Project项目管理培训课件

11Poject2010项目管理软件应用11Poject2010项目管理软件应用古代:

追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠…传统项目管理集中于建筑领域，没有相对体系，属于经验型的管理。

近代项目管理的萌芽与成熟:

公认为20世纪40年代，“曼哈顿计划”。注重工具和方法：关键路线法（CPM）和计划评审技术(PET）

产品生命周期长，企业常规运作占主导，项目管理在企业中地位较低。

现代项目管理的新发展:

PMI项目管理五大过程和九大模块推动了项目管理实践应用领域的扩大，项目管理强调使利益相关者满意，在体系上注重国际化、专业化、标准化；强调面向市场与竞争、注重以人为本、注重柔性管理，在管理技术与工具上重视项目管理软件的应用，在管理理念与组织上强调开放性。第1章项目管理基本知识2古代:第1章项目管理基本知识2第1章项目管理基本知识两大项目管理协会组织PMI及其标准PM认证国际项目管理协会（IPMA）美国项目管理协会（PMI）PMI在1983年制定了第一版的PMBOK标准1996年版，共包括9个领域的知识体系2008年版PMBOK是目前最新版本PMP认证、IPMP认证、中国项目管理师项目管理作为通用的管理科学，已经形成规范，并对各行业的项目管理提供指导3第1章项目管理基本知识两大项目管理协会组织PMI及其标准第1章项目管理基本知识项目的定义为完成某一独特的产品或提供的服务所进行的一次性的努力。项目的特征具有特定而明确的最终目标具有具体的开始和结束日期用合同、任务书或文件的形式发布每个项目具有唯一性涉及成本、风险和时间管理计划对具体的结果有明确的描述靠项目团队的努力来实现4第1章项目管理基本知识项目的定义4项目的三要素质量费用时间成功的项目是在范围的约束下，满足客户、管理层和供应商在时间、费用和质量上的不同要求。

质量功能要求有限预算费用完成期限时间目标范围项目经理的职责是平衡项目范围、制定合理的项目时间计划和合理的预算。5项目的三要素质量费用时间成功的项目是在范围的约束下，C—概念(启动)阶段，主要工作是组织好可行性论证D—规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备E—实施和控制阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F—结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作G－维护阶段（问题表解决）

CDEF工作量时间项目生命周期投入曲线费用，人力，物资投入6CDE项目失败的主要因素项目目标不明确缺乏有力的领导缺乏高层管理者的支持技术问题没有解决不合理的预测跨部门协作不得力计划和控制不力过多的不可控变动责、权、利不清资源配备、供给欠佳缺乏有效的沟通项目经理缺乏魅力、影响力美国PMI协会在1997年

对438位项目管理者的调查结果如下：29%的项目没有达到目标17%的项目费用严重超支38%的项目在一定程度上费用超支35%的项目严重拖期34%的项目在一定程度上拖期大多数项目出现问题的根源----缺乏科学的项目管理—组织方面的问题—对需求缺乏管理—缺乏计划与控制7项目失败的主要因素项目目标不明确美国PMI协会在1997年

项目、项目管理含义与项目管理过程项目项目是为完成某一独特(Unique)产品或服务所做的一次性(Tempoay)努力项目阶段启动阶段、计划阶段、执行阶段、收尾阶段项目管理将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务，以达到或超过项目干系人对项目的需求和期望的过程项目管理的五个过程pocess启动过程、计划过程、控制过程、执行过程、结束过程某一阶段项目过程组织间的关联启动过程计划过程控制过程执行过程结束过程箭头代表文件和

可记录内容的流动8项目、项目管理含义与项目管理过程项目管理的五个过程poces项目管理概念的理解项目管理的对象——项目项目管理的组织特点——临时性、富有柔性项目管理的手段——计划、组织、指导和控制项目管理的目标——实现项目全过程的动态管理及项目的目标项目管理最重要的内容是项目计划和项目控制项目计划：确定工作要求、确定质量和数量、确定所需的资源和时间项目控制：跟踪进程、比较实际和计划差距、分析影响、做出调整9项目管理概念的理解项目管理的对象——项目9风险管理项目管理识领域表项目管理的九大知识领域10风险管理项目管理识领域表项目管理的九大知识领域10项目管理过程收集项目信息，批准项目章程/获取组织的承诺组建团队定义项目范围与项目目标定义工作定义时间并确立进度计划资源计划/费用预算、风险计划评价、优化并确立完整基准计划信息发布/执行项目跟踪工作进展与实际费用分析和评价项目，预测实际进度推荐必要的行动根据实际数据来修改或变更项目与项目团队沟通项目执行情况项目收尾（合同收尾/管理收尾）交付成果和文件归档教训和模板项目启动项目计划项目执行项目控制项目完成11项目管理过程收集项目信息，定义项目范围与项目目标信息发布/执启动范围规划绩效报告信息发布范围定义活动定义资源规划活动排序工期估计成本估算进度计划成本计划项目计划合同收尾风险管理规划沟通规划组织规划质量规划采购规划风险识别人员招募风险分析风险量化风险应对计划询价规划团队建设质量保证询价供方选择合同管理计划执行变更控制质量控制风险控制进度控制成本控制管理收尾启动

实施和控制

结束

规划范围核实范围控制12启动范围规划绩效报告信息发布范围定义活动定义资源规划活动排序企业如何提高项目管理能力？先进的项目管理制度＋优秀的项目管理工具优化管理流程，提高项目执行贯彻的有效工具Poject不仅仅是一套软件,它将项目的管理流程溶入软件,为企业规范管理,提高项目计划和监控效果13企业如何提高项目管理能力？先进的项目管理制度＋优秀的项目管理第2章MSPoject2010简介Windows下的MicrosoftProject14第2章MSPoject2010简介Windows下的M第2章MSPoject2010简介

MicrosoftProject是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。Project包含了经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。15第2章MSPoject2010简介MicrosoftPPoject界面菜单区，任务输入区，视图区GANTT图导航区，右键菜单区16Poject界面菜单区，任务输入区，视图区GANTT图16第2章MSPoject2010简介MicrosoftProject功能加强改进的界面新的查看选项更简单的视图自定义用户控制的日程排定更轻松的协作向后兼容性17第2章MSPoject2010简介MicrosoftP第2章MSPoject2010简介MicrosoftProject的优势有效地管理和了解项目日程快速提高工作效率利用现有数据构建专业的图表和图示有效地交流信息进一步控制资源和财务根据需要跟踪项目快速访问所需信息18第2章MSPoject2010简介MicrosoftP第2章MSPoject2010简介MicrosoftProject的操作步骤：创建新顶目创建新日历输入任务任务降级设置预计工期创建链接设置资源分配资洒查看资源使用情况19第2章MSPoject2010简介MicrosoftP编制项目计划的过程20编制项目计划的过程20-项目案例第3章项目案例宣传展示项目设计1.1

合同1.2蓝图生成2.1订购材料2.2

建造宣传撤展21-项目案例第3章项目案例宣传展示项目21-项目案例第3章项目案例教材编订进度项目前期准备工作1.1资料收集整理1.2

教材目录制定1.3教材目录修订1.4

教材目录审阅1.5教材目录完成教材编写2.1

样张编写2.2

教材第一版定稿2.3

教材定稿完成教材修订3.1

教材第一版审阅3.2

教材第一版修改3.3

教材第二版审阅3.4

教材第二版修改3.5

教材试行试验3.6

教材最终定稿教材打印装订22-项目案例第3章项目案例教材编订进度项目22-项目案例第3章项目案例设置比较基准查看差异工作表设置中期计划更改项目状态日期更新比较基准项目跟踪23-项目案例第3章项目案例设置比较基准23ThanksThanks24ThanksThanks24251Poject2010项目管理软件应用11Poject2010项目管理软件应用古代:

追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠…传统项目管理集中于建筑领域，没有相对体系，属于经验型的管理。

近代项目管理的萌芽与成熟:

公认为20世纪40年代，“曼哈顿计划”。注重工具和方法：关键路线法（CPM）和计划评审技术(PET）

产品生命周期长，企业常规运作占主导，项目管理在企业中地位较低。

现代项目管理的新发展:

PMI项目管理五大过程和九大模块推动了项目管理实践应用领域的扩大，项目管理强调使利益相关者满意，在体系上注重国际化、专业化、标准化；强调面向市场与竞争、注重以人为本、注重柔性管理，在管理技术与工具上重视项目管理软件的应用，在管理理念与组织上强调开放性。第1章项目管理基本知识26古代:第1章项目管理基本知识2第1章项目管理基本知识两大项目管理协会组织PMI及其标准PM认证国际项目管理协会（IPMA）美国项目管理协会（PMI）PMI在1983年制定了第一版的PMBOK标准1996年版，共包括9个领域的知识体系2008年版PMBOK是目前最新版本PMP认证、IPMP认证、中国项目管理师项目管理作为通用的管理科学，已经形成规范，并对各行业的项目管理提供指导27第1章项目管理基本知识两大项目管理协会组织PMI及其标准第1章项目管理基本知识项目的定义为完成某一独特的产品或提供的服务所进行的一次性的努力。项目的特征具有特定而明确的最终目标具有具体的开始和结束日期用合同、任务书或文件的形式发布每个项目具有唯一性涉及成本、风险和时间管理计划对具体的结果有明确的描述靠项目团队的努力来实现28第1章项目管理基本知识项目的定义4项目的三要素质量费用时间成功的项目是在范围的约束下，满足客户、管理层和供应商在时间、费用和质量上的不同要求。

质量功能要求有限预算费用完成期限时间目标范围项目经理的职责是平衡项目范围、制定合理的项目时间计划和合理的预算。29项目的三要素质量费用时间成功的项目是在范围的约束下，C—概念(启动)阶段，主要工作是组织好可行性论证D—规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备E—实施和控制阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F—结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作G－维护阶段（问题表解决）

CDEF工作量时间项目生命周期投入曲线费用，人力，物资投入30CDE项目失败的主要因素项目目标不明确缺乏有力的领导缺乏高层管理者的支持技术问题没有解决不合理的预测跨部门协作不得力计划和控制不力过多的不可控变动责、权、利不清资源配备、供给欠佳缺乏有效的沟通项目经理缺乏魅力、影响力美国PMI协会在1997年

对438位项目管理者的调查结果如下：29%的项目没有达到目标17%的项目费用严重超支38%的项目在一定程度上费用超支35%的项目严重拖期34%的项目在一定程度上拖期大多数项目出现问题的根源----缺乏科学的项目管理—组织方面的问题—对需求缺乏管理—缺乏计划与控制31项目失败的主要因素项目目标不明确美国PMI协会在1997年

项目、项目管理含义与项目管理过程项目项目是为完成某一独特(Unique)产品或服务所做的一次性(Tempoay)努力项目阶段启动阶段、计划阶段、执行阶段、收尾阶段项目管理将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务，以达到或超过项目干系人对项目的需求和期望的过程项目管理的五个过程pocess启动过程、计划过程、控制过程、执行过程、结束过程某一阶段项目过程组织间的关联启动过程计划过程控制过程执行过程结束过程箭头代表文件和

可记录内容的流动32项目、项目管理含义与项目管理过程项目管理的五个过程poces项目管理概念的理解项目管理的对象——项目项目管理的组织特点——临时性、富有柔性项目管理的手段——计划、组织、指导和控制项目管理的目标——实现项目全过程的动态管理及项目的目标项目管理最重要的内容是项目计划和项目控制项目计划：确定工作要求、确定质量和数量、确定所需的资源和时间项目控制：跟踪进程、比较实际和计划差距、分析影响、做出调整33项目管理概念的理解项目管理的对象——项目9风险管理项目管理识领域表项目管理的九大知识领域34风险管理项目管理识领域表项目管理的九大知识领域10项目管理过程收集项目信息，批准项目章程/获取组织的承诺组建团队定义项目范围与项目目标定义工作定义时间并确立进度计划资源计划/费用预算、风险计划评价、优化并确立完整基准计划信息发布/执行项目跟踪工作进展与实际费用分析和评价项目，预测实际进度推荐必要的行动根据实际数据来修改或变更项目与项目团队沟通项目执行情况项目收尾（合同收尾/管理收尾）交付成果和文件归档教训和模板项目启动项目计划项目执行项目控制项目完成35项目管理过程收集项目信息，定义项目范围与项目目标信息发布/执启动范围规划绩效报告信息发布范围定义活动定义资源规划活动排序工期估计成本估算进度计划成本计划项目计划合同收尾风险管理规划沟通规划组织规划质量规划采购规划风险识别人员招募风险分析风险量化风险应对计划询价规划团队建设质量保证询价供方选择合同管理计划执行变更控制质量控制风险控制进度控制成本控制管理收尾启动

实施和控制

结束

规划范围核实范围控制36启动范围规划绩效报告信息发布范围定义活动定义资源规划活动排序企业如何提高项目管理能力？先进的项目管理制度＋优秀的项目管理工具优化管理流程，提高项目执行贯彻的有效工具Poject不仅仅是一套软件,它将项目的管理流程溶入软件,为企业规范管理,提高项目计划和监控效果37企业如何提高项目管理能力？先进的项目管理制度＋优秀的项目管理第2章MSPoject2010简介Windows下的MicrosoftProject38第2章MSPoject2010简介Windows下的M第2章MSPoject2010简介

MicrosoftProject是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。Project包含了经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。39第2章MSPoject2010简介MicrosoftPPoject界面菜单区，任务输入区，视图区GANTT图导航区，右键菜单区40Poject界面菜单区，任务输入区，视图区GANTT图16第2章MSPoject2010简介MicrosoftProject功能加强改进的界面新的查看选项更简单的视图自定义用户控制的日程排定更轻松的协作向后兼容性41第2章MSPoject2010简介Microso