佛山市百盛达商务酒店试业典礼策划执行方案

策划背景为贯彻区委区政府提出建设五星级南海的口号，大力搞好城市建设，全面提升城市形象，加快第三产业聚集效应，促进我区五星级南海城市的建设。佛山南海区已确定建设7个五星级酒店项目及多个星级酒店项目，其中名都大酒店已正式申报五星级评定，而其他项目正在建设阶段。南海区旅游局负责人说，南海建设星级酒店有着非常强的优势，因为南海所处的地理位置为珠三角腹地，左右逢源。而相对临近的广州、佛山而言，其成本优势非常明显，并可以借助地缘优势“吃两头”。从桂城现有和在建的酒店来分析，现有的与本酒店挡次相同的有御城花园酒店，即将开张的、科委大厦、新湖大酒店，在建的西约（贵都旁）今悦酒店、德宝宾馆（此家带有德宝房地产的办公楼）此几家包括贵都酒店、皇都酒店都是娱乐型酒店，所以佛山市百盛达商务酒店现正倾力打造一家准四星级商务型酒店，集旅游、商务、休闲娱乐、高端科技商务配置等多功能于一体的特色商务酒店。借此次试业典礼，将佛山市百盛达商务酒店正式试业的信息传播出去，体现发展商的决心与信心，把百盛达酒店打造成自己特色的商务型准四星级酒店，共同搞好五星级南海的建设。1、市政府与区政府强势打造五星级南海，佛山市百盛达商务酒店引领第三产业进一步提升发展，促进五星级南海的建设。2、佛山市百盛达商务酒店与时俱进，迎接打造五星级南海的到来，将一个盛装亮相的百盛达酒店引入全球视野，树立自己特色商务酒店品牌尊贵形象；3、通过此次试业典礼引入公众视野，用盛大的布置场面和热烈的现场气氛，展示项目独有酒店文化，体现佛山百盛达商务酒店全力打造准四星级酒店决心和信心。4、向社会广而告之佛山百盛达酒店正式试业这一重大信息，引导产业发展，加强与政府、媒体、社会的广泛交流。活动目的活动策划及诠释佛山市百盛达商务酒店的主要客户群体是旅游出差及业务接待的商务客户，所以为了扩大活动效应，针对其商务客户的群体特点，突出百盛达酒店的特色，在活动主题诠释方面，经分析我们策划以下主题：

百纳岭南韵盛达商旅情——佛山市百盛达商务酒店试业典礼主题诠释：沿用佛山市百盛达酒店广告语，以时尚现代、智能设计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的酒店文化感觉巧妙地融入其中。本次试业活动主题鲜明，内容突出，定会给受众留下深刻的印象，并且借助现场多种宣传物料、气氛包装、试业仪式及赠送礼品，形成佛山百盛达酒店的最大化展现，为百盛达酒店日后的销售作厚实的铺垫。主办单位：广东世纪达装饰工程有限公司承办单位：佛山市世纪锦囊广告有限公司活动形式：礼仪迎宾+领导致辞+试业剪彩仪式+醒狮表演＋答谢午宴举行地点：佛山市百盛达商务酒店午宴地点：佛山市百盛达商务酒店餐厅举行时间：待定

活动概况出席人员：佛山市领导、南海区领导、桂城街道办事处领导、佛山市百盛达酒店领导及员工、旅行社代表、酒店客户、媒体记者等。拟邀媒体：佛山日报、南方都市报、广州日报、佛山电视台、佛山电台邀请方式：由佛山市百盛达酒店直接发送邀请函到目标群及媒体。活动策划思路佛山市百盛达商务酒店是一间准四星级酒店，它以时尚现代设计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的岭南酒店文化。所以本次试业典礼将会以岭南狮舞这个具有岭南特色的喜庆节目进行，烘托出热烈隆重的气氛，让嘉宾能够感受到岭南文化的特色和热情，并通过冷烟花和开业剪彩仪式的新颖结合，把佛山市百盛达商务酒店的试业典礼信息广泛传播，树立起自己特色商务酒店品牌尊贵形象。亮点环节1、岭南狮舞：邀请黄飞鸿狮艺武术队进行迎宾表演、点睛仪式及醒狮采青表演，为试业典礼增色，点睛仪式后由醒狮带领来宾进入酒店大楼内参观。2、管弦乐队助兴：在酒店大堂内内设广州管弦乐队（5人）进行迎宾的背景音乐演奏，营造轻松、休闲、品味的商务氛围。然后在试业典礼进行前，在舞台上进行现场助兴表演，以激情的演出宣布百盛达酒店试业典礼的开始。3、震撼的剪彩仪式：(科技火箭＋风火轮＋礼炮＋剪彩仪式)主礼嘉宾进行剪彩仪式同时，观众席后两侧各有一条烟火导轨飞致到舞台背景上面，背景板的风火轮冷烟花同时点燃，舞台上雄狮起舞，礼花鸣放，营造震撼的现场视觉效果，用来记录激动人心的精彩时刻，向参加嘉宾宣布酒店隆重试业。广州管弦乐团是由前中央管弦乐团的成员3男2女组建的，他们擅长中西式管弦乐演奏，曾参加央视春节晚会担任表演嘉宾，曾到访东南亚多个国家出演，在广东更常是各大型商业活动的表演嘉宾。广州管弦乐团舞台剪彩仪式设计效果尊贵高档的形象设计热烈大气的现场包装紧密周到的执行安排我们需要做做好的是：：活动策划重重点主题形象设设计色彩：以暗红为主主色调，给给人以典雅雅脱俗、商商务化及尊尊贵的印象象。所有物料的的设计需符符合：百盛达酒店店品牌形象象的传达及及活动现场场高档的气气氛。其核心要做做到的效果果：商务化、不不同凡响的的，有利于于新闻的发发布。活动现场：：·入口处摆设停车牌牌、鲜花拱拱门、落地地球、欢迎迎牌等。·会场环境设设置A、在活动区区域入口布布置签到台台、椅子及及签到背景景板。B、从签到处处通往嘉宾宾席的道路路铺红地毯毯，两旁摆摆放西式花花篮，给嘉嘉宾尊贵的的感觉。C、在酒店大大堂布置典典礼舞台，，前面摆放放50张折折椅作为嘉嘉宾席，提提供管弦乐乐队现场演演奏。D、在酒店大大堂现场，，布置自助助茶点餐饮饮区，给嘉嘉宾提供休休闲地点沟沟通。现场布置欢迎牌设计计物料设计插旗及落地地球设计仪式入口模模拟设计效效果签到板形象象设计签到处模拟拟设计效果果典礼活动指指示牌设计计酒店大堂布布置设计效效果邀请函封面面设计邀请函内页页设计邀请函内页页设计效果果物料设计备备选方案主形象设计计签到背景设设计物料设计备备选方案活动指示牌牌设计管弦乐队——在酒酒店大堂内内内设广州州管弦乐队队进行背景景音乐演奏奏，营造轻轻松、休闲闲、品味的的商务氛围围。沟通参观——在酒酒店大堂里里面设置洽洽谈区，洽洽谈区布置置桌椅，每每张接待桌桌子上布置置台花，酒酒店各主要要的通道上上摆放指示示牌指示，，礼仪小姐姐引领，酒酒店接待人人员陪同参参观。VIP贵宾室——特设设贵宾休息息区域，专专门接待政政府领导嘉嘉宾，台面面摆放水果果和鲜花。。自助茶点——为嘉宾宾提供自助助茶点，在在参加活动动之余，享享受闲暇一一刻。活动内容现场布置（（酒店内））领导致辞：：主持人邀邀请市政府府领导班子子、酒店领领导、旅行行社代表上上台致辞，，标志百盛盛达酒店正式开业业。剪彩仪式：：在酒店大大楼正门做做一系列气气氛布置（（鲜花拱门门、背景板板、红地毯毯等），吸吸引视线，并最大大限度提升升活动现场场的气氛―――切合新新颖剪彩仪仪式，礼仪仪小姐引导导领导嘉宾剪彩彩，在剪彩彩瞬间点燃燃冷烟花及及发放彩带带礼炮。醒狮点睛：：剪彩后由由醒狮助庆庆表演，百百盛达酒店店负责人与与市政府领领导一同为为醒狮点睛睛，预示一切鸿运运当头事事事顺境。点睛仪式后后由醒狮带带领来宾进进入酒店大大楼内参观。酒店参观：：点睛仪式式后，领导导嘉宾自由由参观酒店店大楼，大大堂内部均均布置喜庆庆装饰及自自助茶点，每层的的电梯口处处设有1名名礼仪小姐姐迎宾。午宴：参观观大楼后所所有来宾将将进入酒店店宴会餐厅厅就餐，由由宴会厅服服务员带领领就席。试业典礼具体体内容：活动流程序号时间安排活动进程细节备注19：00之前

现场各项准备工作完毕

世纪锦囊广告现场布置工作完成

世纪锦囊广告所有现场物料到位

世纪锦囊广告音响系统调试完毕，播放轻松背景音乐29：30之前各部门工作人员就位

畔山水岸接待人员到位，准备迎接嘉宾

黄飞鸿醒狮队（4队）到位礼仪小姐（10名）到位

39：30–

10：30迎宾签到（嘉宾、媒体签到入场）百上达酒店保安人员引导嘉宾停车，并引领嘉宾到活动场地

礼仪小姐（4名）列队入口迎宾，（4名）礼仪小姐引领嘉宾题名，并帮助主礼嘉宾佩带胸花，发放礼品礼仪小姐（4名）引领主要领导到休息区休息，或到贵宾观礼区前排入座，并递送茶水设领导嘉宾签到区、媒体签到区，世纪人员负责记者签到、安排发放新闻通稿现场酒店大堂内特邀古典中乐队现场助兴演奏410：30-10：32参加试业典礼的领导就座

司仪请出佛山市政府领导、南海区政府各领导、桂城街道办、旅行社、客户等相关领导到指定座位入座礼仪小姐引导领导到指定座位入座，舞狮队助兴表演

510：32-10：35试业典礼活动开始

司仪宣布试业典礼活动正式开始

司仪详细介绍参加试业典礼活动的嘉宾领导

610：35-10：40百盛达酒店领导致辞司仪请出百盛达领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像710：40-10：45旅行社代表领导致辞司仪请出旅行社代表领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像810：45-10：50

客户代表领导致辞司仪请出百盛达酒店客户代表致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位

媒体记者摄影、摄像

910：50-10：55市或区领导致辞司仪请出佛山市或南海区政府领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像1010：55-11：05剪彩仪式司仪宣布剪彩仪式开始，请参加剪彩仪式的领导到舞台处就位舞狮队到达舞台前礼仪小姐引导各位领导分别到达剪彩区指定位置处礼仪小姐提示各位领导拿起剪刀准备剪彩司仪宣布请各位领导为百盛达酒店试业剪彩领导剪彩的同时，舞台上导轨火箭、风火轮点燃，礼炮同时鸣放，礼花筒喷射，舞狮队造型表演媒体记者摄影、摄像，有请各领导合影留念1111：05-11：15醒狮点睛司仪邀请参与点睛的领导留步舞台各领导为狮子点睛黄飞鸿醒狮队进行采青表演1211：15-11：45领导嘉宾参观大楼醒狮采青后，酒店领导与市政府领导及客户由礼仪小姐带领参观酒店大楼。1311：45-13：45午宴酒店领导与市政府领导、客户嘉宾进入宴会厅午宴。1414：00试业典礼结束礼品方案建议议一、高档开红红酒器套装1、价格：150元/套套2、备货期：：18天3、具体请参参考实物。二、高档皮具具礼品盒1、价格：160元/套套2、备货期：：15天3、具体请参参考实物。三、紫砂茶具具礼品盒1、价格：190元/套套2、备货期：：15天3、具体请参参考实物。四、护甲套装装礼品盒1、价格：160元/套套2、备货期：：15天3、具体请参参考实物。五、寿山善伯伯冻石雕龙印印章寿山石是中国国国石之一，，石性晶莹脂脂润，其中素素雅文静的““善伯石”又又是寿山石中中极为名贵的的品种。该善善伯冻石产自自丹东，成色色温润，红裂裂格少，石质质偏硬。配以以精雕龙纹装装饰，灵气逼逼人，把玩掌掌中有珠圆玉玉润之感，极极具收藏纪念念价值。精雕的寿山善善伯冻石儒雅雅高贵，自然然要用精美锦锦盒包装珍藏藏。将用特制制精美锦盒包包装，并在锦锦盒盒盖内部部嵌入精美卡卡片，介绍寿寿山善伯冻石石的收藏价值值，以及本次次庆典的主题题及概况，使使雕龙印章更更具独特的纪纪念意义。价格：550元/套。一、百盛达负负责事项1、负责市、、区领导，旅旅行社及客户户邀请工作2、负责签到到处嘉宾接待待3、负责现场场自助茶点、、答谢午宴的的操作4、负责客户户现场秩序维维护及紧急事事情处理5、负责提供供活动所需要要的硬件支持持。如场地位位置的平整、、用电、用水水问题的解决、、酒店大堂中中心整洁、灯灯光等开放。。6、负责保安安人员的交通通指引活动初步分工工二、广告公司司负责事项1、负责整个个活动的策划划和流程监控控。2、负责典礼礼物料的制作作和广告物料料会场布置工工作。3、负责提供供礼仪小姐和和活动执行工工作人员。4、负责音响响的安装和控控制5、负责主持持人、醒狮队队、演出人员员的邀请和落落实序号内容执行时间范围（同期内进行）涉及方1接项目后，进行活动报批手续和场地确认；接活动当即至3或6天内完成主办方2活动所需物料设计、主办方修改提出和再修改及定稿，同时拟定活动内容、活动流程细项、人员分工与安排、预测不利因素应便计划等活动系列准备文件，必要时采取优先制将此准备工作列为优先服务；活动执行前2天执行与主办方3相约主办方进行事前一次汇报与补充会议，将所有活动情况向主办方项目负责部门或小组汇报，会议将确定所有内容是否符合标准或是否再进行补充，沟通各方面事项；接活动当即至3天内执行与主办方4会后修改、调整、准备工作会后12至24小时内执行方5最后确定修改、调整内容，（保证主办方紧急调整权利）提交后12至24小时内主办方6进入完全准备阶段活动前48小时内执行方(一)、活动准备阶阶段方案实施计划划(二)、活动进行阶阶段序号

内容执行时间范围涉及方1活动布场、物料布置；

距活动开始前1天

执行方

2活动检查、帮助与提醒

距活动开始前12小时内执行方

3现场背景音乐播放、主持人旁白热场距活动开始前30分钟

执行方

4演员化妆及候场准备

距活动开始前1小时

执行方

5撤场、清洁及运输回仓库工作

按与场地方协商时间和主办方协商时间内进行执行方

序号内容执行时间范围涉及方1整理活动软文活动结束后24小时执行方2整理活动图片、文字、数据总结材料活动结束后2天内执行方(三)、活动后期阶阶级项目负责人

章芳

负责全部项目细化和日常事务的协调和组织工作项目负责人职能联系电话客户通联冼耀广负责在活动全程中与客户的沟通，第一时间将客户意愿反馈给活动执行。