信息技术基础第5章课件

EXCEL2010第五章电子表格软件EXCEL2010第五章电子表格软件5.1Excel2010概述Excel2010是一个电子表格处理的组件，具有数据计算、数据统计、数据分析、图表制作等功能。Excel2010与

2003版相比，采用面向结果的新界面，以功能区为操作主体。5.1Excel2010概述Excel2010是一个Excel2010的启动和退出1.启动Excel2010常用的方法有以下几种：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；单击“所有程序”，在打开的级联菜单中选择“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2010”命令即可启动Excel2010。双击Excel2010桌面的快捷方式图标，可以启动Excel2010。双击已创建的Excel文档Excel2010的启动和退出

2.退出Excel2010常用的方法有以下几种：通过标题栏按钮关闭

单击Excel2010窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel2010应用程序。②通过“文件”选项卡关闭

单击“文件”选项卡

，再单击“退出”按钮，退出Excel2010应用程序，如图5-1所示。2.退出Excel2010图5-1单击“文件”选项卡，退出图5-1单击“文件”选项卡，退出③通过标题栏右键快捷菜单关闭

右击Excel2010标题栏，再单击快捷菜单中的“关闭”命令，退出Excel2010应用程序。④使用快捷键关闭

按下键盘上Alt+F4，关闭Excel2010。③通过标题栏右键快捷菜单关闭5.2Excel2010的窗口界面简介启动Excel2010后，就会看到Excel2010的窗口界面。Excel2010的工作界面与Excel2003比较做了很大改变，操作变得更加方便、快捷。Excel2010窗口的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、功能区、数据区、编辑栏、工作表标签等，如图5-3所示。5.2Excel2010的窗口界面简介启动Excel2图5-3Excel2010窗口的工作界面快速访问工具栏“文件”按钮功能区编辑栏名字栏工作表标签数据区5.2Excel2010的窗口界面简介图5-3Excel2010窗口的工作界面快速访问工具栏“5.2.1标题栏

标题栏位于窗口的最上面一行，标题栏上的左边是“快速访问工具栏”，默认的快速访问工具栏是：

。标题栏上的右边是窗口的控制按钮

。5.2Excel2010的窗口界面简介5.2.1标题栏5.2Excel2010的窗口界面简介5.2.2功能区功能区是用户使用Excel2010时完成各种操作的命令集合，这个命令集合又被分成多个命令子集合或命令组，分别放在不同的选项卡中，每个选项卡涉及一类相关的操作。Excel2010的功能区主要包括：“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个选项卡。5.2Excel2010的窗口界面简介5.2.2功能区5.2Excel2010的窗口界面简介1．“开始”选项卡Excel2010启动后，功能区中默认打开的是“开始”选项卡。如图5-4所示。图5-4“开始”选项卡1．“开始”选项卡图5-4“开始”选项卡2．“插入”选项卡这个选项卡中集合了“表格”、“插图”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-5所示。图5-5“插入”选项卡2．“插入”选项卡图5-5“插入”选项卡3．“页面布局”选项卡这个选项卡中集合了“主题”、“页面设置”、“调控为合适大小”、“工作表选项”、“排列”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-6所示。图5-6“页面布局”选项卡3．“页面布局”选项卡图5-6“页面布局”选项卡4．“公式”选项卡这个选项卡中集合了“函数库”、“定义名称”、“公式审核”、“计算”、“排列”、“链接”、“文本”和“符号”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-7所示。图5-7“公式”选项卡4．“公式”选项卡图5-7“公式”选项卡5．“数据”选项卡这个选项卡中集合了“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-8所示。6．“审阅”选项卡这个选项卡中集合了“校对”、“语言”、“批注”、“更改”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-9所示。图5-8“数据”选项卡图5-9“审阅”选项卡5．“数据”选项卡6．“审阅”选项卡图5-8“数据”选项卡图7．“视图”选项卡这个选项卡中集合了“工作簿视图”、“显示”、“显示”、“窗口”、“宏”命令组的操作命令，其中每个命令组又由若干个命令按钮组成。如图5-10所示。该选项卡中的命令按钮主要用于页面显示等的相关操作。图5-10“开始”选项卡7．“视图”选项卡图5-10“开始”选项卡5.2.3“文件”选项卡按钮在Excel2010中，“文件”按钮位于左上角区域。打开该菜单,有很多的命令或命令组。1．命令按钮：保存、另存为、打开、关闭四个命令按钮，用于文件的打开或关闭相关操作，这四个按钮是固定不变的。如图5-11所示。2．信息：用于显示工作簿的信息，工作簿的属性、日期、文档路径等。并可设置工作簿的操作权限等。如图5-11所示。图5-11“信息”选项卡图5-12“最近使用文件”选项卡5.2.3“文件”选项卡按钮图5-11“信息”选项卡图5-3．最近使用文件：用于显示最近使用过的工作簿的信息，用户可以在此点击某一文件，快速打开工作簿文件。如图5-12所示。4．新建：用于创建一个新的工作簿，可以是空白工作簿，也可以是由某个模板来创建的工作簿。如图5-13所示。5．打印：用于设置表格的打印份数、边距、纸张大小等。如图5-14所示。图5-13“新建”选项卡图5-14“打印”选项卡3．最近使用文件：用于显示最近使用过的工作簿的信息，用户可以6．保存并发送：用于设置保存方式，如Web方式，更改文件保存的类型，在Excel2010中可以直接保存为PDF文件类型，并可将保存的文件作为附件，以电子邮件发送出去。如图5-14所示。7．选项：选项打开后是以对话框方式显示，用于设置Excel2010程序的多种工作方式和使用习惯，其中包含了大量可选择或设置的信息内容。如图5-16所示。图5-15“保存并发送”选项卡图5-16“Excel选项”对话框图5-17“自定义快速工具栏”

快捷菜单6．保存并发送：用于设置保存方式，如Web方式，更改文件保存5.2.4“快速访问工具栏”

单击快速工具栏右侧的下拉命令按钮

，就可以打开“自定义快速工具栏”快捷菜单，如图5-17所示。5.2.4“快速访问工具栏”5.2.5状态栏状态栏在Excel2010窗口的最下面一行，用于显示当前工作区的状态，如默认的“就绪”、输入数据时的“输入”、编辑数据时的“编辑”等，另外，还三个视图显示选择命令按钮默认的“普通”

、“页面布局”

、“分页预览”

。图5-18状态栏5.2.5状态栏图5-18状态栏5.2.6右键快捷菜单在Excel2010可以右击某个对象，打开对该对象可使用的快捷菜单，菜单的内容会根据所选择的对象可进行的操作相关。如图5-19所示。图5-19单元格右击快捷菜单5.2.6右键快捷菜单图5-19单元格右击快捷菜单5.2.7工作簿和工作表在Excel2010中一个工作簿可以由多个工作表组成，工作簿中工作表的个数可以由用户自己添加或删除，默认状态下，打开的工作薄中包含三个工作表，分别命名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,如图5-19所示。每个工作表就是一个由行和列组成的二维表，工作表中包含存放和处理的数据，工作表也是Excel2010工作界面中最大的区域，是Excel2010的主体。5.2.7工作簿和工作表5.2.8文件保存格式选择Excel2010文件保存的格式有多种，默认的文件保存格式是.xlsx后缀名，而Excel2003版文件默认的文件保存格式是.xls后缀名。Excel2010文件还可以直接保存为.PDF后缀名的格式文件，另外，还可以保存为网页格式的.xlm后缀名格式文件，除此以外还有多种文件格式。软件兼容性问题，新版本的Excel2010可以打开低版本保存的文件，但低版本的Excel不能打开高版本的文件。5.2.8文件保存格式选择5.2.9使用帮助学习Excel2010单击Excel2010窗口右上角的“帮助”按钮

，可进行自我学习.图5-20Excel2010帮助菜单5.2.9使用帮助学习Excel2010图5-20Exc5.3工作簿和工作表的操作使用Excel2010首先要创建工作簿和工作表。5.3.1工作簿的操作1.新建工作簿1）方法一：启动Excel2010程序，自动新创建一个空白的工作簿，其中包含三个工作表，这是Excel2010默认的。2）方法二：在已经启动了Excel2010后，（1）单击“文件”选项卡按钮

，然后单击“新建”命令。（2）在“新建”选项卡中的左窗格中的“可用模板”或“O模板”中选择一种工作簿类型，再单击右窗格中的“创建”命令按钮。5.3工作簿和工作表的操作2.关闭工作簿3.保存工作簿单击“快速访问工具栏”上的“保存”命令按钮

。这种方式下，文件的保存位置与上次保存的位置是同一位置。选择“文件”选项卡，再单击菜单中的“保存”命令。这种方式下，文件的保存位置与上次保存的位置是同一位置。选择“文件”选项卡，再单击菜单中的“另存为”命令。这种方式下，打开一个“另存为”对话框。2.关闭工作簿4.保护、加密、共享工作簿对工作簿的保护、共享操作是在功能区的“审阅”选项卡下的“更改”组中设置，如图5-22所示。图5-22“审阅”命令组4.保护、加密、共享工作簿图5-22“审阅”命令组1）保护工作簿单击功能区中“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作簿”按钮

，打开“保护结构和窗口”对话框，如图5-23所示。在该对话框中输入密码，并单击“确定”。此时会打开“确认密码”对话框，如图5-24所示，再次输入所设置的密码，然后单击“确定”按钮，完成工作簿的保护操作过程。工作簿被保护后，工作簿的删除、重命名、插入、移动或复制等操作将被禁用。图5-23“保护结构和窗口”对话框图5-24“确认密码”对话框1）保护工作簿图5-23“保护结构和窗口”对话框图5-24“2）共享工作簿在Excel中可以允许多个用户对一个工作簿同时进行编辑，这就需要对工作簿设置我共享工作簿。共享工作簿的操作如下:单击功能区中“审阅”选项卡下“更改”组中的“共享工作簿”按钮

，打开“共享工作簿”对话框，如图5-25所示。图5-25“共享工作簿”对话框2）共享工作簿图5-25“共享工作簿”对话框3）加密工作簿

在Excel可以对工作簿进行加密。加密后只有知道密码的用户才可以打开加密后的工作簿。加密工作簿的操作如下:单击功能区中“文件”选项卡，然后单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图5-26所示。单击该对话框左下角的“工具（L）”命令按钮

，然后单击弹出的菜单中的“常规选项”命令，打开“常规选项”命令对话框，如图5-27所示。在“常规选项”命令对话框中完成密码的设置。图5-26“另存为”对话框图5-27“常规选项”对话框3）加密工作簿图5-26“另存为”对话框图5-27“常规选项5.3.2工作表的操作1.选定工作表先选择\后编辑.要使用工作表，必须首先选择工作表。1）使用工作表标签栏显示工作表标签

单击要选择的工作表标签，即可选定一个工作表。被选中的工作表称为当前工作表，其标签名底色为白色。

如果一个工作簿中包含较多个工作表，在标签栏上就不能将工作簿中的所有标签全部显示出来，可能用户要选择的工作表标签隐藏在标签栏内，如图5-28所示。

如果用户要选择隐藏在标签栏内的某个工作表标签，可单击窗口左下角，标签栏滚动按钮

之一来显示某个表工作表标签。5.3.2工作表的操作图5-28工作表标签选择图5-28工作表标签选择2）选择工作表（1）选择单个工作表使用鼠标：单击要选择的工作表标签。使用键盘：按Ctrl+PgUp键，向左移动一个标签，按Ctrl+PgDn键，向右移动一个标签。（2）选择多个工作表多个连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，再单击最后一个要选择的工作表标签。多个不连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Ctrl键，再单击其它要选择的工作表标签。全部工作表的选择：鼠标指向【工作表标签】区中，右击鼠标，弹出如图5-29所示的快捷菜单，单击【选定全部工作表】命令。图5-29选定全部工作表菜单2）选择工作表图5-29选定全部工作表菜单2.隐藏或显示工作表工作表较多时，可以将暂时不用的工作表隐藏起来，为了便于工作表之间的切换。隐藏后的工作表还可以取消隐藏，重新显示。1）隐藏工作表选定需要隐藏的工作表，右击要隐藏的某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中，单击“隐藏”命令，如图5-31所示。2）显示隐藏的工作表如果要显示隐藏的工作表，右击工作表标签栏，在弹出的快捷菜单中，单击“取消隐藏”命令，如图5-31所示。此命令打开“取消隐藏”对话框。图5-31隐藏标签快捷菜单352.隐藏或显示工作表图5-31隐藏标签快捷菜单353.重命名工作表标签及设定工作表标签颜色

工作表标签的名称在默认的情况下是Excel2010系统命名，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用户在实际使用中，一般都希望工作表的标签与实际应用有关，所以，对工作表的标签进行更名，以达到见名思意的目的。另外，用户也可以通过设置工作表标签的颜色来区分不同的工作表。1）重命名工作表标签方法一：双击工作表标签，工作表标签文字背景变成黑色，这时可以从键盘上输入工作表新名称。方法二：右击要重命名的工作表标签，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中“重命名”命令,实现重命名。3.重命名工作表标签及设定工作表标签颜色2）设定工作表标签颜色

方法一：右击要重命名的工作表标签，弹出相应的快捷菜单，鼠标指向快捷菜单中“工作表标签颜色”命令，弹出如图5-34所示的工作表标签颜色设置的界面，这时可以选择一种颜色完成设置。

方法二：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”右侧的小箭头

，在弹出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”命令，如图5-35所示。2）设定工作表标签颜色图5-34“工作表标签颜色”的设置菜单图5-35功能区中“开始”选项卡下“工作表标签颜色”菜单图5-34“工作表标签颜色”的设置菜单图5-35功能区中“4.插入或删除工作表1）插入工作表Excel2010系统工作簿默认创建3个工作表，可添加新的工作表，新增加的工作表标签总是插入到当前工作表标签的左边。插入工作表的操作如下：

方法一：右击要插入位置右侧的工作表标签，弹出如图5-36所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“插入”命令，弹出“插入”对话框。在“插入”对话框中完成插入工作。4.插入或删除工作表图5-36“插入”工作表菜单图5-36“插入”工作表菜单方法二：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“插入”右侧的小箭头

，在弹出的快捷菜单中，选择“插入工作表”命令，如图5-38所示。图5-38“开始”选项卡下的“插入工作表”方法二：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“插入2）删除工作表如果某个工作表不再需要，可将其从工作簿中删除。删除工作表的操作如下：

方法一：右击要删除的工作表标签，弹出如图5-36所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“删除”命令，所选择工作表就被删除掉。

方法二：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“删除”右侧的小箭头

，在弹出的快捷菜单中，选择“删除工作表”命令，如图5-39所示,当前工作表就被删除。2）删除工作表5.移动或复制工作表

要改变工作簿中工作表的显示顺序，可以通过移动工作表的位置来实现。

方法一：可以通过鼠标的拖动功能完成工作表的移动或复制。若在当前工作簿中移动工作表，可使用鼠标将要移动的工作表沿标签行拖动到指定位置。若在当前工作簿中复制工作表，可在释放鼠标前，按住“Ctrl”键，然后再释放鼠标。

方法二：右击要移动或复制的工作表标签，弹出如图5-40所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。如图5-41所示。

在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表框中选择“目标工作簿”。

在“下列选定工作表之前”列表框中选择目标位置。

若是要对工作表进行复制操作，则选中“建立副本”复选框。若是要对工作表进行移动操作，则不选“建立副本”复选框。5.移动或复制工作表图5-40“移动或复制”工作表图5-41“移动或复制工作表”对话框图5-40“移动或复制”工作表图5-41“移动或复制工作方法三：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”右侧的小箭头

，在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”命令，如图5-42所示。弹出“移动或复制工作表”对话框。如图5-41所示，其它操作同上。图5-42“开始”选项卡下的“移动或复制工作表”命令方法三：单击功能区中“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式6.保护或取消保护工作表保护工作表是可通过设置密码来提高安全性。1）保护工作表

方法一：右击要保护的工作表标签，弹出如图5-43所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框。如图5-44所示。单击“确定”按钮，此时会打开“确认密码”对话框，完成密码的设置。

方法二：单击功能区中“开始”选项卡下的“审阅”组中的“保护工作表”命令按钮

，如图5-43所示，弹出“保护工作表”对话框。如图5-44所示。单击“确定”按钮，此时会打开“确认密码”对话框，,完成密码的设置。6.保护或取消保护工作表方法二：单击功能区中“开图5-43“保护工作表”命令图5-44“保护工作表”对话框图5-43“保护工作表”命令图5-44“保护工作表”对话2）取消保护工作表方法一：右击设置了密码保护的工作表，弹出如图5-46所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“撤消保护工作表”命令，弹出“撤消保护工作表”对话框。如图5-47所示。在此对话框文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮.图5-46“撤消保护工作表”图5-47“撤消工作表保护”对话框2）取消保护工作表图5-46“撤消保护工作表”图5-47方法二：选择设置了密码保护的工作表，单击功能区中“开始”选项卡下的“审阅”组中的“撤消保护工作表”命令按钮

，如图5-46所示，弹出“撤消保护工作表”对话框。如图5-47所示。在此对话框文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮,完成撤消保护密码的设置。方法二：选择设置了密码保护的工作表，单击功能区中“开始”选项5.3.3窗口视图控制Excel2010窗口视图控制可以是通过选择“视图”选项卡来完成操作控制。可以选择的工作簿显示方式有多种：“普通”、“页面布局”、“分页预览”、“全屏显示”以及“自定义视图”，在“显示”组中，可以选择是否显示“标尺”、“标题”、“编辑栏”、“网格线”。在“窗口”组中，可以选择设置“新建窗口”、“全部重排”、“冻结窗格”、“拆分”、“切换窗口”等。5.3.3窗口视图控制1.窗口全部重排

如果用户在使用Excel2010中同时打开了多个工作簿，也就同进打开了多个窗口，但用户根据需要，希望在同一个窗口中看到多个工作簿，这时，就可以使用“全部重排”来设置。

单击功能区中“视图”选项卡下的“窗口”组中的“全部重排”命令按钮，如图5-49所示，弹出“重排窗口”对话框。在此对话框文本框中可以选择：“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“重叠”四种窗口的排列方式中的一种，单击“确定”按钮。1.窗口全部重排图5-49“普通”视图和“页面布局”视图图5-49“普通”视图和“页面布局”视图2.冻结窗格

窗格是文档窗口的组成部分，一个文档窗口可以被分隔成多个窗格，以水平或垂直方式分隔。用户在窗口中设置多个窗格来查看工作的不同区域，并可以锁定某个区域中的行或列，即冻结窗格。

设置冻结窗格的操作，可以单击功能区中“视图”选项卡下的“窗口”组中的“冻结窗格”右边的箭头命令按钮，弹出设置菜单，如图5-51所示。可以选择：“冻结拆分窗格”、“冻结首行”、“冻结首列”。

“冻结拆分窗格”是“基于当前选择”,即是用户在选择此项命令前，首先要选择准备冻结的的区域下一行或下一列。

如果要取消窗格的冻结，可以单击功能区中“视图”选项卡下的“窗口”组中的

“冻结窗格”命令按钮右边的箭头按钮，在弹出设置菜单中选择：“取消冻结窗格”。2.冻结窗格图5-51“冻结窗格”命令图5-51“冻结窗格”命令3.拆分窗格

在Excel2010中，有拆分工作表的功能，可以将窗口最多拆分为5个部分。每个窗口显示的是同一个工作表的不同部分。方法一：可以单击功能区中“视图”选项卡下的“窗口”组中的“拆分”命令实现。方法二：用鼠标直接拖动垂直滚动条上方的拆分块

，可将窗口拆分为上下两个窗口。用鼠标直接拖动水平滚动条右方的拆分块

，可将窗口拆分为左右两个窗口。一个工作表最多拆分为四个窗口。如果要取消拆分，可以双击分割窗格的拆分线的任何位置，实现取消窗格拆分。3.拆分窗格5.3.4工作簿和工作表打印

在打印之前，应首先进行设置，可以进行“主题”、“页面设置”、“调整为合适大小”等设置。具体操作方是：

方法一：单击功能区中“文件”选项卡下的“打印”命令，如图5-53所示。在右窗格中显示页面内容的预览视图，中间窗格的参数设置窗格。方法二：单击功能区中“页面布局”选项卡，在此功能区中选择相应命令组中的设置命令实现相应设置。5.3.4工作簿和工作表打印方法二：单击功能区中“页面布局图5-53“打印”设置图5-53“打印”设置5.4工作表的行、列、单元格和区域操作5.4.1工作表行列概念及引用1.工作表行、列、单元格的概念

工作表中横向的部分为行，纵向的部分列。

在工作表的左侧有一列数字按钮，每个数字就是行号。单击某个行号数字按钮可以选定一行。

在工作表的上面有一行字母按钮，每个字母就是列号，范围是A、B、C…。单击某个列号字母按钮可以选定一列。

在工作表的上面行列交叉的某个格子就是一个单元格。单击某个单元格可以选定它。5.4工作表的行、列、单元格和区域操作2.工作表中单元格的引用格式

引用的作用就是标识工作表上的某个单元格或单元格区域，也就是标识单元格或单元格区域的地址。

引用的对象主要有以下几种：相对引用绝对引用混合引用区域引用外部引用2.工作表中单元格的引用格式1）相对引用：

又称相对单元格引用。即在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。

下面利用如图5-55所示的内容来了解这个概念。公式所在的单元格是D2，其中的公式为：=B2*10，公式中引用了B2单元格，公式所在的单元格是D2与被引用的单元格之间的相对关系是：被引用的单元格与公式所在的单元格处于“同一行”，“左边的第二列”，也就是说，公式是利用“同一行，左边第二个单元格的数据乘10”来计算结果。1）相对引用：图5-55公式中单元格的“相对引用”图5-56公式中单元格的“绝对引用”图5-55公式中单元格的“相对引用”图5-56公式中单元

2）绝对引用：

绝对单元格引用：公式中被引用单元格的地址，与包含公式的单元格的位置无关。

单元格的绝对引用在单元格标识符的行号和列号前都加上“$”符号。下面利用如图5-56所示的内容来了解这个概念。公式所在的单元格是C3，C3的公式为：=$A$2*B3，公式中相对引用了B3单元格，即每笔销售量的值，公式中还绝对引用了A2单元格，即价格的值。被引用的单元格有两个：B3和A2。公式所在的单元格是C3与它们之间的相对关系是：①被相对引用的单元格B3与公式所在的单元格处于“同一行，左边的那一列”。②被绝对引用的单元格A2与公式所在的单元格位置不考虑，即无论公式被复制到何处，绝对引用的始终是A2。如果将C3中的公式复制到C2和C4，C2和C4中的公式分别表示为：=$A$2*B2和=$A$2*B4。如果将又C3中的公式复制到F5，F5中的公式表示为：=$A$2*E5。

2）绝对引用：3）混合引用：

混合引用是指仅在单元格标识符的行号加上“$”符号或仅在单元格标识符的列标前加上“$”符号。

如图5-56所示的C2中公式用混合引用表示为：=$A$2*$B2。即原来的相对引用B2变成为混合引用$B2，其列被定义为始终是B列中的数据，类似地，C3的公式为：=$A$2*$B3，C4的公式为：=$A$2*$B4。3）混合引用：4）区域引用：

如果要单元格区域，则输入单元格区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如B2:E8,如图5-57所示。图5-57单元格区域B2:E84）区域引用：图5-57单元格区域B2:E85）外部引用（链接）

同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称之为“链接”。

引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：“=工作表名！单元格地址”。如“=Sheet2！A1

引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。例如“=[Book1]Sheet1！$A$15）外部引用（链接）5.4.2工作表行列操作1.选择行、列、区域、单元格选定行：单击工作表左侧的行标按钮数字符，可以选中一行。选定列：单击工作表上方的列标按钮字母符，可以选中一列。选定多行：在行标按钮数字列中按住鼠标左键拖动，可以选中多行。选定多列：在列标按钮字母行中按住鼠标左键拖动，可以选中多列。选定单元格：单击某一单元格，选中该单元格。5.4.2工作表行列操作选定区域：将鼠标移到要选定区域的左上角单元格，按下鼠标的左键，再拖动鼠标到要选定区域的右下角单元格，可以选定单元格区域，如图5-57所示。选定全部单元格：单击工作表左上角行号与列标号交叉处的空白按钮。选定不连续单元格：首先选中其中一个单元格或一个连续区域，然后按住Ctrl键，再选择其它单元格或连续区域。取消单元格的选择：要取消选中的单元格或单元格区域，单击任何一个单元格即可。选定区域：将鼠标移到要选定区域的左上角单元格，按下鼠标的左键2.插入行、或列、或单元格、或区域1）插入行在使用Excel2010时，如果需要添加行，则在添加位置的下方选中一行，如图5-59所示，准备在含有数字的特定行上方插入一行。然后，使用“插入”命令，就可以实现在选中行的上方添新的一行。（1）方法一：右击选中的行，在弹出的快捷菜单中，再单击“插入”命令，完成插入一行的过程。（2）方法二：单击功能区中“开始”选项卡，在此功能区中选择“单元格”命令组中的“插入”右方的小三角按钮，在打开的菜单中，单击“插入工作表行”命令实现在选中行的上方添新的一行。如果一次要插入多行，就选中插入位置下方多行，再使用“插入”命令实现一次在选中的多行上方插入多行的操作。2.插入行、或列、或单元格、或区域2）插入列插入列的过程与插入行的操作方法基本一样，只是在选择插入位置时，选择一列，插入的新列就在这一列的左边。3）插入单元格插入单元格时，先选定插入位置的单元格，也称被选定的单元格为活动单元格，然后，再选择“插入”命令（方法同插入行相同），此时，弹出“插入”对话框，在插入对话框中可以选择插入单元格后，选中的活动单元格右移，或者下移。2）插入列3.删除行、或列、或单元格，或区域1）删除行在使用Excel2010时，如果需要删除行，则选中需要删除的行，然后，使用“删除”命令，就可以实现对选中行的操作。（1）方法一：右击选中的行，在弹出的快捷菜单中，再单击“删除”命令，此时，就可以完成删除一行的过程。（2）方法二：单击功能区中“开始”选项卡，在此功能区中选择“单元格”命令组中的“删除”右方的小三角按钮，在打开的菜单中，单击“删除工作表行”命令实现对选中行的删除。如果一次要删除多行，就选中要删除的多行，再使用“删除”命令实现一次删除选中的多行的操作。3.删除行、或列、或单元格，或区域2）删除列删除列的过程与删除行的操作方法基本一样，只是在选择删除位置时，选择一列。如果一次要删除多列，就选中要删除的多列，再使用“删除”命令实现一次删除选中的多列的操作。3）删除单元格删除单元格时，先选定要删除的单元格，然后，再选择“删除”命令（方法同删除行相同），此时，弹出“删除”对话框，在删除对话框中可以选择删除单元格后，相邻单元格的移动方式。区域的删除与单元格的删除相同。2）删除列4.移动行、或列、或单元格、或区域在使用Excel2010过程中，如果要移动行、或列、或单元格、或区域，及其内容这些对象，首先选中要移动的对象，将鼠标移到准备移动的对象边框上，当鼠标变成

后直接拖动对象到目标位置，然后松开鼠标即可。如果移动的目标位置原来就有内容，不是空白的，这时就会弹出一个对话框，提示用户选择下面的操作。如果用户不想替换替换原来的数据内容，就要移动对象前，将目标位置的空间预留出来。4.移动行、或列、或单元格、或区域5.复制行、或列、或单元格、或区域如果要复制行、或列、或单元格、或区域，及其内容这些对象，首先选中要复制的对象，再使用“复制”命令完成复制对象到剪贴板上，再使用“粘贴”命令完成复制到目标位置。方法一：首先选中要复制的对象，鼠标指向要复制的对象，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，此时选中的准备复制的对象就会出现动态的虚框，说明虚框内的对象已经复制到剪贴板上，用户再选择目标位置起点，进行粘贴即可。方法二：首先选中要复制的对象，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“复制”命令，此时选中的准备复制的对象就会出现动态的虚框，说明虚框内的对象已经复制到剪贴板上，用户再选择目标位置起点，进行粘贴即可。5.复制行、或列、或单元格、或区域“粘贴”，如图5-72所示，或从“开始”选项卡中“剪贴板”组中选择，如图5-71所示。图5-71“开始”选项卡中的“粘贴”命令图5-72快捷菜单中的“选择性粘贴”图5-73“选择性粘贴”对话框“粘贴”，如图5-72所示，或从“开始”选项卡中“剪贴板”6.调整行高列宽1）调整行高方法一：运用鼠标调整：选定要调整行高的一行或多行，将光标移动到选定行中的某行行号的下分割线上，光标形状变为“十字状”上下指向的箭头

时，垂直拖动鼠标到合适高度，释放鼠标。方法二：运用对话框设置为指定高度选定要调整行高的一行或多行，鼠标指向选定的某行，右击鼠标，再单击弹出的快捷菜单中的【行高】命令；再弹出“行高”对话框，在此对话框中设置行高的具体值。2）调整列宽列宽的调整和行高调整方法大致相同，只是在选择“行”的地方改为选择“列”即可。调整行高变为调整列宽。6.调整行高列宽7.隐藏行列或取消隐藏行列方法一：首先选中要隐藏的行或列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。如果原来有隐藏的行或列，就可以弹出菜单中的“取消隐藏”命令使隐藏的行或列显示出来。方法二：首先选中要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”命令右方的箭头按钮，在打开的菜单中，鼠标指向“隐藏或取消隐藏”命令，此时打开相应的级联菜单，在此级联菜单中，再选择相应的命令。7.隐藏行列或取消隐藏行列图5-79“开始”选项卡下的隐藏或取消隐藏行、列图5-79“开始”选项卡下的隐藏或取消隐藏行、列5.5工作表数据的输入和编辑在工作表中可以输入的数据类型有多种，可以是数字型、日期型、文本型、时间型等。5.5.1手动输入数据1.手动输入数据基本方法单击选定待输入数据的单元格。直接在单元格内输入数据，或在编辑栏中输入数据。确认输入数据方法如下：用鼠标单击编辑栏按钮

或按Esc键可取消输入，选定的单元格位置不变。用鼠标单击编辑栏按钮

，

可确认输入，选定的单元格位置不变。按回车键可确认输入，此时该单元格下方、或上方、或左方、或右方的单元格自动成为选定单元格。5.5工作表数据的输入和编辑2.不同类型数据的手动输入1）输入文本在Excel中，文本可以是非数字字符、数字字符、空格字符和汉字字符的组合。普通文字直接输入。如在选中的单元格中直接输入“中华人民共和国”。邮政编码、学号、身份证号码等全数字文本的输入，应首先键入一个英文半角的单引号“’”，再输入相应的数字串。否则，系统则将输入的数字串视为一个数值，在单元格内右对齐。特别是要输入的数字串前面如有若干个“0”字符时，如前面未加英文半角的单引号“’”，确认输入后，前面的“0”字符就全部丢失。

如果要在单元格中输入硬回车，按下ALT+ENTER键。

“硬回车”可以使一个单元格中的数据分行显示，否则，数据只能在一行中显示。2.不同类型数据的手动输入2.不同类型数据的手动输入2）输入数值数值是指能参与算术运算的数据。在MicrosoftExcel中，数值数据可以采用整数、小数，也可以使用科学记数法，组成数值数据的有以下字符：0123456789+-(),/￥$%.Ee。①普通数值直接输入即可。可以在数字中插入逗号作为千位分割符。如输入“12,389,203”，也是合法数值数据。②分数的输入：用“/”作为分子与分母之间的间隔符。输入分数时，应先输入一个“0”和一个空格字符，再输入分数，否则，Excel将把该分数当作日期数据。例如输入“4/5”，应键入：0<空格>4/5。③输入负数：在负数前键入负号“-”，再输入无符号的数值本身；或将无符号的数值置于括号()中。④科学记数法，可在数字中插入“E”或“e”。例如“1.34E4”和“1.34e4”均代表1.34×104⑤货币符号应置于数字前面。2.不同类型数据的手动输入图5-82多种数据类型的手动输入图5-82多种数据类型的手动输入3）输入日期默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。输入日期操作方法如下：①普通日期直接输入即可。如输入1990-12-21或90/12/21都是正确的日期数据。②输入当天日期：按“Ctrl+;”组合键。4）输入时间MicrosoftExcel常用的内置时间格式有：〖时:分:秒AM〗、〖时:分:秒PM〗、〖时:分:秒A〗、〖时:分:秒P〗。AM，PM，A，P前面有一个空格，大小写都可以，秒可以省略。输入时间操作方法如下：普通时间直接输入即可。如输入10:20:56AM或10:24都是正确的日期数据。输入计算机系统时钟的时间：按下“Ctrl+Shift+;”组合键。3）输入日期5.5.2自动填充系列数据

当工作表某个区域中具有相同的数据或这些数据之间存在某种变化规律时，可使用自动填充的方法，提高数据的输入效率。1.输入相同数据当工作表某个区域中的数据相同时，常采用以下方法输入数据。1）使用键盘先选定输入相同数据的区域。然后，输入数据，再按Ctrl+Enter复合键。选定区域中将显示同一个数据。5.5.2自动填充系列数据2）使用填充柄“填充柄”是指选中区域右下角的黑色小方块。将指针移到该位置时，指针变为一个黑色十字星

。拖动填充柄可实现系列数据的自动填充操作。图5-83选中区域右下角“填充柄”填充柄2）使用填充柄图5-83选中区域右下角“填充柄”填充柄操作步骤：①选定输入相同数据区域的第一个单元格。②输入数据。③移动鼠标指向填充柄，按住鼠标左键，拖动至要填充区域的最后一个单元格。在拖动过程中，鼠标旁边有一个方块跟随：操作步骤：2.输入连续递增或递减数据同样可使用填充柄输入。操作步骤如下：①选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。

②如果数值数据以及类似于数值数据的文本数据序列变化步长为1，或者日期数据按“日”变化，步长为1，该步可省略，直接进入步骤4）。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增减步长。

③选定这两个单元格。④鼠标拖动填充柄，经过待填充数据的区域，同时观察拖动过程中，鼠标旁边的方块中的内容是否按要求变化，如果满足要求，就释放鼠标。如果还是原来的值，则可以按下“Ctrl”键，再观察拖动过程中，鼠标旁边的方块中的内容是否按要求的变化。2.输入连续递增或递减数据同样可使用填充柄输入。3.自定义序列数据填充1）单击“文件”选项卡下的选项命令，打开“选项”对话框。在此对话框中单击左窗格中的“高级”项，然后单击右侧窗格“常规”区域下方的“编辑自定义列表”按钮，如图5-87所示，打开“自定义序列”对话框，如图5-88所示。3.自定义序列数据填充图5-87“Excel选项”中“高级”下“编辑自定义列表”图5-87“Excel选项”中“高级”下“编辑自定义列表”2）在打开“自定义序列”对话框中，单击“自定义序列”列表中的“新序列”选项，如图5-88所示。然后在右侧的“输入序列”列表框中输入用户自己的新建的序列，如2013年，然后按Enter键，直至输入到序列的结束值2020年，如图5-89所示。输入完后，单击“添加”按钮，然后，再单击“确定”按钮。此时返回到“Excel选项”对话框，再单击“确定”按钮，关闭对话框。3）下面就可以使用上面创建的序列在工作表中输入序列数据。在工作表中选中准备输入序列的起始单元格，在此单元格中输入“2013年”，然后，拖动该单元格的填充柄,就可以实现自定义序列数据的输入。2）在打开“自定义序列”对话框中，单击“自定义序列”列表中的图5-88选择“自定义序列”下的“新序列”图5-89在“输入序列”中输入自定义的序列值图5-88选择“自定义序列”下的“新序列”图5-89在“输5.5.3插入编辑批注1.插入批注选中准备添加批注的单元格或区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，如图5-91所示。此时，在准备添加批注的单元格旁出现一个文本框，这就是插入批注的文本框，用户可以在此文本框输入相应批注的内容，如图5-92所示，对“实验项目成绩”单元格添加批注内容“实验成绩说明：实验成绩0～100；未交或抄袭：得0分；”的说明。2.编辑，或删除批注对单元格添加的批注用户还可以进行编辑，或不需要时删除。操作方法是：右击含有批注的单元格，弹出快捷菜单，如图5-93所示，在此菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”。也可选择“显示/隐藏批注”。5.5.3插入编辑批注2.编辑，或删除批注图5-92输入或编辑“批注”图5-93“编辑批注”菜单图5-92输入或编辑“批注”图5-93“编辑批注”菜单5.5.4单元格格式编辑和查找替换1.单元格内容自动换行在单元格中输入数据时，可能由于数据太多，在单元格中无法全部显示，可以设置单元格为自动换行，从而让数据可以在多行中显示（不是采用硬回车Ctrl+Enter）。具体操作方法如下：方法一：选中要设置自动换行的单元格或单元区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“自动换行”命令按钮。方法二：右击要设置自动换行的单元格或单元格区域，在弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。此时打开“设置单元格格式”对话框，在此对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”下方勾选“自动换行”复选框按钮

。5.5.4单元格格式编辑和查找替换2.合并、拆分单元格1）合并单元格操作方法如下：方法一：选中要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”右边的箭头按钮，打开合并单元格菜单，再选择其中的某种合并方式的相应命令。方法二：鼠标指向要合并的单元格或单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令，在弹出“设置单元格格式”对话框中设置。2）拆分单元格方法一：选中要拆分的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”右边的箭头按钮，打开合并单元格菜单，再选择其中的“取消单元格合并”命令。方法二：鼠标指向要拆分的单元格或单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令，在弹出“设置单元格格式”对话框中设置。2.合并、拆分单元格3.清除单元格内容及格式等对单元格或单元格区域中的数据内容及其格式清除是常用的功能。清除的对象可以是“内容”，这只是单元格中数据本身，但不会清除相应单元格中设置的格式，或所设置的批注，或超链接。也可以清除单元格中的格式，或批注，或超链接，或全部。完成清除操作方法如下：方法一：选中要清除的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“清除”右边的箭头按钮，打开“清除”菜单，如图5-98所示，再选择其中某种清除方式的命令，可选择的清除方式有：全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。方法二：鼠标指向要清除的单元格或单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“清除内容”命令。这种方法只能清除单元格或单元格区域中的内容。3.清除单元格内容及格式等喻晓和图5-98“开始”选项下的“编辑”组下的“清除”命令喻晓和图5-98“开始”选项下的“编辑”组下的“清除”命令4.“设置单元格格式”对话框中的其它设置1）设置数据格式设置数据格式的操作步骤如下：

选中要设置数据格式的单元格。鼠标指向选中的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令。在弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡设置。2)设置字体、字型、字号、颜色等设置字体、字型、字号、颜色等格式的操作步骤如下：选中要设置数据格式的单元格。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡设置。

3）设置对齐方式设置对齐的操作步骤如下：选中要设置数据格式的单元格。打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡设置。选择所需的文本水平和文本垂直对齐方式、文本方向等项目设置。4.“设置单元格格式”对话框中的其它设置4）设置边框和表格线设置边框和表格线的操作步骤如下：选中要设置数据格式的单元格。打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡设置。设置内外表格线：在【线条】的【样式】文本框中选择线形，在【线条】的【颜色】文本框中选择线的颜色。设置或取消某部分线形，单击【边框】栏中的八个按钮中的相应按钮。5)设置填充色设置边框和表格线的操作步骤如下：选中要设置数据格式的单元格。打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡。选择单元格所需的颜色和图案。如果选择“无颜色”，则取消原来的底色设置。设置工作表背景，可以理解为将工作表画在有图案的纸上。但是，工作表背景只用于显示，不能打印输出。4）设置边框和表格线5.条件格式操作方法如下：选定要条件格式化的数据区域，本例选择“总成绩”所在的列。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”右边的箭头按钮，打开“条件格式”菜单，如图5-104所示。在此菜单中有多种条件格式设置的选择：“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”、“图集”，以及“新建规则”、“清除规则”、“管理规则”。5.条件格式图5-104“条件格式”对“总成绩”显示设为“大于”90图5-104“条件格式”对“总成绩”显示设为“大于”90选择某种设置，在此设置的对话框中，再选择值的划分标准或条件限定因素，设置满足限定值时的数据值或单元格显示字体、大小、颜色、边框等显示方式，或满足限定值时的数据条样式、或色阶样式、或图集样式等。“数据条”、“色阶”、“图集”是Excel2010提供的新条件格式的设置方式，可将不同范围值区间的数据以不同的“数据条”、或“色阶”、或“图集”来标识显示，以更好地区分。如图5-107就是运用“图集”对于成绩在90及以上的成绩加图标

，而小于90的成绩则加图标

。选择某种设置，在此设置的对话框中，再选择值的划分标准或条件限图5-106显示设置为“加粗倾斜”加删除线图5-107显示设置中加入了“图集”的设置图5-106显示设置为“加粗倾斜”加删除线图5-107显6.查找或替换单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找或选择”按钮，打开“查找或选择”菜单，如图5-108所示。查找或替换功能可以通过这个菜单中的命令来操作。查找：选择“查找”命令，打开“查找或替换”对话框，并同时选择对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的文本，并单击对话框中相应的命令按钮实现查找操作。替换：选择“替换”命令，打开“查找或替换”对话框，并同时选择对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的文本，在“替换为”右边的文本框中输入要替换的文本，并单击对话框中相应的命令按钮实现查找并替换功能的操作。6.查找或替换图5-108“查找或选择”菜单选择“查找”或“替换”图5-108“查找或选择”菜单选择“查找”或“替换”5.6Excel2010公式和函数构成公式的元素有：“=”等号、运算符、运算对象、函数。公式首先是以“=”开始，后面是运算对象、运算符、函数组成的表达式。

5.6.1公式中的运算符1.算术运算符算术运算符主要实现对数值数据的加、减、乘、除等，常见的有以下几种：+（加法）、-（减法）、*（乘法）、/（除法）、^(乘方)、%（百分数）等。2.关系运算符关系运算符的功能是完成两个运算对象的比较，并产生逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。常见的有以下几种：>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）。5.6Excel2010公式和函数3.文本运算符文本运算符只一个&，它可以实现文本数据连接起来，产生一个新的数据。例如，单元格A2的数据为"北京"，单元格A3的数据为"奥运会"，则A2&A3的值为"北京奥运会"，A3&A2的值为"奥运会北京"。用双引号“”引起来的部分为文本常数，要在公式中使用文本常数，必须用英文双引号(半角)将该文本常数引起来,不可以是中文的双引号。4.单元格引用运算符在公式中，要使用某个单元格中或某个区域中的数据完成计算，通常称对这个单元格的引用或这个区域中数据的引用，常用的引用运算符如下：①冒号（：）——用于表示某一连续区域的所有单元格。如A3:A5表示A3、A4、A5这一组单元格。②逗号（，）——用于表示某几个不连续单元格或区域的所有单元格。如A2:A4,B5,D8表示A2、A3、A4、B5、D8这一组单元格。③空格——用于表示某几个区域中交叉区域的所有单元格。如：A2:A4A3:D3表示交叉区域A3单元格。3.文本运算符交叉（空格），表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。=

sum(B7:D7C6:C8)

交叉（空格），表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。5.6.2公式中的运算对象1.常量输入的数值或文本。如公式：=3+5中的3、5都是常量，是数值常量；再如公式：=A2&"中国"（"中国"两边的双引号是英文半角的双引号，而不是中文双引号）的“中国”也是常量，称为文本常量。再如公式：=IF（A2>B3，TRUE，FALSE）中有两个逻辑常量值：TRUE(真)和FALSE（假）。2.单元格引用单元格引用是Excel中最常用的运算对象。单元格引用表示的是一个或者多个单元格的地址，通过单元格的地址对相应单元格中已存储的数据进行运算。如公式：=IF（A2>B3，TRUE，FALSE）中A2、A3就是两个单元格的地址，也称为单元格引用，是公式中的两个对象。5.6.2公式中的运算对象引用其他工作表中数据在当前表中某单元格输入=Sheet2!b3例如：=（sheet2:sheet7!b2）对其他工作簿的数据引用如当前工作簿为book1,则引用方法：=[book2]sheet2!$b$8引用其他工作表中数据3.函数Excel提供了大量的函数，函数也可以理解为是一些预定义的公式，如求和函数SUM、求平均函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。函数的语法规则：在公式中使用函数，必须遵循以下有关函数的语法规则：1）使用函数必须以函数名开头（函数名是系统定义的），后面园括号里面是参数表（变量值的罗列）。2）书写格式：函数名(参数表)3）函数名后面的括号（英文半角园括号）必须成对出现，括号与函数名之间不能有空格。4）函数的参数可以是文本、数值、日期、时间、逻辑值或单元格的引用等。但每个参数必须有一个确定的有效值。3.函数5.6.3函数的使用1.单工作表中数据运算实例1：计算图5-111所示的“学生成绩单”工作表“Sheet2”中的平均成绩。方法一：选定要输入函数的单元格。本例为选定单元格K5。在选定单元格中首先输入“=”，再单击工具条

左侧的下拉按钮

，在函数下拉列表框中选择相应函数。本例为选定AVERAGE函数。打开【函数参数】对话框，在【Number1】文本框中显示了第一组系统默认参数,本例中是E5:J5。单击【确定】按钮，函数计算结果显示在相应单元格中。5.6.3函数的使用图5-115“插入函数”对话框图5-115“插入函数”对话框实例2：对“学生成绩单”中“平均成绩”右侧增加一“合格否”栏目，该栏目的值与“平均成绩”的值有关，平均成绩大于等于60时，“合格否”栏目中的值为“合格”，平均成绩小于60时，“合格否”栏目中的值为“不合格”。（文本参数“合格”和“不合格”两边的双引号是英文半角标点符号）完成此操作使用的是条件函数“IF”。如图5-116所示。IF函数的语法是：IF(l3>=60,"合格","不合格")。解释为，如果I3>=60成立（即逻辑值为TRUE），则取函数计算结果为"合格"；如果I3>=60不成立（即逻辑值为FALSE），则取函数计算结果为"不合格"。实例2：对“学生成绩单”中“平均成绩”右侧增加一“合格否”栏图5-116“IF”函数参数设置IF函数的输入图5-116“IF”函数参数设置信息技术基础第5章实例3：对“学生成绩单”中“合格否”右侧增加一栏目“总分”，该栏目的值是学生各科成绩的总和。方法一：与计算操作平均值操作方法相同，只是选择函数是计算合计的函数SUM函数。方法二：运用“开始”功能区下“编辑”命令组中的“自动求和”命令实现“总分”栏目值的计算操作。选定求和的单元格区域。

选定D3:H3单元格区域单击工具栏上的“自动求和”按钮

。求和结果出现在选定区域的右方单元格K3中。若还要计算其他学生的“总分”栏目的值，直接向下拖动“总分”K3单元格的填充柄到其他学生“总分”单元格，完成公式的复制。实例3：对“学生成绩单”中“合格否”右侧增加一栏目“总分”，图5-118“自动求和”工具的使用图5-118“自动求和”工具的使用5.6.4隐藏公式Excel可以对表中的公式进行隐藏和保护。隐藏公式分两步处理：第一步设置含有公式的单元格具有隐藏公式的属性；第二步对工作表进行保护，一旦保护开始，隐藏属性就生效。5.6.4隐藏公式隐藏公式操作步骤如下：第一步：选择要隐藏公式的工作表。选择准备隐藏公式所在的单元格。如果一次选择多个，可以按下Ctrl键，再单击相应的单元格。右击所选择的其中一个单元格，弹出快捷菜单，如图5-123所示。单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图5-124所示。选择“保护”选项卡，勾选“隐藏”前的复选框，单击“确定”。隐藏公式操作步骤如下：图5-123快捷菜单图5-124“设置单元格格式”对话框图5-123快捷菜单图5-124“设置单元格格式”对话框隐藏公式操作步骤如下：

第二步：选择功能区“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作表”命令，如图5-125所示。打开“保护工作表”对话框，如图5-126所示。在“取消工作表保护时使用的密码”下的文本框中输入用户密码，aaa图5-125“审阅”选项卡下“保护工作表”命令图5-126“保护工作表”对话框隐藏公式操作步骤如下：图5-125“审阅”选项卡下“保护5.7Excel2010图表图表是数据的可视化表示Excel提供了11种图表类型供用户进行数据分析，如柱形图、折线图、饼图雷达图等。每种图表类型又包含若干个子类型。不同类型的图表显示不同的数据比较方式。5.7Excel2010图表5.7.1Excel图表结构图表是由多个图表元素构成，如图5-127所示。图表标题数值轴横向分类轴标题

横向分类轴

图例网格线数据标签数据系列图5-127Excel图表结构纵向数值轴标题

5.7.1Excel图表结构图表标题数值轴横向分类轴标题1.标题图表标题有三种：纵向数值轴标题：一般放置在数值轴右方；横向分类轴标题：一般放置在数值轴下方；整个图表的标题。一般放置在图表的正上方。分类轴（横向轴）标题。一般放置在分类轴下方。数值轴（纵向轴）标题。一般放置在数值轴右方。标题具有属性：标题的字体设置（字体、字号、颜色等）、对齐（文本对齐方式、文本方向等）、文本图案（文本边框、文本区域颜色等）。1.标题信息技术基础第5章2.数值轴和分类轴数值轴：是图表中的Y轴，标明相应的刻度尺；分类轴：是图表中的X轴，也是图表中分类标准。分类轴、数值轴的轴又由轴线、轴线上的刻度、轴线旁的分类名等构成。每个轴具有的属性：轴线的颜色、粗细、轴线标签，刻度的设置、分类名的字体、大小、颜色，文本对齐方式等。3.图例图例是一个文本框，用于标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色。可以对图例进行字体、字体大小、颜色、背景、图例位置等设置。2.数值轴和分类轴5.7.2Excel图表类型1.按图表所处位置分类1）嵌入式图表嵌入式图表与数据表在一起，2）图表工作表图表工作表是一个占据整个工作表的图表。5.7.2Excel图表类型2.按图表类型形状分类Excel提供了11种图表类型供用户进行数据分析，分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。如图5-128所示。图5-128柱形图事例2.按图表类型形状分类图5-128柱形图事例图5-129折线图、饼型图、雷达图事例图5-129折线图、饼型图、雷达图事例5.7.3创建图表创建图表过程可以分两步处理：第一步：创建一个基本的图表。第二步：在已创建的基本图表基础上，再为图表添加图表的其它的图表元素，达到用户最终的要求和目的。5.7.3创建图表1.创建基本图表操作步骤如下：选中准备创建图表的数据区域A1:D10，如图5-130所示。图5-130要创建图表的数据区A1:D101.创建基本图表图5-130要创建图表的数据区A1:D1单击功能区“插入”选项卡下“图表”组中的“柱状图”、或“折线图”、或“饼图”等按钮下方或旁边的箭头，打开相应图表类型的列表，如图5-131所示，打开的是“柱状图”图表类型列表。

图5-132“插入图表”对话框单击功能区“插入”选项卡下“图表”组中的“柱状图”、或“折线在打开的图表列表中，单击某个具体图表类型。如单击“二维柱状图”栏中的“簇状柱形图”选项，在工作表中就会马上创建一个嵌入式的图表，如图5-133所示。图5-133“簇状柱形图”图表在打开的图表列表中，单击某个具体图表类型。如单击“二维柱状图2.添加图表元素1)添加图表标题单击“布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”命令选项，弹出“图表标题”命令选项菜单，如图5-134所示。在此菜单中选择一种方式添加图表标题，如“图表上方”。单击“图表上方”命令，图表的上方会出现图表的标题文本框，文本框中标题的名称自动取名为“图表标题”，以后，用户对此文本框中的标题名称进行修改。图5-134添加“图表标题”图5-135添加“坐标轴标题”中的“主要横坐标标题”2.添