




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
大型巡展活动执行方案(-)课件1目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况2目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况3★盛大奥运★2008年奥运会举办在即,中国已成为世界瞩目的焦点中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨活动背景★盛大奥运★活动背景4★辉煌奥博★由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会活动背景★辉煌奥博★活动背景5★百年邮政★借此契机,我们将通过大型民间文化的征集与巡演向人民群众展示邮政历史,传承悠久文化带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年活动背景活动背景6百年邮政辉煌奥博盛大奥运提升中国邮政美誉度在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮!支持奥运!支持中国邮政!活动目的:百年邮政辉煌奥博盛大奥运提升中国邮政美誉度在全国掀起宣传邮政7百年邮政辉煌奥博——大型民间文化征集巡演活动活动主题百年邮政辉煌奥博活动主题8活动将在五个城市进行每个城市活动前期进行为期5天的宣传活动时间为1天,分为3个场次,动、静结合动:由主持人及工作人员组织进行文艺演出,互动游戏、宣传征集等活动静:展示“百年邮政老物件”与“百年民间体育用品”,展示历史,展示文化7.8-7.127.8-7.127.15-7.197.15-7.197.22-7.26前期宣传
天津
青岛
广州沈阳上海
7月13日7月13日7月20日7月20日7月27日活动日期活动城市活动场次AM10:00—12:00PM14:00—15:00PM16:00—17:00活动将在五个城市进行7.8-7.127.8-7.127.159活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素,采用动静结合的方式,体现积极健康、人文、环保等要素活动形式:文艺演出+展品展示区域划分:区域划分
文艺汇演区
服务休息区文化展示区储物区主舞台文艺演出观众互动现场宣传百年邮政老物件展示区民间废旧体育用具展示区百年体育用品的征集废旧体育用品的征集征集梦想礼品兑换乘凉休息存放礼品、宣传品、活动道具等演艺人员候场休息活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与10活动诱因1、“邮政信使”光荣称号及证书2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台3、零距离参与奥运,支持奥运精神诱因物质诱因1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品2、精美的游戏奖品3、诱人的大抽奖奖品更多群众参与活动中来活动诱因精神诱因物质诱因1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品更多11目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况12通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运通过前期的宣传,向当地群众征集民间体育展品通过前期预热,吸引更多的群众参与活动前期宣传通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运前期宣传13高空轰炸地面扫荡三位立体全方位造势海上突击邮政局+社区+其他重点场所张贴海报官方/地方网站+当地媒体宣传重点场所DM单海量派发+邮政局自取宣传单页高空轰炸地面扫荡三位立体海上突击邮政局+社区+其他官方/地方14官方/地方网站+当地媒体宣传:在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件”与“民间体育用品”的征集与宣传活动;
在地方知名社区网站、BBS上发贴,宣传活动信息、发起征集活动官方/地方网站+当地媒体宣传:在官方网站上进行巡演所需展示的15DM单海量派发:活动前一周,选择活动场地附近重点社区5-10所,进行DM单派发活动前一周,邮政局门口派发邮政局内设置自取宣传单页(此点需要邮政局配合)DM单海量派发:活动前一周,选择活动场地附近重点社区5-1016有奖征集:在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品对于捐赠的个人,根据实际情况给予奖品奖励,并给予“邮政信使”光荣称号、证书(称号和证书在活动现场授予)活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出,活动结束后归还捐赠者。有奖征集:在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品17目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况18大气、权威、互动性现场风格:大气、权威、互动性现场风格:19活动设计-----平面设计展示背景板活动设计-----平面设计展示背景板20活动设计-----平面设计展示海报、单页、胸贴活动设计-----平面设计展示活动设计-----平面设计展示海报、单页、胸贴活动设计---21活动设计-----平面设计展示展示墙1活动设计-----平面设计展示展示墙122活动设计-----平面设计展示展示墙2活动设计-----平面设计展示展示墙223活动设计-----平面设计展示证件活动设计-----平面设计展示证件24活动设计-----平面设计展示三折页活动设计-----平面设计展示活动设计-----平面设计展示三折页活动设计-----平面设25活动设计-----平面设计展示抽奖箱、抽奖券活动设计-----平面设计展示抽奖箱、抽奖券26现场布局图现场布局图27现场正面效果现场正面效果28主舞台效果主舞台效果29展示区效果展示区效果30征集处效果征集处效果31征集处效果征集处效果32备选场地备选场地33场地城市:上海场地名称:静安寺伊美时尚广场场地地址:南京西路1699号会议室规格:1129.44平方米。是一个圆形阶梯式的广场,它最外围面积是31.2*36.2,最内围的面积是12.5*24.场地介绍:静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功能结合起来,在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场,广场和地平面有一个高差,使地下的出入口和地面的空间能有个过渡,这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出,广场的“锅底式”设计,自然形成的台阶正好可作观众坐席。“静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题。场地城市:上海34场地城市:广州场地名称:上下九步行街场地地址:广州荔湾区长寿路上下九地区
会议室规格:700平方米场地介绍:广州市商业步行街地处荔湾区(俗称西关)的上九路、下九路、第十甫路,是广州市三大传统繁荣商业中心之一,蜚声海内外。全长约1218米(现只开放下九路、第十甫路共833米),共有各类商业店铺238间和数千商户。在漫长的历史长河中,逐步形成了当今商业步行街中西合璧的四大西关风情特色,并构筑成一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营造出亮丽的旅游风景线。场地城市:广州35场地城市:沈阳场地名称:沈阳中街步行街/中山广场场地介绍:沈阳中街步行街全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街,有369年历史,也是中国第一条步行街,中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商业区,自明清开设以来,距今已有三百五十多年了。中山广场:在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马路3条道路交叉处,广场始建于1913年,当时称中央广场。1981年恢复了中山广场的名称,一直沿用至今。广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像,这位伟人神采奕奕、亲切慈祥,巨手挥指前方,健步从容向前,巍然屹立。目前,中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰、游玩和休息。场地城市:沈阳36场地城市:青岛场地名称:台东三路步行街/五四广场场地介绍:位于台东三路商业步行街,是青岛市人流最大的商业区,媒体附近有活尔玛、利群、当代等大超市,每天客流量二十万人次,是人们购物、休闲的良好场所。广场主体雕塑《五月的风》高30米,直径27米,采用螺旋向上的钢体结构组合,以单纯洗练的造型元素排列组合为旋转腾升的“风”之造型,充分体现了“五四”运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量。广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主,以小龙柏、金叶女贞、龟甲冬青、紫叶小檗、月季等组图,构成富有现代园林气息的大色块花带,松柏、合欢等花木点缀其中,与主体雕塑、蓝天大海及园区宁静典雅、舒适祥和的氛围有机地融为一体.场地城市:青岛37场地城市:天津场地名称:古文化街场地介绍:位于南开区东北隅东门外,海河西岸。北起老铁桥大街,南至水阁大街,长687米,宽5米,系商业步行街。1985年重修天后宫,将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街。全街长580米,整体建筑为仿清民间建筑风格,天后宫(妈祖庙)位于全街的中心。沿街有出售泥人张作品的华宝斋,杨柳青画店,以及出售文房四宝、名人字画、戏装古玩的天一阁、艺林阁、古纺阁等店铺80余家。古文化街坚持“中国味,天津味,文化味,古味”的经营特色,各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写。南北街口各有牌坊一座,上书“津门故里”和“沽上艺苑”。整个街道古色古香、富丽堂皇。周围有公共汽车通行。场地城市:天津38主舞台区人员配置:主持人2人(男女各1人)礼仪小姐6人舞台助理2人演职人员:街舞3-5人,民间艺术表演2-3人区域硬体:舞台专业灯光、TRUSS架背景板帐篷烟机/泡泡机KT板告知活动流程主舞台区人员配置:39区域道具:抽奖箱互动游戏小礼品抽奖礼品常规道具人员职责:礼仪小姐:协助主持人颁奖、邀请观众参与游戏舞台助理:舞台区物品管理(道具、奖品等)主舞台区区域道具:主舞台区40主持人招募要求:形象健康、阳光、亲和力强,舞台感好普通话标准,语言有感染力有丰富的大型活动主持经验主持人面试要点:简单自我介绍(主要介绍以前活动经验、兴趣爱好,是否主持过相关的活动)应聘者现场模拟最近做过的一场活动,进行主持(督导主要听应聘者的声音、看主持风格是否可以适应活动要求、主持是否有感染力)应聘者根据提供的串词,现场模拟场景主持(督导主要看应聘者的接受能力、对串词把握、是否流利顺畅,重点判断主持人是否有煽动性,是否经验丰富,是否有很好的舞台感觉)主舞台区主持人招募要求:主舞台区41百年邮政老物件展区人员配置:工作人员2人区域助理1人区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:展品、宣传单页、常规道具人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍活动信息、展品相关信息百年邮政老物件展区42民间体育用具展区人员配置:工作人员2人区域助理1人区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:展品、抹布、宣传单页人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍展品相关信息向群众征集民间体育用具,做好征集展品的宣传、接收与登记、礼品派发工作民间体育用具展区43第一阶段:11:00-12:00活动内容如下:注:下午14:00-15:00与16:00-17:00两场演出与上流程相同现场流程时间时长内容备注10:00-10:3030’调试设备调试、人员准备10:30-11:0030’暖场暖场预热11:00-11:033’主持人开场主持人致开场辞11:03-11:085’表演现代街舞表演11:08-11:113’MIC串词主持人串词,介绍奥博会,并提示稍后会有有奖问答11:11-11:155’表演集体花式篮球表演11:15-11:2510’Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:25-11:305’表演著名歌手演唱“超越梦想”11:30-11:333’MIC串词主持人串词,介绍邮政历史,并提示稍后会有有奖问答11:33-11:4310’表演“飞舞毽球”与“斗空竹”11:43-11:5310’Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:53-11:563’抽奖主持人主持抽奖11:56-12:004’颁奖主持人颁发抽奖奖品,颁发邮政信使称号,进而宣传奥博会注:下午14:00-15:00与16:00-1744暖场
时间:活动开始前30分钟操作方式:播放背景音乐:吸引目标对象广播宣传:主持人广播活动内容吸引群众参与宣传单页:派发人员在场地周围开展宣传单页的派发,告知活动信息人员安排:音响师、主持人、派发人员暖场45主持人开场时间:3分钟操作方式:主持人主持风格大方、活波、幽默扣合活动主题,主持人需注意自己的表述方式和语气,要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍,提供相应的音乐配合人员安排:2名主持人(男女各1名)主持人开场46时间:5分钟操作方式:动感、劲爆、热烈的街舞表演,聚焦人潮、渲染现场热烈氛围人员安排:3-5名备选:也可选择啦啦队舞、健美操等快节奏的群舞形式,舞蹈内容要健康、积极、动感、时尚街舞表演热烈激昂的音乐活力四射的舞蹈拉开了本次活动的序幕人们纷纷寻声而来舞台前聚集了越来越多的人群我们的活动火辣开场啦……街舞表演热烈激昂的音乐47时间:5分钟操作方式:动感、劲酷的花式篮球表演,吸引现场观众眼球人员安排:3-5名现场方案杂耍般的运球,充满想象力的传球和扣篮,与强劲的Hip-Hop音乐融合使花式篮球成为一种极具观赏性和娱乐性的篮球表演作为一种运动时尚,它讲求风格、自由和创意挑战篮球极限,展示自我花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求它诠释着开放、自由、创造性等最纯正的街头文化谁比我更炫—花式篮球表演》《现场方案杂耍般的运球,充满想象力的传球和扣篮,与强劲的Hip48超越梦想—放飞梦想》《挑战成功拼搏喜悦梦想执着坚持超越梦想一起飞,你我需要真心面对
让生命回味这一刻,让岁月铭记这一回邀请著名的歌手演唱这首经典的歌曲《超越梦想》中国邮政百年以来传递着国人的梦想、希望与真情在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待、祝福我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者信鸽承载您的梦想,飞向远方,同时还有惊喜礼物送出超越梦想—放飞梦想》《挑战成功拼搏喜悦梦想执着坚持超越梦想一49民间乐----飞舞毽球与斗空竹》《毽球,也叫“网毽”,空竹,又名空筝、风铃、风葫芦、地虻牛等;两者都是我国具有民族特色的体育活动毽球表演时而跳跃时而转身时而飞腿,花样繁生,令人眼花缭乱,连连叫好;斗空竹表演时而如行云流水,缠绵不断;时而如龙飞凤舞、流星闪电;且同时发出嗡嗡鸣声,如同信鸽飞来,又若古筝阵阵。民间乐----飞舞毽球与斗空竹》《毽球,也叫“网毽”,空竹,50制作转盘式镖靶吸口式飞镖,做成口的形状参与者投掷,飞镖吸中LOGO标志者获得答题机会,答对者获得小礼品道具:转盘式镖靶,玻璃盘面,可以将吸口飞镖吸在上面,后边裱奥运及邮政LOGO亮点:可以单人操作,可循环利用;撷趣性强《我对奥运,情有独“中”》制作转盘式镖靶《我对奥运,情有独“中”》51《互动游戏---街头毽王争霸赛》一定在为舞台上毽球表演者的精彩表演而大声喝彩吧?作为踢毽高手的你,是不是已经摩拳擦掌,跃跃欲试啦?快点来参加我们的街头毽王争霸赛吧获胜者有精美礼物送出哦《互动游戏---街头毽王争霸赛》一定在为舞台上毽球表演者的精52时间:10分钟操作方式:主持人介绍有关奥运、邮政相关知识,再邀请现场观众作答,进行互动观众答对者,现场颁发精美小礼品每次抽取4-6名消费者参与活动观众互Q&A观众互Q&A53抽奖时间:3分钟操作方式:凭宣传单参加抽奖需填写相应信息,在活动现场投入抽奖箱,即有机会参与抽奖每场抽取一名幸运观众,每天3名幸运观众将获得由精美礼品一份抽奖54颁奖时间:4分钟操作方式:主持人颁发抽奖奖品颁发邮政信使称号,进而宣传奥博会颁奖558元奖品杯垫飞镖CD架广告笔留言座运动护腕蝌蚪茶勺哑铃水壶小书灯果盘鼠标垫可爱相架手机袋3元礼品推荐奖品设置8元奖品杯垫飞镖CD架广告笔留言座运动护腕蝌蚪茶勺哑铃水壶小5610元礼品推荐旅游三宝
集3M防噪音耳塞、超细植绒充气旅行枕、多层避光眼罩于一体,为你旅游或办公室小憩营造安宁、舒适的小环境。防紫外线折伞有手提,佩腰扣!可以轻松佩在腰带,携带自如!小巧方便!广告帽军刀卡多种日常所需小工具尽在名片大小的卡片里小巧针线套装奖品设置10元礼品推荐旅游三宝
集3M防噪音耳塞、超细植绒充气旅行枕57时钟悬浮笔:1.款式新颖,可显示时间及日期.
2.圆形底座可放便条纸,方便记事
钥匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品,产品由擦火火石、燃烧载体、手柄所组成,擦火片的前端呈扁平锯齿状,该平面与擦火火石的平面在一个平面上,燃烧载体采用石棉纤维,盒体的侧面设有发火条,使用时将手柄前端划向发火火石,跟老式的火柴用法相同,非常简单。该火柴发火量大,一次点燃率高,使用方便,即使在黑暗中也能凭手感准确地将火柴点燃,具有防水、防潮、防风、耐压不碎、擦划携带方便,经久耐用、安全可靠。此款钥匙扣简洁时尚,也是情侣们表情达意的好东东哦。USB灯20元礼品推荐奖品设置时钟悬浮笔:钥匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品,产品由擦火58汽车氧吧,功能:除异味、制造活性氧、提神、消除辐射、释放臭氧、定时消毒、预防疾病
不锈钢电水壶不锈钢咖啡壶12杯电热咖啡壶,欧美时尚外观设计,适合于现代家庭及办公室使用。独具防咖啡滴漏装置。附配玻璃咖啡杯,带不粘涂层恒温碟。电子健康称Mr.P系列产品在国际工业设计大赛中获奖无数,以他固有的招牌献宝姿势,带给我们不同的意外惊喜。颜色:本体奶白色,灯罩白/蓝色可选.健康足盆100元礼品推荐奖品设置汽车氧吧,功能:除异味、制造活性氧、提神、消除辐射、释放臭氧59目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况60人员配置分类职务区域合计(人)备注舞台区百年邮政老物件展区民间体育用品展区兼职人员派发人员(前期宣传)———1010人/城市工作人员—224
助理1113
礼仪人员2——2
安保人员2——2
演职人员主持人2——2
舞蹈表演3——1
歌手1——1
民间艺术表演家2——2
导演1——1
导演助理2——2
其他人员区域总控1——1
督导1——1
督导助理3——3
音响2——2
摄像1——1
摄影1——1
化妆师1——1
化妆师助理2——2
总计283342
人员配置分类职务区域合计(人)备注舞台区百年邮政老物件展区民61目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况62活动前期现场执行活动后期(5月25日——6月15日)项目管理应急方案第三方联络活动准备时间表《活动管理》活动前期现场执行活动后期(5月25日——6月15日)项目管理63第三方联络工程部相关人员场地第三方联络《活动管理》第三方联络工程部相关人员场地第三方联络《活动管理》64第三方联络场地勘察专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各区域位置,并实地体验,确定舞台及指引系统的位置实地测量相关区域尺寸场地沟通通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况,并准备相关资料《活动管理》第三方联络场地勘察《活动管理》65
礼仪,摄影、摄像,兼职前期面试相关人员,同时确定备用人员2名活动开始前一周开始人员培训,了解活动流程,细节,工作职责制作相应人员工作手册,明确工作职责活动现场统一着装,严肃纪律各类人员由会务组专人管理,负责督促当场时间,并分配工作第三方联络《活动管理》礼仪,摄影、摄像,兼职第三方联络《活动管理》66搭建和AV公司确认布置物尺寸和设计,确定材质和制作周期使用相同材质,制作小稿请客户确认物料准备期间前往施工场地,核查制作情况现场搭建时,规定搭建时间,监督颜色、材质等工程质量,提供细致的AV流程,安排技术人员熟悉现场流程通过彩排,调试灯光、确定位置、设定程序,发现问题并解决第三方联络《活动管理》搭建和AV公司第三方联络《活动管理》67活动准备时间表活动准备时间表68活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案现场管理《活动管理》活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案现场管理《活动管理》69活动准备
所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动现场
活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人,不得擅自离开岗位使用对讲便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决活动撤离统计当场宣传单、纪念品等的消耗数量将统计表与物料封存在一起,以便下站统计使用将剩余物料整理打包并封存切断电源,将电源线收好打包拆卸展区,将设备打包人员管理会议管理《活动管理》活动准备所有工作人员、兼职人员提前一天培训活动现场70搭建管理AV管理活动准备搭建需要2天时间进行布置搭建操作需要专业人员监督前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将危险搭建进行处理活动前2天时间进行准备制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全活动进行配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况活动撤离等待人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除会议管理《活动管理》搭建管理AV管理活动准备活动前2天时间进行准备活动进行配有人71活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案总结报告《活动管理》活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案总结报告《活动管理》72总结报告照片集锦活动视频活动总结满意度分析活动总结报告《活动管理》总结报告照片集锦活动视频活动总结满意度分析活动总结报告《活动73目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况74项目管理应急方案《活动管理》项目管理应急方案《活动管理》75人员管理搭建管理AV管理紧急情况《活动管理》应急方案人员管理《活动管理》应急方案76人员管理专人负责引导避免人流拥堵专人负责引导避免人流拥堵入场活动进行活动结束工作人员统一佩戴专用标识,方便识别工作人员全部佩戴对讲机并分频率专人负责分流展区人员,增加会场内人数搭建管理搭建需要48时间进行布置前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质物料防风防雨措施配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行《活动管理》人员管理专人负责引导专人负责引导入场活动进行活动结束工作人员77入场活动进行活动结束AV管理活动前48小时进行制定安全搭建计划将对观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除紧急情况活动前熟悉紧急通道出口专人负责紧急通道看管工作手册标注紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急药品(巡展期间天气炎热,备好防暑防病及防意外等应急药品)《活动管理》入场活动进行活动结束AV管理活动前48小时进行所有外露电线及78雨天应急由于活动处于夏季,属于多雨天气,活动在室外进行,易受天气影响,因此,针对雨天我们也准备了相应的应急预案。活动前一周对当地未来天气进行监控尽量选用防雨和耐用材质活动期间如遇小雨,准备雨具活动期间如遇大雨,则建议活动改期举行雨天应急由于活动处于夏季,属于多雨天气,活动在室外进行,易79谢谢观赏谢谢观赏80
1、用爱心来做事,用感恩的心做人。
2、人永远在追求快乐,永远在逃避痛苦。
3、有多大的思想,才有多大的能量。
4、人的能量=思想+行动速度的平方。
5、励志是给人快乐,激励是给人痛苦。
6、成功者绝不给自己软弱的借口。
7、你只有一定要,才一定会得到。
8、决心是成功的开始。
9、当你没有借口的那一刻,就是你成功的开始。
10、命运是可以改变的。
11、成功者绝不放弃。
12、成功永远属于马上行动的人。
13、下定决心一定要,才是成功的关键。
14、成功等于目标,其他都是这句话的注解。
15、成功是一个过程,并不是一个结果。
16、成功者学习别人的经验,一般人学习自己的经验。
17、只有第一名可以教你如何成为第一名。
18、学习需要有计划。
19、完全照成功者的方法来执行。
20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。
21、一个胜利者不会放弃,而一个放弃者永远不会胜利。
22、信心、毅力、勇气三者具备,则天下没有做不成的事。23、如果你想得到,你就会得到,你所需要付出的只是行动。
24、一个缺口的杯子,如果换一个角度看它,它仍然是圆的。
25、对于每一个不利条件,都会存在与之相对应的有利条件。
26、一个人的快乐,不是因为他拥有的多,而是他计较的少。
27、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限美好。
28记住:你是你生命的船长;走自己的路,何必在乎其它。
29、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。
30、如果你相信自己,你可以做任何事。
31、天空黑暗到一定程度,星辰就会熠熠生辉。
32、时间顺流而下,生活逆水行舟。
33、生活充满了选择,而生活的态度就是一切。
34、人各有志,自己的路自己走。
35、别人的话只能作为一种参考,是不能左右自己的。
36、成功来自使我们成功的信念。
37、相互了解是朋友,相互理解是知己。
38、没有所谓失败,除非你不再尝试。
39、有时可能别人不在乎你,但你不能不在乎自己。
40、你必须成功,因为你不能失败。
41、羡慕别人得到的,不如珍惜自己拥有的。
42、喜欢一个人,就该让他(她)快乐。
43、别把生活当作游戏,谁游戏人生,生活就惩罚谁,这不是劝诫,而是--规则!
44、你要求的次数愈多,你就越容易得到你要的东西,而且连带地也会得到更多乐趣。
45、把气愤的心境转化为柔和,把柔和的心境转化为爱,如此,这个世间将更加完美。
46、一份耕耘,一份收获,付出就有回报永不遭遇过失败,因我所碰到的都是暂时的挫折。
47、心如镜,虽外景不断变化,镜面却不会转动,这就是一颗平常心,能够景转而心不转。
48、每件事情都必须有一个期限,否则,大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。
49、人,其实不需要太多的东西,只要健康地活着,真诚地爱着,也不失为一种富有。
50、生命之长短殊不重要,只要你活得快乐,在有生之年做些有意义的事,便已足够。
51、活在忙与闲的两种境界里,才能俯仰自得,享受生活的乐趣,成就人生的意义。
52、一个从来没有失败过的人,必然是一个从未尝试过什么的人。
53、待人退一步,爱人宽一寸,人生自然活得很快乐。
54、经验不是发生在一个人身上的事件,而是一个人如何看待发生在他身上的事。
55、加倍努力,证明你想要的不是空中楼阁。胜利是在多次失败之后才姗姗而来。1、用爱心来做事,用感恩的心做人。81大型巡展活动执行方案(-)课件82目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况83目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况84★盛大奥运★2008年奥运会举办在即,中国已成为世界瞩目的焦点中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨活动背景★盛大奥运★活动背景85★辉煌奥博★由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会活动背景★辉煌奥博★活动背景86★百年邮政★借此契机,我们将通过大型民间文化的征集与巡演向人民群众展示邮政历史,传承悠久文化带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年活动背景活动背景87百年邮政辉煌奥博盛大奥运提升中国邮政美誉度在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮!支持奥运!支持中国邮政!活动目的:百年邮政辉煌奥博盛大奥运提升中国邮政美誉度在全国掀起宣传邮政88百年邮政辉煌奥博——大型民间文化征集巡演活动活动主题百年邮政辉煌奥博活动主题89活动将在五个城市进行每个城市活动前期进行为期5天的宣传活动时间为1天,分为3个场次,动、静结合动:由主持人及工作人员组织进行文艺演出,互动游戏、宣传征集等活动静:展示“百年邮政老物件”与“百年民间体育用品”,展示历史,展示文化7.8-7.127.8-7.127.15-7.197.15-7.197.22-7.26前期宣传
天津
青岛
广州沈阳上海
7月13日7月13日7月20日7月20日7月27日活动日期活动城市活动场次AM10:00—12:00PM14:00—15:00PM16:00—17:00活动将在五个城市进行7.8-7.127.8-7.127.1590活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素,采用动静结合的方式,体现积极健康、人文、环保等要素活动形式:文艺演出+展品展示区域划分:区域划分
文艺汇演区
服务休息区文化展示区储物区主舞台文艺演出观众互动现场宣传百年邮政老物件展示区民间废旧体育用具展示区百年体育用品的征集废旧体育用品的征集征集梦想礼品兑换乘凉休息存放礼品、宣传品、活动道具等演艺人员候场休息活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与91活动诱因1、“邮政信使”光荣称号及证书2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台3、零距离参与奥运,支持奥运精神诱因物质诱因1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品2、精美的游戏奖品3、诱人的大抽奖奖品更多群众参与活动中来活动诱因精神诱因物质诱因1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品更多92目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况93通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运通过前期的宣传,向当地群众征集民间体育展品通过前期预热,吸引更多的群众参与活动前期宣传通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运前期宣传94高空轰炸地面扫荡三位立体全方位造势海上突击邮政局+社区+其他重点场所张贴海报官方/地方网站+当地媒体宣传重点场所DM单海量派发+邮政局自取宣传单页高空轰炸地面扫荡三位立体海上突击邮政局+社区+其他官方/地方95官方/地方网站+当地媒体宣传:在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件”与“民间体育用品”的征集与宣传活动;
在地方知名社区网站、BBS上发贴,宣传活动信息、发起征集活动官方/地方网站+当地媒体宣传:在官方网站上进行巡演所需展示的96DM单海量派发:活动前一周,选择活动场地附近重点社区5-10所,进行DM单派发活动前一周,邮政局门口派发邮政局内设置自取宣传单页(此点需要邮政局配合)DM单海量派发:活动前一周,选择活动场地附近重点社区5-1097有奖征集:在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品对于捐赠的个人,根据实际情况给予奖品奖励,并给予“邮政信使”光荣称号、证书(称号和证书在活动现场授予)活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出,活动结束后归还捐赠者。有奖征集:在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品98目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况99大气、权威、互动性现场风格:大气、权威、互动性现场风格:100活动设计-----平面设计展示背景板活动设计-----平面设计展示背景板101活动设计-----平面设计展示海报、单页、胸贴活动设计-----平面设计展示活动设计-----平面设计展示海报、单页、胸贴活动设计---102活动设计-----平面设计展示展示墙1活动设计-----平面设计展示展示墙1103活动设计-----平面设计展示展示墙2活动设计-----平面设计展示展示墙2104活动设计-----平面设计展示证件活动设计-----平面设计展示证件105活动设计-----平面设计展示三折页活动设计-----平面设计展示活动设计-----平面设计展示三折页活动设计-----平面设106活动设计-----平面设计展示抽奖箱、抽奖券活动设计-----平面设计展示抽奖箱、抽奖券107现场布局图现场布局图108现场正面效果现场正面效果109主舞台效果主舞台效果110展示区效果展示区效果111征集处效果征集处效果112征集处效果征集处效果113备选场地备选场地114场地城市:上海场地名称:静安寺伊美时尚广场场地地址:南京西路1699号会议室规格:1129.44平方米。是一个圆形阶梯式的广场,它最外围面积是31.2*36.2,最内围的面积是12.5*24.场地介绍:静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功能结合起来,在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场,广场和地平面有一个高差,使地下的出入口和地面的空间能有个过渡,这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出,广场的“锅底式”设计,自然形成的台阶正好可作观众坐席。“静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题。场地城市:上海115场地城市:广州场地名称:上下九步行街场地地址:广州荔湾区长寿路上下九地区
会议室规格:700平方米场地介绍:广州市商业步行街地处荔湾区(俗称西关)的上九路、下九路、第十甫路,是广州市三大传统繁荣商业中心之一,蜚声海内外。全长约1218米(现只开放下九路、第十甫路共833米),共有各类商业店铺238间和数千商户。在漫长的历史长河中,逐步形成了当今商业步行街中西合璧的四大西关风情特色,并构筑成一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营造出亮丽的旅游风景线。场地城市:广州116场地城市:沈阳场地名称:沈阳中街步行街/中山广场场地介绍:沈阳中街步行街全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街,有369年历史,也是中国第一条步行街,中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商业区,自明清开设以来,距今已有三百五十多年了。中山广场:在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马路3条道路交叉处,广场始建于1913年,当时称中央广场。1981年恢复了中山广场的名称,一直沿用至今。广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像,这位伟人神采奕奕、亲切慈祥,巨手挥指前方,健步从容向前,巍然屹立。目前,中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰、游玩和休息。场地城市:沈阳117场地城市:青岛场地名称:台东三路步行街/五四广场场地介绍:位于台东三路商业步行街,是青岛市人流最大的商业区,媒体附近有活尔玛、利群、当代等大超市,每天客流量二十万人次,是人们购物、休闲的良好场所。广场主体雕塑《五月的风》高30米,直径27米,采用螺旋向上的钢体结构组合,以单纯洗练的造型元素排列组合为旋转腾升的“风”之造型,充分体现了“五四”运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量。广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主,以小龙柏、金叶女贞、龟甲冬青、紫叶小檗、月季等组图,构成富有现代园林气息的大色块花带,松柏、合欢等花木点缀其中,与主体雕塑、蓝天大海及园区宁静典雅、舒适祥和的氛围有机地融为一体.场地城市:青岛118场地城市:天津场地名称:古文化街场地介绍:位于南开区东北隅东门外,海河西岸。北起老铁桥大街,南至水阁大街,长687米,宽5米,系商业步行街。1985年重修天后宫,将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街。全街长580米,整体建筑为仿清民间建筑风格,天后宫(妈祖庙)位于全街的中心。沿街有出售泥人张作品的华宝斋,杨柳青画店,以及出售文房四宝、名人字画、戏装古玩的天一阁、艺林阁、古纺阁等店铺80余家。古文化街坚持“中国味,天津味,文化味,古味”的经营特色,各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写。南北街口各有牌坊一座,上书“津门故里”和“沽上艺苑”。整个街道古色古香、富丽堂皇。周围有公共汽车通行。场地城市:天津119主舞台区人员配置:主持人2人(男女各1人)礼仪小姐6人舞台助理2人演职人员:街舞3-5人,民间艺术表演2-3人区域硬体:舞台专业灯光、TRUSS架背景板帐篷烟机/泡泡机KT板告知活动流程主舞台区人员配置:120区域道具:抽奖箱互动游戏小礼品抽奖礼品常规道具人员职责:礼仪小姐:协助主持人颁奖、邀请观众参与游戏舞台助理:舞台区物品管理(道具、奖品等)主舞台区区域道具:主舞台区121主持人招募要求:形象健康、阳光、亲和力强,舞台感好普通话标准,语言有感染力有丰富的大型活动主持经验主持人面试要点:简单自我介绍(主要介绍以前活动经验、兴趣爱好,是否主持过相关的活动)应聘者现场模拟最近做过的一场活动,进行主持(督导主要听应聘者的声音、看主持风格是否可以适应活动要求、主持是否有感染力)应聘者根据提供的串词,现场模拟场景主持(督导主要看应聘者的接受能力、对串词把握、是否流利顺畅,重点判断主持人是否有煽动性,是否经验丰富,是否有很好的舞台感觉)主舞台区主持人招募要求:主舞台区122百年邮政老物件展区人员配置:工作人员2人区域助理1人区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:展品、宣传单页、常规道具人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍活动信息、展品相关信息百年邮政老物件展区123民间体育用具展区人员配置:工作人员2人区域助理1人区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:展品、抹布、宣传单页人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍展品相关信息向群众征集民间体育用具,做好征集展品的宣传、接收与登记、礼品派发工作民间体育用具展区124第一阶段:11:00-12:00活动内容如下:注:下午14:00-15:00与16:00-17:00两场演出与上流程相同现场流程时间时长内容备注10:00-10:3030’调试设备调试、人员准备10:30-11:0030’暖场暖场预热11:00-11:033’主持人开场主持人致开场辞11:03-11:085’表演现代街舞表演11:08-11:113’MIC串词主持人串词,介绍奥博会,并提示稍后会有有奖问答11:11-11:155’表演集体花式篮球表演11:15-11:2510’Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:25-11:305’表演著名歌手演唱“超越梦想”11:30-11:333’MIC串词主持人串词,介绍邮政历史,并提示稍后会有有奖问答11:33-11:4310’表演“飞舞毽球”与“斗空竹”11:43-11:5310’Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:53-11:563’抽奖主持人主持抽奖11:56-12:004’颁奖主持人颁发抽奖奖品,颁发邮政信使称号,进而宣传奥博会注:下午14:00-15:00与16:00-17125暖场
时间:活动开始前30分钟操作方式:播放背景音乐:吸引目标对象广播宣传:主持人广播活动内容吸引群众参与宣传单页:派发人员在场地周围开展宣传单页的派发,告知活动信息人员安排:音响师、主持人、派发人员暖场126主持人开场时间:3分钟操作方式:主持人主持风格大方、活波、幽默扣合活动主题,主持人需注意自己的表述方式和语气,要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍,提供相应的音乐配合人员安排:2名主持人(男女各1名)主持人开场127时间:5分钟操作方式:动感、劲爆、热烈的街舞表演,聚焦人潮、渲染现场热烈氛围人员安排:3-5名备选:也可选择啦啦队舞、健美操等快节奏的群舞形式,舞蹈内容要健康、积极、动感、时尚街舞表演热烈激昂的音乐活力四射的舞蹈拉开了本次活动的序幕人们纷纷寻声而来舞台前聚集了越来越多的人群我们的活动火辣开场啦……街舞表演热烈激昂的音乐128时间:5分钟操作方式:动感、劲酷的花式篮球表演,吸引现场观众眼球人员安排:3-5名现场方案杂耍般的运球,充满想象力的传球和扣篮,与强劲的Hip-Hop音乐融合使花式篮球成为一种极具观赏性和娱乐性的篮球表演作为一种运动时尚,它讲求风格、自由和创意挑战篮球极限,展示自我花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求它诠释着开放、自由、创造性等最纯正的街头文化谁比我更炫—花式篮球表演》《现场方案杂耍般的运球,充满想象力的传球和扣篮,与强劲的Hip129超越梦想—放飞梦想》《挑战成功拼搏喜悦梦想执着坚持超越梦想一起飞,你我需要真心面对
让生命回味这一刻,让岁月铭记这一回邀请著名的歌手演唱这首经典的歌曲《超越梦想》中国邮政百年以来传递着国人的梦想、希望与真情在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待、祝福我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者信鸽承载您的梦想,飞向远方,同时还有惊喜礼物送出超越梦想—放飞梦想》《挑战成功拼搏喜悦梦想执着坚持超越梦想一130民间乐----飞舞毽球与斗空竹》《毽球,也叫“网毽”,空竹,又名空筝、风铃、风葫芦、地虻牛等;两者都是我国具有民族特色的体育活动毽球表演时而跳跃时而转身时而飞腿,花样繁生,令人眼花缭乱,连连叫好;斗空竹表演时而如行云流水,缠绵不断;时而如龙飞凤舞、流星闪电;且同时发出嗡嗡鸣声,如同信鸽飞来,又若古筝阵阵。民间乐----飞舞毽球与斗空竹》《毽球,也叫“网毽”,空竹,131制作转盘式镖靶吸口式飞镖,做成口的形状参与者投掷,飞镖吸中LOGO标志者获得答题机会,答对者获得小礼品道具:转盘式镖靶,玻璃盘面,可以将吸口飞镖吸在上面,后边裱奥运及邮政LOGO亮点:可以单人操作,可循环利用;撷趣性强《我对奥运,情有独“中”》制作转盘式镖靶《我对奥运,情有独“中”》132《互动游戏---街头毽王争霸赛》一定在为舞台上毽球表演者的精彩表演而大声喝彩吧?作为踢毽高手的你,是不是已经摩拳擦掌,跃跃欲试啦?快点来参加我们的街头毽王争霸赛吧获胜者有精美礼物送出哦《互动游戏---街头毽王争霸赛》一定在为舞台上毽球表演者的精133时间:10分钟操作方式:主持人介绍有关奥运、邮政相关知识,再邀请现场观众作答,进行互动观众答对者,现场颁发精美小礼品每次抽取4-6名消费者参与活动观众互Q&A观众互Q&A134抽奖时间:3分钟操作方式:凭宣传单参加抽奖需填写相应信息,在活动现场投入抽奖箱,即有机会参与抽奖每场抽取一名幸运观众,每天3名幸运观众将获得由精美礼品一份抽奖135颁奖时间:4分钟操作方式:主持人颁发抽奖奖品颁发邮政信使称号,进而宣传奥博会颁奖1368元奖品杯垫飞镖CD架广告笔留言座运动护腕蝌蚪茶勺哑铃水壶小书灯果盘鼠标垫可爱相架手机袋3元礼品推荐奖品设置8元奖品杯垫飞镖CD架广告笔留言座运动护腕蝌蚪茶勺哑铃水壶小13710元礼品推荐旅游三宝
集3M防噪音耳塞、超细植绒充气旅行枕、多层避光眼罩于一体,为你旅游或办公室小憩营造安宁、舒适的小环境。防紫外线折伞有手提,佩腰扣!可以轻松佩在腰带,携带自如!小巧方便!广告帽军刀卡多种日常所需小工具尽在名片大小的卡片里小巧针线套装奖品设置10元礼品推荐旅游三宝
集3M防噪音耳塞、超细植绒充气旅行枕138时钟悬浮笔:1.款式新颖,可显示时间及日期.
2.圆形底座可放便条纸,方便记事
钥匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品,产品由擦火火石、燃烧载体、手柄所组成,擦火片的前端呈扁平锯齿状,该平面与擦火火石的平面在一个平面上,燃烧载体采用石棉纤维,盒体的侧面设有发火条,使用时将手柄前端划向发火火石,跟老式的火柴用法相同,非常简单。该火柴发火量大,一次点燃率高,使用方便,即使在黑暗中也能凭手感准确地将火柴点燃,具有防水、防潮、防风、耐压不碎、擦划携带方便,经久耐用、安全可靠。此款钥匙扣简洁时尚,也是情侣们表情达意的好东东哦。USB灯20元礼品推荐奖品设置时钟悬浮笔:钥匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品,产品由擦火139汽车氧吧,功能:除异味、制造活性氧、提神、消除辐射、释放臭氧、定时消毒、预防疾病
不锈钢电水壶不锈钢咖啡壶12杯电热咖啡壶,欧美时尚外观设计,适合于现代家庭及办公室使用。独具防咖啡滴漏装置。附配玻璃咖啡杯,带不粘涂层恒温碟。电子健康称Mr.P系列产品在国际工业设计大赛中获奖无数,以他固有的招牌献宝姿势,带给我们不同的意外惊喜。颜色:本体奶白色,灯罩白/蓝色可选.健康足盆100元礼品推荐奖品设置汽车氧吧,功能:除异味、制造活性氧、提神、消除辐射、释放臭氧140目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况141人员配置分类职务区域合计(人)备注舞台区百年邮政老物件展区民间体育用品展区兼职人员派发人员(前期宣传)———1010人/城市工作人员—224
助理1113
礼仪人员2——2
安保人员2——2
演职人员主持人2——2
舞蹈表演3——1
歌手1——1
民间艺术表演家2——2
导演1——1
导演助理2——2
其他人员区域总控1——1
督导1——1
督导助理3——3
音响2——2
摄像1——1
摄影1——1
化妆师1——1
化妆师助理2——2
总计283342
人员配置分类职务区域合计(人)备注舞台区百年邮政老物件展区民142目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案目录活动概况143活动前期现场执行活动后期(5月25日——6月15日)项目管理应急方案第三方联络活动准备时间表《活动管理》活动前期现场执行活动后期(5月25日——6月15日)项目管理144第三方联络工程部相关人员场地第三方联络《活动管理》第三方联络工程部相关人员场地第三方联络《活动管理》145第三方联络场地勘察专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各区域位置,并实地体验,确定舞台及指引系统的位置实地测量相关区域尺寸场地沟通通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况,并准备相关资料《活动管理》第三方联络场地勘察《活动管理》146
礼仪,摄影、摄像,兼职前期面试相关人员,同时确定备用人员2名活动开始前一周开始人员培训,了解活动流程,细节,工作职责制作相应人员工作手册,明确工作职责活动现场统一着装,严肃纪律各类人员由会务组专人管理,负责督促当场时间,并分配工作第三方联络《活动管理》礼仪,摄影、摄像,兼职第三方联络《活动管理》147搭建和AV公司确认布置物尺寸和设计,确定材质和制作周期使用相同材质,制作小稿请客户确认物料准备期间前往施工场地,核查制作情况现场搭建时,规定搭建时间,监督颜色、材质等工程质量,提供细致的AV流程,安排技术人员熟悉现场流程通过彩排,调试灯光、确定位置、设定程序,发现问题并解决第三方联络《活动管理》搭建和AV公司第三方联络《活动管理》148活动准备时间表活动准备时间表149活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案现场管理《活动管理》活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案现场管理《活动管理》150活动准备
所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动现场
活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人,不得擅自离开岗位使用对讲便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决活动撤离统计当场宣传单、纪念品等的消耗数量将统计表与物料封存在一起,以便下站统计使用将剩余物料整理打包并封存切断电源,将电源线收好打包拆卸展区,将设备打包人员管理会议管理《活动管理》活动准备所有工作人员、兼职人员提前一天培训活动现场151搭建管理AV管理活动准备搭建需要2天时间进行布置搭建操作需要专业人员监督前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将危险搭建进行处理活动前2天时间进行准备制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全活动进行配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况活动撤离等待人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除会议管理《活动管理》搭建管理AV管理活动准备活动前2天时间进行准备活动进行配有人152活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案总结报告《活动管理》活动前期现场执行活动后期项目管理应急方案总结报告《活动管理》153总结报告照片集锦活动视频活动总结满意度分析活动总结报告《活动管理》总结报告照片集锦活动视频活动总结满意度分析活动总结报告《活动154目录活动概况前期宣传现场方案人员配置活动
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 乡村振兴战略下职业技能培训对乡村经济结构调整的影响报告
- 808激光脱毛培训课件
- 中国卫生监督培训课件
- 员工安全操作课件
- 系文宣部培训大会
- 中国传统节日课件背景
- 幼师教育案例分享
- 浙大中控培训
- 制作商务培训
- 企业法治教育培训
- 儿童脓毒血症护理
- 顶板事故应急演练
- 智研咨询发布:中国企业数字化解决方案行业市场发展环境及前景研究报告
- 《大学计算机基础案例教程(微课版)第2版》全套教学课件
- 双轮铣搅拌桩施工方案
- 食堂食材配送采购 投标方案(技术方案)
- 贵州遵义四中2022自主招生物理试卷试题真题(含答案)
- NBT 35095-2017 水电工程小流域水文计算规范
- 2024年广东省中考生物试卷(含答案)
- 江苏省宿迁市泗洪县2023-2024学年六年级下学期期末综合(道德与法治+科学)试卷
- 烟叶道路运输服务方案
评论
0/150
提交评论