项目采购管理项目经理培训含图

采购管理工程建设项目经理培训教材

工程建设项目经理培训教材修订编委会

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，一般包括物资采购（设备、散材的采购，以及施工机械的采购和租用）、劳动力采购（将部分工程分包给其他分包商）和智力采购（即聘请专家，或取得某种形式的技术服务）。采购定义第一章概述采购的宗旨

以较小的代价（费用、风险）得到能满足项目质量、交货期的产品(服务），并以适宜的运输方式把设备材料安全运抵目的地；

关键词：以“BESTVALUE”为原则选择供应商、对供应商进行有效的管理，使之满足合同要求，双赢，最理想情况是搞清楚卖方成本，使之保持合理利润；

最终目的——用户满意采购四要素满意的交货期/RightSchedule良好的质量、性能/RightQuality尽量低的费用/RightCost较低的风险/ZeroRisk采购管理原则管办分离（管理层和操作层相对分离）采购类型有形采购----货物采购无形采购-----人力和智力通常采购工作的四个方面：采买催交检验运输采购准则经济性和效率性均等的竞争机会透明度质量优先按采购进度计划，严格控制费用1.1、采购部组织结构（P116）第二章采购管理的组织和职责1.2、采购部的主要职责1，提供采购的人力资源：派出项目采购经理、催检协调员、采买工程师、催检工程师、单证物流工程师等；2，对采购的人员进行培训、指导以及采购程序管理；3，制定公司采购程序。第二章采购管理的组织和职责2.1项目采购组织结构（P117）采买催交检验运输合同单证管理

项目甲采购组

项目乙采购组工程公司采购部第二章采购管理的组织和职责2.2项目采购组织结构及特点一，工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式；二，项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式；三，搞好矩阵管理首先要树立项目的全局观念，重要的是分清职责。实行项目经理负责制第二章采购管理的组织和职责项目采购经经理负责编制采采购计划，，明确项目目采购工作作的范围、、分工、采采购原则、、程序和方方法；配合采购部部组织项目目的采购组组；根据装置主主进度计划划，组织编编制装置采采购进度计计划；全面负责项项目采购工工作，对采采购进度、、质量、费费用和HSE负责；组织做好设设备/材料的采购购、催交、、检验、运运输及交接接等工作；；定期召开采采购工作执执行情况检检查会，检检查分析存存在的问题题，研究处处理措施，，按月编制制采购情况况报告；项目结束时时，组织对对供应商后后评价；组组织对项目目有关采购购文件、资资料的整理理、归档；；组织编写写项目采购购工作总结结第二章采采购管理的的组织和职职责采购工作程程序（P119）编制采购计计划及采购购进度计划划；接收请购文文件；确定合格供供货厂商；；编制询价文文件；报价的评审审；召开供货厂厂商协调会会及签订合合同；调整采购进进度计划；；催交；检验；包装运输；；现场交接及及后评价。。第三章采采购工作基基本程序和和与其他部部门的接口口关系采购与其他他部门的关关系（P122-P124）采购设计（部））施工（部））项目控制（（部）财务（部））第三章采采购工作基基本程序和和与其他部部门的接口口关系设计部门设计︵部︶按请购单编编制询价文文件按计划提出出请购单技术文件及及ACF、CF图确认负责报价技技术评审参加厂商协协调会签订合同技技术附件处理制造过过程中的技技术问题设计变更参与检验采购1按请购文件件编制询价价文件；2负责商务、、综合评评审和召开开厂商协调会并签订订合同；3按合同规定定时间催交交技术文件件及ACF/CF图，保证设设计进度；；4作好检验工工作。必要要时请设计计协助；5为编制装装置主进度度计划提出出包括请购单的初步步进度意见见。把采购购工作自觉纳入项目目（设计））程序之中中设计1按计划提出出请购文件件；2负责报价的的技术评审审、参加VCM会及合同的技技术附件；；3按合同规定定时间确认认技术文件件及ACF/CF图；4负责处理设设备制造检检验中的技技术问题；5为编制装装置主进度度计划，配配合采购提出请购购单进度安安排意见；；6设计变更及及变更后的的请购文件件。采购与设计计的关系施工部门施工︵部︶确认认采采购购按按照照项项目目主主进进度度计计划划制制定定的的供供货货进进度度计计划划做好好库库房房及及道道路路、、照照明明、、排排水水、、机机具具等等准准备备准备备开开箱箱检检验验工工具具并并参参与与开箱箱检检验验设备备、、材材料料交交接接并并办办理理入入库库手手续续设备备、、材材料料存存在在问问题题的的补补供供、、修修理理、、索索赔赔，，采购购负负责责与与厂厂商商联联系系。。项目目完完成成后后库库存存清清单单移移交交处理理剩剩余余物物质质并并回回收收资资金金，，采采购购协协助助财务务部部门门财务︵部︶确认认项项目目主主合合同同及及采采购购合合同同支支付付方方式式及支支付付条条件件、、支支付付手手续续确定定所所选选择择的的货货币币币币种种办理理贷贷款款事事宜宜，，协协助助向向业业主主请请款款筹措措资资金金，，确确认认付付款款计计划划支付付采采购购货货款款并并定定期期向向采采购购提提交交付付款款清清单单办理理出出口口退退税税、、进进口口免免税税，，采采购购协协助助工程程结结算算，，采采购购协协助助项目目控控制制部部门门编制制散散材材请请购购单单（（材材料料控控制制））编制制费费用用预预算算（（费费控控/预算算））考核核费费用用进进度度控控制制考核核人人工工时时进进度度控控制制批准准费费用用变变更更项目目控控制制部部（含含费费控控和和材材控控））组织织向向业业主主请请款款编制制项项目目内内/外用用款款计计划划*采购购计计划划由由项项目目采采购购经经理理负负责责进进行行编编制制。。是是为为实实现现项项目目目目标标，，对对采采购购的的目目标标任任务务、、采采购购原原则则、、采采购购程程序序、、采采购购重重点点、、和和方方法法等等而而形形成成的的书书面面文文件件，，使使其其完完善善而而具具体体化化，，是是对对采采购购工工作作的的全全面面策策划划，，是是具具体体指指导导采采购购工工作作的的依依据据。。主要要内内容容：：采购购的的范范围围；；采购购目目标标和和原原则则；；采购购策策略略；；采购购人人力力的的策策划划；；采购购厂厂商商名名单单的的确确定定；；采购购程程序序的的确确定定；；长周周期期设设备备、、先先期期采采购购设设备备、、重重点点设设备备采购购协协调调程程序序催交交、、检检验验、、物物流流、、付付款款现场场材材料料管管理理其他他。。采购购计计划划(P125)第四四章章项项目目采采购购计计划划经济原则质量保证原则安全保证原则进度保证原则进口设备材料的原则分包原则采购计计划划示示例例采购购进进度度计计划划第四四章章项项目目采采购购计计划划项目目一一级级计计划划---里程程碑碑计计划划采购购进进度度计计划划第四四章章项项目目采采购购计计划划项目目二二级级计计划划---总体体进进度度计计划划采购购进进度度计计划划第四四章章项项目目采采购购计计划划项目目三三级级计计划划----设备备采采购购进进度度计计划划采购购进进度度计计划划第四四章章项项目目采采购购计计划划项目目四四级级、、五五级级计计划划----采买包包采购购进度度计划划开始时时间订订单完完成催催交交完成成检检验完完成运运抵现现场时时间05/07/0105/08/0105/11/0105/11/3005/12/28PSR-某公司司采购购计划划示例例第五章章采采买供应商管理材料管理物流请购单采买催交检验库管MaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章章采采买——供应商商管理理供应商商管理理MaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpeditingInspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime供应商商准入入必须须具备备以下下基本本条件件（某某公司司举例例）：：(一)具有法法人资资格;(二)具备国国家和和集团团公司司要求求必须须取得得的质质量、、安全全、环环保以以及其其它生生产经经营资资格;(三)具有良良好的的商业业信誉誉和业业绩，，近三三年经经营活活动中中无违违法记记录;(四)具有完完善的的质量量保证证体系系，近近三年年在国国家、、行业业以及及集团团公司司、地地方政政府质质量监监督检检查中中无不不合格格情况况;(五)集团公公司要要求具具备的的其它它条件件。第五章章采采买——供应商商管理理分级管理，分一级供应商、二级供应商分类管管理（（工程程公司司举例例）：：第五章章采采买——供应商商管理理A类(核心层供货商)完善的质量保证和控制体系(并具有ISO9000系列认证证书);科学的管理系统;满意的售后服务体系;产品具有较强的性价比;至少三年的优良合作经验;视寰球公司为重要级客户;积极配合寰球公司的报价工作;B类(可靠层供货商)完善的质量保证和控制体系(并具有ISO9000系列认证证书);科学的管理系统;较完善的售后服务体系;产品具有合理的性价比;至少三年的合作经验;视寰球公司为较重要的客户;积极配合寰球公司的报价工作;C类(合格供货商)完成厂商调查函的评定，并被采购部厂商管理小组批准准入合格厂商名单,或完成工厂考察，并被采购部厂商管理小组批准准入合格厂商名单有一定的合作经验，但在质量、交货期或售后服务上存有缺陷，但并未给寰球公司和业主造成重大经济损失的和恶劣影响的;积极响应寰球公司的报价工作;视寰球公司为一般级客户;分类管管理（（工程程公司司举例例）：：第五章章采采买——供应商商管理理D类(准合格供货商)完成厂商调查函并已返回，待评定;厂商调查函未通过合格评定;完成工厂考察，待评定;未进行工厂考察;工厂考察评定未合格;积极响应寰球公司的报价工作;E类(无资料供货商)厂商调查函未完成;无任何资料和信息;F类(黑名单供货商)对存在问题提出警告或通报后,不予认真整改的;经考核发现管理松懈,技术落后,产品属淘汰序列且在短期内无法改变的;由于质量,交货期,售后服务等原因给寰球公司造成直接经济损失和严重不良影响的;由于质量原因给用户造成停车,停产事故或重大人员,财产损失的;违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的;未履行和寰球公司或其服务的业主签订的供货合同,不积极参加公司报价工作的;第五章章——供应商商管理理▲工厂概概况：：建厂厂历史史、企企业性性质、、地理理位置置、装装备、、资质质证书、、交通通、产产品种种类及及特长长、工工厂规规模、、技术术人员员构成成。▲质保体体系及及检测测手段段▲财政状状况（（近二二～～三三年））▲合作历历史及及执行行合同同的信信誉▲价格水水平▲外协条条件及及配套套能力力▲生产管管理体体制及及管理理水平平▲与工程程公司司的合合作历历史及及执行行合同同的信信誉▲交货状状态的的一贯贯表现现对合格格厂商商应动动态管管理，，每年年调整整一次次。同同时应应关注注每个个厂的发展展并注注意收收集工工厂的的最新新资料料。评估厂厂商的的主要要内容容项目厂厂商名名单的的分类类《设备材料料合格供供应商名名单》(简称“长名单”)为了开发发并保证证质量可可靠的、、商务可可信赖的的项目物物资供应应来源，，采购部部结合不不同项目目建设需需要和需需求，建建立了对对可能提提供设备备、材料料或相关关服务的的供应商商进行评评定的工工作程序序，以确确保供应应商具备备满足合合同全部部要求的的能力。。对于评评定合格格的供应应商经分分类编表表，形成成档案记记录，经经汇总形形成《设备材料料合格分分包方名名单》，也称为为“长名单”，作为确确定《项目设备备材料分分承包方方名单》的依据。。《项目设备备材料供供应商名名单》(简称“短名单”)《项目设备备材料分分承包方方名单》，也称为为短名单单，在项项目采买买过程中中将被邀邀请参加加设备、、材料报报价的供供应商的的名单。。第五章章采采买——供应商商管理理《设备材材料合合格供供应商商名单单》-长名单单编编制制定依依据项目类类型、、项目目需求求、项项目需需要制定基基础《合格厂厂商名名录》如《中国石石油天天然气气集团团公司司供应应网络络》编制时时间项目采采购策策划阶阶段编制人人员采购经经理第五章章采采买——供应商商管理理制定流流程采购经经理根根据项项目类类型、、项目目需求求和项项目需需要着着手组组织编编制《设备材材料合合格供供应商商名单单》长名单单原则则上必必须来来源于于公司司供应应网络络（或或集团团供应应网络络）的的合格格厂商商，并并通过过采购购部的的室审审和项项目经经理的的批准准。采购经经理负负责汇汇总推推荐的的项目目厂商商，包包括业业主方方、专专利商商、设设计人人员、、采购购人员员、施施工管管理人人员和和其他他有关关人员员为本本项目目采购购团队队推荐荐的供供应商商，并并对项项目供供应商商的完完整性性负责责。凡属于于下列列情况况之一一，且且经采采购部部初审审确认认不在在公司司供应应网络络的厂厂商，，需首首先经经过中中国寰寰球工工程公公司供供应商商评审审程序序，并并按规规定程程序评评定合合格者者方可可列入入(一)由项目目业主主推荐荐的厂厂商；；(二)因项目目设计计采用用专有有/专利技技术而而必须须选用用拥有有专有有/专利产产品厂厂商；；(三)项目采采购范范围超超出公公司现现有合合格供供方资资源库库而必必须增增加的的厂商商。对于经经评审审不能能成为为公司司合格格供方方者，，也可可为简简化手手续，，由采采购经经理、、项目目经理理（采采购部部主任任）确确认，，必要要时需需经项项目主主任批批准，，可以以进入入该项项目厂厂商名名录。。第五章章采采买——供应商商管理理《项目设设备材材料供供应商商名单单》-短名单单编编制制定依依据采购分分包、、技术术要求求、采采购模模式制定基基础《设备备材料料合格格供应应商名名单》》-长名单单编制时时间项目采采购采采买准准备阶阶段编制人人员相关专专业采采买工工程师师第五章章采采买——供应商商管理理制定流流程采购经经理组组织相关专专业采采买工工程师师根据据设计计专业业提出出设备备材料料请购购文件件和分分包情情况，，结合合具体体采买买模式式，从从《设设备材材料合合格供供应商商名单单》(简称称“长名单单”)中选选择足足够数数量的的供应应商（通常常3至5家），形成初初步的的短名名单。。当推荐荐的供供应商商已在在长名名单以以内时时，经经各方方评审审且认认可后后，可可将其其列入入短名名单。。采购经经理综合考考虑推荐的的项目目厂商商，包包括业业主方方、专专利商商、设设计人人员、、采购购人员员和其其他有有关人人员为为本项项目采采购团团队推推荐的的供应应商，形成成短名名单，，交由由项目目经理理确认认（必必要时时请采采购部部确认认）。当推荐荐的供供应商商不在在长名名单以以内时时，则则按照照长名名单补补充推推荐厂厂商程程序执执行，，按规规定程程序评评定合合格者者可列列入长长名单单后，经经采购购经理理提出出各方方同意意后列列入短短名单单，或或由采采购经经理、、项目目经理理（采采购部部主任任）及及相关关人员员确认认，必必要时时需经经项目目主任任批准准直接接将其列列入短短名单单。第五章章采采买——供应商商管理理第五章章采采买——采买(P23)SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirement采买ExpeditingInspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime采买方方式招标采采购（（国内内招标标、国国际公公开招招标））框架采采购询比价价采购购单一来来源独独家采采购竞争性性谈判判现场紧紧急采采购商场直直接采采购第五章章采采买——采买方方式注：国国外工工程公公司多多数采采用非非招标标方式式采买方方式第五章章采采买——采买方方式序号类别采购方式1符合招标条件物资招标采购2已实施过集中采购的物资框架采购3其他项目物资询比价采购4独家合格厂商物资单一来源独家采购5两家合格厂商物资竞争性谈判6现场紧急采购物资现场紧急采购7一般商场可供应的标准物资商场直接采购含国际际公开开招标标（机电电产品品）招标采采购-通常规规定招招标的的范围围大型基基础设设施、、公用用事业业等关关系社社会公公共利利益、、公众众安全全的项项目；全部或或者部部分使使用国国有资资金投投资或或者国国家融融资的的项目目；；使用国国际组组织或或者外外国政政府贷贷款、、援助助资金金的项项目；；法律或或者国国务院院对必必须进进行招招标的的其他他项目目的范范围有有规定定的，，依照照其规规定第五章章采采买——采买方方式：：招标标邀请招标公开招标邀请招招标适适用的的情形形（一））技术复复杂、、有特特殊要要求或或者受受自然然环境境限制制，只只有少少量潜潜在投投标人人可供供选择择；（二））采用用公开开招标标方式式的费费用占占项目目合同同金额额的比比例过过大。。第五章章采采买——采买方方式：：招标标典型的的招标标流程程第五章章采采买——采买方方式：：招标标评标方方法招标人人可根根据项项目特特点选选择评评标方方法，，一般般情况况采用用综合评评分法法评标也可根根据具具体采采购内内容和和采购购项目目特点点采用用两阶段段评标标法；对于技技术简简单或或技术术规格格、性性能、、制作作工艺艺要求求统一一的物物资或或招标标采购购物资资的技技术和和商务务水平平差异异不大大时，，可以以直接接采用用低价中中标法法评标。。第五章章采采买——评标招标国家法法律：：《中华人人民共共和国国招标标投标标法》《中华人人民共共和国国招标标投标标法实实施条条例》第五章章采采买——招标依依据的的国家家规定定国际公公开招招标针对进进口到到国内内的机机电产产品的的一种种采购购模式式-刚性采采购机电产产品包包括机机械设设备、、电气气设备备、交交通运运输工工具、、电子子产品品、电电器产产品、、仪器器仪表表、金金属制制品及及其零零部件件、元元器件件等；；预估金金额小小于100万人民民币，，可不不实施施国际际招标标第五章章采采买——采买方方式：：国际际公开开招标标国际际招招标标和和国国内内招招标标的的选选择择依依据据：：采购购产产品品的的原原产产地地是是否否在在中中华华人人民民共共和和国国（（关关））境境内内。国际际公公开开招招标标国家家法法律律：《机电电产产品品国国际际招招标标投投标标实实施施办办法法》第五五章章采采买买———采买买方方式式：：国国际际公公开开招招标标的的法法律律依依据据国际际公公开开招招标标程程序序第五五章章采采买买———招标标程程序序编制制MR文件件编制制招招标标文文件件发售售招招标标文文件件发布布招招标标公公告告进行行技技术术澄澄清清投标标及及开开标标评标标评标标结结果果审审批批网上上公公示示发中中标标通通知知国际际招招标标框架架采采购购1业主主或或总总承承包包商商经经过过招招标标形形成成招招标标结结果果；；2招标标结结果果分分为为定定商商、、定定商商定定价价。。第五五章章采采买买———采买买方方式式：：单一一来来源源独独家家采采购购当询询价价厂厂商商只只有有一一家家或或通通过过技技术术评评审审的的厂厂商商只只有有一一家家时时，，进进入入独独家家采采购购竞争争性性谈谈判判当询询价价厂厂商商只只有有二二家家或或通通过过技技术术评评审审的的厂厂商商只只有有二二家家时时，，进进入入两两家家竞竞争争性性谈判判采采购购询比比价价采采购购合理理低低价价原原则则询价价文文件件的的编编制制(P138)采购购询询价价文文件件由由MR（技技术术部部分分））和和商商务务部部分分组组成成，，设设计计经经理理负负责责并并组组织织相关关专专业业技技术术人人员员编编制制MR；采采购购经经理理组组织织采采购购人人员员编编制制商商务务部部分，，采采购购经经理理负负责责整整合合后后报报送送项项目目经经理理批批准准。。采采购购询询价价文文件件主主要要条条款款发发生生变变更时时应应经经合合同同工工程程师师审审阅阅，，以以规规避避风风险险。。采采购购询询价价文文件件应应包包括括但但不不仅仅限限于于第五五章章采采买买———询价价技术术部部分分1.采购购物物品品的的名名称称、、数数量量；；2.采购购物物品品的的技技术术参参数数和和质质量量要要求求；；3.采购购物物品品的的检检验验试试验验要要求求（（ITP）；；4.供应应商商应应提提交交的的相相关关文文件件要要求求。。询价价文文件件示示例例-邀请请招招标标询价价文文件件的的编编制制---商务务部部分分1.询价价书书；；2.报价价书书—价格格一一览览表表、、交交货货里里程程碑碑3.采购购物物品品的的包包装装、、运运输输要要求求4.采购购物物品品的的保保险险、、交交货货要要求求等等。。第五五章章采采买买———询价价询价价文文件件示示例例-询比比价价询价价文文件件的的发发出出和和报报价价的的接接收收（一一））项项目目采采购购经经理理组组织织采采买买人人员员开开展展询询价价活活动动，，采采买买人人员员负负责责向向项项目目短短名名单单供供货货商商询询价价，，并并负负责责供供货货商商提提交交的的报报价价书书的的收收集集、、整整理理工工作作；；（二二））项项目目采采购购国国内内制制造造商商生生产产的的设设备备、、材材料料，，项项目目采采购购询询价价文文件件原原则则上上须须发发给给制制造造商商，，不不能能向向其其代代理理商商询询价价，，并并且且原原则则与与制制造造商商签签订订采采购购合合同同；；（三三））项项目目采采购购经经理理负负责责组组织织采采购购澄澄清清工工作作第五五章章采采买买———询价价开标标—询比比价价供应应商商应应同同时时提提交交技技术术标标和和商商务务标标，，包包含含对对询询价价文文件件商商务务条条款款的的偏偏离离。。询比比价价开开标标可可以以采采用用二二次次开开标标方方式式（（技技术术不不复复杂杂或或时时间间紧紧迫迫时时采采用用）），，即即先先开开技技术术标标，，后后开开商商务务标标。。商商务务标标当当场场封封存存后后当当众众开开启启技技术术标标。。待待技技术术标标评评审审合合格格后后，，可可允允许许供供应应商商就就标标书书中中澄澄清清部部分分提提出出价价格格变变更更，，作作为为商商务务标标价价格格的的组组成成部部分分。。（（如如果果时时间间允允许许或或技技术术上上比比较较复复杂杂，，则则也也可可采采用用先先报报技技术术标标进进行行技技术术澄澄清清后后报报出出商商务务标标））商务务标标的的开开标标方方式式是是以以经经过过评评审审技技术术合合格格、、商商务务条条款款满满足足的的所所有有供供应应商商在在同同一一时时间间、、同同一一地地点点开开启启，，且且至至少少有有项项目目经经理理、、采采购购经经理理、、费费控控工工程程师师等等三三人人以以上上同同时时签签字字确确认认第五章采采买——开标询比价方式式评标（报报价评审））设计人员进进行技术评评审。评审内容：：供货范围、、工作范围围、规格性性能、技术术文件的质质量、技术术的先进性性评审人应在在给出“接受”、“不接受”的结论的基基础上给出出“推荐”、“不推荐”采购人员进进行商务评评审。评审内容：：商务范围及及价格、交交货期、支支付条件、、交货地点点及方式评审人应作作出“推荐”的结论采购经理及及项目经理理进行报价价的综合评评审。对于技术评评审被否定定的厂商，，不再进行行综合评审审当技术评审审和商务评评审出现重重大分歧是是，可通过过协商或项项目经理决决定。第五章采采买——询比价的评评标招标方式开开标开标应当在在招标文件件确定的提提交投标文文件截止时时间的同一一时间公开开进行；开开标地点应应当为招标标文件中预预先确定的的地点。---通常招标机机构和投标标方均同时时参加唱标标并签署开开标记录技术标书和和商务标书书应一同提提交并开启启。投标人对开开标有异议议的，应当当在开标现现场提出，，招标人应应当当场作作出答复，，并作记录录第五章采采买——招标的开标标开标一览表表示例招标方式评评标（报价价评审）国内招标：：一般采用用综合打分分法，（也也可低价中中标法）国际招标：：一般采用用最低评标标价法（参参照招标文文件第八章章），（也也可综合评评标价法）采用最低评评标价法评评标的，在在商务、技技术条款均均满足招标标文件要求求时，评标价价格最低者者为推荐中中标人；采采用综合评评价法评标标的，综合合得分最高者者为推荐中中标人。第五章采采买——招标的评标标综合打分法法示例采购合同(P153)根据设备或或材料特点点，采取多多种方式签签订合同重要设备及及大宗散装装材料-----竞争择优签签订合同；；某些大宗散散装材料-----防止独家供供货，信誉誉好的除外外；零星物资----现场采买；；供货延误物物资----及时采取措措施。第五章采采买——采购合同签签订采购合同1.总则2.分包和转让让3.合同文件4.供货范围和和工作范围围5.合同货币和和价格6.支付条件7.交货和交货货期8.包装运输与与标识9.检验和试验验10.保证、索赔赔和罚款11.现场技术服服务12.安装、试车车和考核、、验收13.厂商文件14.不可抗力15.仲裁16.商业道德和和操守17.合同的生效效18.各方地址及及签署第五章采采买——采购合同DDP、FOB、CIFLC:10%T/T,90%L/CT/T:10%80%10%请款文件采购合同---DDP交货方式DDP:全文是DeliveredDutyPaid（…namedplaceofdestination），即完税税后交货（（…指定目的地地）；卖方承担风风险、责任任、费用最最大的一种种术语；卖方义务：订立到指指定目的地地的运输合合同、承担担在指定目目的地的约约定地点将将货物置于于买方的处处置下之前前的风险和和费用、自自负风险和和费用取得得出口和进进口许可证证及官方批批准证件，，并且办理理进出口所所需的海关关手续，支支付关税。。买方义务：承担在目目的地指定定地点受领领货物后的的风险和费费用、根据据买方要求求，在卖方方负担风险险和费用的的情况下，，协助卖方方取得货物物进口所需需的进口许许可证和其其他官方证证件。第五章采采买——采购合同采购合同---FOB交货方式FOB:全文是FreeonBoard（…namedportofshipment），即船上上交货（…指定目的港港），习惯惯上成为装装运港船上上交货；卖方义务：在合同规规定的时间间和装运港港口，将合合同规定的的货物交到到买方指定定的船上，，并及时通通知买方；；承担货物物交至装运运港船上之之前的一切切费用和风风险；自负负风险和费费用，取得得出口许可可证或其他他官方文件件，并办理理出口的一一切海关手手续；提交交商业发票票并自费提提供证明卖卖方已按规规定交货的的清洁单据据或具有同同等作用的的电子信息息。买方义务：订立从指指定运输港港口运输货货物的合同同，支付运运费，并将将船名、装装货地点和和要求交货货的时间及及时通知卖卖方；自负负风险和费费用取得进进口许可证证或其他官官方证件，，并办理货货物进口所所需的海关关手续。第五章采采买——采购合同采购合同---CIF交货方式CIF:全文是CostInsuranceandFreight（…namedportofdestination），即成本本加保险费费、运费（（…指定目的港港）；卖方义务：签订从指指定装运港港承运货物物的合同，，在合同规规定的时间间和港口，，将合同要要求的货物物装上船并并支付运费费；承担货货物在装运运港越过船船舷之前的的一切费用用和风险；；自负费用用办理水上上运输保险险；自负风风险和费用用，取得出出口许可证证或其他官官方文件，，并办理出出口的一切切海关手续续；提交商商业发票和和在目的港港提货所用用的通常的的运输单据据或具有同同等作用的的电子信息息，并且自自费先买方方提供保险险单据。买方义务：承担货物物在装运港港越过船舷舷之后的一一切风险；；自负风险险和费用取取得进口许许可证或其其他官方证证件，并办办理货物进进口所需的的海关手续续。第五五章章采采买买———采购购合合同同第六六章章催催交交（（P157）SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasing催交交InspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime任务务催交交工工作作主主要要是是督督促促供供货货厂厂商商能能按按合合同同规规定定的的期期限限提提供供技技术术文文件件和和设设备备、、散材材以以满满足足工工程程设设计计和和现现场场施施工工安安装装的的要要求求。。阶段段及及范范围围工作作阶阶段段是是从从采采买买开开始始到到所所采采买买的的设设备备材材料料运运抵抵现现场场以以及及全全部部厂厂商商文文件件完完成成交付付。。催交交工工作作贯贯穿穿于于货货物物和和文文件件设设计计、、制制造造、、交交付付的的开开始始、、中中间间和和最最终终完完成成的的各个个阶阶段段。。目的的保证证在在供供货货商商与与项项目目组组之之间间有有连连续续的的稳稳定定的的信信息息相相互互交交流流，，以以保保证证货货物物的的交货货计计划划在在控控制制之之下下和和采采取取必必要要的的修修正正措措施施。。核心心思思想想预见见及及预预防防第六六章章催催交交第六六章章催催交交基本本程程序序1.制定定催交交实实施施计计划划。2.检查查供供货货厂厂商商是是否否接接到到采采购购合合同同及及技技术术附附件件。。3.供货货厂厂商商开开工工准准备备会会。。4.催交交供供货货厂厂商商应应提提交交的的制制造造进进度度表表和和进进度度报报告告。。5.催交交供供货货厂厂商商应应提提交交的的图图纸纸和和技技术术文文件件。。6.检查查供供货货厂厂商商主主要要原原材材料料采采购购进进展展情情况况。。7.检查查配配套套辅辅机机和和主主要要外外协协件件的的采采购购进进展展情情况况。。8.检查查设设备备材材料料的的制制造造、、组组装装、、试试验验、、检检验验和和装装运运的的准准备备情情况况9.提出出催催交交报报告告第六六章章催催交交工作作内内容容催交交工工作作是是由由制制订订催催交交计计划划、、及及时时收收集集信信息息、、处处理理信信息息和和选选择择正正确确纠纠正正措措施施等等工工作作内内容组组成成。。具具体体工工作作内内容容简简述述如如下下：：1.编制制项项目目催催交交计计划划、、程程序序（（含含催催交交等等级级及及催催交交方方式式））。。2.建立立供供货货商商与与寰寰球球公公司司信信息息交交流流渠渠道道，，督督促促供供货货商商及及相相关关方方提提交交项项目目组组织织机机构构并并建建立立和和修修正正合合理理有有效效的的信信息息交交流流方方式式。。3.督促促供供货货商商及及时时或或修修订订制制造造交交货货计计划划和和检检验验计计划划。。4.督促促供供货货商商文文件件的的交交付付批批准准的的及及时时性性以以及及相相关关信信息息。。5.督促促供供货货商商对对原原材材料料及及外外购购件件的的采采买买及及交交付付。。6.督促促供供货货商商对对产产品品的的生生产产制制造造、、检检验验交交付付按按制制造造交交货货计计划划和和检检验验计计划划进进行行。。7.对出出现现的的问问题题及及变变化化督督促促供供货货商商及及相相关关方方及及时时采采取取有有效效的的更更正正和和修修订订措措施施，，并并督督促促按按措措施施完完成成。。8.按项项目目要要求求及及催催交交计计划划通通过过周周报报、、月月报报、、问问题题报报告告等等形形式式向向项项目目组组进进行行汇汇报报。。9.协调调检检验验、、运运输输（（单单证证））以以及及项项目目现现场场之之间间的的工工作作。。第六六章章催催交交---催交交方方式式催交交方方式式通通常常分分为为四四种种1办公公室室：：催催交交人人员员通通过过电电话话、、传传真真、、E­­-mail、邮邮寄寄信信件件等等通通讯讯手手段段来来实实现现。。2工厂厂访访问问：：催催交交人人员员通通过过访访问问供供货货商商/制造造厂厂相相应应的的办办公公地地点点或或制制造造车车间间，，直直接接了了解解情情况况，，传传达达信信息息和和提提出出要要求求进进行行催催货货。。3驻厂厂催催交交：：由由于于项项目目中中设设备备材材料料重重要要，，情情况况特特殊殊，，卖卖方方直直接接派派专专人人长长期期在在供供货货商商/制造造厂厂进进行行催催货货工工作作。。4会议议催催交交：：为为讨讨论论复复杂杂性性，，关关键键性性事事宜宜或或重重要要里里程程碑碑或或供供货货商商出出现现较较严严重重拖拖期期或或不不满满足足合合同同要要求求时时，，通通过过双双方方举举行行会会议议，，进进行行讨讨论论，，澄澄清清问问题题，，签签订订会会议议纪纪要要，，以以明明确确质质量量、、进进度度要要求求和和执执行行措措施施，，从从而而解解决决出出现现的的问问题题。。第六六章章催催交交---催交交级级别别催交交级级别别划划分分设备材料关健等级催交级别催交方式1级和关键2级I办公室和工厂催交2级和关键3级II办公室催交，必要时工厂催交3级III办公室催交，必要时工厂催交4级IV办公室催交备注注：：催交交级级别别将将根根据据制制造造厂厂等等级级和和现现场场到到货货需需求求进进行行调调整整；；对于于A级供供应应商商，，催催交交级级别别可可以以调调低低一一档档对于于长长周周期期和和关关键键设设备备，，必必要要时时需需要要项项目目部部和和公公司司高高层层进进行行协协调调第六六章章催催交交--催交交途途径径和和里里程程碑碑标标志志催交交途途径径1项目目内内部部设计计专专业业加加快快图图纸纸等等的的审审批批2项目目外外部部厂商商催交交里里程程碑碑标标志志：：设备备和和材材料料制制造造完完成成第六章催催交--催交问题题解决措措施催交问题题解决措措施1提高催交交级别1.1总包商人人员级别别1.2厂商人员员级别2提高催交交频率3供应商通通过加班班进行改改进状况况4供应商增增加生产产、管理理人员5供应商投投入额外外的生产产设备6供应商修修改管理理方式、、修订生生产计划划7供应商对对设计、、制造、、加工进进行改进进或替代代等8供应商更更新运输输计划及及改变运运输方式式9要求制造造厂转出出设备材材料或进进行必要要的分包包10改变合同同相关条条款10.1付款方式式10.2供货范围围和工作作范围11中止合同同第六章催催交——催交文件件催交文件件示例检验第七章检检验（（P159）SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpeditingWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第七章检检验——检验流程程订单的检检验流程程（1）接受订订单，研研读文件件（2）评阅供供应商提提交的检检验试验验计划（（ITP）（3）预检会会（5）原材料料/分订单检检验（6）制造期期间见证证点（W）与停止止点（H）的检验验（中间间检验））（压力力试验、、性能试试验、运运转试验验、功能能试验等等）（7）不一致致项处理理（8）最终检检验（9）检验放放行（10）包装检检验（11）合同关关闭第七章检检验——检验流程程接受订单，研读合同内容合同关闭审核供方文件，如检验程序、ITP等是否符合？制定检验计划（预检会、原材料检验、分订单审核、W、H点确认、……）预检会（如有）原材料/分订单检验（见检验点检验流程图）过程检验（见检验点检验流程）进入不一致项处理程序最终检验(ITP即checklist)发布检验放行单是否第七章检检验——检验报告告等检验报告告和检验验放行单单示例第七章检检验——预检验会会预检验会会预检验会会一般是是针对复复杂设备备或重要要设备而而进行的的，它的的作用与与设计交交底类似似，是检检验交底底。它最最重要的的目的是是要求厂厂商明确确买方的的检验要要求、配配合买方方的检验验工作。。预检验会会议的主主要议程程：采购订订单与与相关关文件件的审审核：：检查查和确确认供供货商商已收收到所所有文文件，，确立立供货货商已已了解解或应应了解解了买买方的的要求求。对供货货商提提交的的文件件进行行确认认：其其中最最重要要的是是对厂厂商ITP/QCP的确认认，同同时，，还应应当确确认未未完成成的设设计和和工艺艺文件件。检验点点的确确认：：在确确认厂厂商ITP的基础础上，，将买买方的的检验验点全全部交交底给给供货货商，，并进进行说说明。。法规、、技术术要求求的确确认：：审核核质量量控制制点，，确认认供货货商的的理解解与采采购方方一致致，说说明买买方检检验的的频度度。分包商商，尤尤其是是成套套设备备的分分供方方：审审核分分包商商的计计划，，了解解厂商商建议议的或或已确确定的的分包包商的的详细细情况况。第七章章检检验——预检验验会预检验验会预检验验会议议的主主要议议程：：确立协协调关关系：：强调调的沟沟通的的重要要性，，取得得检验验过程程中与与供货货商的的联系系途径径（人人员、、负责责范围围、联联系方方式）），说说明一一般的的检验验要求求，如如检验验通知知、检检验放放行等等对生产产计划划的实实现性性进行行审核核：了了解生生产过过程、、，识识别任任何可可能影影响交交货期期的因因素，，与供供货商商商定定解决决办法法。供货商商QC文件、、车间间检验验的说说明：：说明明检验验员对对车间间巡检检及供供货商商QC文件检检查的的权利利，说说明供供货商商应提提供的的检验验条件件，如如传真真、网网络、、电话话和必必要的的办公公设施施，检检验中中需要要提供供的标标准规规范、、检验验工具具如测测厚仪仪、焊焊缝检检测尺尺、照照明、、其它它测量量工具具等。。不符合合项控控制程程序的的说明明检验放放行的的说明明：没没有检检验放放行单单，任任何设设备材材料都都不可可发运运到下下一个个机构构。形成的的会议议纪要要，经经双方方或三三方认认可、、签字字。第七章章检检验——商品检检验商品检检验(P166)商检的的时间间地点点离岸品品质、、重量量的商商检—卖方到岸品品质、、重量量的商商检—买方离岸重重量、、到岸岸品质质的商商检装运港港商检检作为为议付付的依依据中国进出口商品检验局第七章章检检验——现场开开箱检检验现场开开箱检检验参加人人员采购管管理、、施工工管理理所属属库房房管理理、业业主代代表，，对于于关键键设备备、大大宗散散材还还应请请供货货商代代表参参加，，对于于在国国外供供货的的设备备或散散材在在海关关时如如果未未经过过商检检，则则必须须请海海关、、商检检部门门参加加开箱箱检验验。依据箱件清清单、、装箱箱单、、图纸纸资料料检验要要点包装物物的标标记是是否符符合合合同规规定；；核对数数量、、规格格、型型号，，主要要结构构尺寸寸、安安装尺尺寸；；检查设设备外外观质质量；；检查设设备及及其附附件、、备品品备件件、专专用工工具第七章章检检验—现场试试运转转阶段段的性性能试试验现场试试运行行阶段段的性性能试试验参加人人员业主代代表、、项目目采购购人员员、供供货方方代表表、项项目施施工管管理人人员、、现场场开车车人员员等。。Inspection第八章章运运输(P169)SupplierManagerMaterialResourcePlanning运输RequirementPurchasingExpeditingWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第八章章运运输—范围及及管理理一、专专业组组的任任务:从制造造厂到到施工工现场场这一一过程程中的