行政后勤管理发展措施论文（共2篇）

行政后勤管理发展措施论文〔共2篇〕第1篇：浅析行政后勤管理在企业发展中的作用1.行政后勤管理概述1.1行政后勤管理概念行政后勤管理，顾名思义是为企业运转提供辅助性效劳的活动，通过对企业资源的合理调配以及日常辅助事物的有效协调，来保障企业经营活动的正常开展。1.2行政后勤管理的本能机能形象地说，行政后勤管理就是企业的“大管家〞，管理内容涵盖了人、财、物等众多方面，工作内容冗杂，属于综合性本能机能部门。详细来说，行政后勤管理部门承当下落实权柄部门布置，联络好企业员工的主要本能机能，工作范围涵盖了综合性事务管理、效劳性事务管理以及临时性事务的协调等。随着体制的发展，行政后勤管理的主要性不断凸显，企业对行政后勤管理工作的看重度不断提升，行政后勤管理的本能机能日趋成熟。1.3行政后勤管理的特点首先是工作冗杂，行政后勤管理几乎涵盖了企业业务与政务以外的所有内容。其次是工作满意度要求高，行政后勤管理工作与企业员工联络较为严密，一旦出现疏漏，容易导致员工出现不满情绪。最后是工作内容不确定性大，行政后勤管理中的很多工作是临时性和应急性的，需要相关人员有效协调好事件冲突，合理布置临时性工作。因而，行政后勤管理人员要具备一定的应变能力。2.行政后勤管理工作的作用2.1为企业的本能机能活动提供物质保障行政后勤管理通过对企业物质以及非物质资源的合理调配，能够为企业的经营和生产提供需要的物质保障。2.2提升企业资源的利用效率前述分析提到资源调配是企业行政管理的主要内容，包含人与岗位适当性的协调问题以及企业资金使用的把关问题，通过一系列的行政管理共工作，能够使企业资源得到愈加充足的利用，避免人力资源错配或者物质资源使用不规范而出现的资源浪费问题。2.3激发员工的工作热情行政后勤管理与企业员工的利益联络较为严密，高质量的行政后勤管理能够为员工营造出舒心的工作环境，激发员工的工作热情，更好地发挥本身价值，推动企业的发展。3.行政后勤管理现在状况结合我们国家企业行政后勤管理的普遍情况，能够将行政后勤管理现在状况划分为下面几类：3.1单纯消耗型行政后勤管理工作的内容之一是做好企业职工的福利管理，然而福利管理的资金需要从企业经费列支，且多数以日常生活用品的发放为主，导致行政后勤管理成为了单纯消耗的部门，没有充足发挥本身作用。3.2被动效劳型该类型的行政后勤管理工作没有进行科学规划，仅仅从知足企业经营或者生产需求的角度提供后勤保障效劳，在企业各部门中处在被动地位，员工工作热情不高，晦气于企业行政后勤管理工作的改善。3.3单纯福利型行政后勤部门固然负责员工福利的发放，但福利的内容和形式则是由企业的权柄部门决定，后勤管理部门根据权柄部门的决定落实详细工作，没有后勤管理的自立权，导致其在企业内部不受其他部门看重，工作积极性不高。同时，由于企业没有认识到行政后勤管理的主要性，对行政后勤管理部门人员的培训与考核力度均较低，导致该部门的工作人员逐步丧失工作热情，影响了企业行政后勤管理工作的发展。4.改良行政后勤管理的办法4.1做好成本控制企业要想实现久远发展，成本控制是非常关键的内容。首先，企业能够根据行政后勤管理的需要，制订成本控制奖励制度，对于成本控制效果显著的部门或个人，进行物质及精神奖励，调动行政后勤管理人员的工作积极性。其次，要对设备维修资金进行合理的支出使用，固定资产具有折旧属性，随着使用年限的增长，固定资产的性能将会出现下降，从新购置需要花费数额较多的成本。因而，行政后勤管理部门要把握各项机械设备的运行状况，及时进行维护，降低设备故障出现的概率，例如企业的行政后勤管理部门要根据设备的采购时间、运行状态，制订出可行的维修方案和计划，保障设备处在良好的运行状况。4.2改变工作本能机能首先，企业的行政后勤管理要树立起产业化发展视角，并不仅仅局限于企业内部的辅助性工作，能够尝试通过效劳外包等方式，发挥本身专业化的优势为企业创造利润。其次，要改良工作形式，通过采取先进技术提升资源利用的效率，逐步构成企业资源节约型使用的形式。最后，要整顿组织机构。企业既要保障行政后勤管理工作的人员装备，也要避免出现权限重叠、岗位混乱的问题，保证各岗位职责明确，工作人员各司其职，提升行政后勤管理工作的效率。除此之外，企业能够建立起信息化的行政后勤管理形式，提升行政后勤管理的现代化水安然平静工作效率，建立起员工沟通平台，及时了解和解决员工最关心的问题，彰显人性化关心。4.3调发动工的工作积极性首先，企业要保障行政后勤管理人员的工作素质，为行政后勤管理人员提供一定的沟通和培训时机，例如优秀员工进修、主题拓展训练、谈话会等，构成积极向上的环境气氛。其次，企业要不断强化行政后勤管理员工的效劳意识，建立起富有正能量的，营造出和谐的工作气氛。结论行政后勤管理是企业经营运转非常主要的环节，管理结果直接影响企业的整体发展，在企业运行经过中承当着提供物质保障、提升资源利用效率以及激发员工工作热情等本能机能。从详细事物角度分析，行政后勤管理工作具有工作冗杂、满意度高以及临时性事务较多等特点，对岗位工作人员的综合能力要求较高。因而，企业要不断反思行政后勤管理中的问题，制订改良办法。第2篇：加强行政后勤管理办法的探析企业的行政管理工作能够为企业的各项经营活动提供效劳与支持工作，其运行成效对于企业的发展有侧重要的影响，但是，由于各种因素的影响，行政管理工作还存在一系列的问题。企业行政管理工作在主要性、深度与广度方面与其他管理工作都有着一些区别，对于企业的发展极为主要，基于这一因素，行政部门是企业的主要部门，为了保障企业的发展，必需要加强行政管理工作。1我们国家企业行政管理工作现在状况分析1.1权利集中，约束机制不健全我们国家企业的行政管理工作经常存在权利集中的问题，各项工作都是由管理者个人进行决定，在这种因素的影响下，传统约束机制与监督机制难以发挥出应有的作用。在这种形式下，工作人员完全按照领导的指导来办事，这就严重制约着员工工作的积极性与自动性，还会影响企业行政管理工作的综合效率。1.2体制落后，机构设置不合理在企业的发展之下，体制落后的问题也逐步的暴露出来，体制落后也是影响行政管理效率的重要因素，部分企业未根据本身的情况来设置行政管理体制，这就导致行政管理工作出现了无章可循的情况。除此之外，许多企业的行政管理体制与本身的情况不符合，导致企业管理出现了混乱的问题，员工缺乏参与工作的积极性与自动性，逃避工作与反复工作问题时有发生，这就给企业的人力、物力与财力带来了浪费。1.3员工缺乏集体意识，机构运转落后行政管理工作对于企业的发展有着特别主要的作用，该种行政管理工作不仅需要由管理部门负责，还会牵涉到其他部门的活动，从这一层面而言，行政管理部门起着承上启下的作用，需要负责企业信息的传递，还要及时的向上级部门反应信息。因而，在开展行政管理工作时，员工的忠实度、素质与观念都会影响行政管理工作的成效，但是，就现前阶段来看，许多员工都没有全局观念，他们以为行政管理工作就是行政部门自己的事情，与本身并无关联。这就导致许多部门都是站在自己的角度上来分析问题、解决问题，沟通性不足，导致行政部门管理工作效率低下。2加强行政后勤管理工作的对策2.1明确各个部门的岗位职责日常办公事务管理工作涵盖的内容是多种多样的，包含办公用品的管理、文书资料的管理、会议的管理等等，其中，办公用品管理有用品发放、使用、采购、保管与制度制订；文书资料的管理有公文管理、书刊管理、印信管理、档案管理等内容；会议管理包含会议预备、会中预备与会后预备。为了保障各项工作能够顺利的进行，必需要明确各个岗位的职责，将责任落实到实处。2.2做好日常沟通工作沟通工作重要由纵向沟通与横向沟通两个内容构成，其中横向沟通包含内部相关部门、机关与外界媒体，在布置任务时，需要谦虚、真挚，提升本身的控制能力与适应能力。纵向沟通重要由上级沟通与下级部门沟通两个内容构成，加强与上级之间的沟通能够领悟到领导的意图，与下级部门进行沟通就能够很好的采集起下级部门反应的信息，这就对行政管理人员的表达能力与分析能力提出了更好的要求。2.3做好信息的采集与整理工作信息是由外部信息与内部信息构成的，外部信息有社会风俗、国家政策、市场需求、消费条理、消费构造、竞争对手信息、突发事件、科技信息；内部信息则包含生产情况、财政情况、库存信息、设备信息、人力资源、采购信息、产销情况等。为此，行政管理人员必需要做好这些信息的采集与整理工作，及时了解企业内部与外部信息的变化。2.4做好企业文化的传播工作对于企业而言，假如只依靠工资和奖金是无法留住优秀员工的，要想真正留住员工，就需要用独特的企业文化来吸引人，开展人文管理。为此，行政后勤管理部门需要根据企业的实际情况制订好科学合理的绩效评价体系，打造出一种竞争、公平的平台，让员工能够积极自动的投入工作经过中。除此之外，还要构建出清楚明晰的组织构造，明确各个部门的分工，制订出相应的经营目的，构成完善的管理团队。除此之外，行政部门还要充足发挥出典范的力量，为员工设计发展空间，为他们提供学习的时机，开展一系列生动、多样的活动，提升员工的参与兴趣