邮箱使用通知

Word文档邮箱使用通知第一篇：邮箱使用通知

机关各科室、委属各单位：

为便利委活动办学习沟通、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，临时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否准时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题准时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请准时提交。

七、邮箱通讯录的导入前，请准时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请准时更新通讯录。

2021年2月21日。

其次篇：关于使用企业邮箱的通知

关于统一使用企业邮箱的通知

各位领导以及同事：

为便利工作沟通与沟通，统一管理公司各种信息，增加信息平安性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将详细事项通知如下：

1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号安排等，保障系统正常运行；

2、公司邮箱统一命名规章为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随便改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必需通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必需至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的全部工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必需马上予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的看法），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必需开启邮件软件，有新邮件要准时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。

特此通知！

深圳市****有限公司

行政人事部

**年**月*日

第三篇：使用企业邮箱

一般公司都会有自己的企业邮箱，有没有想过，为什么公司要使用自己的企业邮箱呢？深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处，详细如下：

一、全面体现企业形象以企业域名（如）为邮箱后缀，全部员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，便利企业形象推广，邮箱用户名可以采纳员工姓名，便于记忆；

二、克服员工流淌影响员工离职，企业邮箱可以顺当收回，从而将全部业务联系保留和连续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍旧与其个人邮箱联系而被一起带走；

三、便于企业管理可以依据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、安排容量、分组、群发、设定功能限制等，便利企业的统一管理；

四、增加内部信息沟通和协同办公力量利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见询问问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公力量；

五、优于个人邮箱的平安性、稳定性和服务品质企业邮箱在平安性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有特地的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用；

六、有助于网上推广和产品宣扬当收到一封生疏邮件，依据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费劲附带宣扬自己；

七、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的；

八、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。

弄清晰了公司使用企业邮箱的好处后，您是不是也心动了呢？其实，企业邮箱的好处远不止这八个方面，在您使用的过程中，会体会到更多的好处。

第四篇：企业邮箱使用规定

企业邮箱使用规定

为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息准时精确     完整地反馈到部门与相应业务人员，现依据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

一、安排到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外沟通使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要准时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需准时清理业务邮件，避开占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满意不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

年月日

E0DNK

第五篇：公司邮箱使用管理制度

公司邮箱使用管理规定

一、目的

为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求

1、全部员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必需严格遵守以下规定：

⑴用户必需遵守《计算机信息网络国际互联网平安爱护管理方法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网平安的打算》、《互联网信息服务管理方法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经恳求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户担当全部责任，部门负责人担当连带责任。

2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为全部邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部安排。

3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避开发生邮件被劫持为垃圾邮件，需留意一下几个事项：

(1)外发邮件必需填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采纳压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避开消失网页地址链接内容，简单被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（简单被垃圾邮件攻击）。

4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必需使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。

5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理

1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不行抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请准时将名单书面呈