资料-律协培训专用,翻印必究缩小中国企业法律部及大型跨国公司法律部的管理差距目标:•企业内部(常年)法律顾问的职能是什么?•如何组建企业法律部?•企业总法律顾问在管理上面临的主要挑战是什么?问题:LovellsACLA3中国企业法律部/常年法律顾问•提高法3Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究4
授课方式•我们帮学员掌握企业法律事务管理的技能和模式•学员自己要根据中国的经济及本公司/客户当前的实 际情况和将来发展要求来确定最适合本公司/客户法 律事务的管理模式和结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究44Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究5课程安排
1.总经理/CEO须重视法律风险有效管理的四大理由
2.法律部在企业中的职能和结构设计
3.法律部战略计划
4.课堂练习和分组讨论
5.法律部运营的有效管理
6.二十一世纪中国企业法律顾问面临的挑战和机遇LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究55Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究6律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第一部分) 为什么公司总经理/CEO须重视法律风险的有效管理(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究66Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究7
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因1:法律服务为公司创造价值Ø资金筹措:企业上市、定向募集、银行借贷等。Ø实现战略目标:合营、技术联盟、项目合作、业务重 组等。Ø增加资产:知识产权登记、技术(对外)许可、排放额 度贸易等。Ø保护资产:保护知识产权、所有权确定和相关诉讼 等。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究77Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究8
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因2:减少公司的法律风险Ø减低经营过程中的商业风险:购销合同、劳动法、环境法、监管 事宜等Ø避免行政、民事和刑事处罚:罚款、禁令、诉讼、判刑等LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究88Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究9
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因3:使公司管理达到国际标准Ø改进内部/外部管理:公司治理、签字/批准权、商业道德标准 等。Ø加强社会责任感:使公司避免成为抗议、抵制、负面报道、诉 讼等不利行为的目标。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究99Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究10
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因4:取得更好的经济效益Ø保护公司的未来收益:控制可能在未来造成经济损失的法律风 险Ø使股东获得更大的价值:投资者非常重视公司的社会责任和好 的管理体制LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究110Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究11
中国企业法律风险管理进入了一个新时代:
Ø随着中国市场经济制度和相关法律的完善,中国企业 在国内商务活动中的法律风险日益增加
Ø中国企业进入国际市场后,面对的法律环境更趋复杂
Ø总而言之,随着法律风险的增加,商业风险也会随之 增加为有效地控制日益增加的法律风险,中国企业急需强化法律部的职能。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究111Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究12总经理/CEO应该问的八个问题:1.大型外国公司在法律服务上投入的经费占其总收入的比 例是多少?你的公司应当投入多少?2.总法律顾问通常应该怎样向首席执行官汇报工作?3.公司其他职能部门又应当怎样向总法律顾问汇报工作?4.在制订公司政策和危机管理机制时,公司法律部应当发 挥什么样的作用?LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究112Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究13总经理/CEO应该问的八个问题:5.你的公司法律部应该有什么样的战略发展计划?6.总经理/CEO应当怎样去评估公司法律部的工作成绩?7.你的公司需要多少名法律顾问?8.怎样才能最有效地使用外部律师?你什么时候需要他 们?你应当怎样来控制成本和保证效果?LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究113Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究14当你的公司在全球范围内扩展业务时,总法律顾问在帮助总经理/CEO控制企业面临的法律风险方面发挥着重要作用。由于总经理/CEO对公司业务的管理负主要责任,总法律顾问协助他的主要方式是帮助他提出正确的问题。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究114Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究15当你帮助总经理/CEO提出正确的问题时,公司法律部的地位就会得到提高。但是,在公司法律部的地位不断提高的同时,压力也会同步增加:法律部必须使其工作成绩量化,并且实实在在地帮助公司提高经营业绩。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究115Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究16关键是:总法律顾问必须作好充分准备,帮助总经理/CEO管理法律风险。我们将和大家探讨相关的原则和方法论,制订法律风险管理战略和可行的实施方案则要靠大家亲自动手。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究116Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究17律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第二部分) 法律部在企业中的职能和结构设计(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究117Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究18法律部组织结构:常见问题••••公司法律部的规模应该有多大?如何确定法律部的结构?公司应就法律服务提供多少预算?公司法律顾问和外聘律师之间如何分工?信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究118Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究19
法律部的职能及结构在建筑房屋时,功能决定形式在组建法律部时,职能决定结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究119Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究20企业法律部的战略定位ØØØØ宏观微观案例研究结论LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究220Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究21
法律部的职能是什么(宏观)?
1.
协助总经理/CEO控制法律风险
2.协助总经理/CEO拓展公司业务换言之:Ø法律部的职能由总法律顾问和总经理/CEO共同定位Ø法律部的职能必须及公司的经营战略目标相符LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究221Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究22法律部职能的“雪伍德”模式•法律部的三大基本职能:
Ø领导
Ø控制/管理
Ø服务信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究222Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会23企业法律部职能的微观定位
协调法律战略和企业经营战略 职能及分工
• • •内部资料-律协培训专用,翻印必究业务部门法律部外聘律师LovellsACLA23企业法律部职能的微观定位 •业务部23Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会24企业法律部结构
职能定位 及业务部门协调内部资料-律协培训专用,翻印必究
内/外部资源配置及国际标准相比较LovellsACLA24企业法律部结构 职能定位 内/外24Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究25企业法律部结构设计要点1.2.3.4.责任制度规模(需要多少法律顾问?)集中管理还是分散管理及外聘律师的协调LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究225Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究26律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第三部分) 法律部战略计划(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究226Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究27法律部战略计划---营造共同远景:
成功的关键因素: 及高层管理人员达成一致LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究227Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究28律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第四部分) 课堂练习和分组讨论
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究228Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究29理论联系实际:
Ø为贵公司法律部起草战略行动计划(大纲)
Ø工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为 主题的分组讨论LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究229Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究30为法律部起草战略行动计划:示范
具体措施Ø在____子公司开始实验 项目Ø[描述]
总体策略Ø业绩评估Ø及业务部门积极配合
目标1.改进集中管理制度2.提高法律部地位/发挥其
作用实用提示:你的行动计划应该反映贵公司法律部的实际情况以及有关目标在立足于现实的基础上要有雄心要具体:何人、何时、何事LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究330Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究31为法律部起草行动计划:课堂练习请用30分钟起草一份战略行动计划(纲要)。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究331Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究32工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为主题的分组讨论1.中国企业的法律部最好采用集中管理,还是分散管理?根据实际情况,最好如何实施?2.3.中国企业的法律部最好以何种方式提高其地位和发挥其作用?中国企业的法律部的战略行动计划应着重于哪些方面?讨论事项讨论结果利用今天课堂上讲授的方法和模式确定符合中国现实情况同时又符合将来发展需要的最佳模式和结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究332Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究33律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能 高级培训班
(授课资料摘要)
(第二天)LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究333Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究34律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第五部分) 法律部运营的有效管理(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究334Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究35
本部分内容概述(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(二):如何确保服务质量(三):如何筛选和督导外聘律师LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究335Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究36法律部运营管理:如何有效管理人力资源要点
1.法律顾问的素质是提供高质量服务的关键
2.法律顾问的流动造成整体素质的降低和培训投资的浪费
3.法律服务人才市场行情不可忽视LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究336Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究37
法律部的管理:如何确保服务质量培训1.辅导2.监督3.正规内部培训4.公司资助的外部培训LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究337Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究38法律部的管理:如何确保服务质量(续)==
专业技能•合同范本•合同先例文本
服务质量•一致的质量•工作周期加快
地位提高•“客户”满意•提前参及项目LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究338Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究39
法律部的管理:如何确保服务质量建立和管理共享数据库Ø信息技术平台问题Ø使该程序制度化
•鼓励输入
•更新索引
•促进使用LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究339Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究40√
第三节(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(二):如何确保服务质量(三):如何筛选和督导外聘律师LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究440Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究41
选择外聘律师时的三个问题1.这项工作应由我们内部做,还是聘请外聘律师?
Ø是“自制还是外购”的决定2.是按工作分项选择外聘律师,还是设立一个律师事 务所名册?
Ø律师事务所名册是一个“经认可的”律师事务所名单,负责 你和你单位委托的所有工作或特定类型的工作3.哪一家律师事务所最合适?信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究441Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究42律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第六部分) 中国企业法律部现状分析和未来发展建议
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究442ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究43
Lovells
路伟国际律师事务所
中国企业法律部:现状分析和未来发展建议
(授课资料摘要)ACLA43 Lovells43Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究441.2.3.4.5.评价中国企业法律部组织机构、职能和管理水平的主要标准是什么?中国企业法律部在以下方面发挥什么样的作用?•中国企业业务的全球性扩展•中国企业公司治理制度和规范的制定中国企业法律部如何为中国企业的业务经营创造最大价值?中国企业法律部在使其服务达到国际大型企业法律部水平的努力中面临哪些其他挑战?构建中国企业法律部的规模和职能:过渡性策略明确中国企业法律部的职能和结构:概述
主要问题:LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究444Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究451.中国企业法律部及国外跨国公司法律部的比较1.1法律开支总额1.2人员配备1.3组织结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究445Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究46
比较之下中国企业面临的问题•在中国面临的法律风险和法律开支低于欧洲/美国
Ø随着全球性的业务扩展,中国企业的法律开支占其营业总收入的百分比可能需要 增加
Ø由于中国律师的薪酬较低,中国企业每10亿美元营业收入所对应的公司法律顾问 人数可能/应该增加
Ø中国企业在欧洲/美国每名公司法律顾问的成本将会显著增加
-可能造成欧洲/美国法律部人员及中国法律部人员之间关系不融洽?
-需要考虑在欧洲/美国增聘非律师人员
Ø在欧洲/美国将需更多外部法律顾问提供专业服务
Ø将需加强中国企业法律部的内部整合,考虑重组责任制度LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究446Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究47••••••公司:金融:知识产权:人力资源:运营:其他:资本要求、公司董秘、董事事务、遵守证券法律事务等业务扩展对于新的和现有的贷款协议的影响申报、侵权、许可、联合、保护、增值等遵守工会法、劳动合同规定、劳动合同解除程序规定、反歧视法、性骚扰法等遵守及货物销售相关的法律、代理商或分销商的指定和撤销、应收帐款的担保/追帐、税务等等产品责任、竞争法、环境、诉讼、房地产等2.中国企业法律部在中国企业全球扩展过程中的作用
2.1在欧洲/美国面临的法律风险/问题LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究447Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会483.中国企业法律部的“增值”服务
最低要求
•起草/谈判合同
•提供项目法律意见
•协助实施公司制度/规范
•解决法律问题
•保护知识产权
•达到优秀律师标准内部资料-律协培训专用,翻印必究
最高价值•参及全“过程”管理,减低时间/成本/风险•参及制定经营策略•领导制定公司制度/规范•预防法律问题、对高层管理人员进行法律风
险教育•利用知识产权创造新的资产和收入•对公司的成功经营作出贡献LovellsACLA483.中国企业法律部的“增值”服48•建设国际水平的公司法律顾问 队伍•正式培训课程、从国际律师事务所调派人员、聘用具 有丰富国际经验的公司法律顾问•减少公司法律顾问的流动•建立晋升制度、提供等同或超过外部薪酬水平的待遇•改进工作-产品质量•制定文件范本、谈判指导原则,实施信息技术方案•增强及业务管理部门的整合•根据需要重组责任制度;管理层及法律部共同制定法 律部主要分工、目标及业绩标准Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会494.中国企业法律部面临的其他挑战可能的解决办法
挑战内部资料-律协培训专用,翻印必究•建设国际水平的公司法律顾问•正式培训课程、从国际律师49当前建议过渡期策略总法律顾问§对高级管理人但不是 对总经理/CEO或董事 长直接负责•对总经理/CEO或董 事长直接负责•教育高层管理人员(确定法律部职能)•提供前瞻性商业建议(自我主动确定其职能)部门/子公司高级法律顾问•对部门业务经理或子 公司总裁单独负责•直接对总法律顾问 和间接对业务经理 负责•暂时运用奖金和晋升方案采取向总法律顾问间 接汇报制其他职能部门(如,知识产权,法律监管,公司秘书,协调管理)•不对总法律顾问直接 或间接负责•直接对总法律顾问 负责•教育高层管理人员•采用紧密但非正式的合作方式(培养个人和集 体忠诚度),逐渐向间接负责制过渡Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会505.中国企业法律部的结构、规模和职能
责任关系:过渡期方针的范例
关键词:内部资料-律协培训专用,翻印必究直接责任关系=就相关工作直接发出指示和定薪/晋升权间接责任关系=工作协调权和薪金/晋升的建议权当前建议过渡期策略总法律顾问§对高级管理人但不是•对总经理50Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会51
下一步行动:寻找切入点
大难度
从这里开始
小
低内部资料-律协培训专用,翻印必究价值高LovellsACLA51 下一步行动:寻找切入点 低价值高51Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究52下一步行动:寻找切入点1.制订战略行动计划
Ø找出关键性的问题并提出解决方案(及内部和外部协调)
Ø了解贵公司业务发展的重要趋势(包括因国际业务发展而新 增的风险)
Ø采用分阶段过渡的方式2.及高层管理人员达成一致3.制订业绩衡量标准LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究552谢谢!谢谢!53企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律事务管理流程及技能企业法律54Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究2本次讲座的目标
对企业法律事务管理模式和流程形成整体的概念 以方法论为主线,掌握企业法律事务管理的核心技能 理解企业法律部成功运作的动态模式 为参加专项培训打下坚实的基础LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究255Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会3中国企业法律部/常年法律顾问••提高法律部(常年法律顾问)在企业内部的地位针对企业/客户在国内外面临日益增加的法律风险实施相应对策
•内部资料-律协培训专用,翻印必究缩小中国企业法律部及大型跨国公司法律部的管理差距目标:•企业内部(常年)法律顾问的职能是什么?•如何组建企业法律部?•企业总法律顾问在管理上面临的主要挑战是什么?问题:LovellsACLA3中国企业法律部/常年法律顾问•提高法56Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究4
授课方式•我们帮学员掌握企业法律事务管理的技能和模式•学员自己要根据中国的经济及本公司/客户当前的实 际情况和将来发展要求来确定最适合本公司/客户法 律事务的管理模式和结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究457Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究5课程安排
1.总经理/CEO须重视法律风险有效管理的四大理由
2.法律部在企业中的职能和结构设计
3.法律部战略计划
4.课堂练习和分组讨论
5.法律部运营的有效管理
6.二十一世纪中国企业法律顾问面临的挑战和机遇LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究558Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究6律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第一部分) 为什么公司总经理/CEO须重视法律风险的有效管理(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究659Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究7
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因1:法律服务为公司创造价值Ø资金筹措:企业上市、定向募集、银行借贷等。Ø实现战略目标:合营、技术联盟、项目合作、业务重 组等。Ø增加资产:知识产权登记、技术(对外)许可、排放额 度贸易等。Ø保护资产:保护知识产权、所有权确定和相关诉讼 等。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究760Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究8
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因2:减少公司的法律风险Ø减低经营过程中的商业风险:购销合同、劳动法、环境法、监管 事宜等Ø避免行政、民事和刑事处罚:罚款、禁令、诉讼、判刑等LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究861Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究9
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因3:使公司管理达到国际标准Ø改进内部/外部管理:公司治理、签字/批准权、商业道德标准 等。Ø加强社会责任感:使公司避免成为抗议、抵制、负面报道、诉 讼等不利行为的目标。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究962Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究10
总经理/CEO为什么应该重视企业法律顾 问的作用?
原因4:取得更好的经济效益Ø保护公司的未来收益:控制可能在未来造成经济损失的法律风 险Ø使股东获得更大的价值:投资者非常重视公司的社会责任和好 的管理体制LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究163Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究11
中国企业法律风险管理进入了一个新时代:
Ø随着中国市场经济制度和相关法律的完善,中国企业 在国内商务活动中的法律风险日益增加
Ø中国企业进入国际市场后,面对的法律环境更趋复杂
Ø总而言之,随着法律风险的增加,商业风险也会随之 增加为有效地控制日益增加的法律风险,中国企业急需强化法律部的职能。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究164Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究12总经理/CEO应该问的八个问题:1.大型外国公司在法律服务上投入的经费占其总收入的比 例是多少?你的公司应当投入多少?2.总法律顾问通常应该怎样向首席执行官汇报工作?3.公司其他职能部门又应当怎样向总法律顾问汇报工作?4.在制订公司政策和危机管理机制时,公司法律部应当发 挥什么样的作用?LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究165Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究13总经理/CEO应该问的八个问题:5.你的公司法律部应该有什么样的战略发展计划?6.总经理/CEO应当怎样去评估公司法律部的工作成绩?7.你的公司需要多少名法律顾问?8.怎样才能最有效地使用外部律师?你什么时候需要他 们?你应当怎样来控制成本和保证效果?LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究166Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究14当你的公司在全球范围内扩展业务时,总法律顾问在帮助总经理/CEO控制企业面临的法律风险方面发挥着重要作用。由于总经理/CEO对公司业务的管理负主要责任,总法律顾问协助他的主要方式是帮助他提出正确的问题。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究167Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究15当你帮助总经理/CEO提出正确的问题时,公司法律部的地位就会得到提高。但是,在公司法律部的地位不断提高的同时,压力也会同步增加:法律部必须使其工作成绩量化,并且实实在在地帮助公司提高经营业绩。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究168Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究16关键是:总法律顾问必须作好充分准备,帮助总经理/CEO管理法律风险。我们将和大家探讨相关的原则和方法论,制订法律风险管理战略和可行的实施方案则要靠大家亲自动手。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究169Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究17律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第二部分) 法律部在企业中的职能和结构设计(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究170Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究18法律部组织结构:常见问题••••公司法律部的规模应该有多大?如何确定法律部的结构?公司应就法律服务提供多少预算?公司法律顾问和外聘律师之间如何分工?信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究171Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究19
法律部的职能及结构在建筑房屋时,功能决定形式在组建法律部时,职能决定结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究172Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究20企业法律部的战略定位ØØØØ宏观微观案例研究结论LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究273Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究21
法律部的职能是什么(宏观)?
1.
协助总经理/CEO控制法律风险
2.协助总经理/CEO拓展公司业务换言之:Ø法律部的职能由总法律顾问和总经理/CEO共同定位Ø法律部的职能必须及公司的经营战略目标相符LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究274Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究22法律部职能的“雪伍德”模式•法律部的三大基本职能:
Ø领导
Ø控制/管理
Ø服务信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究275Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会23企业法律部职能的微观定位
协调法律战略和企业经营战略 职能及分工
• • •内部资料-律协培训专用,翻印必究业务部门法律部外聘律师LovellsACLA23企业法律部职能的微观定位 •业务部76Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会24企业法律部结构
职能定位 及业务部门协调内部资料-律协培训专用,翻印必究
内/外部资源配置及国际标准相比较LovellsACLA24企业法律部结构 职能定位 内/外77Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究25企业法律部结构设计要点1.2.3.4.责任制度规模(需要多少法律顾问?)集中管理还是分散管理及外聘律师的协调LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究278Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究26律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第三部分) 法律部战略计划(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究279Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究27法律部战略计划---营造共同远景:
成功的关键因素: 及高层管理人员达成一致LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究280Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究28律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第四部分) 课堂练习和分组讨论
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究281Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究29理论联系实际:
Ø为贵公司法律部起草战略行动计划(大纲)
Ø工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为 主题的分组讨论LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究282Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究30为法律部起草战略行动计划:示范
具体措施Ø在____子公司开始实验 项目Ø[描述]
总体策略Ø业绩评估Ø及业务部门积极配合
目标1.改进集中管理制度2.提高法律部地位/发挥其
作用实用提示:你的行动计划应该反映贵公司法律部的实际情况以及有关目标在立足于现实的基础上要有雄心要具体:何人、何时、何事LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究383Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究31为法律部起草行动计划:课堂练习请用30分钟起草一份战略行动计划(纲要)。LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究384Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究32工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为主题的分组讨论1.中国企业的法律部最好采用集中管理,还是分散管理?根据实际情况,最好如何实施?2.3.中国企业的法律部最好以何种方式提高其地位和发挥其作用?中国企业的法律部的战略行动计划应着重于哪些方面?讨论事项讨论结果利用今天课堂上讲授的方法和模式确定符合中国现实情况同时又符合将来发展需要的最佳模式和结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究385Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究33律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能 高级培训班
(授课资料摘要)
(第二天)LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究386Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究34律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第五部分) 法律部运营的有效管理(授课资料摘要)
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究387Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究35
本部分内容概述(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(二):如何确保服务质量(三):如何筛选和督导外聘律师LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究388Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究36法律部运营管理:如何有效管理人力资源要点
1.法律顾问的素质是提供高质量服务的关键
2.法律顾问的流动造成整体素质的降低和培训投资的浪费
3.法律服务人才市场行情不可忽视LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究389Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究37
法律部的管理:如何确保服务质量培训1.辅导2.监督3.正规内部培训4.公司资助的外部培训LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究390Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究38法律部的管理:如何确保服务质量(续)==
专业技能•合同范本•合同先例文本
服务质量•一致的质量•工作周期加快
地位提高•“客户”满意•提前参及项目LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究391Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究39
法律部的管理:如何确保服务质量建立和管理共享数据库Ø信息技术平台问题Ø使该程序制度化
•鼓励输入
•更新索引
•促进使用LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究392Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究40√
第三节(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(二):如何确保服务质量(三):如何筛选和督导外聘律师LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究493Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究41
选择外聘律师时的三个问题1.这项工作应由我们内部做,还是聘请外聘律师?
Ø是“自制还是外购”的决定2.是按工作分项选择外聘律师,还是设立一个律师事 务所名册?
Ø律师事务所名册是一个“经认可的”律师事务所名单,负责 你和你单位委托的所有工作或特定类型的工作3.哪一家律师事务所最合适?信息来源:雪伍德LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究494Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究42律协–路伟法律技能培训讲座系列
企业法律事务管理流程及技能
(第六部分) 中国企业法律部现状分析和未来发展建议
主讲人:
吕立山 主任合伙人 路伟律师事务所北京办事处 江宪胜 律协-路伟法律技能培训系列项目专员 东方智权律师事务所合伙人LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究495ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究43
Lovells
路伟国际律师事务所
中国企业法律部:现状分析和未来发展建议
(授课资料摘要)ACLA43 Lovells96Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究441.2.3.4.5.评价中国企业法律部组织机构、职能和管理水平的主要标准是什么?中国企业法律部在以下方面发挥什么样的作用?•中国企业业务的全球性扩展•中国企业公司治理制度和规范的制定中国企业法律部如何为中国企业的业务经营创造最大价值?中国企业法律部在使其服务达到国际大型企业法律部水平的努力中面临哪些其他挑战?构建中国企业法律部的规模和职能:过渡性策略明确中国企业法律部的职能和结构:概述
主要问题:LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究497Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训专用,翻印必究451.中国企业法律部及国外跨国公司法律部的比较1.1法律开支总额1.2人员配备1.3组织结构LovellsACLA内部资料-律协培训专用,翻印必究498Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料-律协培训
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