不错的Office软件在化工中的应用

第六章Office软件在化工中的应用6.1MicrosoftWord在化工论文及文献书写中的应用6.2MicrosoftExcel在化工处理数据论文及文献书写中的应用6.3MicrosoftPowerPoint在化工的应用总目录6.1MicrosoftWord在化工论文及文献书写中的应用6.1.1应用背景及内容6.1.2公式及分子式的输入6.1.3三线表的制作6.1.4图的制作及图文混排6.1.5其它一些使用技巧总目录本章目录根据需要任意改变字体的大小可任意设定版面大小利用其绘图功能可绘制一些简单的实验流程图可利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化学反应式6.1.2公式及分子式的输入可任意插入各种表格，页码及图形任意复制和删除目标内容6.1.1应用背景及内容

总目录本章目录

公式编辑器的添加6.1.2公式及分子式的输入1、点击菜单栏中的工具（T）项。2、在弹出的菜单中选择自定义。3、在自定义弹出的菜单中选择插入项。4、在插入项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/4处，将拉到常用工具栏中。图6-3自定义对话框（一）总目录本章目录实例一：公式编辑器的使用6.1.2公式及分子式的输入图6-5公式输入图示图6-7围栏模板图6-8矩阵模板总目录本章目录1、点击菜单栏中的工具（T）项。2、在弹出的菜单中选择自定义。（图6-2）3、在自定义弹出的菜单中选择所有命令项。4、在所有命令项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/4处，将有x2

和x2的图标拉到常用工具栏。上下标的添加6.1.2公式及分子式的输入总目录本章目录实例二：2H2+O2=2H2O的输入6.1.2公式及分子式的输入1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状态转换成英文输入状态；2、按下CapsLock键，转换成大写状态；3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢复正常；总目录本章目录6.1.2公式及分子式的输入4、依次输入“+、O”然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢复正常；5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标，最后输入“O”，就完成了该化学反应方程式的输入。总目录本章目录6.1.3三线表的制作

1、点击菜单中的表格（A）项，在下拉菜单中选择插入-表格；2、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏中的居中功能，将文字居中；3、选定表格，点击格式（O）菜单，在其下拉式菜单中选择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选择只有上下线条的图示（图6-16），并利用手绘线，绘上第二条线。整个表格就完成了输入工作。（见下页图）总目录本章目录6.1.3三线表的制作图6-16表格线条选择表6-1反应温度对产物分布的影响总目录本章目录6.1.4图图的制制作及及图文文混排排流程图图的制制作（1））首先先在AutoCAD软件里里制作作好流流程图图，然然后利利用复复制-粘贴贴功能能将在在AutoCAD里制作作好的的流程程图直直接粘粘贴到到WORD文档。。（2））可利利用WORD软件本本身的的绘图图功能能，直直接绘绘制。。绘图图的工工具一一般在在屏幕幕的下下方。。（3））可将将其它它各种种软件件制作作好的的流程程图粘粘贴到到WORD文档。。总目录录本章目目录流程图图制作作中的的小技技巧6.1.4图图的制制作及及图文文混排排1、图图形绘绘制过过程，，常常常需要要一些些大小小和位位置的的移动动，选选中要要移动动的目目标，，然后后按住住Ctrl，，再按上上下左左右移移动键键移动动，可可将选选中目目标移移到合合适位位置。。2、图图中的的一些些文字字标注注，可可利用用插入入文本本框，，将文文本框框移到到合适适位置置，设设置文文本框框为透透明、、无线线条的的颜色色。3、图图绘制制及表表注完完成后后，利利用选选择对对象功功能，，选中中全图图及表表注，，点击击绘图（（R）选择组组合，，将图图作为为一个个整体体，有有利于于以后后的排排版工工作。。总目录录本章目目录6.1.5其其它一一些使使用技技巧（1））在WORD文档的的编辑辑过程程中，，文件件会越越来越越大。。这时时，可可通过过另存为为换名保保存，，文件件所需需的空空间将将会大大大缩缩小。。一个个原来来将近近1000k的文件件，通通过换换名另另存，，文件件的大大小有有可能能变成成500k左右。。（2））有些些病毒毒则破破坏力力非常常厉害害，使使得WORD软件无无法工工作。。常常常出现现的情情况是是内存存不足足。这这时你你需要要杀毒毒软件件进行行杀度度，有有时需需要重重装Office软件，，甚至至Windows软件，，方可可解决决问题题。总目录录本章目目录6.2MicrosoftExcel在化工工数据据处理理中的的应用用6.2.1Excel功能简简介6.2.2Excel工作表表的建建立6.2.3Excel表格中中数据据的处处理6.2.4Excel图表的的建立立总目录录本章目目录6.2.1Excel功能简简介1、表表格制制作2、强强大的的计算算功能能3、丰丰富的的图表表4、数数据库库管理理5、分分析与与决策策6、数数据共共享与与Internet7、开开发工工具VisualBasic总目录录本章目目录6.2.2Excel工作表表的建建立数据的的连续续输入入：1、点点击A4单元格格，按按住鼠鼠标左左键不不放，，将其其推到到C10，放手。。这时时所选选择的的区域域颜色色反转转。2、输输入““0””，回回车；；依次次输入入“1、2、3、4、5、、、6””，每每输入入一个个数字字回一一次车车，当当输入入6后后回车车时，，系统统自动动将跳跳到B4单元格格，而而不是是A11单元格格。3、按按照上上面方方法输输完所所有内内容，，鼠标标在其其它空空白处处点击击一下下，系系统就就释放放选择择的区区域。。总目录录本章目目录6.2.2Excel工作表表的建建立图6-21输入区区域的的选择择图6-22自动换换列总目录录本章目目录6.2.3Excel表格中中数据据的处处理1、、求平平均值值（（用上上表数数据））（1））点击击B11单元（（作为为存放放平均均值的的单元元），，然后后点击击工具具栏中中的““=””，再再点击击“=”左左边的的，，在下下拉菜菜单中中选择择“AVERAGE”。。（2）在在弹出出的对对话框框中，，检查查要求求平均均值的的数据据范围围是否否是B4：：B10，，如果不不是我我们所所希望望的数数据范范围，，可重重新修修改输输入。。（3））数据据范围围检查查无误误后，，点击击对话话框中中的确确定，，B11单元就就会显显示平平均值值0.414285714。。总目录录本章目目录6.2.3Excel表格中中数据据的处处理图6-23平均值值函数数的选选择总目录录本章目目录6.2.3Excel表格中中数据据的处处理图6-24平均值值计算算对话话框总目录录本章目目录6.2.3Excel表格中中数据据的处处理2、、利用用自编编公式式进行行计算算如果实实验中中测量量数据据的间间隔不不是均均匀的的，简简单地地利用用上面面求平平均值值的公公式所所求得得的平平均浓浓度和和实际际平均均值相相差很很大，，这时时，我我们需需要进进行积积分计计算，，离散散化的的公式式如下下：总目录录本章目目录6.2.4Excel图表的的建立立1、将上上面所所有的的数据据及文文字输输入。。2、点击击菜单单栏中中的插插入（（I），再再其下下拉式式菜单单中选选择图图表，，或者者直接接在工工具栏栏中选选择图图表，，这时时系统统自动动进入入图表表向导导，选选择合合适的的图表表，点点击““下一一步””。图6-28化工产产品销销售量量数据据总目录录本章目目录6.2.4Excel图表的的建立立3、弹出出图表表向导导，选选择图图表数数据范范围，，鼠标标移到到A1单元格格，按按下鼠鼠标左左键，，拖放放至F5，点击击下一一步””。图6-29图标向向导（（一））图6-29图标向向导（（二））总目录录本章目目录4、弹出出图表表向导导，可可输入入图表表标题题、X轴及Y轴名称称，也也可不不输，，直接接点击击“下下一步步”。。5、弹出出图表表向导导，选选择第第二项项，作作为图图表直直接插插入，，点击击“完完成””。6.2.4Excel图表的的建立立图6-29图标向向导（（三））总目录录本章目目录6.2.4Excel图表的的建立立6、这时时在屏屏幕上上显示示图表表和原原来预预览见见到的的不一一样，，我们们可以以通过过双击击图表表中的的字体体，在在系统统弹出出的对对话框框中将将字号号选为为10就可以以了，，这时时屏幕幕显示示的表表格编编程如如右图图所示示。图6-33初次得得到的的图标标总目录录本章目目录6.3MicrosoftPowerPoint在化工工的应应用6.3.1PowerPoint的基本本功能能6.3.2利用PowerPoint制作化化工信信息发发布会会幻灯灯片6.3.3利用PowerPoint制作化化工网网页总目录录本章目目录6.3.1PowerPoint的基本本功能能1、利用用PowerPoint可以很很方便便地创创建演演示文文稿，，包括括演示示文稿稿提纲纲、幻幻灯片片、发发放给给听众众的材材料以以及演演讲注注释。。2、为使使创建建的演演示文文稿更更有影影响力力，用用户可可以在在幻灯灯片中中添加加不同同格式式的新新对象象成分分来润润色和和强化化演示示文稿稿，新新的对对象成成分包包括剪剪贴画画、表表格、、图表表、组组织结结构图图甚至至图形形。总目录录本章目目录6.3.1PowerPoint的基本本功能能3、利用用PowerPoint创建的的演示示文稿稿具有有除了了上面面所说说的各各种剪剪贴画画、表表格、、图表表、组组织结结构图图甚至至图形形外，，还可可以插插入各各种声声音、、动画画效果果。同同时还还可以以利用用其各各种模模板及及背景景配色色来强强化幻幻灯片片的播播放效效果。。4、由于于PowerPoint具有上上面所所说的的强大大的幻幻灯片片制作作及播播放功功能，，且简简单易易学，，在化化工信信息发发布、、化工工课程程多媒媒体制制作等等方面面也具具有广广泛的的应用用前景景。总目录录本章目目录6.3.2利用PowerPoint制作化化工信信息发发布会会幻灯灯片下面以以纳米米级TiO2产品信信息发发布会会为例例，简简单介介绍如如下：：1、概述述简简述该该产品品或服服务，，所能能解决决的问问题，，以及及此次次展示示所面面对的的观众众群。。概括括可选选的不不同型型号2、特征征与益益处(1)使用几几张幻幻灯片片概述述TiO2产品的的特征征(2)将特征征按逻逻辑关关系分分类，，每类类使用用一张张幻灯灯片(3)叙述每每项特特征对对用户户的好好处(4)如有必必要，，每个个型号号使用用一张张幻灯灯片总目录录本章目目录6.3.2利用PowerPoint制作化化工信信息发发布会会幻灯灯片3、应用用讨论此此产品品或服服务怎怎样用用于不不同用用户群群体。。如有有可能能，给给出实实际的的用户户例子子4、细节节(1)对于产产品，，给出出相关关的技技术细细节。。如有有必要要，使使用尽尽量多多的幻幻灯片片(2)对于服服务，，给出出提供供该服服务的的时限限和条条件5、报价价详述可可选用用的产产品型型号并并列出出相应应的价价格和和附加加项总目录录本章目目录6.3.2利用PowerPoint制作化化工信信息发发布会会幻灯灯片6、适用用性列出有有效日日期叙叙述，，在何何处购购买产产品7、经济济分析析使用该该产品品的成成本效效益分分析成功使使用该该产品品的用用户的的经济济状况况介绍绍总目录录本章目目录6.3.2利用PowerPoint制作化化工信信息发发布会会幻灯灯片幻灯片片的制制作1、利用用各种种方法法启动动PowerPoint软件，，这时时系统统会出出现提提示界界面，，此为为PowerPoint的第第一一个个格格式式模模板板。。2、若若需需要要其其它它布布局局格格式式，，可可点点击击工工具具栏栏，，选选择择幻幻灯灯片片格格式式，，选选择择合合适适的的版版式式。。总目目录录本章章目目录录6.3.2利用用PowerPoint制作作化化工工信信息息发发布布会会幻幻灯灯片片3、在在幻幻灯灯片片内内容容输输入入框框里里按按照照自自己己的的意意图图输输