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超市实习小结与心得我是2023年6月1日接到通知,到东台新合作商贸连锁有限公司新街店实习的。其间又到东台五角广场店见习了一个多星期。自己本着“实践出真知,实践长才干〞的思想,参加了为期近一个月的实习。实习时间虽短,受益却匪浅。6月1日的第一天开始了!早上我与新街店店长见了面,他把我们带到收银区,简单地作了安排,说你先从收银开始吧。因为我之前做过这项工作,所以不感觉生疏。不同的是原来用的思迅收银系统,现在用的盈放收银系统。不过还是想,要从最根本的收银学起,练好根本功。几天后店长与核算员给我介绍和讲解了一些生鲜经营的经营情况,谈到了诸如,促销、库存定额、商品周转、定价、商品布局、商品多样性、要货、收货、退货、报账等情况。比方,堆头与普通货柜的区别。堆头具有位置独立明显的优势,借用它的这一特点用来摆放畅销商品,以方便顾客购置;或用来对某商品进行促销,从而以吸引顾客的眼球,提高销售量。而普通货架、货柜用来陈列一般性的商品;超市为保证商品多样性,吸引人气,有时不得不用局部亏损来换取。比方某些生鲜、水果的促销定价,而这些本钱经常比销售额还高。目的其实很简单,就是传递给顾客这样一个信息:我这里有您所需要的。想到这儿,自己想到了“木桶效应〞,木桶容积的大小不取决于那个最长的木板,而是取决于那个最短的木板。超市的这种做法再次印证了这个道理。这些天我跟着店长、核算员和食品、百货、生鲜的同志们学了些送货、退货、调拨、上货、选货、陈列的一些根底理论和业务技巧。我把所学、所思、所想做个简要的小结。一、负库存产生的原因和产生的后果。负库存,就是超市某些商品库存的数量在某个时点或某个时期出现负数。也就是说系统里商品库存数量少于销售数量,形成系统库存数量为负数。〔1〕、负库存产生的原因主要有:采购商品未及时验收捆绑商品,拆零销售;如香烟的条与包,牛奶、饮料的箱与合等。手输条码错误;如串码等。退货数量错误;退换或调换商品错误;收货过程中产生的错误等等;〔2〕、负库存产生的后果:负库存产生的后果就是负毛利。由于财务与业务都是按进价核算的,结转本钱是商品的单位进价加权平均本钱,产生负库存和负毛利,就意味着期间销售本钱和库存本钱不准确。所以控制负库存和负毛利非常重要,负库存产生的后果会导致门店核算的不准确性。做好负库存和负毛利的控制,是店长做好本钱核算管理的关键之一。二、收银员对帐:1、收银员将当天所收的销货款减去备用金后,填制一式三联收银日报表一同交核算员,核算员通过电脑进行核对,签字确认后退收银员对帐联给收银员留存,一联随旬报上报财务,一联留店备查。店长和核算员注意在与收银员对帐时,系统内的销售金额不能先前告诉收银员,如收银金额不在规定范围内,那么需查找原因。2、如发生顾客退〔换〕货,店长及相应人员确认只要不影响到二次销售的,由店长审核后,柜台凭购货收银小票垫付原购货款,在当天营业结束时由店长或核算员上收银机,作退货处理,退货金额归还柜台〔注:收银退货登记表按日按收银员逐笔登记,按月报送〕。做好收银对帐,是店长做好对核算员和收银员及销售款管理的关键之一。三、旬报:1.逢十报账。把十天的销售额分收银员汇总填列旬报左上方;银行送款书、充值卡、银联卡、收款收据分别合并填列右上方,两边双方的金额是相等的。允许存在抹零尾差,正常每天控制在正负壹元之内。发生的差异,在旬报本期上缴工程栏内用文字注明。同时,送款书、银联卡,充值卡需填写相应的附件张数,以便核对。2.采购、退货验收单。根据供应商的送货单,由两个以上相关人员清点商品,确认数量准确无误后签字。店长、核算员根据供应商签字的送货单录单,录单前一定要求供货商将其送货单填写准确、完整〔日期、商品条码、单位、数量、单价、小计、合计等〕,并仔细核对供应商送货单的每一笔数据,是否跟录入的数据一致,发现过失及时修改更正。采购退货单上一定要供货商的经办人签字,以防在供应商结算货款时产生异议。采购验收单按供应商编号排序,十天汇总金额分别填列在商品入库中“本期自采栏〞和商品出库中“本期退货栏〞。采购、退货验收单合计金额应与电脑采购查询中的收、退验收单合计金额一致,并进行明细核对。采购发生过失调整时,只能把正确单子给供应商,除留存联外全部上报财务。所有单据都必须是第一联给供应商。3.调入单、调出单同样按单号十天汇总金额分别填列在商品入库中的“本期调入总额〞和商品出库中“本期调出总额〞。调出单单据中的数量、金额不能更改,调入单按照调出单的数量、金额自动生成,不能更改。发现有过失时,不能改动。如误差,及时与调出仓库或门店联系或请送货人员签字确认,随后进行调整。在双方协商好后,或补货不制单;或制单由配送中心或门店开出数量、金额正〔多〕负〔少〕调拨单〔注:门店不能调拨给配送中心,门店间可以互相调拨〕。以上单据必须有店长、核算员和班组长签字前方可上报。调出单必须经调入方经办人〔店长、核算员、班组长、收货人〕签字确认方可上报。做好旬报,是店长全面掌握门店购、销、调、存、赚的关键之一。四、月报时间和报送资料:财务月报期间一般为当月21日至次月20日,半年报30日、年报31日。1.收银员日记帐,按日、按收银员的日报表登记,按月报送。2.收银退货登记表按日按收银员逐笔登记,按月报送。3.13%税率销售表是按每月销售的米、米粉、面粉、挂面类、食用植物油类、鲜奶类、食用盐、生鲜类、南北货类的销售额填报,按月报送。4.柜台销售日记帐是记录柜台商品进销存〔相当于拨付实物计价对帐单〕,柜台营业员每日跟收银员核对销售额后填入表中日销售金额栏内。五、日常工作1、每天的销售款,至少要送一次,正常情况下,在每班收银员交接之前,送款一次,送款书的填写一定要标准。2、与配送中心及各门店之间的商品调拨,不管是调入,还是调出,应该主动与对方联系,直至对方调拨入库为止。同时入账,杜绝门店间的未达。对方调拨单上所有数据不允许作任何改动。3、在电脑录入各种单据一定要在复核完全准确的情况下保存和审核。在核对单据的条码、数量、单价、金额、合计金额、供应商的名称等确认无误后才能审核打单。电脑单打印后,先交理货员核对确认数量并签字,然后交店长核对电脑单与附件是否一至并签字4、生鲜商品入库本卷须知:⑴、不管早上有多忙,都要及时收货入库。也就是单据先行的原那么,以防产生负库存、负毛利;⑵、收货单据中的生鲜商品单价应与生鲜送单上的单价一致,不能随意改动。⑶、在生鲜收货时,生鲜商品数量一定要按实收货,如有差异,及时与生鲜送货人员联系,并做调整。⑷、如当天进价提高,打单时作相应的进价调整,同时,一定要作相应的零售价调整,保持合理的差价。5、每旬报帐时,在日结做好后,要抄录下总的库存商品及代销商品的实时库存,并与上期差异比较,如发生异常,应立即查找原因。6、备用金、储值卡、费用、员工进出、固定资产、低值易耗品、旬报留存联等数据资料,要建立备查簿,及时登记,按月或按年定期装订成册。日常工作中,定期、不定期的进行帐实核对,以及时发现问题,查找原因,防止损失。7、做好门店员工的政治思想工作,关心、保护和团结员工。同时要加强考核,发挥劳动效率的最大化。做好日常工作,是店长综合素质全面表达的关键之一。这些日子除了做好工作和学习以外,我也格外注重与店长和核算员的沟通。谈到员工的绩效管理、薪酬管理、企业与同行的竞争状况等问题。通过与店长的沟通,了解到门店没有系统的绩效管理制度和薪酬管理制度,我所了解的和我所理解的是“绩效管理=销售管理=薪酬管理〞。企业先给门店下达销售指标,然后门店以指标为中心展开经营,超过指标发全工资,否那么,扣钱。我个人认为这种粗放式管理模式能够很好的提高销售额,为企业带来销售业绩,但是并不一定能为企业带来最好的效益。比方在经济效益方面,销售额可能上去了,但是本钱控制未必会做好。随着销售不断的增加,本钱也势必会不断的增加,最后高销售额并没有带来高的利润增长,本钱增速过于超过销售增速还可能导致利润下降。企业形象方面,效劳质量、效劳水平很难有大的提高,不利于客户的忠诚度建设、企业形象建设,反过来还会制约企业的开展。从店长和我的长期观察得知,新街店的竞争对手主要来自于国贸、好润多、农工商、二大个体户超市,他们的低价战略给东台新合作新街超市在商品定价、本钱控制、广告促销等方面带来很大压力。而且企业现象、优质效劳、员工待遇、标准管理等方面有待于进一步提升。我认为首先,企业上下同心,斗志高昂,形成高竞争力的企业文化;其次,竞争策略全面而有力;再次,高战斗力的宣传攻势。承蒙新合作领导的关心和信任,让我担任了储藏店长这一职务。说实话,虽然从事商业工作多年,但要做好店长这一工作还有很多欠缺。在去东台这9天的实习中,让我学会了许多,也懂得了许多。进一步了解了店面布局和商品陈设、商品分析和现场管理、销售技巧和员工管理等一系列的专业知识。最重要的是知道了店长的责任,明确店长角色的定位,开店的目的,效劳意识;知道了现在超市的管理工作,逐步走向了制度化、数据化、科学化;知道了要想胜任店长这工作岗位,还有待于各方面的提高。通过这次实习让我认清了自己的很多缺乏和缺点,但我会以敬业的态度,扎实的工作。不断学习,丰富自己的专业知识和专业技能。短暂的实习即将结束,但工作
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