广西中烟互联网采购平台产品白皮书

广西中烟互联网+采购平台产品白皮书北京商越网络科技有限公司2019年11月目录TOC\o"1-3"\h\u第一章概述 31.1. 产品背景 31.2. 产品定位 41.3. 产品简介 41.4. 产品价值 51.5. 产品架构 51.6. 采购商城主业务流程 6第二章产品说明 72.1. 业务平台 72.2. 应用模块 82.3. 采购商城 92.3.1. 商城选品 92.3.2. 采购申请 112.3.3. 我的订单 132.3.4. 商城工作台 142.4. 运营管理平台 172.4.1. 组织用户 172.4.2. 角色管理 182.4.3. 物料及类目管理 192.4.4. 平台全局规则配置 202.4.5. 商城设置 202.4.6. 商城类目管理 222.4.7. 公告管理 232.5. 采购协同平台 232.5.1. 供应商管理 232.5.2. 采购申请 242.5.3. 数据字典 252.5.4. 公司设置 252.5.5. 商品管理 262.5.6. 协议管理 262.5.7. 电商对接 272.5.8. 订单管理 282.5.9. 对账结算 302.5.10.账户设置 312.6. 供应协同平台 322.6.1. 账户设置 322.6.2. 商品管理 322.6.3. 订单管理 332.6.4. 发货管理 34第三章外部链接 343.1. 供应商网络 343.2. 开放平台 353.3. 电商对接 35

概述产品背景目前，中国企业正在经历从采购信息化向采购数字化转型的时期，采购信息化关注的是企业内部的管理、流程和结果，而采购数字化更关注企业的外部的商业、数据、连接、运营。近年来，以天猫、京东为代表的B2C互联网商业的兴起，带动了互联网技术的蓬勃发展，大众高度认可电商带来的便利。同时，供给侧改革背景下经济下行的压力，国内这些年劳动力成本的持续上升，以及持续升级的国际贸易摩擦和汇率波动，不断冲击着传统的采购组织和采购业务，正在颠覆传统采购业务模式。国内部分管理领先的企业已经开始启动数字化采购转型的工作，许多企业已经开始为数字化转型制定实施路线图。商越网络在这一背景下诞生，作为数字化采购解决方案提供商正投入大量资源开发数字化采购产品和解决方案。产品定位据Frost&Sullivan预测，到2020年，全球B2B电子商务市场规模将达到6.7万亿美元，为B2C电子商务市场的二倍；eMarketer提供的数据也印证了这一趋势，到2020年，北美B2C电子商务市场规模预计将超过5320亿美元，而B2B电子商务市场规模预计将超过1.13万亿美元；美国企业74％的采购人购的第一步是上网搜索；美国企业网上采购金额在企业采购中的比例：2013年的57％上升至2014年的68%。在中国，工业电子商务普及应用不断深入，规模以上工业企业电子商务采购额达到9万亿元、电子商务销售额达到11万亿元，重点行业骨干企业电子商务普及率达到60%，成为激发企业创新活力的重要引擎。（引自2017年工信部《工业电子商务发展三年行动计划》)企业采购进入数字化时代、互联网时代，企业从关注“内部、管理、流程、结果”的信息化时代向“外部、商业、数据、运营”的数字化时代转变。我们的产品定位：通过商越的智能采购中台、SaaS应用及运营服务帮助每个客户搭建专属的采购互联网平台，让企业采购全程在线化、数字化，提升效率、降低成本。产品简介Saas应用服务产品：1、协同网络：本领域旨在为企业提供协同采购数字化解决方案。轻松链接企业ERP与外部供应商，快速实现核心企业与供应商的计划协同、订单协同、库存协同、对账协同、结算发票协同、设计协同，构建企业和外部供应商买卖一体化的业务中台。2、采购商城：本领域旨在为企业提供通用物资采购数字化解决方案。企业私有采购商城、融合管理流程、连接供应商及互联网电商，打造一站式采购体验。3、全网寻源：本领域旨在为企业提供开放式采购寻源解决方案。获取外部优质供应商的高效工具、对接B2B平台及重直电商、获取商家、资质、信用数据，建立海量的供应商大市场资源。产品价值业务转型从事务型采购向战略型采购转型从被动响应到主动服务转型从执行部门向运营部门转型降本增效提供集采抓手工具，降低直接成本在线协同与自助化、自动化操作，提升采购效率，降低间接成本P2P全链路承载，提升资金运用效率智慧采购采购过程数字化，可追溯，可审计在线化，互联互通智慧化，可预测的需求与支出产品架构互联网+采购平台产品全景图：采购商城主业务流程产品核心业务核心流程图如上所示：基于协议管理的商品管理，从商品上架、到选品/申请、采购申请审批、采购申请分派/处理、转采购订单、供应商确认订单、发货、用户确认收货的全流程业务闭环，同时业务流程执行更加高效、合规。基于标准接口的开放平台，可以快速实现电商接入（京东、易卡、晨光、得力、工品汇、震坤行、西域等）。基于SPASS的配置能力，灵活的支撑业务，实现灵活的组织、用户、权限、配置。基于智能规则引擎及大数据平台，实现采购业务自动化。互联网+采购平台更关注外部协同、连接，提升企业的采购效率、提供极致的用户体验；产品说明业务平台商越采购业务平台分为四个部分：采购商城：专注企业通用、协议类物资的采购数字化。实现需求用户商城选品、购物车、提交采购申请、订单跟踪等业务过程。运营管理平台：为企业提供一站式运营管理后台。实现企业运营角色用户对商城主数据、用户数据的管理和运营。采购协同平台：专注提高企业与供应商的采购协同效率。为采购业务人员提供采购业务的在线协同；供应协同平台：为供应商用户提供便捷的在线业务协同。平台模块子模块采购商城商城选品商城首页/商品列表/商品详情/购物车采购商城采购申请创建采购申请单/详情页/列表/审批接口采购商城订单订单列表/详情/确认收货/发货单采购商城商城工作台我的商城/个人信息/收货地址管理运营管理平台系统管理组织用户/角色管理运营管理平台系统管理物料、类目（物料管理、导入导出）运营管理平台系统管理平台全局规则配置运营管理平台商城管理商城基础设置/规则设置/楼层管理/图片管理运营管理平台商城管理商城类目管理运营管理平台公告管理通知公告管理、发布采购协同平台供应商管理供应商列表/搜索/邀请/详情/联系人采购协同平台采购申请采购申请分派/列表/详情/待我处理的采购申请采购协同平台系统管理数据字典采购协同平台系统管理公司配置(号码公司/法人主体/地址管理)采购协同平台商品管理商品管理（选品上架、上架审核、打标）采购协同平台协议协议管理采购协同平台电商对接京东、苏宁等电商对接采购协同平台订单管理订单创建/发布/审批/取消（审批接口预留）/权限采购协同平台订单管理收货单创建/取消/退货单创建/取消/物流跟踪/权限采购协同平台账户管理个人信息/修改密码供应协同平台账户设置企业信息/用户信息供应协同平台商品管理商品列表/新增商品/商品导入、导出/协议挂品供应协同平台订单管理订单确认/退回/权限供应协同平台发货管理发货单创建/取消/物流跟踪/权限基础模块登录注册需求用户/采购用户/供应商用户/密码找回基础模块平台Portal采购用户/系统管理用户/供应商用户/基础模块短信服务短信服务/短信提醒应用模块采购商城商城选品主要角色：企业需求部门用户功能描述：需求部门采购办公用品、IT设备、MRO等物资，登录公司内部采购商城，通过商品目录和搜索引擎寻找自己需要的物资。以类似于淘宝的的筛选方式，筛选需求部门需要的物资，查看商品详情。商城商品为协议商品，与供应商确认的协议价，需求用户搜索到需要的物资后，加入购物车，购物车选择本次采购的商品提交采购申请。采购申请主要角色：企业需求部门用户功能描述：需求用户提交采购申请单后，按照公司流程，需要进行预算检查、需求部门领导审批，用户可以实时追踪审批过程。采购申请审批通过后，转入采购申请池，移交采购部门处理，采购员审核采购申请单，转为订单后下达给供应商。我的订单主要角色：企业需求部门用户功能描述：采购员转订单下达给供应商，供应商通过供应协同平台进行订单协同操作，确认订单，进入发货流程；需求用户可以查看、跟踪订单的待发货、待收货等实时状态，查看订单详情；在收到货物后进行确认收货操作，京东等电商商品在妥投后规定时间自动签收。确认收货后，物权发生转移，计入应付暂估池。后期迭代中将实现评价模块，对商品及供应商服务等进行综合评价。商城工作台主要角色：企业需求部门用户功能描述：我的商城为需求人员采购工作台，提供快捷待办事项入口：待审批采购申请、待发货订单、待收货订单等；对最新待收货的订单进行确认收货操作。查看个人信息、修改密码；对地址库进行管理、维护，可以新增、编辑收货地址。运营管理平台组织用户主要角色：运营管理用户功能描述：运营管理人员对平台组织架构、用户进行管理维护；组织架构支持多级，可根据企业需要进行设置；支持在某个组织部门下增加用户，同时设置用户角色；支持为新增用户发送登录验证码短信，通知登录平台进行业务操作；可以批量导入公司人员，创建用户。可以停用、删除用户，停用、删除用户无法再登录采购平台；角色管理主要角色：运营管理用户功能描述：设置平台角色，为不同的业务用户设置角色，不同角色设置不同的业务操作权限；为角色设置平台应用访问及操作权限。物料及类目管理主要角色：运营管理用户功能描述：设置物料类目，支持3级类目管理；物料的维护，支持添加物料、批量导入/导出物料，关联物料分类、采购组；提标API开放接口，支持与企业内部ERP系统的数据对接。平台全局规则配置主要角色：运营管理用户功能描述：平台相关规则配置，如应用信息项配置，金额规则、数量规则、业务规则等全局规则设置。商城设置主要角色：运营管理用户功能描述：采购商城业务项设置，如价格、金额、注册协议、首页菜单导航等，根据企业要求可灵活设置。商城类目管理主要角色：运营管理用户功能描述：商城前台类目设置，支持3级类目；商品上架关联类目，上架发布后，在商城首页的类目中可查询相关类目的商品。公告管理主要角色：运营管理用户功能描述：采购平台公告管理，编辑、发布、删除公告信息；通知类型可扩展，发布范围可扩展，当前可针对不同角色业务平台进行通知发布。采购协同平台供应商管理主要角色：采购执行用户功能描述：采购企业对供应商企业信息进行维护，实现对供应商库的管理；支持批量导入供应商数据，生成供应商用户，通过采购平台进行采购业务协同；可以设置不同的供应商类型，进行业务协同控制。支持添加多个联系人用户进行业务协同。采购申请主要角色：采购执行用户功能描述：企业需求用户提交采购申请，审批通过后，采购执行人员通过当前应用查看所有提报来的采购申请商品；采购经理角色可以统一分派采购员，对不符合采购要求的商品支持退回申请；采购员对已分派的采购商品进行处理，支持批量创建采购订单；电商类采购申请，支持按规则自动转订单；数据字典主要角色：采购执行用户功能描述：对平台数据字典进行统一管理，对平台各应用模块提供基础数据支持。公司设置主要角色：采购执行用户功能描述：公司主体信息进行维护，维护公司名称、税务信息、工商信息、开户行信息等。商品管理主要角色：采购执行用户功能描述：采购商用户通过平台维护协议信息，协议物料清单进行维护，供应商根据协议物料，进行商品上挂协议；供应商商品上挂协议后，采购商用户通过待上架商品池进行商品的上架，上架后的商品，可以通过采购商城采购下单。协议管理主要角色：采购执行用户功能描述：采购商用户通过对供应商的资质评估后确认和供应商的协议采购后，形成协议电子格式导入到本平台中，作为商城采购的物料与商品的关联关系、价格取值依据的基础；协议包括自有供应商企业和电商平台协议；签订的协议分未执行、执行中、已失效等状态，采购商城的商品及价格受协议数据的控制。电商对接主要角色：采购执行用户功能描述：为采购企业用户提供电商对接开放平台及SAAS服务，让采购企业用户拥有快速获得外部电商资源的能力，降低连接外部电商的成本；互联网+采购平台作为电商对接的HUB，将采购企业用户和供应商进行数字化连接；订单管理主要角色：采购执行用户功能描述：订单协同部分属于商越协同网络的应用模块，当前订单管理应用主要用于采购员在线与供应商进行订单数据的协同操作，解决采购部门的协同诉求。对订单状态进行查看、跟踪；处理收货确认；处理订单逆向流程，售后退换货业务；对账结算主要角色：采购执行用户功能描述：本模块功能主要是用于供应商的往来对账和申请开票的业务处理，分为电商供应商和自由供应商，中电商供应商的对账数据是自动生成，开票信息来源于电商平台开票。自由供应商的情况下需要设置是由买方发起对账还是卖方发起对账，然后根据应付、应收流水执行对账确认，确认完之后生成我的对账单，在根据对账单记录做开票申请处理，最后做发