专兼职档案员岗位职责(共8篇)_第1页
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文档简介

第9页共9页专兼职档案员岗位职责〔共8篇〕第1篇:专兼职档案员工作职责乐山市老年病专科医院敬老精医创新卓越专〔兼〕职档案员工作职责一.随着开展和标准管理需要,设立相对较固定的专〔兼〕职档案管理员,档案管理严格按照《档案法》和《国家医药卫生科技事业单位档案管理方法施行细那么》〔局部标准〕履行职责,增强法纪观念意识,进步政策理解才能。二.加强个人政治素养,钻研业务技术程度,树立良好的职业道德,忠于职守,管理好各种门类的文书档案材料,做好一切档案的接收、整理、鉴定、分类、立卷归档管理工作。三.按照《档案管理制度》负责对档案的保管保护、修补复制工作,确保档案的完好平安,进步档案利用率。四.做好对院内各部门、业务科室移送档案室的文件资料登记,及时搜集整理、鉴定,对有疑问的案卷材料及时汇报,帮助各科室做好立卷归档工作的监视指导,建立正常的归档工作秩序。五.建立统计台账,做到数据准确、明晰、调阅方便、移送及时,负责为本院各项工作效劳提供文史资料根据,严格执行《档案借阅制度》及时登记,及时归还注销。六.建立健全档案立卷分类管理,熟悉档案归档范围、保管期限等各项规章制度,严格按《档案法》《保密法》履职尽责。二0一七年三月第2篇:兼职档案员岗位职责一、热爱本职工作,认真学习档案业务知识,熟悉部门专业工作,不断进步管理程度。二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完好、准确、系统。三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。六、声像档案在各项活动完毕后,负责及时搜集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容,并作为晋升和评先进的根据之一。第3篇:专兼职消防员岗位职责李生晓梦制作双击可修改再传必究专兼职消防员岗位职责一、严格执行国家有关消防平安工作的法规,遵守公司的各项规章制度。做好员工防火、消防培训工作。二、定期检查各部门防火平安制度的落实,对要害部位、重点部位、机要部位采取一定措施,加强检查。三、制定和负责外来施工人员的防火措施和平安教育,审批动火作业单。严格执行动用明火的管理制度,加强危险物品管理,懂得危险品的使用情况。四、做好义务消防人员的培训工作,定期检查各部门防火平安情况,发现总是及时与有关部门领导商量整改措施,发现重大隐患,书面形式向领导汇报,同时采取防范措施。五、对消防物品、器材进展定期检查、维修保养、调换失效的器材,保持良好战备状态,建立健全的消防平安管理档案,编写每日值班记录。六、接火灾报警后,应立即赶赴现场迅速扑救,减少损失。七、经常检查消防设备、器材的完好,做好设备李生晓梦制作双击可修改再传必究定位、定点和清洁保养工作。八、完成上级领导交给的各项任务。第4篇:兼职档案管理员岗位职责兼职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和平安性,据实用档,实在履行保密义务。4、与公司各个部门的兼职资料员及时沟通,确保档案搜集工作的标准性,并催促各部门及时归档。5、完好接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。7、完成领导下发的任务。兼职资料管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的搜集、登记、保管工作。2、随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的搜集、登记和移交工作。3、对本部门的档案资料认真进展检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完好。4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。第5篇:档案管理员、兼职档案员的岗位职责档案管理员、兼职档案员的岗位职责一、档案管理员的岗位职责:1、在分管园长领导下,根据上级要求和本园详细情况,制订档案工作的工作目的及施行方法。2、抓好兼职档案员网络建立,认真做好组织、协调工作。3、定期召开兼职档案员会议,研究部署档案工作,并加强业务上的检查、催促和指导。4、按要求认真管理好归档的所有档案,确保档案材料的齐全、完好、准确和系统。5、根据“六防”要求,做好档案库房的管理工作。二、兼职档案员的岗位职责:1、认真钻研档案业务,进步业务程度,对本园形成、积累、整理的文件、材料进展监视、指导,及时做好交接工作。2、对接收的各种文件、材料进展分类、整理,并制作必要的简易检索工具,为查找利用创造条件。3、根据规定,做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。4、熟悉“家底”,理解需要,严格制度,搞好效劳。第6篇:兼职档案员职责兼职档案员职责1、学习、宣传《档案法》和《保密法》,进步干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案效劳于机关工作的自觉性。2、负责本园各部门档案资料的搜集、整理工作,按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。第7篇:专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核方法专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核方法一、专职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断进步政治、业务素质。(二)遵守保密守那么,做好档案库房的“十防”工作,确保档案的平安。(三)负责搜集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。(四)能独立进展档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制,并按时、按质、按量完本钱职工作。(五)催促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。(六)熟悉库存档案情况,能根据内容,准确、迅速找出所需要的档案材料。(七)办理档案的借阅登记,利用效果登记,定期检查档案的数量,及时催退借出的案卷。(八)根据工作需要,编制各种专题目录、索引等参考资料。(九)对下属机构的档案工作进展指导、监视和检查。(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。二、兼职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断进步政治、业务素质。(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的搜集、整理工作。(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作,并向局档案科移交。(四)严格遵守档案管理工作各项制度,保证应归档文件材料齐全完好,其书写载体材料符合标准。(五)业务上承受局机关档案科专职档案人员的指导、监视和检查。三、档案员工作考核方法(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进展。(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进展。(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式,个人先自评,再由领导审查,并签注意见。(四)考核评议根据《档案员工作责任制》,分优、良、中、差四个等次,并根据评议结果确定其工作总成绩。(五)档案员工作考核,应与干部、职工、专业技术人员考核相结合,考核结果作为本人评选、转干、晋级、职称评定和工作安排的主要根据。第8篇:专兼职环保员职责专〔兼〕职环保

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