公司车辆管理制度

车辆管理制度车辆是用于更安全的接送员工、公司商务活动的需求、提升公司的工作效率等公司事务，为了保障上述公司事务的有效性，严格控制车辆使用预算,特制定本制度。一、 车辆的范围本制度所指车辆为公司的小型轿车、商务车。二、 车辆的使用原则•要事第一•预约优先。遵循先接待用车，后工作用车；先紧急用车，后常规用车的原则。•遵循车辆调度安排统筹兼顾、合理利用资源的原则。两个或两个以上人员同时去同一地点或相临近的地方，在可能的情况下合并用车,以利节约。原则上能够方便使用公共交通系统的，尽量利用公共交通系统。三、 车辆管理的职责划分•驾驶员：驾驶车辆，保证乘坐人员的安全;车辆的维护保养;车辆的整洁；与车辆有关的年检、各种费

用的缴纳等行政工作；负责车辆保险的购买、出险、续保;负责上级交付的与外勤有关的其他工作。人事部:负责车辆时间表的安排、协调;负责车辆使用成本的预算、控制、调整。车辆申请使用部门：主动预约车辆；遵循"车辆使用原则"。四、 证件的保管驾驶员：每次出勤都必须检查驾驶证和车辆行驶证是否具备，缺少任一证件者均不可将车辆驶离公司。人事部：车辆不使用时，驾驶人员应将车钥匙及车辆行驶证交与人事行政部保管。六、 里程管理流程车辆里程是车辆使用成本的重要I爵示之一，目前，对于车辆里程的管理方式主要是通过详细的记录行使里程达致的。车辆的油耗是使用成本中最大的支出，因此,车辆的百公里油耗必须保持在合理的区间内。当油耗出现k匕较大的增幅时，公司有权要求驾驶人员给予合理的解释。•以下情况需要记录车辆里程表：每天出车前；每天收车时；加油后；车辆出借前;车辆出借归还时；请他要求的特殊情况。•以下情况需要记录油耗：加油后;其他要求的特殊情况。人事部应不定期检查记录情况，要求每月检查次数不得彳氐于三次。若驾驶人员未按本制度要求纪录者，视情况给予相应处分。每月的第一天，驾驶人员必须完成"车辆使用月报"，统计月里程总数及耗油总量，并计算平均日里程及百公里综合油耗。并交人事部审核。通过经常检查胎压、机油液面，使用合适的油品，匀速行驶等措施降｛氐油耗。七、 出车•到人事部领取行驶证及钥匙；检查车辆外观、清洁程度、轮胎胎压。若有损伤应立即汇报人事部；上车后启动车辆，盘点里程表;检查机油油压、机油液面、水温、安全带、刹车、ABS等是否工作正常；•驶离停车场。八、收车所有车辆必须在收车后,停入公司指定的停车场；•盘点里程表；•检查车辆外观、清洁程度;•检查所有车窗是否紧闭;•将行驶证、车钥匙归还人事部。若收车，将车辆停入停车场后，时间超过22:30的，公司报销其从停车场到家的单程的士车票,具体报销流程参考《费用报销制度》。九、车辆的日常管理驾驶员负责车辆的清洁工作，确保车辆内外整洁、干净。加强车辆定期保养维护,确保车辆性能状态完好。车辆维修，须由驾驶员事先向人事部提出申请，说明维修部位及费用预算，按照财务管理规定审核同意后，送指定单位修理。•出车途中车辆必须修理的，驾驶员能自行排除的自行排除，不能自行排除的，需到正规维修点修理，发票经用车人报销。•在用车过程中的油料和过路、过桥费等日常费用，由用车人按照财务管理规定进行报效。十、车辆安全驾驶员在行车中发生交通安全事故，应迅速采取得力的措施，积极配合交警部门的处理，同时及时将事故经过、发生地点、损失情况电话报人事部，事后应提交书面事故报告书。发生交通事故后，驾驶员应及时按规定程序向保险公司申报理赔。禁止与肇事对方私下了结或私下同保险公司进行理赔，凡是私自用车发生交通事故的所有费用由个人承担。驾驶员必须具有良好的职业道德，自觉遵守交通秩序，以下行为将是驾驶员需要遵守的•禁止私自出车•禁止途中随意带客或绕道为他人办私事•禁止为他人运带其它物品•禁止将车交给他人驾驶•禁止工作时间酗酒或酒后驾车•禁止开"英雄"车•禁止带故障出车•禁止发生交通事故隐瞒不报•严守秘密，不泄露领导涉及秘密事项的谈话内容作为驾驶员，保证所驾驶车辆的行驶安全是其最为基本及重要的职责，任I可违反交通规则从而导致的危险驾驶，都是严重的违纪行为，将导致该员工遭到公司解聘处分。任何员工均不得以任何理由对驾驶员施加压力或直接要求其违反交通规则，强迫驾驶员为其出私车,若有类似行为,驾驶员可拒绝执行并将情况上报人事部，视情况而定，该员工将受到警告直至解聘的处分。H■—、附则以上办法从发布之日起正式执行，本公司在经营环境发生重大变化或发生其他情况时，可修改本方案。审批： 编制： 附件1车辆使用表日期时间起点里程返回里程目的地事由使用部门签字

附件2车辆油耗、里程盘点表出车里程收车里程当日行使里程当日加油里程加油量（升）加油费用签名备注1234567

8910111213141516171819202122232425262728293031TOTAL月行驶总里程: 月总耗油量： 月总油费：