学院学生赴国(境)外学习、交流管理暂行规定

第二条操作程序国际交流与教育学院按照有关厅发文件精神和学校研究通过的决定，负责将国（境）外大学合作交流项目的内容细项及相关事宜通知各有关教学单位，由各相关院系负责学生动员宣传，组织学生报名工作，国教院会同有关部门适时举办项目推介宣传会。符合遴选资格与条件的学生自愿申请，填写《XX学院大学生赴国外或港澳台学习交流申请表》。各院系收到学生提交的申请，应签署意见集中报送教务处审核；经教务处审核后，报国际交流与教育学院，提交学校分管领导审批。学校国际交流与教育学院按要求指导和帮助学生准备入学申请材料;将入选学生的文件邮寄给国（境）外合作院校机构进行审核，国（境）外合作院校机构审核学生材料，并将学生录取通知书或邀请函邮寄给我校；负责指导并办理学生出国（境）的材料准备和各项手续的报批以及各项派遣事宜的落实安排工作。交流生按规定标准应及时向学校缴纳下一学年的学费，以用于学校与国（境）外合作院校间评估课程、互认课程与学分、颁发文凭等相应费用；对于在国（境）外合作大学交流学习一年（含）以上的学生，交流期间的住宿费可酌情减免。交流生在国（境）外交流学校的学费根据我校与接收学校（科研机构）的合作交流协议处理，书费、生活费、国际旅费等有关费用由学生自理。第三条学籍管理学籍管理主要由教务处和各院系负责。学生所在院系须及时将赴国（境）外学习、交流、研修、实习、执行国际汉语推广任务的XX学院全日制学生出国（境）与结束返回的相关信息报送教务处，以便及时办理学生学籍管理手续。出国参加我校与国外院校间学分互认项目学习的学生，原则上须保证毕业前一学期回本校学习。有学生赴国（境）外学习的院系需安排专人负责国际交流学生的管理工作，并指派教师（辅导员）通过邮件或其他方式负责学生在国外学习期间的联系和指导工作。交流生须在赴国（境）外学习离校前2周到所在院系和教务处办理保留学籍手续。未经双方学校同意，交流生不得以任何理由延长在国（境）外学习时间或在外停留期限，不得转往他校学习或第三国（境）居留。违反者将取消其本校学籍、不予颁发毕业证和学位证书。交流生在结束国（境）外学习后2周内（遇假期顺延）按学校规定办理复学手续，按期返校修读后续课程和教学环节；超过学校规定注册期限两周以上未注册而又无正当事由的学生，将作自动退学处理。交流生如中途放弃交流学习，须事先向双方学校提出申请，经批准后方可提前返校，办理复学手续后继续学习，相关费用由交流生本人承担。第四条学分认定与成绩管理由各院系根据人才培养方案及教务处学分管理相关规定办理学分互认。学生出国（境）学习期间所修相关或相近专业科目的学分，需经各院系及教务处的审核予以承认，其出国学习交流时间将记入修业年限。出国（境）前，学生根据情况应填写《XX学院交流学生申请入学研修课程》，确定在对方学校欲选课程，征求所在院系教学主管领导同意后，报送教务处审核备案。本校学生在国（境）外学习、研修、实习期间可参照我校专业人才培养方案修读相同或相近课程，原则上每学期选读课程不低于5门，不得少于20学分。若学生成绩不合格，未修到相应学分，返校后可通过重修或自学的方式，参加相关课程补考，以获得相应学分。学校组团赴国（境）外就读的学生，可不修读当学期除学科必修课与专业必修课以外的课程。由国（境）外学校统一开设课程的学生，若完成规定的国（境）外的学业，各课程成绩合格，可获得2学分的国际实践学分和2学分的素质拓展教育学分，纳入该学期总学分。国际实践学分可替代通识教育选修课学分。交流生所取得的各科成绩及学分，应于合作院校机构每学期结束后的一个月内，由国（境）外学校出具的课程有效成绩单和证明书密封寄至本校国际交流与教育学院，再转交至相关院（系）。交流学生应当在办理复学手续时，填写《XX学院交流学生学分互认审核表》，由各院（系）教学指导委员会及教研室办理课程和学分认定及成绩转化手续，并报教务处审定备案。对赴国（境）外执行由教育主管部门组织的国际汉语推广任务的学生，完成任务后返校须出具相关证书或证明材料以及在外表现情况，以便进行成绩评定。学业成绩的计算以国外学校所出具的成绩证明为准，该原始成绩由国教院保存，复印件交由学生和相关系部，由相关院系教学秘书向教务处报送成绩；在国（境）外学习的课程，由所在院（系）组织院（系）教学指导委员会及教研室依据人才培养方案进行可替代性认定。经认定可替代的成绩合格课程，承认其学习成绩，给予相应学分；不可替代的成绩合格课程，可认定为通识教育选修课，给予相应学分。对于我校所开设的不能替代的课程，学生可选择延后修读或以免听自学的方式修读。申请免听自学的学生需办理免听手续，由任课教师布置需完成的学习任务、作业、课程论文等环节，教师可根据学生的学习笔记、完成作业及学习报告或论文情况评定成绩。学生也可参加该课程考试，考试成绩合格后，给予相应学分。课程包含的实验、设计等环节不能以自学方式修读，学生需插班学习完成修读。国（境）外学习期间，成绩达到合格及以上的课程，由学生所在院系写实性记载于学生成绩单，在课程名称后注明在国（境）外就读的学校。交换生学习结束回校后，是否参加各类评奖评优，由各相关院系视情自行决定。第五条权益保障学校提倡和建议交流生应注意学习和掌握赴国（境）外学习交流的基本常识、政策法规及安全保障知识。加强安保意识和防范能力。懂得在非常规情况下向我国驻交流国（地区）使领馆取得联系，以便在交流学习期间遇到特殊问题或困难时获得可能的帮助和解决途径，并能够通过外交途经保护其合法权益。赴国（境）外或港澳台地区就读的学生应签署《学生声明》，其直系亲属应签署《亲属声明》该声明自当事人签字之日起生效。《学生声明》和《亲属声明》具有法律效力。第六条毕业证和学位证交流生在学校允许的修业期限内，获得我校人才培养方案规定（包括经认可转换）的各类学分，且达到毕业生基本规格要求，准予毕业，学校发给毕业证书；对符合学位授予条件的毕业生，学校授予学位并发给学位证书。第七条其它相关事项派出学生到达驻地后，应于一周内将住址和联系方式等信息书面（电子邮件等）通知学校国际交流与教育学院和所在院（系）指定的联系教师，以便与学校保持联系。交流生在国（境）外学习期间，应经常向原就读院系汇报在外学习和生活情况；遵守我国及留学所在国的法律、法规和所在学校的规章制度，尊重当地人民的风俗习惯和宗教信仰，努力学习专业知识;遵守外事纪律，注意人身安全，不做有损国家尊严的事情；遇到关系国家和学校利益及声誉的大事应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。如有违法违纪行为，学校将依据有关规定给予处分，直至开除学籍。第八条附则本规定适用于由我校按校际交流与合作协议约定，派出交流学习三个月以上的在校普通