专业版行业解决方案化工行业

KIS产品推广部化工行业解决方案-金蝶KIS专业版目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3化工行业概述主要行业行业特性■世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展■更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本■成本与质量成为化工行业竞争的关键■如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。化学矿山化肥无机化学品纯碱氯碱基本有机原料农药染料橡胶加工新材料涂料新领域精细化工化工行业基本管理需求01

需要跟踪新产品的研发过程化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析02需要跟踪原材料消耗情况在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。03质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪04散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。05销售价格信用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点06产品配方严格保密

化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3关键业务模块清晰的BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价领料控制功能系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本批次管理系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量多计量单位管理系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理预期目标通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标■建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率■通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称■多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划■科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费■规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程■精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性■通过系统的数据控制功能，能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失编码管理建立一套科学合理的编码规则关键业务需求化工行业用到的原材料多达成千上万种,包含固体和液体材料很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,在公司内部实现对物料的规范管理建立一套科学合理的编码规则解决方案编码管理多级编码支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法常用的编码规则（基本结构）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例同一商品支持多个条形码BOM管理轻松管理产品结构（BOM）关键业务需求化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整需要根据配方来预估成品的成本和价格在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作BOM管理两种方式查看看BOM嵌套式的BOM，逐级设置好好每一个部件件的BOM轻松掌握每一一个成品所包包含的所有零零部件种类和和数量■方便企业更更加精细地对对生产环节进进行合理安排排■方便进行相相关的采购和和生产领料，，严格控制材材料的数量轻松管理产品品结构（BOM）销售管理■统筹管理给给客户的报价价■控制客户欠欠款，减少回回款风险■自动生成应应收账单，提提高与客户的的对自由式效效率■跟进每一张张订单的执行行情况关键业务需求求多种销售方式式，满足企业业不同的销售售需求可以根据不同同的客户等级级、购买数量量、时间设定定不同的销售售价格为不同的客户户设定最高赊赊销金额，降降低回款风险险。通过预警机制制，提醒相关关人员及时跟跟进计单执行行情况，确保保按期出货通过勾稽功能能，确保销售售发票与销售售出出库单的的关联性，提提高数据准确确率。系统辅助快速速进行出库核核算，减轻财财务人员核算算工作量通过审核机制制，确定订单单数据的准确确性，避免过过度采购或者者采购不影响响销售订单的的执行通过丰富的报报表，让采购购人员能够随随时了解每一一张订单的进进展情况，及及时进行跟进进。自动生成应收收账款单，提提高财务人员员核对效率。。销售管理■通过销售订订单直接由系系统下推生成成销售出库单单、销售发票票、生成凭证证，避免了数数据的重复录录入，提高了了数据的准确确性。■管好采购价价格，控制采采购成本■快速完成采采购计划的制制定，提高工工作效率■跟进每一张张订单的执行行情况，确保保材料按时回回仓关键业务需求求采购管理采购管理通过价格环比比，掌握采购购价格波动，，及时制定措措施降低采购购成本。通过限制材料料的最高采购购价格，可以以有效控制在在采购成本。。可以通过销售售订单生成实实现“以销定购”，也可以通过生生产任务单生生成实现“以产定购“通过审核机制制，确定订单单数据的准确确性，避免过过度采购或者者采购不足影影响销售订单单的执行通过预警机制制，能够及时时提醒采购人人员跟进采购购订单，确保保材料按时回回仓通过勾稽功能能，确保采购购发票与采购购出入库单的的关联性，提提高数据准确确率。自动生成应付付账款单，提提高财务人员员核对效率。。通过丰富的报报表，让采购购人员能够随随时了解每一一张订单的进进展情况，及及时进行跟进进。■通过采购订订货、仓库收收料、采购退退货、购货发发票处理、供供应商管理、、价格及供货货信息资料等等功能综合运运用的管理系系统，对采购购物流和资金金流的全过程程进行有效的的双向控制和和跟踪，实现现完善的企业业物资供应信信息管理系统辅辅助快快速进进行入入库核核算，，减轻轻财务务人员员核算算工作作量■合理理地管管理好好各个个元器器件的的存放放位置置和相相关属属性,提高领领料效效率■能够够随时时了解解材料料的库库存情情况，，合理理安排排销售售、采采购和和生产产■规范范出入入库流流程，，严格格控制制数量量，避避免材材料流流失浪浪费关键业业务需需求仓库管管理■管理理好材材料数数量和和重量量的关关系，，轻松松进行行换算算。通过编编码和和条形形码管管理，，能够够更加加科学学合理理地管管理企企业物物资可以设设置多多个仓仓库，，轻松松管理理物资资的存存放位位置全面的的预警警机制制，避避免出出现积积压导导致资资金周周转不不灵。。支持动动态盘盘点，，盘点点过程程中不不影响响正常常的出出入库库操作作。同同时自自动生生成盘盘盈盘盘亏单单进行行调整整。内置五五大基基本存存货核核算方方法，，加权权平均均、移移动平平均、、先进进先出出、后后进先先出、、分批批认定定，可可以实实现单单品核核算。通过审审核机机制，，确保保各种种出入入库的的材料料不会会造成成浪费费。支持同同价调调拨和和异价价调拨拨，轻轻松处处理各各个仓仓库间间的物物资调调动。。仓库管管理轻松实实现同同一材材料不不同计计量单单位的的换算算，录录单时时系统统自■有效效控制制领料料和发发料，，避免免材料料浪费费■随时时了解解订单单生产产情况况，确确保订订单按按时出出货关键业业务需需求仓库管管理■精确确进行行成本本核算算，减减轻手手工核核算的的工作作量和和降低低出错错率生产管管理生产管管理通过销销售订订单生生成生生产任任务单单和委委外加加工单单，实实现以以销定定产，，减少少库存存资金金的占占用通过采采购建建议，，系统统能够够根据据BOM、需要量量、材材料库库存量量等自自动计计算生生成采采购订订单，，减轻轻采购购人员员开单单的工工作量量，数数据更更加准准确。。根据生生产任任务单单的需需要量量严格格限定定领料料数量量，避避免材材料浪浪费。。通过系系统辅辅助，，将生生产过过程中中的各各种水水电费费、人人工费费等分分摊到到成本本中只需要要三步步就能能轻松松完成成生产产成本本的核核算通过差差异分分析表表，准准确把把握生生产及及委外外过程程中材材料发发放情情况，，及时时发现现问题题避免免材料料浪费费。通过预预警机机制和和多种种生产产报表表，及及时掌掌握第第一张张订单单的生生产入入库情情况，，及时时作出出调整整，确确保订订单按按期出出货。。多级BOM管理，帮帮助企业业更加科科学合理理地构建建产品BOM。。■及时掌掌握业务务上发生生各项资资金流转转，快速速完成往往来对账账■保证数数据的及及时传递递，提高高财务做做账效率率，保证证账面平平整关键业务务需求■需要能能够高效效完成工工资核算算、固定定资产管管理、工工资统计计等财务务工作财务核算算■突破传传统的财财务职能能范畴，，全面参参与到公公司的监监督管理理工作中中财务管理理提供了6种常用的的核销方方式，轻轻松处理理核销业业务系统根据据销售发发票自动动生成往往来对账账单轻松设置置多种折折旧方式式，系统统自动进进行计提提折旧和和生成凭凭证自由设置置工资计计算公式式，让工工资计算算更加准准确和轻轻松提供丰富富的财务务报表，，同时支支持自定定义报表表，自由由编制报报表格式式和内容容独立的出出纳管理理模块，，提高会会计工作作准确性性，确保保公司资资金安全全凭证录入入时可以以直接指指定现金金流量项项目，方方便用户户随时查查看现金金流量表表对于经常常重复发发生的业业务，可可以编制制或保存存为模式式凭证，，在录入入凭证时时直接调调入，提提高工作作效率对于凭证证出现断断号的客客观情况况设计了了凭证整整理功能能，实现现凭证重重新排号号，满足足凭证连连续性的的要求系统支持持部分核核销、完完全核销销和内部部冲销，，并且能能够分数数量和金金额分别别进行核核销系统提供供自动转转账设置置模板，，期末时时可由系系统自动动生成转转账凭证证，无须须人工录录入财务核算算财务业务务一体，，高效完完成财务务核算工工作账务处理理模块应收应付付处理模存货核算算模块软件展示示固定资产产管理模模块工资管理理模块出纳管理理模块业务单据据自动生生成凭证证提供丰富富的报表表目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3老板报表表让老板在在一个界界面就能能了解公公司的各各项重要要经营数数据显示当天天发生的的销售、、采购、、库存变变化的相相关数据据通过柱状状图、饼饼状图两两种图形形展示方方式，让让数据更更加直观观丰富的报报表，让让老板能能够掌握握更加详详细的数数据云管理-移动报表表■支持安安卓手机机、苹果果手机■随时随随地了解解公司的的各项经经营数据据■随时了了解公司司销售、、采购、、仓存以以及资金金的变动动情况■轻松掌掌握与客客户、供供应商的的往来账账款情况况■通过柱柱状图、、线性图图等展现现形式，，让数据据更加直直观云管理-我的工作作台智能化工工作平台台，按使使用次数数排列功功能，让让我们能能轻松找找到各种种经常需需要使用用的功能能。个性化服服务与应应用，通通过这个个平台可可以随意意下载金金蝶及各各服务应应用供应应商提供供的各种种应用服服务或者者是系统统插件来来扩展软软件的功功能，帮帮助员工工提高工工作效率率推荐荐区区，，经经常■提提高高员员工工使使用用软软件件的的效效率率■随随意意扩扩展展软软件件功功能能，，满满足足企企业业不不断断变变化化的的管管理理需需求求■随随提供供多多种种服服务务模模式式：：在在线线客客服服、、远远程程协协助助、、服服务务预预约约、、上上门门维维掮掮护护等等，，随随时时获获取取来来自自金金蝶蝶专专业业人人员员的的零零距距离离贴贴心心服服务务云管管理理-应用用商商店店随意意选选择择购购买买赠赠值值功功能能应应用用，，满满足足企企云管管理理-云之之家家可以以根根据据自自己己公公司司的的部部门门划划分分小小组组，，方方便便部部门门内内部部沟沟通通提供供多多种种与与企企业业管管理理工工作作相相关关的的应应用用通过过话话题题管管理理，，可可以以增增加加员员工工对对各各项项管管理理工工作作以以及及业业务务的的参参加加度度，，提提高高员员工工的的积积极极性性统一一发发布布公公告告，，让让员员工工能能够够及及时时了了解解公公司司的的各各项项动动态态■帮帮助助企企业业创创建建全全新新体体验验的的交交流流平平台台■方方便便安安排排工工作作、、管管理理资资料料等等■让让企企业业员员工工之之间间相相互互认认识识、、交交流流，，提提高高企企业业内内部部凝凝聚聚力云管管理理-会计计社社区区为会会计计朋朋友友打打造造的的一一个个社社交交平平台台认识识更更多多的的会会计计同同行行随时时与与同同行行进进行行分分享享交交流流轻松松获获取取他他人人的的帮帮助助交流流学学习习提提高高职职业业技技能能专家家入入驻驻，，及及时时获获取取最最专专业业、、最最前前沿沿的的财财税税知知识识目录录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3黄骅骅市市华华丰丰塑塑胶胶用用品品有有限限公公司司公司司简简介介黄骅市华丰丰塑胶用品品有限公司司座落于河河北省黄骅骅市经济技技术开发区区，创建于于1992年，拥有固固定资产3000万元，员工工500人，占地20000平方米，建建筑面积10000平方米，花花园式厂区区，环境优优美。公司司采用先进管理难题1、传统手工工作业效率率低，影响响公司管理理在使用软件件之前，公公司所有的的业务都是是依靠手工工作业，单单据的制定定和录单、、财务凭证证、成本核核算等，不不仅工作量量大，而且且工作还重重复，效率率很低，各各项数据在在传递过程程还容易出出错，给公公司的管理理造成了混混乱。2．物流需按按占用体积积核算，工工作量大因为行业特特性，每天天出入货很很多，需要要按平方米米计算如何何安排物流流，在手工工作业下，，物流部门门的员工需需要花大量量的时间来来进行统计计，无形中中增加了工工作量。3．往来账款款复杂，难难以及时核核对公司销售业业务中有比比较多的赊赊销，销售售人员没有有及时进行行整理，传传递到财务务部门的数数据非常凌凌乱，财务务人员核对对起来非常常困难。对对于累计欠欠款比较多多的客户，，公司还经经常搞不清清应收款日日期和金额额，跟客户户的对账工工作非常混混乱。应用价值■通过金蝶蝶KIS专业版的实实施应用，，帮助黄骅骅市华丰塑塑胶用品有有限公司解解决了一系系列在未使使用软件之之前遇到的的管理难题题1．全面信息息化管理，，有效提高高工作效率率通过金蝶KIS专业版的应应用，华丰丰塑胶公司司搭建了一一个信息共共享的平台台。只要销销售人员录录入销售订订单，在系系统辅助下下就可以自自动生成相相关的生产产任务单、、采购单、、收付款单单等，还能能够自动生生成凭证传传递到财务务部门，快快速完成各各种报表的的编制，大大大减轻了了员工的工工作量，让让数据更加加准确，同同时通过每每一种单据据的审核机机制，还能能有效管控控公司的业业务流程，，让公司的的管理更加加规范。2.自定义单据据，快速完完成物流面面积核算通过金蝶KIS专业版的单单据自定义义功能，华华丰塑胶公公司在出库库单上增加加了物流体体积的字段段，并通过过设置相关关公式让其其能够自动动根据物品品及其数量量自动计算算相应的体体积，减轻轻了物流部部门员工的的工作量，，而且数据据更加准确确，方便物物流部门更更加合理地地安排物流流运输。3.高效往来对对账和核销销，轻松进进行结算通过金蝶KIS专业版的应应收应付模模块，系统统能够根据据业务过程程中产生的的出入库单单、收付款款等自动生生成往来对对账单，财财务人员不不再需要跟跟业务人员员、客户和和供应商核核对大量的的单据，数数据更加准准确，并且且能够轻松松地对预收收款、预付付款等进行行核销；同同时通过系系统提供的的账龄分析析表，信凯凯公司的财财务人员能能够准确地地了解客户户每一笔欠欠款的应收收款日期和和金额，从从而能够及及时跟进收收回货款。。黄骅市华丰丰塑胶用品品有限公司司部分成功客客户广东南海新新丰复合材材料有限公公司清远市保鸿鸿涂料有限限公司黄石畅达塑塑胶有限公公司镇江利德尔尔复合材料料有限公司司深圳思萨投投资有限公公司南安市华益益塑胶制造造有限公司司客户感言一个好的企企业想要发发展必须要要有好的信信息化工具具来管理，，我们也考考察了一些些软件。最最后还是选选择了金蝶蝶软件，他他适合大中中小企业的的发展提升升企业形象象。我们信信赖金蝶软软件更能帮帮助我们走走的更好！！----黄骅市华丰丰塑胶用品品有限公司司办公室霍主主任特别声明没有金蝶软软件国际软软件集团有有限公司的的特别许可，任何人不能能以任何形形式或为任任何目的复复制或传播播本文档的的任何部分分。本文档档中包含的的信息如有有更改，恕恕不另行通通知。由金蝶软件件（中国））有限公司司和其分销销商所销售售的某些软软件产品包包含有其它它软件供应应商版权所所有的软件件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、Pow