新版成绩处理系统第一次讨论会课件

台南市

國小成績處理系統操作說明臺南市教育網路中心朱碧梅台南市

國小成績處理系統操作說明臺南市教育網路中心朱碧梅國小成績處理系統改善目標一、成績單與報表可以順利預覽與下載二、難字姓名不會有?三、以單一檔案為工作檔案(Access2007)四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大五、檢視學生歷年評語六、檢視教師成績上傳結果七、版本自動更新八、密碼保護機制九、自動儲存十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除)國小成績處理系統改善目標一、成績單與報表可以順利預覽與下載安裝說明-WindowsXP1、請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出4個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「安裝」。2、.NETFrameWork2.0安裝完畢，會詢問是否重新開機，在此請按「否」，安裝程序會中止。3、再執行一次Setup(不是91eScoreSetup)，把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出現91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。安裝說明-WindowsXP1、請執行Setup(不是91安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NETFramework2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾Vista.NETFramework3.0 Windows7.NETFramework3.5SP12、安裝時請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出2個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「是」。(建議:按右鍵/以系統管理員的身分執行此程式)3、桌面上出現91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。4、執行91e成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為C:\Programefiles預設不能寫入。請在桌面上的捷徑「91e成績處理系統」上按右鍵→內容→相容性，點選「變更所有使用者的設定」，再勾選「以系統管理員的身分執行此程式」--如下一頁。安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NWindows7執行前的設定Windows7執行前的設定安裝成功狀態1、在新增移除程式正常可見到下列四項前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。重新安裝時，如果前三項都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑(Windows7為.NetFrameWork3.5)安裝成功狀態1、在新增移除程式正常可見到下列四項前面三項元件第一次使用請先進入「基本資料設定」將學校、班級資訊、成績等第設定完成。進入班級學生名單，由網路匯入學生資料，並

確認儲存後，才得以進行後面相關成績計算作業。需要登入密碼時，可使用「開啟需要帳號密碼」功能，在第一次使用身分認證登入後，系統將帳號加密記錄於資料檔中，提供未來離線時，需要帳密登入時使用。☆注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀的風險。第一次使用請先進入「基本資料設定」將學校、班級資訊、成績輸入本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現「儲存」鈕變成紅色(

)即為資料有異動，請記得儲存。特殊鍵：+為100。–為Delete。

第一次進入成績輸入時，系統會做學生成績佈署的程序，請稍待片刻。依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名稱後，才能輸入英語成績。新制的成績評量辦法適用於99學年度五年級以下學生，一至五年級日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量(1:完全做到，2部份做到，3尚待改進)六年級以：以日常成績來評量。成績輸入本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目」中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱，視同不上傳。成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選狀態。計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但學期總成績上傳時只取到小數點一位。新增功能：按右鍵快速選單成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目轉學生成績名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中比對名單。匯入轉入生：將狀態為「轉入」的學生，新增至系統中。刪除轉出生：將狀態為「轉出」的學生，從名單中移除，連帶其成績、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。轉學生成績名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中成績計算規則1、階段學習評量平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權階段成績=(平常成績+定期考查)/22、期中平常成績期中平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權3、單科學期總成績總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/總加權總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數單科總學期成績=(總平常成績+總考查成績)/24、本學期總成績語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-六年級要加入英語科目)學習領域總成績=sum(每科學期總成績*加權)/總加權一～五年級的學期總成績=學習領域總成績六年級的學期總成績=學習領域總成績*0.8+平常成績*0.2註：成績若為空值，即使該欄設有權重，仍不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。

0分會計算至加權總分中。成績計算規則1、階段學習評量成績計算規則cont.<小數點規則>1、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選。2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。3、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。4、成績上傳時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第一位。<各學年科目>一～二年級三～六年級語文領域_國語語文領域_鄉土數學生活健康與體育綜合活動日常生活表現語文領域_國語語文領域_英語語文領域_鄉土數學自然與生活科技社會藝術與人文健康與體育綜合活動日常生活表現(六年級-日常生活成績)成績計算規則cont.<小數點規則>一～二年級三～六年級語文列印月考報表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算，請取消「只算月考」。預覽列印：可以先確認報表的正確性，並使用上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁資料。快速列印：不預覽報表，直接列印至A4白紙。匯出PDF：選擇存檔路徑後，按下「確定」存檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。成績單的印章列印：預設為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準備好，點選「校長」或「教務主任」或「導師」，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。因各校以雷射印表機佐以A4白紙輸出已普及化，故不提供全聯社的套印格式。列印月考報表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名導師評語儲存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立即自動存檔。歷年評語：要檢視學生每一學期的評語，請點選學生姓名，即可呈現。輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。評語字數：最多能輸入１６０字。加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號

，再按下Enter或按下「加入編號」，

即可將編號的評語加入學生評語中。匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或-

號。代表正面或激勵性評語。(例:+活潑可愛)編輯範本：評語範本中游標出現時，即可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存格後會立即存檔生效。刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」註：1、$符號代表學生姓名後面兩個字。2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。導師評語儲存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立學生事蹟管理事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以四則為限。新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新增」，即可增加一筆學生本學期事蹟。刪除：點選事蹟，點選刪除修改：直接在事蹟內容中修改排序：依座號或日期學生事蹟管理事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以資料備份1、本系統資料檔預設在C:\ProgramFiles\臺南市教網中心\91e成績處理系統\Data下的ScoreData_9901_xxx.accdb。2、資料備份可以手動將該檔案複製出來，或由系統提供之「工作檔案匯出」來進行備份工作。資料備份1、本系統資料檔預設在C:\ProgramFile程式自動更新1、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將自動更新。程式自動更新1、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先Q&A為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢?例按8，會出現88。Ans:這是新注音輸入法的問題。輸入成績時，請將新注音輸入法關閉即可解決。成績跟權重不能輸入小數點?

Ans:請將「自動位移」的勾勾取消就可以了。事蹟輸入後，在成績單中發現後面的字被切除了。Ans:限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現，文字限20字內。單一成績與學期總成績有何不同?

Ans:學期總成績是階段成績跟平常成績的計算結果，如果成績已自行計算完畢，或成績來自於科任老師，即可用單一成績的方式輸入(只要該科有單一成績，則學期總成績即以單一成績為主)。從「工作檔案匯出」備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦?Ans:建議用作業系統的「檔案搜尋功能」，搜尋「*.accdb」，搜尋出所有的成績檔案

後，再比較它們的最後修改日期，日期最新的應該就是最後修改完的檔案。Q&A為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢?例Q&A如果有學生轉入或轉出怎麼處理？Ans:請參考本說明第１０頁。學生改姓名或改座號時怎麼辦？請至「班級學生名單」中，直接於座號、姓名中修正，離開儲存格後立即儲存。註:此處只影響報表列印的學生姓名、座號。成績上傳時，仍以學生在學籍系統中記錄的姓名、座號為主，避免教師勿植或未變更姓名，使得學籍系統資料不一致。Q&A如果有學生轉入或轉出怎麼處理？台南市

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國小成績處理系統操作說明臺南市教育網路中心朱碧梅國小成績處理系統改善目標一、成績單與報表可以順利預覽與下載二、難字姓名不會有?三、以單一檔案為工作檔案(Access2007)四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大五、檢視學生歷年評語六、檢視教師成績上傳結果七、版本自動更新八、密碼保護機制九、自動儲存十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除)國小成績處理系統改善目標一、成績單與報表可以順利預覽與下載安裝說明-WindowsXP1、請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出4個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「安裝」。2、.NETFrameWork2.0安裝完畢，會詢問是否重新開機，在此請按「否」，安裝程序會中止。3、再執行一次Setup(不是91eScoreSetup)，把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出現91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。安裝說明-WindowsXP1、請執行Setup(不是91安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NETFramework2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾Vista.NETFramework3.0 Windows7.NETFramework3.5SP12、安裝時請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出2個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「是」。(建議:按右鍵/以系統管理員的身分執行此程式)3、桌面上出現91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。4、執行91e成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為C:\Programefiles預設不能寫入。請在桌面上的捷徑「91e成績處理系統」上按右鍵→內容→相容性，點選「變更所有使用者的設定」，再勾選「以系統管理員的身分執行此程式」--如下一頁。安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NWindows7執行前的設定Windows7執行前的設定安裝成功狀態1、在新增移除程式正常可見到下列四項前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。重新安裝時，如果前三項都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑(Windows7為.NetFrameWork3.5)安裝成功狀態1、在新增移除程式正常可見到下列四項前面三項元件第一次使用請先進入「基本資料設定」將學校、班級資訊、成績等第設定完成。進入班級學生名單，由網路匯入學生資料，並

確認儲存後，才得以進行後面相關成績計算作業。需要登入密碼時，可使用「開啟需要帳號密碼」功能，在第一次使用身分認證登入後，系統將帳號加密記錄於資料檔中，提供未來離線時，需要帳密登入時使用。☆注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀的風險。第一次使用請先進入「基本資料設定」將學校、班級資訊、成績輸入本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現「儲存」鈕變成紅色(

)即為資料有異動，請記得儲存。特殊鍵：+為100。–為Delete。

第一次進入成績輸入時，系統會做學生成績佈署的程序，請稍待片刻。依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名稱後，才能輸入英語成績。新制的成績評量辦法適用於99學年度五年級以下學生，一至五年級日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量(1:完全做到，2部份做到，3尚待改進)六年級以：以日常成績來評量。成績輸入本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目」中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱，視同不上傳。成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選狀態。計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但學期總成績上傳時只取到小數點一位。新增功能：按右鍵快速選單成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目轉學生成績名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中比對名單。匯入轉入生：將狀態為「轉入」的學生，新增至系統中。刪除轉出生：將狀態為「轉出」的學生，從名單中移除，連帶其成績、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。轉學生成績名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中成績計算規則1、階段學習評量平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權階段成績=(平常成績+定期考查)/22、期中平常成績期中平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權3、單科學期總成績總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/總加權總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數單科總學期成績=(總平常成績+總考查成績)/24、本學期總成績語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-六年級要加入英語科目)學習領域總成績=sum(每科學期總成績*加權)/總加權一～五年級的學期總成績=學習領域總成績六年級的學期總成績=學習領域總成績*0.8+平常成績*0.2註：成績若為空值，即使該欄設有權重，仍不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。

0分會計算至加權總分中。成績計算規則1、階段學習評量成績計算規則cont.<小數點規則>1、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選。2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。3、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。4、成績上傳時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第一位。<各學年科目>一～二年級三～六年級語文領域_國語語文領域_鄉土數學生活健康與體育綜合活動日常生活表現語文領域_國語語文領域_英語語文領域_鄉土數學自然與生活科技社會藝術與人文健康與體育綜合活動日常生活表現(六年級-日常生活成績)成績計算規則cont.<小數點規則>一～二年級三～六年級語文列印月考報表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算，請取消「只算月考」。預覽列印：可以先確認報表的正確性，並使用上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁資料。快速列印：不預覽報表，直接列印至A4白紙。匯出PDF：選擇存檔路徑後，按下「確定」存檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。成績單的印章列印：預設為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準備好，點選「校長」或「教務主任」或「導師」，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。因各校以雷射印表機佐以A4白紙輸出已普及化，故不提供全聯社的套印格式。列印月考報表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名導師評語儲存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立即自動存檔。歷年評語：要檢視學生每一學期的評語，請點選學生姓名，即可呈現。輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。評語字數：最多能輸入１６０字。加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號

，再按下Enter或按下「加入編號」，

即可將編號的評語加入學生評語中。匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或-

號。代表正面或激勵性評語。(例:+活潑可愛)編輯範本：評語範本中游標出現時，即可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存格後會立即存檔生效。刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」註：1、$符號代表學生姓名後面兩個字。2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。導師評語儲存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立學生事蹟管理事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以四則為限。新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新增」，即可增加一筆學生本學期事蹟。刪除：點選事蹟，點選刪除修改：直接在事蹟內容中修改排序：依座號或日期學生事蹟管理事蹟管理為記錄學生當學期重