公司竣工文件管理要求

资料员培训竣工文件管理要求2013年10月15日主要内容一、竣工文件的移交的时间、移交的套数、保管期限。二、竣工文件的质量要求。三、立卷的程序。四、竣工文件的内容五、竣工文件的日常管理一、竣工文件的移交的时间、移交的套数、保管期限1、竣工文件移交的时间竣工文件在工程竣工验收后3个月内由业主负责移交给城建档案管。2、移交的套数（1）根据城建档案管、业主、公司、集团公司的对档案保管的要求编制足够的数量的竣工文件。通常为城建档案管保存一套原件、业主保存一套原件和两套复印件、公司保存一套原件、集团公司保存一套综合部分的原件。共计四套原件、两套复印件。（2）竣工图需要六套蓝图。一、竣工文件的移交的时间、移交的套数、保管期限3、保管期限。科技档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（15年～50年）、短期（15年以下）三种。二、竣工文件的质量要求1、纸张。文字材料常用A4纸，纸张厚度为70～80g/m2。如采用了A3纸，应采用风琴式折叠成A4大小但要注意留出25mm的页边距。其他小于A4纸张的文字材料应粘贴在A4纸上，且右下角对齐。2、书写或打印。书写用黑色墨水笔书写，不得用红色、蓝色的其他颜色的墨水笔，不得用铅笔、圆珠笔书写。书写字迹应工整，不可潦草无法辨认，尤其是人员签字。打印应用激光打印机打印，不得用个喷墨打印机打印。二、竣工文件的质量要求3、传真文件易褪色，应复印后与原件一起保存。4、装订线及页边距的要求。A4纸张竖向排版，装订线在左侧，页边距为左侧不小于25mm，其余三边20mm。A4纸张横向排版，装订线和表头在上侧，页边距为上侧不小于25mm，其余三边20mm.如文字、表格内容较多，其余三边不得小于15mm。5、资料的纸张不能有锈渍、油渍、霉变。6、竣工资料材料用棉线打孔装订，装入专用档案盒。三、立卷的程序（以1卷为例）1、文字案卷12345打印卷内目录激光打印机不编页码填写卷内备考表黑色签字笔按封面装订点装订使用棉线，后面拉紧打结打印案卷封面工程名称+案卷题名以封面及卷内备考表包装文字页67打页码号码机每卷从1起编双面有字的，双面要编，空白页不编入档案盒三、立卷的程序（以1卷为例）2、图纸案卷12345按A4规格折图风琴式打印卷内目录激光打印机图纸卷不必装订，需装入档案盒图纸卷1盒只能装1卷打页码号码机.每卷从1起编填写卷内备考表黑色签字笔三、立卷的程序（以1卷为例）3、照片资料1234按规格洗出照片彩色照片打印卷内目录激光打印机装入专用相册填写三要素：摄影者、摄影时间地点、事件的简要说明填写卷内备考表黑色签字笔四、竣工文件的内容（一）综合部分（4套原件，分别移交集团公司、公司、业主、城建档案馆；2套复印件移交业主。）（二）施工文件（3套原件，分别移交公司、业主、城建档案馆；2套复印件移交业主。）（三）竣工图（6套原件。移交集团公司1套，公司1套，移交业主3套，移交城建档案馆1套。）（四）影像资料（6套原件。移交集团公司1套，公司1套，移交业主3套，移交城建档案馆1套。）（五）施工日志及试验报告（3套原件，分别移交公司、业主、城建档案馆；2套复印件移交业主。）（六）文书档案（1套原件，移交公司）具体内容如下：四、竣工文件的内容（一）综合部分（移交集团公司，详见2012年3月7日综合办传真电报）1、工程项目投标、招标文件、中标通知2、工程概（预）算、承包价分割及调整材料3、发包合同、补充合同、协议4、施工设计总说明5、工程施工组织计划6、开工报告及批复7、重大设计变更及修改记录四、竣工文件的内容8、重大事故报告、处理结果、补救措施及评价的有关材料9、建交表10、整个工程项目的竣工验收报告、报表、验收证书及验收会议纪要（要有接管单位、监理单位、施工单位盖章的原件）11、竣工决算及审定书，验工计价表13、设计与竣工主要工程数量对照表（或竣工数量汇总表）四、竣工文件的内容14、整个工程的施工总结，施工技术复杂和施工方法先进的专题总结，采用新技术、新工艺、新方法的专题技术总结15、工程质量检验报告、质量评定（监理部门提供）、优质工程证书16、上级领导视察工地、开工、竣工典礼及管段内单项工程照片（附工程概况及照片说明）、底片、录像、影片、移动硬盘、光盘等三、竣工文件的内容17、各单项工程验收报告单项工程应按线路、路基、站场、桥梁、隧道、信号、通信、电力、给排水、房屋、机务、车辆、地亩等专业，然后按单项组成若干个保管单位（卷），具体内容：（1）开工报告及批复（2）竣工验收报告（原件）（3）施工小结（4）单位工程质评表（5）变更通知单（6）竣工图（能反映工程概况的竣工图）四、竣工文件的内容（二）施工文件（详见集团公司办[2011]223号文）1、单项、单位工程开工报告2、技术交底资料3、图纸会审纪要4、原材料出厂证明、质量鉴定、复验单5、重大变更设计通知单及洽商记录、变更设计文件及批准文件6、隐蔽工程检查（验收）记录7、地下建筑、地下管线施工记录、工程检查证及图表8、工序工程质量检验评定记录9、分部、分项工程质量检查评定记录10、单位工程质量评定表及报验单四、竣工文件的内容11、施工定位测量、复查记录12、复杂工程的精密测量资料13、重大工程技术、质量、安全事故报告及处理记录14、采用“四新”施工工程的总结、鉴定记录和证明文件等15、重点难点科技攻关项目的技术资料及图表16、工程使用（运营或投产）后的工程质量保修书和回访资料17、获省、部级以上优质工程上报、审批材料及证书18、单项、专业、阶段工程竣工验收报告、竣工报告、竣工验收证明书19、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）20、工程施工小结四、竣工文件的内容（三）竣工图竣工图包括施工中所用到的所有图纸，包括施工过程中的产生的变更图。（四）影像资料：照片、录像、录音等。1、施工中的大事记：上级领导视察工地、开工典礼、竣工典礼及管段内单项工程照片（附工程概况及照片说明）、底片、录像、影片、移动硬盘、光盘等。省部级以上奖状的照片。2、隐蔽工程、检验批、分部、分项、单位工程验收合格的照片。四、竣工文件的内容（五）施工日志及试验报告1、施工日志（1份原件，其余2原件在组卷后抄写。）2、试验报告（3份原件）（1）见证取样检测资料，包括混凝土试块、砂浆试块、钢筋接头试件（2）专项检测资料，包括地基与基础试验、主体结构实体检测、钢结构、幕墙专项检测等（3）见证记录五、竣工文件的内容（六）项目文书档案（只移交给公司，详见2012年3月7日综合办传真电报）1、会议文件：内部办公会议、年度工作会等。2、本项目形成的文件：⑴项目部编号形成的正式文件(红头文件)；⑵总结、报告、调研材料；⑶统计报表；⑷事故形成的文件材料；⑸在工作中产生的有价值的传真电报、呈批件、呈阅件、重要的电话记录单等。3、上级文件：上级领导机关针对本项目的批示、批复、通报、通知、决议等，上级机关的需要本项目贯彻执行的指导性文件。4、下级文件：下级单位的综合性统计、情况汇报等。5、同级单位重要的来往文书、函件。6、甲方、监理、设计等单位重要的往来文件。如重大变更、索赔、工程停工或延期的通知等相关文件。1～5项可由项目综合办公室移交给公司档案室。五、竣工文件的日常管理（一）组织学习集团公司、公司、业主下发的有关文件，组织学习相关的国家和行业规范。1、关于印发《项目基建档案管理办法》的通知2、关于印发《城市轨道工程有限公司档案管理办法》的通知3、综合办传真电报—关于加强档案资料移交管理工作的通知（2012年3月7日）4、工程部传真电报—关于做好项目基建科技文件档案收集、归档工作的通知（2012年9月19日）5、规范包括施工规范、验收规范、验收标准。五、竣工文件的日常管理（二）关于做好项目基建科技文件档案收集、归档工作的通知从2012年9月开始，各项目部按照通知要求每月25日将科技文件台账报给公司工程部。每季度末，公司工程部将对科技文件台账上报的情况进行通报。五、竣工文件的日常管理（三）工程部对竣工资料管理的分工“基建科技文件档案管理实行‘总工程师负责、工程（技术）部长主抓、专职资料员落实、档案部门配合’的工作体制。”工程部长：负责管理竣工资料的收集、整理与归档工作，负责组织编制竣工文件，指导资料员做好档案资料室的日常管理工作。工区技术主管：负责本工区技术资料（检验批、施工记录、施工日志、影像资料等）的编制、收集工作，做到工程干完，资料做完，不影响竣工资料的移交工作。检查资料的正确性。五、竣工文件的日常管理资料主管：在项目工程部长领导下开展工作，以竣工资料收集整理为主，保证竣工资料按建设单位、城建档案馆以及公司的有关规定及时移交；负责从工程开工至工程竣工资料移交过程中的项目竣工资料的收集、管理与归档工作；按建设单位、城建档案馆以及集团公司、公司的有关规定，检查、核对建设工程竣工资料，确保资料移交的质量及完整性；负责督促协调项目各部门竣工资料移交；负责编制竣工资料的编制计划；负责接收、发放及保管工程相关的技术文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍规范等资料的收集、借阅和管理；管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理分类归档，做到技术文件资料管理规范、完整；负责综合信息系统技术管理模块资料录入工作；负责做好档案资料室的日常管理工作。五、竣工文件的日常管理技术员：负责编写本工区检验批、施工记录、施工日志等技术资料，配合项目工程部资料员做好归档工作。确保资料的正确性。资料员：在工程部长和资料主管指导下开展资料编制、收集、整理、归档工作。其职责为：配合资料主管做好资料管理工作；核对施工记录、检验批资料与测量、试验资料的一致性及资料的准确性和完整性；及时收集和整理施工资料，协助工区技术员做好施工资料的编制工作，严格按照相关要求进行单元划分，编号、归档；配合资料主管做好综合信息系统录入工作；资料主管安排的其它日常工作。五、竣工文件的日常管理（四）竣工资料填写常见问题除了综合类资料外，日常资料最多的是施工日志、检验批资料及其相关的施工记录、试验、测量资料。资料填写问题：1、施工记录中技术参数不符合规范要求。以围护结构为例：（1）在《地下铁道工程施工及验收规范》中，钻孔灌注桩施工中泥浆的含砂率为4%～8%，施工记录中填写的泥浆指标含砂率为0.1%～0.3%，检测值远远小于规范的规定值，数据不真实。（2）连续墙混凝土浇筑记录中导管埋深最大达到8.9m，不符合《地下铁道工程施工及验收规范》要求的导管埋入混凝土的深度为1.5～3m。（3）导管距离孔底为79cm，大于技术交底30～50cm的要求。（4）桩基、连续墙混凝土灌注记录中混凝土面的初始深度小于按照孔底高程计算的深度减去沉渣厚度。五、竣工文件的日常管理2、施工记录中材料的检测时间与施工时间不一致。桩基钢筋笼的原材料检测时间、焊接接头检测时间晚于桩基浇筑的混凝土的时间。如桩基的HRB400￠32的钢筋，材料进场及检验时间是9月3日，焊接接头的取样及检验时间是8月22日，连续墙混凝土浇筑的时间9月5日。说明连续墙的钢筋原材料未经检验就用于制作钢筋骨架。正确的顺序是：钢筋进场，检测原材料，合格后进行钢筋加工，抽样检测焊接接头，合格后进行钢筋笼安装，然后浇筑混凝土。五、竣工文件的日常管理3、施工日志编写应详细。如施工日志中记录桩基的钢筋检验、钻孔孔底高程、孔深、混凝土浇筑的开始时间、结束时间，且与质检资料的施工记录一致。4、分项工程检验批资料填写的部位名称要与图纸一致。五、竣工文件的日常管理资料的管理问题：5、对下技术交底没有保存。技术交底分单位工程，按照时间顺序保存。7、竣工资料的套数不够。至少编制4份原件，2份复印件。复印件等组卷后在复印。8、资料的页边距不足25mm。即装订页边距不足，影响竣工档案交验。9、蓝图保存不完整。没有保存一份完整、干净的蓝图，且图纸存放无序，不能按照单位工程进行的分类存档，不便于查找。蓝图属于受控文件，发放、领用没有建立签字手续。业主下发的施工图一般有8～12份，应保存5份新蓝图，用作竣工图。其余的作为受控文件管理，发放、领用、借用应登记。五、竣工文件的日常管理10、竣工资料没有按照单位、分部、分项工程进行归档。给后期资料整理带来很多麻烦。11、科技文件台账按单位单位、分部、分项工程的顺序填写。资料员对单位、分部、分项工程的划分不了解，业务能力有待提高。附件：单位、分部、分项划分表常见的单位工程有：明挖隧道、暗挖隧道、盾构隧道、明挖车站、暗挖车站以盾构隧道、暗挖车站、暗挖隧道为例说明分部、分项、检验批的划分。1、盾构隧道工程单位工程名称分部工程名称子分部工程名称分项工程验收批次验收频率香山路站～科学城东站盾构区间隧道工程管片制作钢筋一次验收≤10环检验一次模具一次验收≤10环检验一次管片预制一次验收≤10环检验一次盾构掘进与管片安装盾构掘进分线验收≤10环检验一次管片注浆分线验收≤10环检验一次管片拼装分线验收≤10环检验一次成型隧道分线验收≤10环检验一次防水工程管片接缝防水分线验收≤10环检验一次衬砌防水分线验收≤10环检验一次附属工程联络通道（含泵房）旋喷桩每个一次验收≤10根检验一次初期支护一次验收每5延米或3个循环进尺检查双线10米、单线20米检查二次衬砌一次验收按实际里程检查防水一次验收分区验收端头加固旋喷桩一次验收≤10根检验一次洞门钢筋每个一次验收每个验收模板每个一次验收每个验收混凝土每个一次验收每个验收洞门防水结构防水一次验收每个施工段做一个验收批细部构造一次验收每个施工段做一个验收批2、车站工程单位工程名称分部工程名称子分部工程名称分项工程验收批次验收频率科学城东站主体围护结构导墙每施工段验收每个施工段为一个检验批连续墙每副验收每副连续墙为一个检验批冠梁每施工段验收每个施工段为一个检验批旋喷桩每个一次验收≤10根检验一次混凝土支撑分区验收分区验收钢支撑分区验收分区验收主体地基与基础土方开挖一次验收以分层分区为一个检验批基底换填工程一次验收分施工段验收接地网一次验收分区验收主体结构垫层分区验收分区验收模板以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批钢筋以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批混凝土以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批基坑回填分区验收分区验收主体防水工程结构防水每施工段验收每个施工段为一个检验批细部构造每施工段验收每个施工段为一个检验批续表：车站工程单位工程名称分部工程名称子分部工程名称分项工程验收批次验收频率科学城东站附属结构出入口和风亭导墙每施工段验收每个施工段为一个检验批连续墙每副验收每副连续墙为一个检验批冠梁每施工段验收每个施工段为一个检验批土方开挖一次验收以分层分区为一个检验批混凝土支撑分区验收分区验收钢支撑分区验收分区验收钻孔桩每个一次验收≤10根检验一次垫层分区验收分区验收模板以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批钢筋以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批混凝土以每层每个施工段验收以分层分区为一个检验批基坑回填分区验收分区验收结构防水每施工段验收每个施工段为一个检验批细部构造每施工段验收每个施工段为一个检验批3、暗挖隧道工程子单位工程分部工程分项工程检验批暗挖区间隧道工程洞身开挖及初期支护超前小导管、管棚及注浆、背后充填注浆每一加固段每一加固段每个注浆段洞身开挖每个开挖循环格栅钢架及型钢钢架、钢筋网每10延米/施工段锁脚锚杆/锚索每