固定资产管理制度

固定资产管理制度一、目的为了加强公司固定资产管理，提高固定资产效益，防止固定资产流失，参照国家各种固定资产管理办法，结合公司相关管理制度，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各个部门。固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度。科学、合理配合及有效使用固定资产，提高固定资产使用效率，确保固定资产的安全和完整。三、定义及分类1、定义：固定资产是指试用期在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机械设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在1000元以上、使用期超过两年的，也应作为固定资产，或资产金额在1000元以下，但公司认为有必要控管的物品，也应列入固定资产范畴。2、固定资产的分类2.1房屋及建筑物，是指房屋、构建物及其附属设施。公司房屋包括工作办公楼、餐厅、宿舍、产权为公司所有的住宅等；附属设施包括房屋和建筑物内的通讯线路、输电路、水气管道等与房屋建筑物不可分割的、不可单独计算价值的配套设施。2.2专用设备，是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括仪器仪表、机电设备（除交通运输车辆）、电子设备、印刷机械文体设备等。2.3一般设备，是指办公和事务用的通用设备交通工具等，包括行政办公设备和交通运输设备。四、权责1、固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则：坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。2、固定资产管理实行“统一领导，分级管理”2.1、公司人力资源部综合统一管理公司所有固定资产，公司财务部为固定资产的监督管理部门，人力资源部配合财务部定期检查各种固定资产的使用状况。2.2、人力资源部作为固定资产一级管理机构，负责公司办公仪器设备、家具司属房屋等固定资产的综合管理，对部门固定资产管理情况进行指导、检查和考核，并向公司总经理汇报情况。2.3、公司财务部作为固定资产的监督管理部门，主要负责固定资产的考核，做到帐实相符，保证公司部门固定资产合理管理，防止资产流失。2.4、资产使用部门，负责本部门固定资产的日常管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全完整。资产管理员要力求稳定，工作发动变动时必须完备交接手续，并报公司财务部备案。3、公司负责专用设备和操作人员的技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检查等管理制度。4、公司实行固定资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。5、固定资产的折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等5.1、平均年限法：年折旧率=1-月折旧率=年折旧率月折旧额=固定资产原值×月折旧率净残值率一般按照固定资产原值的3—5%确定5.2、工作量法：固定资产原价某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额5.3、双倍余额递减法：年折旧率=2预计使用年限×月折旧率=年折旧率月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率5.4、年数总和法：年折旧率=预计使用年限-已使用年限五、工作程序1固定资产购置及领用、使用管理1.1固定资产的购置1.11请购部门于申请增添固定资产时，应填「请购单」，经部门审核，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。价值大于100000元的要单独立项，提交固定资产申购评估报告，对固定资产的必要性、技术改良效果、投资效益及回收期等进行说明。1.12初步审批：先由财务部根据本年度资本性支出预算进行总经理审批，再交由总经理审批。1.13询价：采购部门接到经初步批准的「请购单」后，应先向供应商询价，取得厂商之报价单，进行比价，以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象。1.14审核批准：采购部门「请购单」及其相关价格信息按照公司审批权限表，交由相关审批人审批1.15验收入库：固定资产送达时，在总办监督下，由请购部门、使用部门、采购人员会同点收数量、检查品质及规格是否与「请购单」相符，填写固定资产验收单。1.16管理部门编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸黏贴于固定资产上，并将资料添于「固定资产管理台帐」上。1.16根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写“固定资产领用登记表”，领用人签字确认。2、固定资产使用管理2.1各部门应当加强固定资产的使用管理，建立健全固定资产使用效益考评体系，促进部门科学、合理利用固定资产。2.2固定资产实行清查盘点制度，公司财务部和人力资源部每季度开展一次固定资产清查盘点工作，确保固定资产帐实相符。2.3各部门必须建立健全登记审批制度，加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理严格履行领用和交还手续，确保其安全完整。2.4领用公司固定资产的部门，在发生人事变动时，如退休、调离、死亡等，应完清固定资产交还手续，并经所在部门资产管理员、部门负责人及公司人力资源部签字确认后人事部方予办理相关手续。2.5领用公司固定资产的员工，应在离职前完清交还手续并经所在部门资产管理员和部门负责人签字确认后，方予办理离职手续。六、固定资产的处置1、固定资产的调拨与转移1.1、凡列于公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。1.2、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。1.3、未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。2、固定资产的报废2.1、各类固定资产如已达到不堪使用状态，且无法修复或修复费用过高时，使用单位主管应建议是否予以报废。2.2、凡决定应予报废之资产，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份，并注明使用部门的名称、固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因，经部门主管复核后并送交财务主管、总经理审批。2.3、由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由相关责任人赔偿。固定资产报废清理后，如有收入应如数上缴财务部。2.4凡经批准报废的固定资产不能继续使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。3、固定资产的出租出借:出租固定资产，由原固定资产使用部门提出可出租清单经人力资源部和总经理审批后办理相关手续，租赁协议由业务部牵头，召财务部和相关业务人员与租入方商定，报总经理批准后，由财务部办理固定资产出租手续，并按租赁协议收取租金。协议期满后由业务部负责催回。4、固定资产的清查4.1、为加强固定资产的管理，确保帐卡、帐物、帐帐相符，应于每年终对固定资产全面实地清查盘点一次。3.2、在清查时发现固定资产毁损和盘盈盘亏，要查明原因，由责任部门写书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应的账务处理。七、奖惩1、 对认证执行本办法，在固定资产管理工作中取得显著成绩的部门及个人给予表彰和奖励；对不执行本办法，造成本部门固定资产混乱的部门及个人，根据情节轻重及改正情况，予以扣减相关资金补助、记过、批评、年终考核不合格或解除聘用等处分。2、部门及有关人员有下列情形之一的，由公司责令限期改正，逾期不改的，要追究部门及相关人员的责任，情节严重的给予行政处罚，由财务部门根据公司处罚决定扣除工资相应金额；触犯刑律的移交司法机关处理。2.1、不按规定办理固定资产增加或减少手续，照成固定资产有帐无物、有物无帐，致使部门固定资产严重不符的。2.2、固定资产管理人员发生变动时，未完清交接手续，致使部门固定资产管理职责不清、实物遗失的。2.3、不按规定保管、使用、管理公司固定资