浅析企业存货管理过程中存在的问题及措施-以连云港威曼服饰店为例 物流管理专业

摘要：存货是企业经营的基础，随着社会市场环境的竞争越来越激烈，存货管理也逐渐得到了人们的重视。现阶段，中小型企业在存货管理中仍存在诸多问题，主要体现在大部分的企业只急于应付产物的销售情况，而盲目追求产品的利益，从而脱离了与存货管理的现实问题，使得存货这项流动资产的流动性受到了限定，所以，本文针对企业的存货管理，从理论与现实中探讨中小企业存货管理的对策方案，本文结合中小型企业存在存货管理方面现有的情况，在本文最后提出了正确处理存货积压问题、引进科学有效的存货管理方法等针对性的措施。实现中小型企业重视存货管理的目标。关键词：存货管理；发展趋势目录TOC\o"1-2"\h\z\u61561绪论 1267921.1存货管理的相关概念 1213211.2存货管理的意义 1260362连云港威曼服饰店本概况 3165072.1连云港威曼服饰店的简介 380002.2连云港威曼服饰店的存货管理现状 315573连云港威曼服饰店存货管理过程中存在的问题 458493.1库存积压造成的亏损 4268023.2缺乏先进的存货管理方法 4109883.3材料采购透明度低 4123823.4存货管理的内部控制不完善 485423.5存货管理信息不全面、不真实 5228554加强连云港威曼服饰店存货管理的措施 692124.1加强存货管理岗位的权责制 6294414.2引进科学有效的存货管理体系 695274.3加强材料采购数据的管理 6273164.4完善内部控制的合理性、有效性、健全性 761614.5实施科学的管理方式改善保管环境 781745结论 831783参考文献 924828致谢 10浅析企业存货管理过程中存在的问题及解决措施-以连云港威曼服饰店为例1绪论存货作为一种重要的流动资产，其管理水平的高低很大程度上决定着企业资金的占有水平以及资金的有效利用率。进行存货管理的终极目标就是实现存货成本与存货效益之间的最优组合。随着社会市场竞争越来越激烈，存货管理存在的问题也受到重视，所以建立健全存货管理制度，不但有利于存货管理人员对库存进行有效的管理和控制，而且还有助于对存货进行清点和核算，并为企业的进一步发展提供相关的存货报表数据，若是存货量过大，必然会占用大量的资金，造成企业的周转资金紧张，所以进行有效的存货管理，可以实现最优的库存量，促进采购部门与生产部门的链接与合作。1.1存货管理的相关概念存货是指在企业正常经营过程中所持有的、以发卖的商品或者产制品，或者是以出售为目的仍处于生产过程中的产物，或者在生产及劳务过程中所产生的原料、物料的损耗。存货管理是对企业的存货进行办理的过程，其所包含的最为核心的内容就是进行存货信息的管理并在此基础上进行相关的决策分析，通过节制以到达提高经济效益的目的。专家认为存货管理是将厂商的存货方针以及价格链的存货政策进行作业化的归纳过程。针对企业情况的差别，存货管理方式也有很多种。拉式存货方法，即反应方法，是分析顾主需求，通过配送方法来拉动产物的配送。另一种管理理念是规划方式，它是根据产物可得性、需求量，自动推算出产品的运输和分拨。还有一种方式称混合方式：用逻辑推理将前面的方式进行联系，形成对产品和市场环境作出反响的存货管理理念。1.2存货管理的意义存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，是企业所具有的非常重要的流动资产，存货量过大势必会占造成企业流动资金的紧张。有利于管理人员对库存商品进行全面的管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，库存分析可以为企业的相关决策提供依据，保证企业经营活动顺利进行。一般情况下，存货在工业企业总资产中所占的比例在30%左右，而在以商业流动为主的企业中所占的比例会适当的升高。所以，企业要想实现更高的收益，就需要给予存货管理足够的重视，存货管理水平的不同，存货在总资产中所占的比例也存在较大的差距。所有通过采取科学合理的存货管理措施，可以将其在总资产所占的比例控制在较低的水平，同时提升企业流动资金的周转效率，为企业赢得更多的收益。2连云港威曼服饰店的基本概况2.1连云港威曼服饰店的简介连云港威曼服饰店是一家品牌服饰公司，主要核心经营的业务是销售鞋类和服饰类，建立专业的脚型数据库，从而进一步提高产品的专业性和舒适度。截止现在已经建立了自己的管理体系以及分销的系统，有这样的实力自2016年以来却陷入了亏损的泥潭中，中小型企业在线下也开始了门店的销售，可是销售额却没有增加，反而一直下降，突然的转变让市场、经销商与投资者都感到措手不及。2.2连云港威曼服饰店的存货管理现状连云港威曼服饰店在2016年到2017年期间一直处于亏损状态，连云港威曼服饰店存货管理出现的问题已经导致自身两年连续亏损与其管理阶层对存货管理不够重视有直接的关系，因为管理层太高估市场需求了，对销售预策也出现了决策失当的情况。自从2016年以后，随着中小型企业线下的门店增加，然而门店的销售额并没有增加，而是一路的下跌，结果库存是越积越多，金额累计超八十万。3连云港威曼服饰店存货管理过程中存在的问题3.1库存积压造成的亏损针对库存积压这个问题，其主要原因，无不与该企业本身的存货有直接的关系。而连云港威曼服饰店的库存在这两年里一直呈上涨趋势，并且2017年同比增幅已经达到了30%，同时，存货占流动资产比例也不断地增加，意味着公司运营状况不良，长期下来会给企业资金周转带来很大的影响。因此，高库存浪费了大量的产能，总的来说，库存是吃掉利润的主要因素。在原料的采购以及产物销发卖等环节，一般都是由私人进行完成的，而在采购的发卖过程中却没有相关的章程可以依据，所以这也是库存积压太多存在的主要因素。3.2缺乏先进的存货管理方法毁损待报废以及超储积压存货储备在每年的清产核资中都是被重点关注的对象，但是上报后却往往得到不到有效的反馈，缺少主管部门的批示，也就不能进行有效的处理，造成损待报废、超储积压存货储备量逐渐递增，也就不能从根本上解决企业存货管理水平低下的问题。因为大部分服装企业存货管理是零星松散的，而现在的服装行业行情是处在不断变化中的，连云港威曼服饰店并没有意识到现在的管理模式制约了该企业的进一步扩大生产。3.3材料采购透明度低在我国改革开放不断深入，市场逐渐的开放的背景下，在某些权利环节的监督层面上却没有跟上时代的发展，有些企业在材料的采购过程中，仍然广泛的存在人情价、关系价等问题，有些企业的管理层在缺乏监管的状态下，在材料购销中大搞权钱交易，形成材料的权利价，在很大程度上增加的企业的运行成本，造成企业利润的降低。3.4存货管理的内部控制不完善连云港威曼服饰店在原料的采购以及产物销售等环节，一般都是由私人进行完成的，没有为此设置完善的管理制度，而在采购的发卖过程中也没有相关的章程可以依据，因此在这个过程中就容易出现暗箱操作的状况，完全没有为自身企业的利益着想，所以这也是企业存货管理不当的一个重要因素。如果继续对中小型企业对存货管理的内部控制不管不顾，将对企业的今后发展造成很大的影响。3.5存货管理信息不全面、不真实现阶段，多数中小型企业的存货管理工作不到位，相关的信息也不全面，往往会出现企业物资已经入库，但是在财务部门却没有进行统计，企业的采购部门与财务部门缺少必要的沟通，存货管理工作也没有技能型有效的衔接；连云港威曼服饰店在存货的收入、发出以及结存等环节真实记录，在材料领用记录以及费用的结转记录等方面过多的受到人为因素的干扰，这一点在工程项目的核算方面更加的突出。比如甲乙两个工号同时进行开工，但是在月末的核算记录中却显示，乙工号基本没有材料的消耗，而甲工号却多消耗了很大一部分材料，而在实际上却没有进行相应的成本结转；原材料并没有进行领用却在实际中出现了成本结转的状况等。

4加强连云港威曼服饰店存货管理的措施4.1加强存货管理岗位的权责制建设连云港威曼服饰店的存货管理可以说是一次失败的尝试，没有正确处理好存货积压的问题，因此存货管理的不善给连云港威曼服饰店今后的发展造成了很大了阻碍，所以中小型企业必须认识到存货管理在企业发展中的重要地位。加强存货管理岗位的权责制建设。采购供给部门需要加强原料采购环节、库存环节的优化管理；生产部门则主要考虑企业半成品、成品等方面的存储和制造加工；销售机构需要进行在售产品的管理、成品运输等工作。存货资金限额标准分析。该工作主要负责部门为企业财会机构，相关机构作业人员需要及时进行生产资金限额、成品限额、储备金限额的管理，审批后方可下发至相关岗位工作人员。限额分解工作。相关机构负责人进行限额分解处理，并将其落实到相关岗位的工作人员。检查考核和奖惩。一般是各个部门的核算人员对存货资金、限额落实状况等进行分析和考察，并及时对相关问题进行处理和控制，核算具体资金占用额度后由企业人力资源管理部门进行考核评定、奖惩处理。4.2引进科学有效的存货管理体系通过对连云港威曼服饰店的存货管理的问题进行分析后，从中领会到了存货管理的重要性，合理的存货管理方法的总体要求是根据服装颜色、类别、款式等整理归类的。结合连云港威曼服饰店今后开分店的发展需求，能看到各大中小型企业也需要建立良好的存货管理体系，这对及时了解存货信息和动态具有较大帮助，利于整体运营效率的提升，从而达得到优化企业的存货管理方法。会计核算中，需要严格遵守统一化会计制度，核算存货，并保证相关操作的全面性、及时性和精确性。4.3加强材料采购数据的管理通过连云港威曼服饰店在采购成本中遇到的各种问题,由于企业未建立成熟的采购管理系统，在采购进展中很难把握各个环节，无法对采购成本进行准确控制。并且企业存在内部和外部等各种不确定因素，这些因素将严重影响连云港威曼服饰店的采购成本控制，在采购过程中生成各种费用，甚至还会导致采购失败。希望以公司采购为例，能有效地提高公司采购成本控制水平和精细化管理的能力。材料采购对企业运作、精益管理而言重要价值较高，因此内部控制管理具有较高的地位。一方面采购机构需要遵守相关程序进行作业操作，便于业主及时进行材料性能、价格方面的对比分析；另一方面，抵顶原因或其他因素引起的入库、存货等操作必须满足规范化要求。最后进入验收环节，主要针对存货数量、性能、规格、种类等进行验收处理；保证存货明细表等满足规范化要求。4.4完善内部控制的合理性、有效性、健全性内部控制为企业为了保证业务发展满足预期要求进行的管理，包括资产安全保护、错误纠正、防治避免相关问题等工作，根据会计信息制定要求而进行的全面合理分析、制定并落实相关政策等。对连云港高新区淮海社区威曼服饰店发展而言，为了提高该企业健康程度，必须保证内部控制的合理性、有效性、健全性，在进行企业内部控制制度的构建中，需要及时考虑企业规模、业务特点、自身条件等要素。良好的企业内部控制制度包括下述几个特点：健全性、合理性、有效性。4.5实施科学的管理方式改善保管环境（1）应保证存货验收的及时性及时对验收天数进行压缩处理，目的在于及时发现采购材料的质量缺陷问题，这一举措可避免经济损失等状况。验收存货环节中，相关人员需要及时对采购合同、产品性能、运输存储状况等进行核对，保证货物与登记信息向符后方可进行填写入库处理，需要引起重视的是相关作业人员必须具有较高的责任心，保证材料质量、性能等满足预期要求。（2）做好存货的保管工作

存货保管方法较多，需要保证其存放、保养维护的的合理性，原因在于存储条件适宜与否对材料质量性能的维护具有较大影响，如温度、湿度不合理会引发材料变质。当下国内中小企业的存货具有种类多、数量大的特点，同时不同存货存在金额方面的差异。借助ABC控制方法便可实现存货管理工作的科学化控制。像连云港威曼服饰店这样的小型企业，下面的门店也比较多，导致很难对存货进行集中的盘点，存量较为困难，当下ABC控制法一般借助帕累托曲线进行计算分析，科学进行存货分类处理具有较高使用价值，结合成本、订货期、使用频率等指标进行分析，一般可将标准划分为A、B、C三类。

5结论本文通过连云港威曼服饰店在存货管理过程中遇到的各种问题，分析并解决了该问题。采购人员应注意总结采购管理经验，优化采购成本控制方法，提高采购管理水平，真正实现效益是采购，提高管理效率，提高企业自身价值。也希望公司根据实际需要建立完善的供应商管理体系，主要负责加强与供应商之间的沟通，建立供应的战略联盟、信息渠道和发展的建立和彼此双赢。科学有效的存货管理不仅能够降低企业的经营费用，而且在很大程度上还提高了企业的经济效益、辅助企业在经营的过程中做出了更加合理的决策分析，从长期发展来看，也有利于社会经济的发展。可是，目前仍然有很多企业内部存货管理的实施在制度上、管理上、核算方法上等存在着很多问题，因此，我们对市场需求变化应该灵活应对，实施有效的存货管理回