表格制作教程课件

制作表格概念建立表格表格的选定表格的编辑调整行、列和单元格大小表格的格式化表格内容的输入和编辑制作表格概念建立表格表格的选定表格的编辑调整行、列1概念1、单元格2、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式3、格尾标记和行尾标记4、单元格中内容可进行格式编排概念1、单元格2、在单元格中可输入文字、图形、2建立表格（一）用菜单命令建立表格“表格”→“插入”→“表格”（二）用工具建立表格（三）手动方式建立表格插入表格绘制表格建立表格（一）用菜单命令建立表格“表格”→“插入3（一）鼠标选定表格的选定（二）菜单选定一个单元格：单击单元格选择条或连击有内容的单元格三次一列：鼠标拖动或单击列选择条或【Alt+单击单元格】一行：鼠标拖动或单击正文区选择条或双击单元格选择条单元格矩形区域：鼠标拖动或【Shift+方向键】或先选定矩形区域一顶点，再按【Shift+另一顶点】或按【F8】

后再选择另一顶点。整个表格：鼠标拖动或【Alt+双击单元格选择条】

或【Shift+Alt+5】“表格”→“选定”→“单元格”/“行”/“列”/“整个表格”（一）鼠标选定表格的选定（二）菜单选定一个单元格：4（一）插入表格行、列和单元格表格的编辑（二）删除表格行、列、单元格及整个表格（1）插入表格行/列（2）插入单元格（1）删除表格行/列（2）删除单元格（3）删除整个表格（三）单元格的合并和拆分及拆分表格（1）合并单元格（2）拆分单元格（3）拆分表格（一）插入表格行、列和单元格表格的编辑（二）删除表格5方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三：“表格和边框”工具栏→“插入表格”按钮方法二：在选定行和列的状态下，选择“快捷菜单”→“插入行/列”方法四：移插入点到行尾标记，按回车键【Enter】。方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按【Tab】键。方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三6插入单元格（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格（2）“表格”→“插入”→“单元格”“常用”工具栏→“插入单元格”工具“表格和边框”工具栏→“插入表格”按钮→“插入单元格”插入单元格（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格（2）“表7方法一：“表格”→“删除”→“行/列”删除表格行/列方法二：选定一行/列或多行/多列，选择“快捷菜单”→“删除行/列”方法一：“表格”→“删除”→“行/列”删除表格行/列方8删除单元格（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。（2）选择“表格”→“删除”→“单元格”或“快捷菜单”→“删除单元格”。（3）确定删除单元格（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。（9删除整个表格方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整个表格方法三：选定整个表格及表尾标记，按【Del】。

方法二：“表格”→“删除”→“表格”删除整个表格方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整10合并单元格（1）选定要合并的单元格（2）“表格和边框”工具栏→“合并单元格”工具或“表格”→“合并单元格”合并单元格合并单元格（1）选定要合并的单元格（2）“表格和边框”工具栏11拆分单元格（1）选定要拆分的单元格（2）“表格和边框”工具栏→“拆分单元格”工具或“表格”→“拆分单元格”拆分单元格拆分单元格（1）选定要拆分的单元格（2）“表格和边框”工具栏12拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：选择多行/列或单元格区域，将它拖到表格以外。拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：选择多行/列13（一）用鼠标调整调整行、列和单元格大小（二）用菜单命令调整（1）调整行高（2）调整列宽（1）“表格”→“表格属性”（2）“格式”→“段落”（一）用鼠标调整调整行、列和单元格大小（二）用菜单命14调整行高方法一：拖动表格行线方法二：拖动标尺上的行线表格行线标尺表格线标记调整行高方法一：拖动表格行线方法二：拖动标尺上的行线表格行线15调整列宽方法一：鼠标左键和【Ctrl】和【Shift】键组合进来调整列宽方法二：双击列的右边线自动匹配列宽方法三：选定整个表格，双击表格列线自动匹配整个表格列宽。双击双击调整列宽方法一：鼠标左键和【Ctrl】和【Shift】键组合16选择“表格”→“表格属性”命令表格属性选择“表格”→“表格属性”命令表格属性17选择“格式”→“段落”命令表格段落选择“格式”→“段落”命令表格段落18更改表格宽度表格与文本的对齐方式设置文字环绕表格设置表格定位位置更改边距默认设置设定表格边框和底纹表格的格式化（一）“表格”→“表格属性”（二）用“表格和边框”工具栏线型线宽表格线颜色表格框线底纹插入表格工具栏合并、拆分对齐方式平均分布表格自动套用格式显示虚框升序降序自动求和更改表格宽度表格与文本设置文字设置表格更改边距设定表格表格的19表格内容的输入和编辑（一）插入点的移动及选定单元格（二）单元格内容的输入单击任一单元格或用【Tab】或【Shift+Tab】★用“格式”→“文字方向”改变书写方向★单元格编号：列用A、B、C…表示，行用1、2、3…表示用“:”冒号表示多个单元格组成的单元格集;用“,”逗号表示引用所有这些单元格:例:(A2:C3)表示分别以A2和C3为顶点的矩形区域;(A2,C3)表示A2和C3两个单元格。★用“表格”→“公式”可向单元格中输入公式；且单元格中的公式都是以“域”的方式插入的，选择“快捷菜单”→“更新域”可更新公式的值。表格内容的输入和编辑（一）插入点的移动及选定单元格（二）20（三）单元格内容的移动、复制和删除同正文操作，但有几点差别：（1）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；（2）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。（四）表格内容的排序★用“表格”→“标题行重复”设定标题行★用“表格”→“排序”对表格进行排序，依据最多为3列。（五）文本与表格的相互转换★“表格”→“转换”→“表格转换成文字”★“表格”→“转换”→“文字转换成表格”（三）单元格内容的移动、复制和删除同正文操作，但有几点差21在文档中绘制图形、插入图片概念用“绘图”工具画图在文档中插入图片

在文档中绘制图形、插入图片概念用“绘图”工具22概念图片图形概念图片图形23用“绘图”工具绘图绘图工具绘制图形对象改变线型、线条颜色与填充色“Shift”和“Ctrl”键“组合”与“取消组合”工具翻转和旋转、改变位置和大小“整形”工具的使用叠放次序微移对齐或分布“文本框”工具文字环绕给图形对象添加文字用“绘图”工具绘图绘图工具绘制图形对象改变线型、线条颜色与填24（一）绘图工具绘图（一）绘图工具绘图25（二）绘制图形对象单击在正文区拖动鼠标（二）绘制图形对象单击在正文区26（三）改变线型、线条颜色与填充色方法一：“绘图”工具栏→“线型”/“线条颜色”/“填充色”工具方法二：“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”线型线条颜色填充色（三）改变线型、线条颜色与填充色方法一：“绘图”工具栏→27画图过程中按：【Shift】→画正方形、圆形等【Ctrl】

→拖动开始点是图形的中心点（四）“Shift”和“Ctrl”键画图过程中按：【Shift】→画正方形、圆形等（四）“28组合图形:先选定多个对象,再用“绘图”工具栏上的“组合”命令取消组合:选定后用“绘图”工具栏上的“取消组合”命令（五）“组合”与“取消组合”工具【Shift】+点击图形选择对象组合取消组合组合图形:先选定多个对象,再用“绘图”工具栏上的“组合”命令29（1）先选定对象，再用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“旋转和翻转”下的命令。（2）选定对象后，拖动改变位置。（六）翻转和旋转、改变位置和大小（3）拖动控点改变大小，选择“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”。（1）先选定对象，（2）选定对象后，拖动改变位置。（六）翻30“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“编辑顶点”（七）“整形”工具的使用拖动顶点【Ctrl+点击线段】【Ctrl+点击顶点】“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“编辑顶点”（七）“整形”工31选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“叠放次序”下的命令。（八）叠放次序选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“叠放次序”下的命32（九）微移选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“微移”下的命令。（九）微移选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮33（十）对齐或分布选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“对齐或分布”下的命令。（十）对齐或分布选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮34（十一）“文本框”工具插入文本框设置文本框链接文本框转换为图文框

（十一）“文本框”工具插入文本框设置文本框链接文本框转换35用“绘图”工具栏→“文本框”/“竖排文本框”工具或“插入→文本框→横排/竖排”命令文本框★插入文本框用“绘图”工具栏→“文本框”/“竖排文本框”工具文本框★插36★设置文本框用“格式→文字方向”命令改变文字方向；用“格式→文本框”命令可设置文本框；★设置文本框用“格式→文字方向”命令改变文字方向；37★链接文本框用“文本框”工具栏→“创建文本框链接”工具→链接文本框；用“文本框”工具栏→“断开前向链接”工具→断开链接；创建文本框链接注意：链接的文本框必须是空白文本框★链接文本框用“文本框”工具栏→“创建文本框链接”工具→链38★转换为图文框用“格式→文本框”→“文本框”标签→“转换为图文框”按钮；用“格式→图文框”命令设置图文框格式★转换为图文框用“格式→文本框”→“文本框”标签→“转换为图39（十二）文字环绕用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“文字环绕”下的命令用“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”（十二）文字环绕用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“文字40（十三）给图形对象添加文字“快捷菜单”→“添加文字”（十三）给图形对象添加文字“快捷菜单”→“添加文字”41在文档中插入图片插入图片图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框图片的编辑改变图片的外观在文档中插入图片插入图片图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框42（一）插入图片方法一：“插入→图片→剪贴画”或“插入→图片→来自文件”方法二：“插入”→“对象”方法三：创建图形→“剪贴板”→“粘贴到Word文档”（一）插入图片方法一：“插入→图片→剪贴画”或“插入43（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框1、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；2、移动或定位图片：3、缩放图片：鼠标拖动→移动图片【Shift+拖动】→直线移动图片【Ctrl+Shift+拖动】→直线复制图片【Ctrl+方向键】→微量移动图片“格式→图片→版式→高级”→精确定位图片选定图片→拖动控点“格式→图片→大小”→精确设置图片大小4、剪裁图片：选定图片→“图片”工具栏→“剪裁”按钮“格式→图片→图片”→精确剪裁图片5、图片加边框：选定图片→“格式→边框和底纹”（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框1、选定图片：44（三）图片的编辑双击图片右键单击图片，在弹出的快捷菜单上选择“编辑图片”（三）图片的编辑双击图片右键单击图片，在弹出的快捷菜单上45（四）改变图片外观插入图片图像控制增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪线型文字环绕设置图片格式设置透明色重设图片（四）改变图片外观插入图片图像控制增加对比度降低对比度增46其它编辑功能自动图文集自动更正在当前文档中添加另一个文档内容插入日期和时间插入艺术字插入数学公式插入图表其它编辑功能自动图文集自动更正在当前文档中添加另一个文档内容47自动图文集创建自动图文集自动图文集的使用修改及删除自动图文集词条自动图文集创建自动图文集自动图文集的使用修改及删除自动图文集48（一）创建自动图文集方法一：选定作为自动图文集的内容，“插入→自动图文集→新建”方法二：选定内容，“插入→自动图文集→自动图文集”输入词条名(<32个字符)输入词条名添加方法三：选定内容，“自动图文集”工具栏→“新建”新建自动图文集（一）创建自动图文集方法一：选定作为自动图文集的内容，“49（二）自动图文集的使用方法一：“插入→自动图文集→自动图文集”方法二：“F3”功能键方法三：“自动图文集”工具栏→“所有词条”按钮选择一词条插入(1)输入词条名(2)按功能键【F3】选择词条方法四：输入自动图文集词条名后按回车键（二）自动图文集的使用方法一：“插入→自动图文集→自动50（三）修改及删除自动图文集中词条“插入→自动图文集→自动图文集”选中词条删除修改（三）修改及删除自动图文集中词条“插入→自动图文集→自51自动更正建立自动更正使用自动更正编辑和删除自动更正自动更正建立自动更正使用自动更正编辑和删除自动更正52（一）创建自动更正词条“插入→自动图文集→自动图文集”“工具→自动更正”输入词条名输入替换内容添加（一）创建自动更正词条“插入→自动图文集→自动图文集”输53（二）使用自动更正词条在文档中输入自动更正词条，键入空格【Space】Word会自动更正。输入词条键入空格（二）使用自动更正词条在文档中输入自动更正词条，输入词条54（三）编辑和删除自动更正词条“工具→自动更正”修改内容添加修改内容替换删除（三）编辑和删除自动更正词条“工具→自动更正”修改内容添加修55在当前文档中添加另一个文档内容方法一：使用“剪贴板”方法二：“插入→文件”插入在当前文档中添加另一个文档内容方法一：使用“剪贴板”方法二56插入日期和时间“插入→日期和时间”选择格式选择插入方式确定插入日期和时间“插入→日期和时间”选择格式选择插入方式确定57插入艺术字插入艺术字修改艺术字注意点插入艺术字插入艺术字修改艺术字注意点58“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮“插入→图片→艺术字”“插入→对象→MicrosoftWordArt3.2”艺术字选择艺术字确定艺术字工具栏确定（一）插入艺术字“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮艺术字选择艺术字确定艺术字59（二）修改艺术字双击要修改的艺术字（二）修改艺术字双击要修改的艺术字60（三）注意点1）插入的艺术字放置在一图片框内，且默认是“浮于文字上方”，鼠标拖动控点改变大小。2）鼠标拖动图片框可移动图片框。3）在编辑艺术字的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入的文本必须敲回车键才能换行。（三）注意点1）插入的艺术字放置在一图片框内，且默认是261插入数学公式插入数学公式修改数学公式注意点插入数学公式插入数学公式修改数学公式注意点62“插入→对象→Microsoft公式3.0”（一）插入数学公式确定数学公式工具栏文本框“插入→对象→Microsoft公式3.0”（一）插63（二）修改数学公式双击要修改的数学公式（二）修改数学公式双击要修改的数学公式64（三）注意点1）单击选中数学公式，用鼠标拖动可移动或改变大小。2）数学公式中的空格由系统自动添加，若要在公式编辑框中输入空格或其它不属于数学公式的内容，必须先执行“样式→文字”命令，要恢复输入数学公式，执行“样式→数学”命令（三）注意点1）单击选中数学公式，用鼠标拖动可移动或改变65插入图表插入图表修改图表表格数据的编辑插入图表插入图表修改图表表格数据的编辑66“插入→对象→MicrosoftGraph2000图表”（一）插入图表确定表格图表“插入→对象→MicrosoftGraph2000图表”67（二）修改图表双击要修改的图表（二）修改图表双击要修改的图表68（三）表格数据的编辑★若编辑窗口没有表格，选择“视图→数据工作表”或单击“常用”工具栏上的“查看数据工作表”按钮，可打开数据工作表；★表格内数据可修改，用“插入→单元格”命令插入单元格或整行/列；用“编辑→删除”命令删除单元格或整行/列；★用“数据→不含行/列”命令使某行/列数据不出现在图表中；用“数据→包含行/列”命令使某行/列数据恢复出现在图表中；（三）表格数据的编辑★若编辑窗口没有表格，选择“视图→数据69多窗口操作文档分割窗口多个窗口编辑同一文档多文档窗口多窗口操作文档分割窗口多个窗口编辑同一文档多文档窗口70分割窗口★分割窗口的方法：方法一：用分割条方法二：用“窗口→拆分”命令★窗口分割成两个窗格的特性：(1)两窗格都包含分割前的文档，并可独立使用，但一窗格编辑的结果立即反映在另一窗格中；(2)两窗格共用水平滚动条，但有各自独立的垂直滚动条；(3)所有编辑在插入点所在窗格进行；(4)两窗格的内容可互相复制；(5)若关闭文档窗口，则两窗格都关闭。分割窗口★分割窗口的方法：方法一：用分割条方法二：用“窗口71多窗口编辑同一文档★方法：先打开一文档，再用“窗口→新建窗口”命令另打开一个文档窗口，可反复使用打开多个窗口。★特性：(1)多窗口文档内容保持一致，任务栏上显示多个任务按钮，且任一窗口编辑的结果立即反映到其它窗口中；(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；(3)所有编辑在活动窗口进行；(4)窗口间信息可互相复制；(5)每个窗口可单独关闭。多窗口编辑同一文档★方法：先打开一文档，再用“窗口→新建窗口72多文档窗口★方法：先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档的情况下再打开或新建另一文档。★特性：(1)多窗口文档内容各自独立，任务栏上显示多个任务按钮；(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；(3)所有编辑在活动窗口进行；(4)窗口间信息可互相复制；(5)每个窗口可单独关闭。多文档窗口★方法：先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档73文档的预览和打印（一）打印预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”工具或选择“文件→打印预览”命令，可在“打印预览”窗口放大或缩小显示文档，并可进行简单编辑，单击“关闭”按钮返回正文文档。（二）打印文档方法一：用“文件→打印”命令【Ctrl+P】方法二：用“常用”工具栏→“打印”工具文档的预览和打印（一）打印预览单击“常用”工具栏上的“打印74制作表格概念建立表格表格的选定表格的编辑调整行、列和单元格大小表格的格式化表格内容的输入和编辑制作表格概念建立表格表格的选定表格的编辑调整行、列75概念1、单元格2、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式3、格尾标记和行尾标记4、单元格中内容可进行格式编排概念1、单元格2、在单元格中可输入文字、图形、76建立表格（一）用菜单命令建立表格“表格”→“插入”→“表格”（二）用工具建立表格（三）手动方式建立表格插入表格绘制表格建立表格（一）用菜单命令建立表格“表格”→“插入77（一）鼠标选定表格的选定（二）菜单选定一个单元格：单击单元格选择条或连击有内容的单元格三次一列：鼠标拖动或单击列选择条或【Alt+单击单元格】一行：鼠标拖动或单击正文区选择条或双击单元格选择条单元格矩形区域：鼠标拖动或【Shift+方向键】或先选定矩形区域一顶点，再按【Shift+另一顶点】或按【F8】

后再选择另一顶点。整个表格：鼠标拖动或【Alt+双击单元格选择条】

或【Shift+Alt+5】“表格”→“选定”→“单元格”/“行”/“列”/“整个表格”（一）鼠标选定表格的选定（二）菜单选定一个单元格：78（一）插入表格行、列和单元格表格的编辑（二）删除表格行、列、单元格及整个表格（1）插入表格行/列（2）插入单元格（1）删除表格行/列（2）删除单元格（3）删除整个表格（三）单元格的合并和拆分及拆分表格（1）合并单元格（2）拆分单元格（3）拆分表格（一）插入表格行、列和单元格表格的编辑（二）删除表格79方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三：“表格和边框”工具栏→“插入表格”按钮方法二：在选定行和列的状态下，选择“快捷菜单”→“插入行/列”方法四：移插入点到行尾标记，按回车键【Enter】。方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按【Tab】键。方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三80插入单元格（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格（2）“表格”→“插入”→“单元格”“常用”工具栏→“插入单元格”工具“表格和边框”工具栏→“插入表格”按钮→“插入单元格”插入单元格（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格（2）“表81方法一：“表格”→“删除”→“行/列”删除表格行/列方法二：选定一行/列或多行/多列，选择“快捷菜单”→“删除行/列”方法一：“表格”→“删除”→“行/列”删除表格行/列方82删除单元格（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。（2）选择“表格”→“删除”→“单元格”或“快捷菜单”→“删除单元格”。（3）确定删除单元格（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。（83删除整个表格方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整个表格方法三：选定整个表格及表尾标记，按【Del】。

方法二：“表格”→“删除”→“表格”删除整个表格方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整84合并单元格（1）选定要合并的单元格（2）“表格和边框”工具栏→“合并单元格”工具或“表格”→“合并单元格”合并单元格合并单元格（1）选定要合并的单元格（2）“表格和边框”工具栏85拆分单元格（1）选定要拆分的单元格（2）“表格和边框”工具栏→“拆分单元格”工具或“表格”→“拆分单元格”拆分单元格拆分单元格（1）选定要拆分的单元格（2）“表格和边框”工具栏86拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：选择多行/列或单元格区域，将它拖到表格以外。拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：选择多行/列87（一）用鼠标调整调整行、列和单元格大小（二）用菜单命令调整（1）调整行高（2）调整列宽（1）“表格”→“表格属性”（2）“格式”→“段落”（一）用鼠标调整调整行、列和单元格大小（二）用菜单命88调整行高方法一：拖动表格行线方法二：拖动标尺上的行线表格行线标尺表格线标记调整行高方法一：拖动表格行线方法二：拖动标尺上的行线表格行线89调整列宽方法一：鼠标左键和【Ctrl】和【Shift】键组合进来调整列宽方法二：双击列的右边线自动匹配列宽方法三：选定整个表格，双击表格列线自动匹配整个表格列宽。双击双击调整列宽方法一：鼠标左键和【Ctrl】和【Shift】键组合90选择“表格”→“表格属性”命令表格属性选择“表格”→“表格属性”命令表格属性91选择“格式”→“段落”命令表格段落选择“格式”→“段落”命令表格段落92更改表格宽度表格与文本的对齐方式设置文字环绕表格设置表格定位位置更改边距默认设置设定表格边框和底纹表格的格式化（一）“表格”→“表格属性”（二）用“表格和边框”工具栏线型线宽表格线颜色表格框线底纹插入表格工具栏合并、拆分对齐方式平均分布表格自动套用格式显示虚框升序降序自动求和更改表格宽度表格与文本设置文字设置表格更改边距设定表格表格的93表格内容的输入和编辑（一）插入点的移动及选定单元格（二）单元格内容的输入单击任一单元格或用【Tab】或【Shift+Tab】★用“格式”→“文字方向”改变书写方向★单元格编号：列用A、B、C…表示，行用1、2、3…表示用“:”冒号表示多个单元格组成的单元格集;用“,”逗号表示引用所有这些单元格:例:(A2:C3)表示分别以A2和C3为顶点的矩形区域;(A2,C3)表示A2和C3两个单元格。★用“表格”→“公式”可向单元格中输入公式；且单元格中的公式都是以“域”的方式插入的，选择“快捷菜单”→“更新域”可更新公式的值。表格内容的输入和编辑（一）插入点的移动及选定单元格（二）94（三）单元格内容的移动、复制和删除同正文操作，但有几点差别：（1）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；（2）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。（四）表格内容的排序★用“表格”→“标题行重复”设定标题行★用“表格”→“排序”对表格进行排序，依据最多为3列。（五）文本与表格的相互转换★“表格”→“转换”→“表格转换成文字”★“表格”→“转换”→“文字转换成表格”（三）单元格内容的移动、复制和删除同正文操作，但有几点差95在文档中绘制图形、插入图片概念用“绘图”工具画图在文档中插入图片

在文档中绘制图形、插入图片概念用“绘图”工具96概念图片图形概念图片图形97用“绘图”工具绘图绘图工具绘制图形对象改变线型、线条颜色与填充色“Shift”和“Ctrl”键“组合”与“取消组合”工具翻转和旋转、改变位置和大小“整形”工具的使用叠放次序微移对齐或分布“文本框”工具文字环绕给图形对象添加文字用“绘图”工具绘图绘图工具绘制图形对象改变线型、线条颜色与填98（一）绘图工具绘图（一）绘图工具绘图99（二）绘制图形对象单击在正文区拖动鼠标（二）绘制图形对象单击在正文区100（三）改变线型、线条颜色与填充色方法一：“绘图”工具栏→“线型”/“线条颜色”/“填充色”工具方法二：“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”线型线条颜色填充色（三）改变线型、线条颜色与填充色方法一：“绘图”工具栏→101画图过程中按：【Shift】→画正方形、圆形等【Ctrl】

→拖动开始点是图形的中心点（四）“Shift”和“Ctrl”键画图过程中按：【Shift】→画正方形、圆形等（四）“102组合图形:先选定多个对象,再用“绘图”工具栏上的“组合”命令取消组合:选定后用“绘图”工具栏上的“取消组合”命令（五）“组合”与“取消组合”工具【Shift】+点击图形选择对象组合取消组合组合图形:先选定多个对象,再用“绘图”工具栏上的“组合”命令103（1）先选定对象，再用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“旋转和翻转”下的命令。（2）选定对象后，拖动改变位置。（六）翻转和旋转、改变位置和大小（3）拖动控点改变大小，选择“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”。（1）先选定对象，（2）选定对象后，拖动改变位置。（六）翻104“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“编辑顶点”（七）“整形”工具的使用拖动顶点【Ctrl+点击线段】【Ctrl+点击顶点】“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“编辑顶点”（七）“整形”工105选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“叠放次序”下的命令。（八）叠放次序选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“叠放次序”下的命106（九）微移选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“微移”下的命令。（九）微移选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮107（十）对齐或分布选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“对齐或分布”下的命令。（十）对齐或分布选定图形，用“绘图”工具栏→“绘图”按钮108（十一）“文本框”工具插入文本框设置文本框链接文本框转换为图文框

（十一）“文本框”工具插入文本框设置文本框链接文本框转换109用“绘图”工具栏→“文本框”/“竖排文本框”工具或“插入→文本框→横排/竖排”命令文本框★插入文本框用“绘图”工具栏→“文本框”/“竖排文本框”工具文本框★插110★设置文本框用“格式→文字方向”命令改变文字方向；用“格式→文本框”命令可设置文本框；★设置文本框用“格式→文字方向”命令改变文字方向；111★链接文本框用“文本框”工具栏→“创建文本框链接”工具→链接文本框；用“文本框”工具栏→“断开前向链接”工具→断开链接；创建文本框链接注意：链接的文本框必须是空白文本框★链接文本框用“文本框”工具栏→“创建文本框链接”工具→链112★转换为图文框用“格式→文本框”→“文本框”标签→“转换为图文框”按钮；用“格式→图文框”命令设置图文框格式★转换为图文框用“格式→文本框”→“文本框”标签→“转换为图113（十二）文字环绕用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“文字环绕”下的命令用“格式”→“自选图形”或“快捷菜单”→“设置自选图形格式”（十二）文字环绕用“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“文字114（十三）给图形对象添加文字“快捷菜单”→“添加文字”（十三）给图形对象添加文字“快捷菜单”→“添加文字”115在文档中插入图片插入图片图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框图片的编辑改变图片的外观在文档中插入图片插入图片图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框116（一）插入图片方法一：“插入→图片→剪贴画”或“插入→图片→来自文件”方法二：“插入”→“对象”方法三：创建图形→“剪贴板”→“粘贴到Word文档”（一）插入图片方法一：“插入→图片→剪贴画”或“插入117（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框1、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；2、移动或定位图片：3、缩放图片：鼠标拖动→移动图片【Shift+拖动】→直线移动图片【Ctrl+Shift+拖动】→直线复制图片【Ctrl+方向键】→微量移动图片“格式→图片→版式→高级”→精确定位图片选定图片→拖动控点“格式→图片→大小”→精确设置图片大小4、剪裁图片：选定图片→“图片”工具栏→“剪裁”按钮“格式→图片→图片”→精确剪裁图片5、图片加边框：选定图片→“格式→边框和底纹”（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框1、选定图片：118（三）图片的编辑双击图片右键单击图片，在弹出的快捷菜单上选择“编辑图片”（三）图片的编辑双击图片右键单击图片，在弹出的快捷菜单上119（四）改变图片外观插入图片图像控制增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪线型文字环绕设置图片格式设置透明色重设图片（四）改变图片外观插入图片图像控制增加对比度降低对比度增120其它编辑功能自动图文集自动更正在当前文档中添加另一个文档内容插入日期和时间插入艺术字插入数学公式插入图表其它编辑功能自动图文集自动更正在当前文档中添加另一个文档内容121自动图文集创建自动图文集自动图文集的使用修改及删除自动图文集词条自动图文集创建自动图文集自动图文集的使用修改及删除自动图文集122（一）创建自动图文集方法一：选定作为自动图文集的内容，“插入→自动图文集→新建”方法二：选定内容，“插入→自动图文集→自动图文集”输入词条名(<32个字符)输入词条名添加方法三：选定内容，“自动图文集”工具栏→“新建”新建自动图文集（一）创建自动图文集方法一：选定作为自动图文集的内容，“123（二）自动图文集的使用方法一：“插入→自动图文集→自动图文集”方法二：“F3”功能键方法三：“自动图文集”工具栏→“所有词条”按钮选择一词条插入(1)输入词条名(2)按功能键【F3】选择词条方法四：输入自动图文集词条名后按回车键（二）自动图文集的使用方法一：“插入→自动图文集→自动124（三）修改及删除自动图文集中词条“插入→自动图文集→自动图文集”选中词条删除修改（三）修改及删除自动图文集中词条“插入→自动图文集→自125自动更正建立自动更正使用自动更正编辑和删除自动更正自动更正建立自动更正使用自动更正编辑和删除自动更正126（一）创建自动更正词条“插入→自动图文集→自动图文集”“工具→自动更正”输入词条名输入替换内容添加（一）创建自动更正词条“插入→自动图文集→自动图文集”输127（二）使用自动更正词条在文档中输入自动更正词条，键入空格【Space】Word会自动更正。输入词条键入空格（二）使用自动更正词条在文档中输入自动更正词条，输入词条128（三）编辑和删除自动更正词条“工具→自动更正”修改内容添加修改内容替换删除（三）编辑和删除自动更正词条“工具→自动更正”修改内容添加修129在当前文档中添加另一个文档内容方法一：使用“剪贴板”方法二：“插入→文件”插入在当前文档中添加另一个文档内容方法一：使用“剪贴板”方法二130插入日期和时间“插入→日期和时间”选择格式选择插入方式确定插入日期和时间“插入→日期和时间”选择格式选择插入方式确定131插入艺术字插入艺术字修改艺术字注意点插入艺术字插入艺术字修改艺术字注意点132“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮“插入→图片→艺术字”“插入→对象→MicrosoftWordArt3.2”艺术字选择艺术字确定艺术字工具栏确定（一）插入艺术字“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮艺术字选择艺术字确定艺术字133（二）修改艺术字双击要修改的艺术字（二）修改艺术字双击要修改的艺术字134（三）注意点1）插入的艺术字放置在一图片框内，且默认是“浮于文字上方”，鼠标拖动控点改变大小。