XX公司员工管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XXXXXXX有限公司管理条例员工管理条例（一）出勤制度1、公司考勤采用刷卡考勤与点名考勤相结合的方式，全体员工须按照公司规定时间刷卡上、下班，迟到、早退第一次警告，第二次罚款5元，三次及三次以上扣除当日工资，当月累计迟到、早退三次记旷工一次。员工须本人亲自刷卡，严禁代刷卡，发现代刷卡现象双方每次罚款50元。2、员工请假须填写《请假单》，《请假单》必须由部门负责人签字后方可生效。请假超过两小时（包括两小时）不满半天的按半天计算。员工出差须填写《出差申请单》，无《出差申请单》以旷工处理,出差费用不予报销。3、员工因特殊情况未能填写《请假单》或《出差申请单》而没到公司上班者，须在回公司后一个工作日内补填。4、员工未办理任何手续而缺勤按旷工处理。员工旷工一次扣罚三天工资（计件员工按月平均工资计），当月累计旷工三次、连续旷工三天者扣除当月工资并予以开除处理。5、员工上班期间外出，须凭部门负责人签批的出门证外出，否则按旷工论处。6、员工当月实际出勤天数为满勤者可获得全勤奖励30元。满勤天数为大月30天，小月29天，二月份27天。（二）例会管理制度1、每星期一为生产部门例会，由车间主任主持，全体生产人员参加。主要宣导公司下发的文件、总结上周生产情况，需要解决的问题及下达日常生产管理要求和工作安排等。2、每星期五为管理部门例会，由总经理主持，各部门汇报本周工作情况、经营状况、管理中存在的问题、解决办法及下周工作目标等。3、每月下旬为经理办公会，有总经理、管理顾问、副总经理、相关的部门领导参加，总经理主持。主要内容为讨论和解决公司运作和发展上存在的重大问题，规划和制定相关的战略目标等。4、与会人员须严格遵守会议时间，不得迟到、早退（特殊情况除外），迟到、早退每次罚款10元。如因特殊情况不能参加，须在行政人事部请假，无故不参加者，按旷工处理。（三）劳动纪律1、员工上班须穿工作服。2、工作时间不得闲聊，如看小说、杂志、上网或做其他与工作无关的事。3、工作时间不得离岗、串岗、睡岗、打闹、干扰他人工作。4、工作时间不得消极怠工，无正当理由要服从工作安排，服从指挥或上级指示。5、员工须严格按操作规程工作，须遵守岗位职责。6、严禁利用职务之便在外兼职或私自加工物件。7、严禁在明示禁止吸烟及明火区域吸烟或明火行为。违反上述规定者，第一次给予书面警告，第二次或第一次情节恶劣者给予罚款50元并记录在案；第三次给予开除。（四）关于文明生产的处罚条例1、工作区域必须按期打扫，保持清洁、干净、卫生。2、对使用的设备、工具必须按规定进行清洗或保养。3、员工之间应互相尊敬、礼貌待人、不讲粗话、不相互吵嘴。4、维护公司形象，不做有损公司形象和信誉的事。5、严禁纠缠领导，影响领导正常工作。6、严禁故意破坏或抹煞他人工作业绩。7、上级布置的非异常任务，下级必须无条件服从，不允许推三阻四，借故推脱。8、各工序之间必须建立建全交接手续，以便出现不合格品时及时准确的落实责任，形成跨工序的质量问题，则由这几道工序联合承担损失及处罚。9、任何物料在计算成本时均须实事求是，不可随意加价，如工艺、材料或图纸改动，须由新产品开发部负责人通知，生产部、采购部、财务部如有人为造成的虚报、谎报、错报、漏报现象，追究责任人并处以100元罚款，直接上级处以200元罚款。违犯上述规定者（已有明确处罚的除外），第一次给予书面警告并罚款50元，第二次或第一次情节恶劣者罚款100元，并记录在案；第三次给予开除。（五）员工一般行为规范1、节约。员工须节约用水，水盆里的水超过1／2时就得关闭水笼头，不允许有常流水现象；须爱惜粮食，不允许乱扔馒头（如因质量问题可向食堂负责人或其他有关负责人反映）；须养成随手关门、关电源开关、关水龙头等的习惯，如有违犯，发现一次罚款50元。2、严禁破坏公共设施，随意涂改标语，在墙壁上乱写乱画等，一经发现，视其情节严重程度给予50元以上罚款，直至开除。3、不允许在公共场合，休息时间大声喧哗，特别是午休和夜班休息时间。如发现一次罚款50元。4、参加集体活动或公共场合，如上下班刷卡、餐厅就餐、开会、开支等3人或3人以上者须自觉排队，遵守公共程序，不允许夹塞和起哄，发现一次处50元罚款。5、注意公共卫生，不允许乱扔脏物、杂物，如：果皮、纸屑、烟头、废料等，路上发现垃圾时须捡起放入垃圾箱内；不允许随地吐痰。6、不允许便后不冲便池，更不允许向便池内或在厕所内乱扔杂物，卫生纸要放入纸篓。第5、6条，如有故意违犯者,一次性罚款100元，并罚执勤至少一周，一周后抓住下一个违纪者方可解除处罚，第二次违反予以开除。7、衣着须整齐、整洁，在公共场所男工不允许穿拖鞋、背心、光上身，不允许留长发；女工不允许穿拖鞋、超短裤、超短裙、化浓妆。否则给予50元罚款。8、参加公司会议、培训、讲座等需记录的集体活动时，不带纸笔者，罚款5元。9、任何人均不允许在上班前2小时内喝酒及酒后进入工作区，一经发现降10%的工资，执行三个月，表现良好者经相关领导批准后恢复；酗酒闹事者，轻者罚款300，重者一律开除。10、扰乱工作秩序，妨碍执行公务，打击报复执勤人员等行为者,处以500元以上罚款，直至开除或协送公安机关处理。(六)重大奖罚条例有下列违章、违法行为，除进行教育外，并视情节轻重，给予经济处罚，严重者给予除名直至追究刑事责任。知情不报者，依法论处，根据“一赔、二查、三处理”的原则，作出处罚决定。1、员工盗窃公司财产盗窃产品、原材料、器材、包装物等公共财产，除退回原物外，根据认识态度的好坏处以所盗财物5倍罚款，情节严重者（金额超过100元）或监守自盗者一律给予除名，直至送交公安机关追究刑事责任（注：拾到物品不交公也不交还本人的视为偷盗）。2、员工发生争吵打架，先由其所在部门调解处理，跨部门的由部门双方调解处理，经调解无效或事态严重的报行政人事部调查处理。①辱骂他人者，罚款50－100元，并视其情节予以相应行政处罚。②双方打架，由行政人事部及部门负责人联合处理，打架双方为初犯者，处以50—100元罚款，情节严重或重犯者，处以200—300元罚款直至开除。③单方或双方殴打他人致伤，酗酒闹事，调戏妇女者，参照①、②执行，并支付伤者误工工资、一切医疗费用及其它费用，同时可追加500以上的罚款，并给予行政处分，直至追究刑事责任。围攻、群殴者及协同犯加倍处罚。此三条中受害方如未曾还口、还手者，将全部罚金作为奖励。3、破坏公司机器设备等公共财产者，按事件性质和损失程度大小分别予以赔偿损失、罚款、除名直至追究刑事责任。4、无事生非、散布谣言、制造混乱、挑拨离间、破坏团结、公然侮辱他人或捏造事实、诽谤他人的、利用其它方法威胁他人安全或进行人身攻击的，除教育外，令其写出检查，公开赔礼道歉，并给予200元以上处罚，严重者给予开除直至追究刑事责任。5、员工违反防火防盗工作管理条例,导致事故,造成经济损失,泄露公司机密、丢失机密文件、资料、合同等事故，除酌情赔偿经济损失外，处以罚款100－200元或除名，造成重大损失者，依法追究刑事责任。6、经济责任落实办法①由于丢款、丢货给公司造成无法挽回的经济损失，为防止套取工资的行为，特作如下规定：直接责任人承担损失金额140％的处罚；直接责任人的直接上级承担损失金额30％的处罚。②由于沙发摔坏、碰坏、质量事故、火灾等给公司造成无法挽回的损失的：a.损失额在200元（含200元）以下的，由责任人全额承担；损失额在200元以上的：损失额在200—500元（含500元），由责任人全额承担；损失额在500元以上的，责任人除全额承担外，另追加承担损失额的60%。③以上损失在一万元以上的，除按上述条款处理外，还另外追究相应领导责任：a.10万元以上（包括10万元），总经理承担损失额的0.25％，责任人所在系统副总经理承担0.5%，厂长经理承担1％，生产调度承担2%，质检经理承担4％，班组长承担8％；b.5万元以上（包括5万元）10万以下（不包含10万），责任追究至责任人所在系统副总经理，其承担损失额的0.5%，往下按a条执行；c.1万元以上（包括1万元）5万元以下（不包含5万），责任追究至该部门负责人，厂长经理承担1％，往下按a条中规定执行；④损失可以挽回者，对直接责任人处以损失金额10％的罚款，并视其情节轻重给予相应行政处罚。⑤各部门如发生重大经济责任事故，损失金额超过1000元的，必须由该部门负责人在事故发生后四小时内报行政人事部，5000元以上必须报总经理，如有拖延或隐瞒不报者，加倍处罚。⑥公司领导责任落实规定：根据“员工犯错，领导受罚”的基本原则，特制定本规定：凡因员工工作失误给公司造成经济损失或员工违反规章制度受到处罚的，其上级按如下标准承担处罚（只承担罚金，经济损失仍按相关规定执行）：班组长级别承担其被罚金额20％，厂长经理（包括副职）级别承担其被罚金额8％。7、员工有下列行为表现者，分别给予表扬、奖励、记功、升一档工资。①员工在公司内抓获重大盗窃或刑事犯罪分子、现行破坏分子,除报上级给予表扬外,并记功一次,奖励100-1000元；抓获一般刑事犯罪分子、现行破坏分子,给予500元以下的奖励或精神奖励。②奋不顾身抢救公司财产、国家财产，保护人民生命财产安全，使公司、国家和人民免遭重大损失者，奖励500－3000元。③对于检举犯罪分子，揭发坏人坏事和协同破案的有功人员，给予奖励50－1000元／人，并予以保密。④提出合理化建议被采纳对公司有重大贡献者，不可量化的给予奖励50－1000元／人，可量化的按节能增效总额（按一年计）的1%给予奖励。⑤对于拾金不昧者，视情况给予10--500元以上奖励。（七）中、高级职员日常管理规定1、中、高级管理人员喝酒闹事者一经发现给予降职处理（降职时间三个月，经相关领导考核批准后复职），并罚款500元，重者开除。2、中、高级管理人员离开办公室须在自己的办公桌上留下工作去向说明。3、中、高级管理人员每周必须至少汇报工作一次，提倡随时汇报。4、公司报销费用的手机必须按照公司规定使用。5、其他与员工同。违反2、3、4条规定者，每查出一次，罚款100元。（八）入职及离职1、新员工入职试用期为1至3个月（试用期时间期限：根据个人工作能力及适应工作时间而定），试用人员因品行不良、服务欠佳或无故旷工者，应随时停止试用。2、员工辞职应提前一个月提出书面申请，中层以上及设计、管理骨干须提前一个半月申请。3、员工离职，先到行政人事部索要《工作交接单》并按照内容规定到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政人事部保存，《工作交接单》一式三份，一份存行政人事部存档，一份财务部保存，一份离职人员保存。4、接任核对或盘查交案，发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上级，倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任负连带赔偿的责任。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名公司会议管理制度电子文件编码GLWA202页码4-1××公司会议管理制度一、会议组织1.厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。5.上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常而言的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)厂长办公会研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上经营管理大会(或全厂职工大会)总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会签发人责任人签名制度名公司会议管理制度电子文件编码GLWA202页码4-2汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会检查、总结、布置工作。(10)车间办公会检查、总结、布置工作(11)班组会检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会对前日工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)(3)科协会员代表大会签发人责任人签名制度名公司会议管理制度电子文件编码GLWA202页码4-3(4)企协会员代表大会3.民主管理会议(1)工厂管理委员会(2)厂长、工会主席联席会(3)生产管理委员会(4)生活福利委员会4.论文、成果发布会(1)科协年会(2)企协年会(3)思想政治工作研究会年会(4)厂QC成果发布会(5)科技成果发布会(6)信息发布会(7)企管成果发布会(二)其他会议的安排。凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统筹安排，方可召开。1.厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。2.凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3.对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。4.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。签发人责任人签名制度名公司会议管理制度电子文件编码GLWA202页码4-45.各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。三、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等)签发人责任人签名精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档工作文件文件编号：XZ-17版本：B改次：0会议管理办法页码第1页共5页1.0目的:为提高会议效率、品质、缩短会议时间，同时使会议召开、会议内容、任务跟进有所依循，特订立本制度。2.0适用范围：凡属XX市XX物业管理有限公司各类会议均适用之。3.0会议管理细则3.1议分类及组织3.1.1公司级会议1)公司员工全体大会2)公司全体部门主管人员会议3)公司品质会议（ISO9001）4)公司各种代表大会5)其他跨部门会议6)其他临时性公司级会议（主要指对外）3.1.2专业会议1)业务会议(1)品质分析会议(2)安全工作会议(3)住户售后服务专门会议(4)其他专门业务性会议2)部门内部会议3)班、组会议3.2例会3.2.1定义:为避免会议过多或重复，公司正常性会议一律按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，此种会议称之为例会；3.2.2例会主要指：主要总结评价上周工程进度、日常行政工作等情况，安排部署下周工作任务；又称PDCA循环会议，主要汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价个方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益；工作文件文件编号：XZ-17版本：B改次：0会议管理办法页码第2页共5页1)公司管理干部会议（班、组长以上参加）：主要总结上月工作情况，部署本月工作任务；2)公司全体员工大会（全体员工参加，每季度一次）：主要总结上季工作情况，部署本季工作任务、经营发展情况，表彰先进集体、个人；3)品质会议（相关部门主管、工程技术人员参加，每月一次）：主要汇报、总结上月工程品质、服务品质、工作品质等品质情况，讨论分析品质异常（事故、问题等），研究解决问题、改进品质之方案措施；4)安全工作会议（保安、消防等相关工作人员参加，每季一次）：主要汇报总结前季安全生产、治安、消防等工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施；5)部门级会议：主要检查、总结、汇报、布置工作，解决实际问题(1)部门内班、组长以上参加（每周一次）(2)部门内部全体人员参加（每月一次）6)班、组会议（班、组成员参加，每周一次）：主要检查、总结、布置班、组内工作，解决实际工作困难和问题；3.3其他会议：非例会的召开，如属部门内部会议，由部门经理以上主管核准方可召开；如属跨部门级会议，应由经理核准方可召开；3.4会议安排：凡涉及多个部门人员参加的其他会议（非例会），均须于会议召开前经批准后，报行政部汇总，并由行政部统一安排召开；3.5对于准备不充分、重复性、无多大作用之会议，行政部有权拒绝安排；3.6对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议，行政部有权安排其合并召开，但需事先知会相关会议各单位部门及与会人员；3.7各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员时间不发生冲突者除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则；3.8会议的准备：行政部、会议的主持人、会议召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、准备好座位、通知与会人员等等；工作文件文件编号：XZ-17版本：B改次：0会议管理办法页码第3页共5页3.9会议要领规定3.9.1要严格遵守会议的开始时间；3.9.2要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；3.9.33.10会议注意要项：3.10.1发言语内容不得偏离议题；3.10.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击；3.10.3个人发言时间不可长篇大论、滔滔不绝或过于冗长；3.10.4不可取用不正确资料；3.10.5不要尽谈些期待性的预测；3.10.6发言不可不懂装懂，胡言乱语；3.10.7尽量不要谈到抽象论或观念论；3.10.8发言的内容应当朝着结论推进；3.10.9主持人应当引导在预定时间内做出结论；3.10.10讨论公议发言者不可过于集中于某些人；3.10.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底；3.10.12全体会议人员均须认真专心聆听发言；3.10.13不可随意打断他人的发言；3.10.14不可对发言者吹毛求疵；3.10.15不可随意中途离席；3.10.16在必须延长会议时间时，应取得大家的同意后方可决定延长时间；3.10.17就当把整理出来的结论交结全体与会人员表决确认；3.11会议流程3.11.1会议申请流程1)例会2)临时性紧急会议3.11.2会议召开流程工作文件文件编号：XZ-17版本：B改次：0会议管理办法页码第