采购助理的工作职责

Word———采购助理的工作职责选购助理的工作职责(5篇)

随着社会不断地进步，岗位职责对我们和企业起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的选购助理的工作职责才是有效的呢?以下是我整理的选购助理的工作职责，欢迎大家借鉴与参考！

选购助理的工作职责精选篇1

1、听从安排，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资、设备的选购工作;

3、负责对所选购材料质量、数量核对工作;

4、负责保存选购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所担当的工作全面负责;

5、对所选购的物资、设备要有申购单并上报选购主管;

6、帮助做好有关物资选购工作的事项;

7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

8、选购合同制作，选购到货跟催、选购特别处理、选购统计及文档管理等日常选购工作的实施。

9、依据选购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

10、制作、编写各类选购指标的统计报表等。

选购助理的工作职责精选篇2

一、岗位描述

全面负责公司项目选购工作，负责选购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持选购部各项工作，提出公司物资选购方案。

2．调查讨论公司各部门物资需求及消耗状况，熟识各种物资的供应渠道和市场变化状况，指导并监督员工开展业务。

3．审核年度各部门的选购方案，统筹策划和确定选购内容。

4．监督和参加选购业务洽谈；

5．审核商品选购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按方案完成公司各类物资的选购任务，并在预算内尽可能削减开支

8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。

10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

选购助理的工作职责精选篇3

一、选购总监岗位职责

直接主管：区域经理或地区副总经理

直接部属：各部门选购经理

（一）主要职责

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责选购部门的各项工作，并行使选购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导选购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、赐予选购人员相应的培训。

5、与选购本部及其他地区公司亲密沟通与协作。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各选购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的状况。

6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期赐予选购人员相应的培训。

二、部门经理（包含经理及副经理）：

直接主管：选购总监

直接部属：选购主管

（一）主要职责：

1、对公司安排给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格打算及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销方案。

5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、打算与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的全部内容。

9、参加a类供应商的选购，为公司争取最大利益。

10、在选购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作方案的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行选购总监的工作方案。

14、负责选购人员的业务培训和管理。

三、选购主管：

直接主管：选购经理

直接部属：选购助理

（一）主要职责

1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的选购交易条件

3、执行最有效的价格策略。

4、方案各种促销活动。

5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

（二）主要工作项目：

1、在公司安排的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。

所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，并取得最佳的选购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈设/示范、陈设服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运输协作事宜等。

3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑特别有竞争力的价格形象。

5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并选购最佳期的选购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来选购。

6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是选购人员的主要责任）。留意存货，与卖场合作并供应支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

—毛利目标

—业绩目标

—访问供应商或参观展监的方案

—费用预算

7、本职位人员对下列的打算应经由选购经理的核准：

—供应商

—商品组合

—商品及商品类别

—售价及毛利

—第一次订货

—天合快讯的项目

—全部选购交易的条件

—选购助理的解雇

8、本职位人员必需确保选购助理人员不在公司的时候，能自立运作。选购助理将作短期的打算，这些打算以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当选购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

（三）其他事项：

1、本职位人员所必需作的很多重要的打算，都是以良好的一般常识及规律推断做依据。

2、本职务说明不行能涵盖全部的事项，本职位人员应执行由选购经理在任何时间所指派之任何公务。

3、与卖场的充分沟通与亲密协作的合作关系，是本职位胜利的必要条件。

4、选购人员胜利的要素有下列七项，本职位人员应的确做好：

（1）操守廉洁

（2）把握市场

（3）精打细算

（4）乐观仔细

（5）创新求新

（6）适应性强

（7）团结合作

（四）总监办公室：

1、录入组：负责选购部全部供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项选购资讯的精确性。

2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的

选购助理的工作职责精选篇4

1、主持部门全面工作；

2、负责集团公司物资选购制度的宣贯彻，制定公司物资选购相关制度并监督执行；

3、负责公司选购规划、方案的制订、分解、实施及考核工作；

4、负责物资选购供应商管理；

5、负责物资选购、验收、仓储、发放等管理；

6、负责物资合同管理；

7、负责物资选购信息系统的应用及管理；

8、负责电子商务工作。

副主任

1、帮助主任负责部门日常管理各项工作；

2、贯彻执行集团公司、公司物资选购有关制度、物资选购策略，制定部门管理制度与工作流程；

3、参加、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督选购合同的执行状况；

4、负责建立供应商档案管理制度，参加供应商开发、选择、处理与考核工作；

5、组织对选购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责选购价格的掌握工作，并猜测价格变化趋势；

6、主持选购招标、合同评审工作，监督选购合同执行状况，建立合同台账；

7、负责选购进度掌握及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理

1、帮助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

5、负责部门培训、学习及绩效考核；

6、负责部门重点工作督察督办；

7、负责部门办公、环境卫生；

8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

系统管理

1、负责物资选购各信息系统的日常维护和管理工作；

2、负责公司物资编码工作；

3、负责系统数据的备份工作；

4、负责部门信息管理各项工作；

5、帮助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

稽核

1、负责物资选购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

方案管理

1、汇总各单位物资材料需求方案，结合年度方案，制订具体的月度选购方案；

2、平衡选购方案，监控库存变化，组织编制增补方案或临时方案，准时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报选购方案的执行状况及存在的问题；

4、深化了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

选购管理

1、参加编制并严格执行公司招标选购管理制度和流程；

2、负责制订选购招标工作方案并准时组织落实；

3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行状况；

5、负责进口物资选购相关手续办理工作；

6、参加选购物资验收，帮助办理入库等工作；

7、收集、整理、审查供应商有关资料，参加供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

供应商管理

1、定期对供应商的.技术力量、质量保证力量、生产及交付力量进行考察与评估，形成评估报告；

2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

3、加强与供应商沟通协作，快速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高选购质量；

4、向本部门或其他部门人员供应相关的培训支持；

5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导支配的其他工作；

合同管理

1、帮助建立选购价格和合同管理体系，为实施选购建立执行、掌握机制；

2、组织制定部门选购合同管理、归档等相关管理制度；

3、建立选购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一选购合同范文；

4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；

5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。

质量检验

1、负责编制选购货物质量检验的详细方案并实施；

2、根据相关质量检验标准，协同使用部门人员对选购物资进行质量检验；

3、根据公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

4、识别和仔细记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

5、定期对所检物资的质量状况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；

6、帮助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

7、建立完善选购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；

8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。

库房管理

1、严格执行《中国石油自然气集团公司物资仓储管理规范》，帮助制定公司物资仓储管理、消防平安管理等各种规章制度；

2、负责选购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

5、负责仓库平安管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查平安隐患，保证仓库平安；

6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

7、对库存的特别物资，依据其物资特性要求实行相应的措施，保证其在库期间的质量；

8、检查仓库养护设施设备的运转状况，保证库区的储存条件常常处于良好的状态；

9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作；

驾驶员

1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和方案；

2、爱岗敬业，听从领导，听从支配，满意部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用掌握工作；

4、执行出车任务时要遵守《中国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规章，遵守公司员工管理手册，平安驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发觉问题准时报告并修理处理，严禁带病出车执行任务。要爱惜车辆，保证车内外清洁；

6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。

经管员

1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

5、负责部门来人来访接待工作；

6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。

物资装卸

1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，听从安排，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺当完成；

2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程平安防护；

3、装卸作业过程中要提高装卸质量，削减或避开物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

4、听从装卸班长支配，协作叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物