甲方资料员工作总结（共6篇）

第25页共25页甲方资料员工作总结〔共6篇〕第1篇：甲方资料员工作总结资料员工作总结作为一名工程资料员，我的主要工作就是负责施工工程资料的搜集、分发、整理与归档工作。衡量一个工程的优劣，通常情况下是通过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过详细详实的资料就可以反映出工程工序之间的交接情况，工程的施工状况等等。所以资料员在工程施工过程中起着承上启下的作用。作为资料员，要严格要求自己，把好关口，做好资料的搜集、复核、整理工作。现对资料员的工作开展做以下的考虑：总结：〔1〕注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业，发挥自身的责任感和事业心，积极认真的学习工作相关知识，认真负责作好本职工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务；〔2〕优升专业知识和工作才能。负责工程部资料员工作以来，在领导和同事的帮助下，以及探索理论过程中，做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作：负责搜集、整理各工程工程各种资料；负责工程各专业的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进展登记以后，向有关单位和人员签发，由收图方签字确认；搜集整理建筑施工过程中的技术变更、施工方案、工程检査验收资料、工程联络函等资料并归档；对每天收到的工程联络函进展专业分类，下发各专业工程师进展回复、盖章、下发、登记并归档。负责对工程文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作；负责做好各类资料的整理、处理、保管、和归档等工作，严格遵守需要注意保密的原那么；配合公司相关部门，根据各部门需求，提供及接收相关工作程序文件，保证资料顺利传达；〔3〕资料工作虽然根本到达预期目的，但个别缺乏方面还需反思、还需改良。经历主要在于总结和归纳，持续改良，在工作期间，陆续发现一些问题和缺乏：①常出现资料空缺，对整理核査资料带来不便；②个人管理上，局部资料管理有一定缺陷。针对如上问题，在后期工作中采取以下几点克制：随时做好资料的自检工作，以及以口头形式告知各项负责人或需要使用该资料的个人，在资料使用以后做到物归原处或告知本人，由本人负责该资料的归档，确保工程资料在査询时的及时性、可査性；定期对文件资料进展核査。工作作以下总结：其他资料〔合同、通知、工作联络函、以及部份分包单位所提交资料等〕搜集、归档根本完善。在以后的工作中努力做好本职工作，同时还需要认真学习标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，进步自己的工作才能，加强自身工作责任感，及时做好个人的各项工作。总之我将不断的总结、反省，进步自身素质与个人专业知识程度，以适应时代和企业的开展。第2篇：某年甲方资料员工作总结XX年甲方资料员工作总结甲方资料员工作总结范文一：自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程工程的资料整理、搜集、管理工作，工程资料真实反映工程工程的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原那么，严格按照国家标准标准及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。XX年度我的主要工作及总结如下：1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、搜集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完好，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进展积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联络函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些缺乏之处：对于施工单位工程资料报验的监视有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步搜集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完好，为工程的顺利验收奠定根底。20xx年的工作方案：1、20xx年工程将进入根底及主体施工阶段，施工队伍多，施工工程多，所涉及到的技术资料工程繁杂，这对我的工作才能也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度，定期对其进展查阅，保证技术资料及时、完好的整理，并到达质检站的验收要求。2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。能参与建立林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工工程多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微缺乏道的，今后工作中存在的缺乏之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的缺乏继续努力工作，为公司的建立奉献自己的微薄之力!甲方资料员工作总结范文二：光阴如梭,繁忙中到了年末,，回忆将近一年来的工作历程，总结工作中的经历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结，特对过去的工作总结如下：(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，端正态度认真负责的工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，开展工作前能合理安排工作方案，有主次的先后及时的完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。(2)提升专业知识和工作才能。本人自20xx年x月进入xxx公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一直贯彻着“把工作做得更好”的目的，在领导的提携和同事的帮助下，自己探索理论，细致的做好琐碎的工作，顺利的开展并纯熟圆满的完成以下本职工作：①负责搜集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认;③搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联络单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进展分类、登记并归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守注意保密的原那么;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的搜集、汇编工作，确保资料的真实有效完好及管理目的的全面实现;⑤配合公司技术部、本钱采购部、外联部、财务部等部门，根据各部门职能工作，提供及承受相关工作程序文件，做到上传下达，保证本工程工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好工程部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善标准，我今后会再接再厉把工作做的更好。(3)资料工作虽然根本到达预期目的，但个别缺乏方面亦急需反思，需待改良，经历亦需总结归纳，持续改良。在工作期间，陆续发现一些问题和缺乏：①施工单位上报的动态资料编号混乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比拟乱，没有完好的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克制：①要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完好情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。新的一年里，工程即将进入全面主体构造施工阶段，会有更多的资料需要我来处理，重点工作事项如下：①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续开工，向住房与城乡建立局档案馆移交开工资料。目的任务是严格按照集团要求的、国家标准要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事，努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，进步自己的工作才能，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，进步自身素质与业务程度，以适应时代和企业的开展。第3篇：甲方资料员工作总结转正报告工作总结\\\\转正报告在这几个月内，无论是从事监视、检查施工资料，还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员，专业方面比拟陌生，但凭着近两年市政工程的工作经历，接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和考前须知，现针对这几个月工作进展总结并对自己的缺乏之处进展分析^p：工作方面：一协助工程部管理人员编制相关制度。古人云：“无规矩不成方圆”，规矩是人类生存与活动的前提与根底，人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩，为了更好的进展工程部内部管理和资料档案的管理，在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。二配合工程部管理人员对施工的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程工程施工的结果，在工作中我主要负责工程施工工程资料管理、保密工作，负责搜集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效合适的资料。按工程技术资料管理要求，认真做好工程资料的搜集、整理、归档工作，确保工程资料的真实与完好。三安排工程工程的图纸及资料的收发工作，搜集各类书籍，细化工作流程单据，用款管理，办公用品维护。四搜集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进展归档。确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。存在的缺乏和需要进步的地方：对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够，使工程资料真实、有效、完好也存着在缺乏之处，其中施工单位不重视工程资料编制，现场施工资料形成不及时。以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度，确保工程资料的真实、有效、完好性。第4篇：建立单位甲方资料员工作总结建立单位甲方资料员工作总结时间过得很快,在繁忙中已到了年末,回忆将近一年来的工作历程,在这一年中,从领导身上我体会到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的知识,以及良好运用所学知识在工作中扬长避短,完本钱职工作。总结工作中的经历、教训,如今特对过去一年的工作总结如下:(1)注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。(2)提升与业知识和工作才能。负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及局部自己探索理论过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责搜集、整理各工程工程阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程工程的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸幵进展登记以后,向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;搜集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进展分类登记幵归档。负责对工程文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原那么;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及承受相关工作程序文件,保证资料顺利传达，传送至相关部门戒个人，;登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审查备案工作。使资料管理工作进一步完善标准,今后会争取把工作做的更好。，3，资料工作虽然根本到达预期目的,但个别缺乏方面还需反思、还需待改良。经历主要在于总结和归纳,持续改良,在工作期间,陆续发现一些问题和缺乏:?常出现资料空缺,对整理核查资料带来不便;?个人管理上,局部资料管理有一定缺陷。针对如上问题,在后期的工作中采取以下几点克制:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各工程负责人戒需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处戒告知资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进展核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。在这一年里,华宜?铂仕公馆工程工程主体构造已经全面施工完毕;华宜?上锦已上转换层;华宜?**国际地勘已经完成施工。现对各工程资料管理、资料搜集等工作作以下总结:华宜?铂仕公馆工程进档案馆资料,现已完成前期资料的搜集工作,后期局部进档案馆开工资料随工程进度随时进展搜集整理、归档,其他资料，合同、通知、工作联络函、以及部份分包单位所提交资料等，搜集、归档根本完善。华宜?上锦工程前期进档案馆资料除文物勘探通知、白蚁预防合同,未归档以外,其余全部整理完毕,后期所需资料随工程进度进展搜集、整理、归档。其他资料，工作联络函、通知、技术核定单等工程资料，,由工程负责人在工程现场整理、归档存放。华宜?**国际除地勘施工完毕已提供资料外,工程还处于设计阶段,可搜集资料不多,资料建档根本完毕,随工程进度搜集整理资料幵归档。在新的一年里,努力做好本职工作,同时还需要认真学习好标准规程及有关文件资料,掌握好与业知识,进步自己的工作才能,加强自身工作责任感,及时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,进步自身素质不个人知识程度,以适应时代和企业的开展。第5篇：建立单位(甲方)资料员工作总结贵州省勇创房地产开发工程部2023年个人工作总结光阴荏苒，似水流年，光阴似箭！在繁忙中已到年末，回忆2023年的工作历程，总结工作中的经历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。作为勇创·凯旋城工程工程部的资料员，繁忙并充实是我最好的总结，现特对我2023年的工作总结如下：一、工程资料的管理建立单位工程部资料的管理是贯穿从工程立项批复到工程开工验收交付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料，资料联络着建立工程五大参建主体单位、分包单位及政府相关部门和公司各部门的工作衔接和工程进展的情况和解决问题的记录。我经常要联络勇创·凯旋城工程建立相关单位相关负责人和联络人，对工程来往资料进展管理、搜集、整理、存档、编辑和初步审阅施工上报的资料，没有太大问题和错误后，报给部门领导审批。1、合同管理：对于工程部来说合同管理是最重要的工作之一，建立单位所涉及的合同种类比拟多，大到总包合同，小到材料购销合同，我并按照合同种类进展分类归档，建立合同台帐，并于迅速查找及更好的效劳于工程管理。同时负责合同的会签手续办理，将签订好的合同分发给合作单位和公司相关部门。2、工程联络单及签证单：工程联络单和签证单是发、承包双方现场代表及负责人〔或其委托人〕就施工过程中涉及的责任事件所作证明的重要的文件。是作为工程开工结算的重要根据，所以对联络单和签证的管理是重中之重。我对每一份签证和联络单审批之后及时进展存档，按照文件来贵州省勇创房地产开发工程部文单位进展分类存档。同时发给来文单位和本钱管理部。3、监理单位和施工单位往来资料：〔1〕监理单位的资料主要涉及到监理睬议纪要、监理工程师处分单、监理工程师通知单及其他相关资料。监理单位作为工程管理中的重要一环，对工程进展三控三管一协调。监理睬议纪要可以作为工程结算及处理纠纷的根据，监理工程师通知单及处分单可以作为工程款支付的重要根据。〔2〕对监理单位往来的资料按照监理例会纪要、监理工程师通知单、监理处分通知单等按类分开，要求监理单位编号和存档工作，同时会同监理单位催促施工单位按照工程进展情况，做好施工资料和报监资料及手续，完成以便以后日常工作查验。〔3〕监理单位由于主要负责人经常不在施工现场，监理单位对施工单位的资料审批和监理直接上报的资料没有时效性和真实性时，我并与部门领导和现场管理人员汇报和沟通，并要求施工单位或监理单位处理，尽量确保资料的真实、有效和可追溯性。〔4〕配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，及时与各专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合完成并做好工程资料工作。资料的整理、搜集是一个逐渐积累的过程，确保施工单位资料的真实与完好，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。4、对前期和施工过程中的地质勘察、工程质量检验资料〔报告〕、施工图设计形成的文件和设计变更，进展积累、组卷、归档。5、负责公司和工程方面会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整贵州省勇创房地产开发工程部理出会议纪要，经领导审阅后抄送给参会人员。6、负责工程部与各参建单位往来文件、联络函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。7、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。8、办理各个施工单位和分包单位的付款申请、登记和跟踪，与公司财务对接工程进度款或结算款的支付情况，工程款支付后向领导汇报和联络收款单位是否收到款项，以便后面工作的安排和管理。二、配合公司各部门工作1、配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个较大的局部，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同本钱部、财务部、综合办、销售部、物业公司等公司各部门合作、沟通。2、工程部内部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作，主要是工程部联络单、签证、认价单等工程资料的交接及办理，合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。在平时的交流配合过程中，认真做好资料的收发登记。3、同时搜集和整理工程方面相关证件的资料、在建立局办理工程平安及质量备案手续的资料，配合部门领导和其他部门办理相关证件。4、2023年工程部已办理完毕8-16、17-20、25-31栋《建立工程规划答应证》的办理，以及8-10、14-15、25-26号楼《建立工程施工答应证》贵州省勇创房地产开发工程部的办理。而工程部负责办理的建立工程规划答应证、施工答应证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。这就要求我在搜集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料，这就要求我在搜集资料时要全面考虑，要留备份资料。比方工程部办理质量平安报建〔网上备案〕手续时所需要的资料，在办理施工答应证时同样也需要。三、工作中存在的缺乏1、对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部和工程部。工程资料应随工程进度同步搜集、整理并按规定移交。2、对于监视、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完好也存着在缺乏之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件和按标准要求做资料，使资料无法统一治理。3、监理月报的编制不完好，施工单位在开场还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期和报后面的监理月报时就开场拖延，使监理月报无法及时搜集、编制和追溯工程中存在的的问题和工程进展情况。4、与各参建单位、分包单位、公司各部门和管理工程建立相关政府部门的沟通和联络欠缺方法和经历，今后工作中要加强沟通和协调的方法和才能。以上是我一年多来在工程部工作中所碰到的较大的问题，也正是工作中所存在的缺乏之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作理论中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、工程部资料都贵州省勇创房地产开发工程部能做到娴熟治理。我从着手资料治理才一年多，虽对各个不同阶层资料治理有一定的经历和理解。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临2023年勇创·凯旋城全面开工，我将全力认真做好每一项资料治理工作。四、2023年工作要求和方案2023年勇创·凯旋城工程将进入全面施工阶段，涉及到的工程和技术资料繁杂，这对我的工作才能也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位〔土建、安装等〕资料的监管力度，定期对其进展查阅，保证技术资料及时、完好的整理，符合建筑工程开工验收、备案和档案的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。新合同的签订和归档。协助工程部各专业工程师，努力做好各项工程资料的整理、存档工作。工程款支付的管理、记录和跟踪。配合部门领导及时办理新建工程《建立工程施工答应证》和工程建立开发所需证件的办理，总之，在今后的工作中，我将不断的总结、反省，努力克制自己的缺点、完善自己的缺乏，不断地鞭策自己进步自身素质与个人专业知识程度，为公司开发的勇创·凯旋城工程的顺利开展和交付使用奉献自己的微薄之力。贵州省勇创房地产开发工程部岗位：工程部资料员姓名：张羽江日期：2023年1月29日第6篇：建立单位甲方资料员工作总结2023年个人工作总结光阴荏苒，似水流年，光阴似箭！在繁忙中已到年末，回忆2023年的工作历程，总结工作中的经历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。作为勇创·凯旋城工程工程部的资料员，繁忙并充实是我最好的总结，现特对我2023年的工作总结如下：一、工程资料的管理建立单位工程部资料的管理是贯穿从工程立项批复到工程开工验收交付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料，资料联络着建立工程五大参建主体单位、分包单位及政府相关部门和公司各部门的工作衔接和工程进展的情况和解决问题的记录。我经常要联络勇创·凯旋城工程建立相关单位相关负责人和联络人，对工程来往资料进展管理、搜集、整理、存档、编辑和初步审阅施工上报的资料，没有太大问题和错误后，报给部门领导审批。1、合同管理：对于工程部来说合同管理是最重要的工作之一，建立单位所涉及的合同种类比拟多，大到总包合同，小到材料购销合同，我并按照合同种类进展分类归档，建立合同台帐，并于迅速查找及更好的效劳于工程管理。同时负责合同的会签手续办理，将签订好的合同分发给合作单位和公司相关部门。2、工程联络单及签证单：工程联络单和签证单是发、承包双方现场代表及负责人〔或其委托人〕就施工过程中涉及的责任事件所作证明的重要的文件。是作为工程开工结算的重要根据，所以对联络单和签证的管理是重中之重。我对每一份签证和联络单审批之后及时进展存档，按照文件来文单位进展分类存档。同时发给来文单位和本钱管理部。3、监理单位和施工单位往来资料：〔1〕监理单位的资料主要涉及到监理睬议纪要、监理工程师处分单、监理工程师通知单及其他相关资料。监理单位作为工程管理中的重要一环，对工程进展三控三管一协调。监理睬议纪要可以作为工程结算及处理纠纷的根据，监理工程师通知单及处分单可以作为工程款支付的重要根据。〔2〕对监理单位往来的资料按照监理例会纪要、监理工程师通知单、监理处分通知单等按类分开，要求监理单位编号和存档工作，同时会同监理单位催促施工单位按照工程进展情况，做好施工资料和报监资料及手续，完成以便以后日常工作查验。〔3〕监理单位由于主要负责人经常不在施工现场，监理单位对施工单位的资料审批和监理直接上报的资料没有时效性和真实性时，我并与部门领导和现场管理人员汇报和沟通，并要求施工单位或监理单位处理，尽量确保资料的真实、有效和可追溯性。〔4〕配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，及时与各专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合完成并做好工程资料工作。资料的整理、搜集是一个逐渐积累的过程，确保施工单位资料的真实与完好，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。4、对前期和施工过程中的地质勘察、工程质量检验资料〔报告〕、施工图设计形成的文件和设计变更，进展积累、组卷、归档。5、负责公司和工程方面会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经领导审阅后抄送给参会人员。6、负责工程部与各参建单位往来文件、联络函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。7、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。8、办理各个施工单位和分包单位的付款申请、登记和跟踪，与公司财务对接工程进度款或结算款的支付情况，工程款支付后向领导汇报和联络收款单位是否收到款项，以便后面工作的安排和管理。二、配合公司各部门工作1、配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个较大的局部，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同本钱部、财务部、综合办、销售部、物业公司等公司各部门合作、沟通。2、工程部内部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作，主要是工程部联络单、签证、认价单等工程资料的交接及办理，合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。在平时的交流配合过程中，认真做好资料的收发登记。3、同时搜集和整理工程方面相关证件的资料、在建立局办理工程平安及质量备案手续的资料，配合部门领导和其他部门办理相关证件