配件管理制度

配件管理制度第一章总则第1条为了保证我矿机电设施完满，确实供好、用好、管好配件，降低生产成本，减少资本占用，提升我矿经济效益，特拟订本制度。第2条仔细履行配件“一致管理、分级贮备”的原则，按期对配件耗费贮备状况进行剖析，增强对配件的管理工作。第二章配件计划管理第3条矿属各单位，一定依据本单位当月生产状况和设施状况，每个月由机电负责人，在充分考虑到配件修复利用的前提下，仔细编报下月配件计划和自制配件计划，于每个月20日前将下月计划一式二份报机电部。第4条年度配件计划一般提早半年编报，季度计划提早一个月编报，现履行月计划，供货周期长和入口配件可按季度计划提早上报。各单位上报的配件计划一定由机电负责人编制，队长审查，机电部长同意署名盖印奏效，不然为无效计划。各单位上报的计划经机电部配件管理员审查，分管领导审批后，由配件管理员一致上报企业。第5条因为自然灾祸或事故造成设施破坏，库存又没有的紧迫配件，各单位应实时编报应急计划，以便快速解决，防备灾祸或事故扩大。第6条节假日停产检修的配件，应在季度计划内安排，若季度计划内未列入的，一定提早一个月编报。第7条入口配件计划一定提早三个月编报，第一一定填清国家、企业、名称、规格型号、图号、定货号等。第8条配件计划要仔细编报，部学合理、正确靠谱、切合实质、不可以盲目编报，如因胡编瞎报造成配件报废和库存积压，由编报单位负责，造成库存积压的，按货价50%进行处分。第9条配件计划编报，除按正规编报格式编报外，一定填报主机型号、生产厂家、配件规格型号、图号、数目、单价、金额等，并在计划表右下角注明页号、封面上注明总页数，并且每页有小计，封面有共计。第10条凡不按规定要求实时编报配件计划的单位，因配件欠缺造成设施不完满而影响生产的，由本单位担当责任，并按《瑞龙煤业有限企业机电管理赏罚制度》处分。第11条自制配件按工序多少分别在次月或两月内交货，国产外委、外购配件供货周期为三个月内交货，入口配件为六个月交货。第12条各单位如因配件计划不周，造成计划外急件调拔、采买、如属责任原由一律按原价的30%罚款；非标配件的加工制作，一律按图纸加工，如因图纸原由造成配件报废，影响生产，如属责任原由的一律按原价补偿，并通告全矿。第13条机电队配件管理员，每个月依据各单位上报的配件计划的内容及库存状况，按配件生产供应周期分类编报，并在25日前达成次月计划编报审批，报送企业供应处配件部，安排生产采买并落实。第14条配件管理员要依据各自分管机型配件，并将上月计划达成状况进行汇总，如计划未达成持续编入下月计划内，并在每个月月尾前将配件履行状况反应到各分管领导。第三章配件领用管理第15条矿属各单位使用配件按配件耗费指标查核，查核指标每年由机电队、企管部依据设施新旧程度或生产状况，按文件形式下发，各单位要依照履行。第16条各单位计入耗费指标的配件内容包含：1.配件库出库配件；自制配件；3.外调解加工配件；4.各样随机配件；5.外委维修的配件；第17条无论是设施安装和设施回收，都禁止乱拆卸设施配件，如发生丢失欠缺配件由设施组检查制表并报配件组，配件组依照表列配件明细，由责任单位出具领料单增补完满设施，计入耗费指标内，并按《瑞龙煤业有限企业机电管理赏罚制度》处分该单位。第18条设施检修单位在设施检修过程中改换的配件，除已被确认责任单位的配件外，其他一律计入检修单位的耗费指标内。第19条各单位领用配件一定按计划领用，领用配件一定有领单，有计划员署名，大型配件和一些名贵配件一定经设施管理员署名，不然无效。公休日及班后生产急用的配件可打借条发放，但领用单位第二天一定补办领单，如发现无计划，冒领配件和不补办领单者，一律按《瑞龙煤业有限企业机电管理赏罚制度》罚款。第20条配件领用一律推行交旧领新，计划员在领单中注明交旧件，各单位一定严格履行，如当天旧件拆不下来，第二天一定交回旧件，更不可以超出当月25日，不然，按《瑞龙煤业有限企业机电管理赏罚制度》进行处分。第21条矿机修厂自制配件一定按图纸查收入库，各单位开据领料单，由计划员署名审批发放。如属急件各单位开据领料单，由计划员审批后，机修厂见领单负责发放，并于每个月25日前把各队的领单反应到机电队配件组。第四章配件库管理第22条配件到货后，由计划员负责，保留员参加对型号、规格、数目及质量进行盘点查收，要仔细填写配件到货记录，配件查收记录表，办理入库手续。第23条配件入库后保留员要实时登记上架，编卡入帐，并做到账、卡、物、资对口，并按相关库房管理规定履行。第24条配件保留员每个月尾一定编报配件库存余额表，每个月对库存配件盘点一次，编报库存配件盘点表，并实时上报。第25条配件库配件管理要依照ISO9002质量系统各项程序要求，仔细对各种配件查收入库，保持库房整齐卫生，建立验货区，不可以随处乱放，对金属配件每个月一定养护一次，不可以有锈蚀，并做好养护记录。第26条配件保留员要做到库房防火、防盗，保证安全，库房内禁止吸烟。第五章配件图纸管理第27条对一些非标配件，由各单位机电技术员针对本单位状况采集并绘制整理各样易损配件图纸，外购电器件也要将原设施型号、出厂编号、定货号等核对清楚，一致登记入册，以供做配件计划参照。第28条各样非标配件加工制作，一律按图纸安排生产。外委配件、自制配件图纸一定切合规范要求，由制图人署名，机电队长审查，一式二份，再由机电队技术组审查后，交配件组安排生产，配件组留图纸一份并装订成册，妥当保留，如没有图纸不予安排生产。第29条图纸一律按标准纸张，标准图幅，标准图标绘制，并注明材质、数目、名称等，不然无效。第六章配件回收维修复用管理第30条增强配件回光复用工作，鼎力展开修旧利废活动，提升修复质量和扩大修复品种，对修复的配件保留要独自列账，按维修费计入领用单位耗费费金内。第31条全部维修的配件，本着先矿内、后企业内、再外委的原则，维修价钱严格依照企业内相关文件精神履行。第32条增强对各单位配件自维修的管理，倡导并鼓舞各单位着手检修配件，对各单位自行维修的配件不列入本单位成本耗费，如本单位没有自修能力，出现外委现象时若发现领用，维修金额计入领用单位耗费指标内。第七章配件耗费和贮备第33条各单位需用的配件要严格依照机电队下发的耗费定额履行，若发生超支现象由薪资担当。第34条当月或因自然灾祸或事故造成设施破坏，急需数目大，金额高的配件，如单位指标不足，所发生的配件可由本单位写出版面申请，由机电队设施、配件管理员落实后，报分管领导同意，向专业组借钱，并从下月指标中扣除。第35条增强贮备资本管理，增强内部限制体制，禁止超定额贮备，合理配置库存，保证生产正常供应，严格履行局下发的配件贮备资本定额。第36条配件计划员要按自己分管的机型对配件定额进行贮备，力求做到不迟不早、不多许多、达到最正确库存占用。第37条本方法自下发之日起开始履行，过去的配件管理制度同时取消，解说权属瑞龙煤业有限企业机电部。附：设施维修所需的配件种类好多，为了方便管理，一般把以下拥有特别性的，不列入配件范围，独自划类，分别管理。一、资料件：属于以下范围的零件，统划为资料件。设施上的随机附件。如截齿、风镐尖、钻杆及机库的卡头、卡盘、砂轮等。不组成设施的管路、线路的零件，如铁路的道岔、道钉、鱼尾板、垫板、电轨铁道中钢丝绳的低滚，管路用的法兰盘、接口盘、电缆接线盒、架线吊卡等。为了缩短配件制造周期，或因不易弄准配合公差和不易预先进行精加工的铸、锻件、毛胚或半成品零件，如机车车辆的轮箍、轮柄、闸瓦等。二、标准件：属于市场上能够买到的切合国家或行业标准的各样紧固件，连结件，油标、油杯、高压油管及其接头，输送胶带的连结卡子等统划为标准件。三、二类、三类机电产品件：属于国家一致规定的二、三类机电产品范围内零件、零件，如：电流互感器、电压互感器、接触器、断路器、各样继电器、控制器、变阻器、变压器、启动器、开关、制动器、按扭、熔断器、熔断片、蓄电池、电容器、电阻器、电位器、晶体管、、插头、插座、接线盒、碳刷、碳素滑块、电磁件、变压器套管、煤电钻开关、防爆灯等。非标设施：属于设施管理范围的，如电控、减速机、罐笼、箕斗、天轮等，不可以列入配件。配件到货入库查收制度为了增强配件管理，提升我矿配件的质量合格率，以适应生产的需要，特拟订本制度。第1条配件到货后，配件管理人员负责组织对配件进行查收，并填制配件入库查收单进行查收。第2条入库查收单填制完成后配件管理人员共同质量认证员一起进行查收，关于大金额比较昂贵的配件、技术要求较高的机加工配件和入口配件，一定有使用单位的技术员或机电队长参加，并对查收的质量负责。第3条库房管理员依据配件查收入库查收单的实质状况，填制配件到货记录，并对查收数目负责。第4条质量认证员负责对整个查收的过程和程序负责监察把关。第5条第一检查到货配件的质量、入库配件装箱单能否与实物数目、规格及订货清单上的数目、规格符合；检查入库配件的实物表面能否有磕碰破坏、锈蚀等质量问题，在有些状况下还需丈量配件的实质尺寸和技术参数能否与说明书或图纸上的符合。第6条库房管理员要仔细做好配件到货入库查收记录，如发现不合格配件要果断拒绝入库并由管理员负责实时退货。第7条关于查收合格的配件，全部参加查收的人员要实时在查收记录署名，并由组长署名后方可入库进行管理。第8条关于查收不合格的配件，要寄存在不合格品地区内，做到表记清楚，管理员要实时通知企业采供部进行办理。第9条关于查收合格的入库配件保留员要依据贮备条件依照机型、类型实时上架寄存，使之便于管理。第10条查收标准一定以企业下发的《配件查收标准》、生产队组的使用要求、认证的详细管理程序言件和主机设施的技术使用要求为准。依据以上管理制度，配件管理人员要固守岗位，本着仔细负责的态度对配件进行查收，发生违犯制度的事件按以下条款进行查核。第11条配