大学通用办公设备、家具配置管理办法

大学通用办公设备、家具配置管理办法第一章总则第一条为规范学校行政通用办公设备、家具的配置行为,提高资产使用效益，建设节约型校园，更好地为教学、科研和管理工作服务，根据《省级行政单位通用资产配置标准》相关文件精神，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法适用于学校除具有独立法人资格外的各部门、各单位。第三条本办法所称办公设备、家具，是指满足履行日常行政、教学、科研等办公基本需要的办公设备、家具。第四条资产管理处是学校行政办公设备、家具管理的职能部门，负责全校办公设备、家具的登记入账、调配、报废等工作。第二章配置标准第五条学校通用办公设备、家具配置标准，包括品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限等内容。学校根据上级主管部门视经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时更新和调整本标准。第六条使用单位配置办公设备、家具，应严格遵守《XX大学通用办公设备、家具配置标准》所规定的标准，不得超标、超量配置。第七条对未列入配置标准的其他办公设备、家具，以及专业类办公家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制购置。第八条配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，不得超出数量标准。第九条价格上限是购置办公设备、家具不得超出的价格标准，按照节约的原则合理配置，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。第十条最低使用年限标准是通用办公设备、家具的最低使用年限。已达到最低使用年限，但尚可继续使用的办公家具，应当继续使用。第十一条每位工作人员，原则上只配备一套办公设备、家具，不允许重复配备。确因特殊情况，需要超标准配置的，由使用单位提出书面申请，主管校领导审批后按需配置。第三章配置程序第十二条办公设备、家具配置坚持统一标准，先调剂、后购置，从严控制，增量与存量统筹，履行职能需要与节俭实用相结合的原则。第十三条申请配置办公设备、家具须按以下程序办理,未按程序报批，自行购置的办公设备、家具，学校不予经费报销。（一）申请办公设备、家具，由使用单位书面申请，经单位领导签字、加盖公章，报主管校长审批，资产管理处进行调配。新购办公设备、家具，按学校采购的有关规定程序办理；（二）使用单位按照资产验收程序对所配置的办公设备、家具进行验收，办理固定资产调转、登记手续。第四章使用管理第十四条单位主要负责人是本单位办公设备、家具管理使用的第一责任人。第十五条使用单位工作人员发生变化时，其办公设备、家具按下列情况处置：（一）接收新进人员时，可向资产管理处申请配置办公设备、家具。如同时有调出或退休人员，其办公设备、家具将调配给后来的教职工使用；（二）岗位调整及职务变动人员，原所配行政办公设备、家具，由资产管理处统一调配使用，同级别岗位的调整，其所配行政办公设备、家具原则上随人走；（三）调出学校或退休人员，其所配行政办公设备、家具，由资产管理处统一调配使用。第十六条未达到最低使用年限的办公设备、家具，原则上不能报废；达到最低使用年限后，应尽可能继续使用。对使用年限较长，无修复价值，不能继续使用的办公设备、家具，使用单位可以提出报废申请，按照学校资产报废的相关规定履行程序。第五章附则第十七条本办法未尽事宜，按照学校上级主管部门的有关规定执行。如学校上级部