专卖店核算的操作规程

精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有专卖店核算的操作规程本文案属于机密级文案，文案中的：方括号【】代表系统本身存在的文字或字母。双引号“”代表操作者必须键入的文字或字母。书括号《》实际使用的单据名称。本案编制日期：27—12—05电脑桌面需要安装的软件：精算软件加盟版精算软件查询版Microsoftoffic虚拟打印机精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—操作者必须承诺本教案的内容只能本人熟悉，并且严守公司的商业机密，操作者在面临政府相关部门以及同行业的窥视时，必须当机立断保护公司的商业机密不被泄露，否则后果自负・坚决杜绝将本教案借出、出售、转让、丢失、复印、传真等任何泄露行为.只有本公司高层人员方可查阅.一、登入精算服务器1、在桌面上寻找到【精算服装版。加盟版】的图标，鼠标左键双击图标，2、进入【服务器登录】界面，点击【连接方式】的下拉黑三角，选择【自动】，3、在【服务器名】的方框中键入总部服务器名“"或者"”4、在【记忆本次登录服务器】的方框中，将“/去掉。5、点击【下一步】，进入【帐套名】【数据库名】的界面。6、在键盘上摁“Ctrl”键+“F12”键，弹出界面【输入帐套名称】【请输入数据精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—库名称】7、操作者在光标闪烁处输入目标帐套和数据库名，点击【确定】。目前公司各专卖店数据库名称见附表一8、点击【下一步】，进入【请选择登入用户名并输入密码】的界面，在【用户名称】的下拉框中找到自己的名字点击，在【登录密码】输入自己的密码。9、点击【下一步】进入【精算服装鞋业版一图形导航】的界面，正式进入操作界面二、总部配送商品鞋进入专卖店的仓库1、实物到了专卖店的现场，店长根据随货同行联验收货物的品牌、货号、颜色、数量，确认一致后，店长在随货同行联签名确认.将收到的随货同行联按单据日期的先后顺序归置在档案袋中，以备后查.2、当日晚上10:至次日早晨9：之间的任意时间，店长登录精算软件，⑴在主菜单中找到【系统维护】中的子菜单【门店数据接】点击【门店数据同步】，进入【数据接】精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—点击【远程传送】，在【服务器名或IP地址】中输入“”和在【数据库名】中输入“glxy”。在【任务】中的【下传数据】【强制下传基本资料】【下传门店物价】【下传总部物价】前的方框中划“/燃后点击【连接】点击【开始执行】系统弹出对话框【执行信息：接收下传数据完成,接收业务数据完成】点击【确定】⑵在主菜单中找到【配送管理】的子菜单【配送入库审核】点击进入【配送入库审核】界面，选择【开始日期】和【结束日期】点击【执行】，选中要查阅的单据,双击进入单据界面,根据单据的内容与实际收到的实物核对无误后，点击子菜单中【审核单据】系统弹出【请确认对选中的单据进行审核】的对话框，操作者点击【是】，单据即审核完毕.再在子菜单中点击【批量过帐】，系统弹出对话框，点击【确定】，在《原始单据记录清单》做好备查登记。精—一一文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—三、专卖店将残鞋和修鞋返回总部.1、将所有返回的残鞋和修鞋按货号、颜色、尺码、数量、存在问题，分类整理登记记录在草稿单据中，单据格式祥见表三《配送退货申请单》，将实物捆扎打包寄回总部。2、电脑申请退货的两种方式A、专卖店输入《配送退货单》店长登录精算软件在主菜单中的【配送管理】的子菜单【门店退货申请单】，点击进入【门店退货申请单】在【经手人】中键入操作者的名字，在【备注】栏中键入返货时间例如“27-11—10”在主表中将草稿单据中的数据输入，输单完成后，存入草稿。在主菜单中的【系统维护】中的【门店数据接】点击【门店数据同步】，在【数据接】精———文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—输入服务器名或IP地址以及数据库名。在【任务】栏的【上传业务数据及配送单据】前的方框中画“V”点击【连接】点击【开始执行】系统弹出数据传送完成的对话框，点击【确定】B、总部输入《配送退货单》《退货申请草稿单》登记完成后，一式两份，一份随货同行发往总部，一份按时间先后顺序归置在档案袋中，总部输入《配送退货单》，将《配送退货单》一起寄回专卖店，专卖店将《配送退货单》与《退货申请草稿单》核对无误后。登录精算界面，在主菜单中找到【业务单据】点击【采购退货单】进入【采购退货单】界面,在左上角找到【供应商】点击放大镜进入【供应商.客户资料】，双击主表中的【供应商】，弹出供应商名称【国林鞋业】，在子菜单中点击【选择】，同样方式键入【出货仓库】【经手人】的内容《采购退货精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—单》的单据日期与编号与实际收到的《配送退货单》的日期、编号一致，并将《配送退货单》中的数据全部输入《采购退货单》中，审核无误后，点击右下角的：【单据过帐】四、专卖店零售商品鞋整理销售小票，编制日期销售报表，报表格式祥见表四《日期销售报表》登录精算软件在主菜单中找到【业务单据】，点击子菜单【销售出库单】，进入【销售出库单】的界面，在【客户名称】的放大镜中找到【客户】，双击【客户】，找到【零售客户】点击【选择】用相同的方式键入【出货仓库】【经手人】的内容，【销售出库单】的日期编号必须与《日期销售报表》的日期编号一致，《日期销售报表》的内容全部输入【销售出库单】的主表中，点击【审核】，审核无误后点击【单据过帐】。精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—五、零售退货整理日期销售小票，编制日期销售报表在主菜单中找到【业务单据】点击子菜单中的【销售退货单】，操作方式与【销售出库单】一样六、专卖店费用（另行处理）七、检查数据的准确性A、应收检查登录精算，在主菜单中找到【财务管理】中的子菜单【往来查询】，点击【应收查询】，进入【应收帐款】界面，在【往来单位】的放大镜中进入【供应商.客户资料】，点击【客户】双击，进入【零售客户】，点击子菜单中的【选择】，选择【开始日期】【结束日期】，点击执行.选精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—择【零售客户】，双击进入【会计科目明细帐查询】，点击子菜单中的【表格配置】，系统弹出【表格列配置】对话框，将需要查阅的项目保留下来画“V",不需要查阅的项目不画“V",在子菜单中找到【打印】点击【打印】，在下拉菜单中找到【圣导出Excel】，弹出【导出选项】，点击【确定】弹出【浏览文件夹】找到【桌面】双击,再点击【确定】，弹出【导出完成】，找到【打开文件】双击【打开文件】，弹出对话框【您尝试打开的文件....】，点击【是】在电子表格的右边空白处输入日期和实际上缴的营业款的金额，根据同一日期将销售报表金额与营业款金额核对.B、应付检验操作方式与应收检验的方式一致，应付检验的参照物为总部对应往来单位的明细帐.从【精算服装版.专业版】中进入【服务器登录】界面，点击【下一步】，找到总部帐套数据精品——先档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—库名为【glxy】，点击【下一步】，在用户名称处选择【查询】，点击【下一步】，在主菜单中找到【财务管理】，子菜单中找到【往来查询】，点击【应收查询】，进入【应收帐款查询】，在【往来单位】的放大镜中进入【供应商.客户资料】，找到【客户】，双击进入专卖店所在地区，双击进入，找到专卖店对应的往来帐户，双击进入往来帐户，选择【开始日期】【结束日期】，点击【执行】，双击数字横栏，进入【会计科目明细帐查询】，导出电子表格与专卖店核对一致.C、盘点检验专卖店根据现场的货柜，按顺序对商品鞋进行仔细抄码，监盘人员在现场监盘核对数量一致后，双方签字确认盘点总双数.在主菜单中找到【业务单据】，在其下拉菜单中找到【库存盘点】，点击【库存盘点单】进入【库存盘点单】的界面，在【仓库名称】中键入仓库名，弹出精—一一文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—【盘点选项】的对话框，关掉此对话框，输入货号颜色尺码数量，输入完成后检查输单总双数是否与原始单据总双数一致，点击【库存盘点单】的右下脚【审核】，【库存盘点单】按颜色尺码展开，再仔细检查数量和单价是否完整无误，检查完成后，选择【库存盘点单】的右下角【存入草稿】，点击【存入草稿】，等盘点单全部输完后，再核对输单总数量与实际盘点单的总数量一致.在主菜单中找到【业务单据】，在其下拉菜单中找到【库存盘点单】点击【合并盘点单】，选择【仓库】【开始日期】【结束日期】，点击【执行】，选中所有盘点单，点击子菜单中的【合并单据】，系统生成两张盘点单【合并盘点单】和【未盘点商品】，将【未盘点商品】从草稿单据中打开，将单据数字全部清零，审核过帐.再将【合并盘点单】打开审核过帐.常见问题的解决方案精—一一文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—问题1单据的下传数据不完善问题2单据的下传数据与实物不一致问题解答：门店端：收到此类单据时请不要审核，应立即通知总部并告知其错误的单据编号及日期，并自行把此类单据删除掉。总部端:接到门店数据传输错误的通知后，根据门店所告之的编号及日期，从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”窗，然后找到对应的单据并选中，然后点“重启任务”，直至所有错误的单据任务重启完成，然后通知门店重新传输数据。如以上操作门店仍收到不正确的单据，则从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”窗，找到对应的单据后点击“删除任务”，然后从“历史单据”中找到对应的单据后对其进行精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—红冲处理，然后重录。（注：单据不可以复制，否则数据传输会和之前出现同样的问题。可以打开红冲的单据，然后在单据表格中点击右键，点“导出到文件”并选择某个目录进行存放，然后打开相应的单据录入窗，在表格中点击右键，点“从文件导入”并选择刚刚所存放的文件,此时便完成了单据重入的工作。）问题3接收不到下传单据问题解答：出现此类问题时，总部需从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”窗，找到对应的单据后，点击“删除任务”，然后从“历史单据”中找到对应的单据并对其进行红冲处理，然后重录。（注:单据不可以复制，否则数据传输会和之前出现同样的问题。可以打开红冲的单据，然后在单据表格中点击右键，点“导出到文件”并选择某个目录进行存放，然后打精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—开相应的单据录入窗，在表格中点击右键，点“从文件导入”并选择刚刚所存放的文件，此时便完成了单据重入的工作.)问题4总部审核门店退货申请不符合要求问题解答：总部：接收到此类单据时不给予审核并将其删除，然后通知门店。门店：接到总部的此类通知后，从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”然后找到对应的单据并点“删除任务”，然后从“历史单据”中找到对应的单据选中并将其冲红处理。然后打开红冲的单据，点击右键从弹出的菜单中选择“导出到文件”并选择某一目录将其存放，然后打开相应的单据录入窗，在表格中点击右键，在弹出的菜单中选择“从文件导入”并选择之前所导出的文件打开。然后对其打开的单据进行修改后审核过账，然后重新传输精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—数据便可。（注:单据不能用复制的方法，否则数据可能无法上传）问题5单据上传数据不完善问题解答：和第一种情况的处理方法一样，只是需处理的端点不一样。总部端：收到此类单据时，不要审核并将其删除，然后告知门店。门店：从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”窗，然后找到对应的单据并选中，然后点“重启任务”，直至所有错误的单据任务重启完成，然后重新传输数据.如以上操作总部仍收到不正确的单据，则从“配送管理”菜单中打开“数据传输任务”窗，找到对应的单据后点击“删除任务”，然后从“历史单据”中找到对应的单据后对其进行红冲处理，然后重录。注：单据不可以复制，否则数据传输会和之前出现同样的问题.可以打精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—开红冲的单据，然后在单据表格中点击右键，点“导出到文件”并选择某个目录进行存放，然后打开相应的单据录入窗，在表格中点击右键，点“从文件导入”并选择之前所导出的文件打开，此时便完成了单据重入的工作.)问题6有货号没有数量的情形下怎么下帐问题7颜色尺码与实物不一致的处理办法问题解答：对仓库实际存在的货号进行实际抄码，对电脑存在的帐面数通过主菜单的【业务单据】的【报损单】全部清零，将实际抄码数通过主菜单的【业务单据】的【报溢单】矫正原来的数据问题8寻找不到实际的货号怎么处理精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—问题9找不到实际货物的颜色怎么处理问题解答：在主表中的【商品名称】的横栏中点击方框，进入【商品资料】界面，点击子菜单中的【搜索】，在【查找内容】【编号】的交汇处输入商品的货号，进行模糊查找，结合库存数量，结合商品品牌进行综合判断，确认你所要查找的货号.问题10找不到单价怎么处理问题11未盘点数据无单价怎么处理问题解答：将所要查找的货号输入表格中，按“Enter”，光标移到【数量】处，点击鼠标右键，系统弹出【商品信息】，点击【商品信息】，进入【商品信息录入】界面，找到【预设售价】确精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—认商品单价。问题12未盘点的数据清零怎么处理问题解答：在盘点表中的左边第一列的“+”号全部展开，在数量处输入“0”，商品无单价的，也必须在商品信息资料内输入单价，单据方可以过帐。问题13出现零售退货怎么处理问题14出现换鞋不用补差价帐务处理问题15出现换鞋补或退差价怎么处理问题解答：以上三个问题，只能按一个原则进行，销售出去的鞋子只能按销售出去的货号颜色尺码，用精—一一文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—正数登记。不管以退货或换货等形式进来的鞋子，必须以进来的商品鞋的货号颜色尺码和负数登记。一正一负自然存在补差价或退差价的问题.如果商品鞋实际应退差价给客户，但实际操作中没有退差价给客户，则正负金额必须相等，以实际收到的金额为依据。问题16出现主控股人赠送商品鞋帐务处理问题解答：主控股人电话通知店长送顾客的商品鞋，在当日的销售小票上注明赠送，同时请接收商品鞋的顾客签收，请主控股人补签名，并在当日销售报表中注明“有成本”赠送，问题17商品鞋被盗丢失怎么处理问题解答：每个月月底，店长将专卖店的被盗丢失的商品鞋整理出来并登记抄码，申报主控股人追究精—--文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有—责任人的责任以及给出处理意见.申报主办会计核实无误后，同时通过主菜单的【业务单据】的【报损单】全部清零。问题18非商品鞋销售的帐务处理问