西北大学办公自动化系统使用手册

西北大学办公自动化系统

使用手册2009年3月目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".功能模块 2待办事宜模块说明 2口f.E ..4个人群组模块说明 8\o"CurrentDocument"个人意见模块说明 10\o"CurrentDocument"电子邮件模块说明 12\o"CurrentDocument"工作授权模块说明 13\o"CurrentDocument"密码修改模块说明 15发文管理使用说明 15发文传阅使用说明 30收文管理使用说明 33\o"CurrentDocument"登记簿使用说明 43校内呈文使用说明 45议题征集使用说明 56公共事务 66交办协办使用说明 66\o"CurrentDocument"会议管理使用说明 67\o"CurrentDocument"周会表使用说明 69\o"CurrentDocument"领导日程使用说明 70\o"CurrentDocument"信访管理使用说明 72\o"CurrentDocument"电话传真使用说明 73\o"CurrentDocument"接待管理使用说明 74\o"CurrentDocument"车辆管理使用说明 76公共信息 77通知公告使用说明 77\o"CurrentDocument"上网发文使用说明 79\o"CurrentDocument"工作论坛使用说明 79\o"CurrentDocument"通讯录使用说明 81个人设置 82界面风格使用说明 82\o"CurrentDocument"布局设置使用说明 83L功能模块1J.个人办公待办事宜模块说明如何进入待办事宜/已办事宜用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单中的“I窗待办事宜卜,显示如下页面：O待办事宜待办事宜 已办事直 晶存事宜|■）陈IIe存II圣闻I帝敷|一|□缓急标即操作发件人日期日需要您办理的电干公告□ ＞电子公由分发请您办理系统营理员2008-5-715:32:40□ ＞电子公告-霸试分发谓忠办理军统富理员2008-5-715:21:38S需要您办理的发文理＞test部门负责人审稿系统管理员2008-5-99:42:31＞激试-短K集成谓念办建系统看理员2008-5-715:09:27＞甜试一鬼信祭成请您办理系统员2008-6-715:06:26B鬻赛总办理的收支管理口 ＞问收多1（1悬了主任10办军统*理员2008-5-614:19:08背附类3!待办事宜其有杵文档，页上一页下一页尾页雇开忻叠（待办事宜页面）该页中显示出当前用户所有待办事宜的缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档。点击页面右上脚的“待办事宜 已办事宜”可以浏览当前用户的“待办事宜”或“已办事宜:“待办事宜”或“已办事宜”列表中对事宜管理分类列出。待办事宜页面各项功能简介待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。“待办事宜页面”显示出各待办事宜以及它们类型，点击类型前“臼”或“断图”将只显示事宜类型。如下图：

0待办事宜待办事宜 已办事宜I割除II鎏刑I缓急标题 操作 发件人 日期百一需要谢金丽而申请＞测试用户的开户申请 部门重核 系统管理员 07-12-13 11:07:54有1种类31待办事宜共有1条文档苜页上一页下一页尾页展开折叠（待办事宜页面）点击各类型前的“可”，则显示出此类型下的文档，点击“国刑”可显示各类型下相应的文档。用户可对这些文档进行删除操作。已办事宜页面各项功能简介已办事宜表示用户已经办妥的各项事宜，会显示在列表中，如下图:O已办事宜待办事宜已办事宜□缓急标题H阮丽完成的开户申请操作发件人待办事宜已办事宜□缓急标题H阮丽完成的开户申请操作发件人日期＞测试用户的开户申话道理员开户系统管理员07-12-1116:36:33有1种类型待办事宜共有1条文档首页上一页下一页尾页展开折叠（已办事宜页面）该图中只显示出已办事宜的类型，点击各类型前的''田"，则显示出此类型下的文档,点击“[!刑”可显示各类型下相应的文档。用户可对这些文档进行删除操作。点击类型前，，▼”或“断图”将只显示事宜类型：“有1种类型待办事宜”此栏显示出事宜的类型数目。如何翻页在“待办事宜页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：有1种类型待办事宜共有1条文档首页上一页下一页尾页展开折叠用户可以通过点击“值更I上一页I下二页展页卜进行翻页的操作。

1.1.2.个人日程模块说明如何进入个人日程用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页左边菜单中的“但」个人办公”，再点击国个人日程卜,显示个人日程页面，如下所示：Q日程安排搭日查看日回日昵到8日2009-03-01aooo)-*2oo»-<»-aai：oo)»JW办公告iSI」々II-1-1（个人日程页面）该页面显示出用户当天的日程安排时间和标题，点击日程时间或日程标题可查看具体的日程安排内容。个人日程的功能说明点击页面右上脚的“按日查看 按周查看查看全部点击页面右上脚的“按日查看 按周查看查看全部”以不同的方式直看日程。按日查看：Q日程安搏技日杳着I♦011 113-I日好耐日股日叱别8日IMBtoow3-o«aooo)-2oo»~aHoe(iioo)＞宽，办公立议in」-ir~1r7।按日查看页面用于显示用户一天内的日程安排时间、日程标题、日程类别，点击日程安排时间或日程标题可查看具体的个人日程内容。点击上图下方的“I_上二无_I”或“I_1二乏_I”可以得到前一天或后一天的日程信息。图中“I新增」和“I查询」按钮的功能将在后文中给予说明。按周查看：O日程安技按日查看 按周查看 查看全部日程开始时间 日程标题 日程斓日Sff阐问 日程珊 日程类别按周查看页面用于显示用户一周中的个人日程，点击日程开始时间或日程标题，可查看具体的个人日程内容。点击上图下方的“I上一天（或“I下一天'可以得到前一周或后一周的日程信息。图中“|新增」和查询」按钮的功能将在后文中给予说明。查看全部：OB程安接sbm ・看至“日H支刎阐BHAfi200»-0>-08(1000)-200»03-<»U100)＞必施告议mzooe-oxsaoooi-soowa-osaon)-席万K2ooxj3"aa®i5)-2(»KJ3-<»ao»)>•*MW200e-03-06©800)-200W3"a©900)论文*200»-0>-06(1530)—200»-<0-<B(n45)＞论文论文200»-03-OB(1000)—200»^)3-OB(1030)>工作2009-0>05(14X)-200m3-05(1630)＞开合ift2OOK»-a5ao00)—200^3-05(1090)>±«±«•MOP2009-03-05©830)-2CM»-«3-05(>T«5)＞今天主要工作（20080305〉工作王及军200»-0>-04g30)-»200®-<J3-04g00)＞校务一人工作sat工作王，军»173M•Mll-MlT-JIlJtMI—巴查看全部页面用于对个人全部II程的修改或更新。点击H程安排时间或日程标题,可查看具体的个人日程内容。图中，，|新增」和，，|查询卜按钮的功能将在后文中给予说明。如何新增个人日程点击个人日程页面上的"I新增—I”按钮，添加个人日程，得到以下页面:9个人日程（新增日程安排）填写时需要注意：日程标题为必填栏，如此栏不填就直接点击“直亶互I”按钮，将弹出以下警告：MicrosoftInternetExplorer!\请输入日程标题〔询定口点击分类输入框右侧的"L选择_I”按钮，将弹出以下窗口:新增：| 、添加J选择：।——请选择类别——二][□确定）类别厂工作r旅游r学习I百册j除）®关闭窗口）在新增栏填写所需新增的内容，点击“【回逆力LJ”按钮,则在类别中将新增一栏。选择下拉菜单选择类别，点击“〔口确属」“按钮完成分类添加操作。如要进行删除，可在类别中选择，点击"!0删除）‘按钮即可完成删除操作。点击，，〔•关闭窗Q」”按钮完成操作。•起始日期和截止日期：点击起始日期和截止日期输入框右侧的“三!”按钮，可以在以下窗口进行日期选择：2008.4日一二三四五六234567891011121314151617181920212223242526272829；30关闭窗口开始时间 （lOzOO2J•开始时间和结束时间：开始时间和结束时间可以通过“结束时间 画画3”下拉列表进行选择。•填写完毕以后点击“【目保存」”按钮，对U程进行保存。再点击48叁闭窗mJ”按钮，退出窗口，回到父页面。如何查询个人日程如需要查询，可点击"L查5_I”按钮，得到以下页面:险全文搜索：国关键字搜索:搜索）关闭）可以进行全文搜索，也可以通过日程、地点、类型和开始/结束时间进行关犍字搜索。需要注意的是“开始时间”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有日程：只填后一个，表示查找在此时间之前的所有日程；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有日程。如何删除个人日程打开相应的日程安排文档，点击文档下方的删除J”按钮进行删除操作。如何翻页杳看全部在“I_ I”日程安排页面底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：第1/1页［共5条记录】 首页|上一页|下一页I尾页|~仇|用户可以通过点击“I首页I上一页I下一页I尾页卜,进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“封”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。个人群组模块说明如何进入个人群组模块用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“胤个人办公”，再点击左边菜单中的“也个人群闻”,显示个人群组页面，如下所示：O个人群组I新建I「删除Ir序号群组名称群组成员T7 ,个人公姐।书记1,校长1,党办主任,党办和书一，校办主任，校办秘书一，人事处处长，人事处秘书一,网络中心主任，网络中心秘书'1 人群融一,系统管理员第1页/共1页［共1条记录】 首页।上一页।下一页।尾页「回个人群组功能简介个人群组模块，主要建立个人常用人员的群组分类。如何新建个人群组点击“个人群组页面"中的“I新建,按钮，得到以下页面：

［Q保存］Q关闭宙□填写排列序号，群组名称，群组成员可以点击选择如下图：|彳选择人员一网更对话程1xj部门分类/群组：待选人员列衰： 显示全部 已选人员列表11校领导 习幼人中文名查海eooe■校铀导 r中文名 添加->—"—'二级学院（部）其他全选-»豫用群组个人群组所有部门<-■赊«-金删确定 关闭选择人员，点击保存后即可建立群组成员。如何删除个人群组进入个人群组，选择要删除的群组，点击I删除~I即可，如下图:I新建II删除Ir序号群纲名称 群组成员面: U人群.1书记一，校长二，党办主任,党办秘书一,校办主任,校办秘书一,人事处处长，人事处秘书一,网络中心主任,网络中心秘书史J 一,系统莒理员第1页/共1页供1条记录］ 首页।上一页।下一页।尾页厂㈣个人意见模块说明如何进入个人意见用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“四个人办公”，再点击左边菜单中的“I与个人意见卜,显示个人意见页面，如下所示O个人意见I新建I「删除Ir 序号 常用意见r 1 ＞同意厂 2 ）已阅.r 3 ＞同意.r 4 ＞发・同意.r 5 ＞同意，可以按此方案执行r6 ＞不同怠，有待进一步进行商议.r 7 ＞不同意，需再议.r 8 ＞不能确定，需开会商讨.r 9 ＞同意执行r io ＞按意见办理第1/2页供11条记录〕 苜页I上一页I下一页I尾页|一.（个人意见页面）该页面显示所有常用意见，点击常用意见，可以进行查看或修改。个人意见的功能简介个人意见有新建、删除和翻页等几项功能新建功能点击“个人意见页面”中的I”按钮，得到以下页面:常用意见意见用语II［回保存］［图新增］关闭窗口］

在“意见用语”输入新的意见用语，点击“耐保存卜,弹出以下提示：MicrosoftInternetExplorer凶MicrosoftInternetExplorer△信息保存成功？匚二.爱］:二I点击“确定”，系统自动返回“个人意见页面”，此时新建用语也出现在其中。点击“1国新增J”按钮也可直接新增意见用语，但在点击国新增）'按钮之前，必须先填写“意见用语”一栏，否则会弹出以下提示：MicrosoftInternetExplorerXMicrosoftInternetExplorer!\请输入批示用语:……确定……1删除功能点击“I删除_\n按钮进行删除，点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出：如何翻页在“个人意见页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图: 第1/2页〔共U条记录］ 首页I上一页I下一页I尾页r±l用户可以通过点击'僮页।上一页।下一页展页卜,进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“型I”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。

如何在流转中使用个人意见如流转中填写意见，点击“L选择」”按钮，弹出意见选择窗口:请选择常用意见|按意见办理 F技意见办理不同意「需苒议1 窜核完毕，同意。—同确定）关闭窗口）用户可以进行意见的选择。电子邮件模块说明如何进入电子邮件用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“屋」个人办公”，再点击左边菜单中的“，电子邮件”，显示个人电子邮件页面，系统默认进入收件箱页面,如下所示O电子•件 ।0.2719271）殳收信d文件夷100«行写信断逑1圄除11帮助1 1二移动到一，□R@发件人 主题 日明 大小@收件篇©篁9箱］日 系婉管理员 >R.F.关于我公初横导更改事宜 200»-M-16 I221系找管理员 >F»关于我公司然导更改事宜 2009-04-09 1421熊噬 >关于我公司续写更改事宜 2009-03-X 110K◎已晔潘至弟1页/共1页【共3条记录】 ■一1上一页1下一页1屋页F10我的文存（电子邮件页面）该页面显示已收邮件，已读邮件显示图标“」”，未读邮件显示图标“四”，点击邮件主题，可以进行查看、回复或转发。电子邮件的功能简介电子邮件有写信、回复、转发等几项功能（电子邮件仅限办公系统内部用户使用）

写信功能点击“电子邮件页面”中的“君写信”按钮，得到以下页面:O电子9件iimi।―।r^i点击"L选择卜'按钮，选取收件人点击，，当览二•一”按钮并配合当」”按钮，选取及上传附件（系统不支持过大附件，请不要上传超过5M的附件）填写完毕后，点击“恒固”，即可将邮件发给收件人，或点击“国亘1”将邮件存入草稿箱。其他功能在阅读别人发给您的邮件时，可见“围星I1_5组”按钮，点击回复，则进行回复，点击转发，则进行转发。工作授权模块说明如何进入工作授权用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“刨个人办公”，再点击左边菜单中的''段工作授权”，显示工作授权页面，如下所示

，工作授权（工作授权页面）该页面显示已有授权情况。可以进行新建和删除。新建功能当您因为出差或其他原因不方便登录办公系统处理公文时，一种方式是将您的帐号告诉您的授权人，另一种方法是使用工作授权功能。点击工作授权页面的“L新建」”按钮，得到如下页面o 工作授权臼保存）［⑭关闭制□）点击“授权模块”后的“I选择~”按钮，选择将哪些模块授权给代理人办理。点击“代理人”后的"L选择_I”按钮，选择代理人。点击“EH”选择授权开始I」期和截至日期点击“回保存j„按钮，完成授权。删除功能点击_I”按钮进行删除，点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出：

密码修改模块说明如何修改密码用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条再点击左边菜单中的“越密码修改”，显示如下所示个人定利修改a£H：| |**aueH：I -l**r«~irw-i注意：密码修改后生效时同为1-3分不注：修改后的密码会在卜3分钟后生效1.2.公文处理发文管理使用说明如何进入发文管理（所有人员使用须知）用户登陆自动化办公系统后，点击左边菜单“bJiMBi”，再点击左边菜单中的发文管理”，显示发文管理页面（系统授权用户有新增、删除权限，不是系统授权用户将没有新增、删除权限），如下所示：

Q发文E仔办文件 在分文附 办第文件|建|「删除 |「彳七再办事宜~||查府~］|用季|r当u如人AHtrs文件网1K150I「sf-xra>2OO»*■软15lW>\JWa!200*03-041T130分公充.IR长力公r9nllie.w*＞左文景南）200^3-0?1454尹办公室,BH5公r王铁*119«>人utx乐200»-C2-200949人处91/11的条记］该页面显示发文管理的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。如何起草文件（所有人员使用须知）.L如何拟稿点击“发文管理页面"中的"I新建_I”按钮，打开发文稿纸单，如下图所示:0发文管理当前处理人I毛统管理热当前樨作：拟稿西北大学发文稿纸所属夹别，廊笆三］发文类别，|力与二J （2009）号如急：|-«2J 机密程度।［内部二］帔部Fh|系境一理员二J打印份数； 成文日期：打印份数； 成文日期： Ed备注：保管期和I 3 办理期网：归档单位11 3 页赎：归档分类号 文件档号，（发文管理拟稿稿纸）1.起草文件的注意事项：（1）必填项：其中标题为必填项；如未填直接点击“俣存（1）必填项：其中标题为必填项；如未填直接点击“俣存”按钮，系统会提示;MicrosoftInternetExplorer八请输入文件标题.(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“俣存(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“俣存”按钮后，点击“座览…按钮，选择相应的附件点击“L按钮，选择相应的附件点击“L上传」”按钮进行添加，如未选择附件直接点击2SJ“二」”按钮，系统将提示:2SJMicrosoftInternetExplorer删除八未选择文件，删除附件添加如有误，用户可以在相应附件前选择框内标注““”，点击“按钮删除附件。(3)点击“发(3)点击“发文管理拟稿页面”的“俣存”按钮，保存所填写的项。53MAS短信平台系统运行管理规定(暂行).保存 保存弁关闭 53MAS短信平台系统运行管理规定(暂行).保存 保存弁关闭 关闭2。，A文件) 视图(X)独入(!)格式(Q)IMU)表格⑥帚助QPL二.；简?. 3二「，幺一K誉皿2包：1tm•“々阅读6)|，么正文仿东仿宋口2312 ▼四号叵|/U▼囚A太1*N苛拉同三事率W▼a•笠@B:图杼发品后.2.如何起草正文点击发文管理稿纸中标题右侧的起草正文”图标，进行正文起草，弹出窗口如一.总则♦，I.为保障mas短信平台系统(以下简称系统)在学校内的正常、有序使用,特制定本规定,,本系统只用于涉及全校及校内各单位公务的信息发布，一■初一公案上俞太忝密的停用管理和仝而镂/一“ 可以在窗口内编辑正文，使用方法与WORD类似，也可以将事先起草好的文件复制过来。起草完后，点击”二保存二1”，然后点击“―关闭二I”，或者直接点击保存并关闭”，返回拟稿页面。返回拟稿页面后，如果需要对正文内容进行修改，可点击“"打开正文，，3.拟稿人修改原文或发送文件如果拟稿人在文件保存后还需要对原文进行修改或增加时，可以通过点击’打开正文，，按钮，弹出窗口如下所示：-~ ~保存并关闭---用户可以直接进行修改，修改完后，点击“一保存”，然后点击、关闭或者直接点击“一保存并关闭」”，返回发文拟稿页面。点击”[一流程跟踪j”按钮，可查看流转信息，整个文件流程的过程，当前处理人、当前处理环节都可以通过点击“[W流程跟踪卜按钮来进行查看。点击4o下一步J”按钮，系统将弹出窗口:

请先选择下一步操作 请选择下一步处理人IIB发送）［®取消）用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员；说明：根据学校流程规定，拟稿人拟文完成后，下一步送交本部门领导审批，本例文件下一步操作将选择发送给部门领导进行“部门审核”；选择完毕后点击4®发送按钮，将弹出发送成功窗口：文件发送成功。.如何对文件批注（所有人员使用须知）如何修改正文如以9领导为例，登陆OA系统后如下图所示：在首页待办事宜中会看到需要处理的文件，当点击文件记录进入后显示如下页面:当前处理人I王启和当前操作I部门窜批西北大学发文稿纸所属类别：|党委发文二J发文类别:|党委尚报二J(2009)号线急：［A叼 机密程度：阿丽三］拟文部门：|纪委、监察处二］领导签发： 拟稿时间：2009-03-23拟稿人：李彬*标题：我校举办反腐倡廉建设专题报告会 ，2打开正文'':TOC\o"1-5"\h\z, •■ —— - - - - ~*主题词， 卜选择•••「主送单位, ।谢；।8报单位， |选择|抄送单位, ।选择।打卬份敷， 成文日期： 国!备注：保管期限：|2 办理期限： 归档单位：| 2 页数：点击“J打开正文，，，进行正文修改。弹出窗口如下所示：说明：“2打开正文”是指用户在进行文件修改时有痕迹显示，修改后的痕迹会保存记录，其他人员打开可以查看修改记录。用户可以直接在原文上进行修改，修改完后，点击“二保存二I”，然后点击C关闭二I”，或者直接点击”:保存并关闭卜，返回拟稿页面。如何查看修改记录当用户在将审批的文件处理完成后，点击“真阅读正文”，进行正文查看，用户可以看到文件的修改痕迹，并以不同的颜色区别；不同的用户对文件修改后会以不同的颜色显示,以示区别，但是在“真阅读正文”里文件只能阅读不能修改；门领导如何处理(部门领导使用须知)以部门领导的身份登陆进入OA系统，从首页“待办事宜”点击需要处理的问题，如下图：>［发文管理］人事处发文演示点击文件记录进入后将显示如下页面:当前处理人：王启和当前操作：部门市批当前处理人：王启和当前操作：部门市批西北大学发文稿纸所属类别:|党委发文二J发文类别;I党委面报二］(2009)号缓急：口三］ 机密程度I叵前三］拟文部门，I纪文、监察处二］领导签发:拟稿时间：2009-03-23拟稿人：季彬西北大学发文稿纸所属类别:|党委发文二J发文类别;I党委面报二］(2009)号缓急：口三］ 机密程度I叵前三］拟文部门，I纪文、监察处二］领导签发:拟稿时间：2009-03-23拟稿人：季彬*标题：我校举办反腐僵廉建设考题报告会*主题询:主送单位:I选择I抄报单位:I选择I杪送单位:I选择"I打印份数:成文日期:备注:保管期限：| 3办理期限:王二▼I页数:部门领导进入后可以修改正文，实现文件的痕迹保留，具体操作清参考：131如何修改正文完成操作后可以填写意见，意见可以选择也可手动填写，点击“弹出窗口:请选择常用意见三］(目确定关闭窗口)点击“［W流程跟踪卜按钮，可查看整个文件所有的流转信息。点击“I°下一步J"按钮，系统将弹出窗口:

否选择下一步...—网页对话根是否发送给杨军执行？［13确定）［0取消］用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，部门领导处理完成后，下•步将送交本部门秘书进行流转，部门秘书会根据部门领导的处理意见来操作；人员选择完毕后点击“一发送」”按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。部门秘书如何处理（部门秘书使用须知）如以部门秘书为例，登陆OA系统后，从首页“待办事宜”点击需要处理的问题,如下图：>［发文管理］人事处发文演示点击文件记录进入后将显示如下页面:当前处理人：王后和当前撵作：部门审批西北大学发文稿纸所属类别:|党委发文二］发文类别:|党委简报二］(2009)_号 缓急।|一般二］ 机密程度：|内部二J帔部门：|纪委、监察处二J领导签发： 拟稿时间：2009-03-23拟稿人：李彬*标&：我校举办反腐倡廉建设专愚报告会 /打开正』工 V- /在题词, 「•选择••丁主送单位I I嬴I抄报单位， I选撵I杪送单位I I途择I打印份数I 成文日期： 晒I备注：保管期限：| 3 办理期限： ijgM归档单位：| 三| 页数：点击“［W流程跟踪J，，按钮，可查看流转信息，整个文件流程的过程，当前处理人、当前处理环节都可以通过点击“L®流程跟踪J”按钮来进行查看。部门秘书对文件的内容进行校对和修改，可以填写意见，可以进行会签处理，处理完成后点击“L。下二步J”,弹出下一环节的选择框：用户可以根据需要选择相应的下•环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员；说明：根据学校流程规定，部门领导处理完成后将会返回给部门秘书转办，部门秘书需要根据领导意见进行操作，卜一步是选择进行文件会签，是返回给拟稿人，还是发送给校办或党办秘刊等；如本例根据部门领导处理意见选择发送给“校办秘书”；选择完毕后点击"同发送」“按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。办公室秘书如何处理（办公室秘书使用须知）以办公室秘书身份登陆OA系统，从首页“待办事宜”点击需要处理的问题，如下图：>［发文管理］人事处发文演示点击文件记录进入后将显示如下页面:办公室秘书进入后对需要对文件正文进行校对，并可以修改正文，具体操作请参考:1.3.1如何修改正文点击“［W流程跟踪J”按钮，可查看整个文件的流转信息。点击“！0下二步J”按钮，系统将弹出窗口:请先选择下一步操作 请选择下一步处理人部门秘书转办校办主任复核主管校领导签发其他校领导审核校办文印室党办秘书初核党办、校办主任签发同发送）|®取消］办公室秘书可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：“办公室秘书处理”这个环节是发文流程中的关键环节，起到承上启下的作用。根据学校流程规定，文件流转到办公室秘书后，办公室秘书下•步将送交“办公室审稿”,然后根据办公室主任审稿的意见送交“主管校领导签发”或“其他校领导审核”，“校领导签发”完成后返回到办公室秘书，同时办公室秘书需要根据领导意见决定是否需要会签；整个文件处理完成后要发送给“文印室”进行“编号成文”和“文件套红”等；最终进行文件下发。办公室秘书选择完毕后点击“昼落.送按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。办公室主任如何处理（办公室主任使用须知）以办公室主任为例，登陆进OA系统后从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件,如下图：［发文管理］人事处发文演示［会议管理］党委周议会［晟文管理］%9A干部工资待遇确定办法的通知（国发［200818号）点击文件标题，进入后显示如下页面:当前处理人I王启和当前操作I部门窜批西北大学发文稿纸所属类别：|党委发文二J发文类别:|党委尚报二J(2009)号缓急：|一般二J拟文部门：|纪委、监察处;J领导签发:拟稿时间：2009-03-23拟稿人：李彬*标题：我校举办反腐倡廉建设专题报告会/2打开正文・•:*主题词:主送单位:抄报单位:I西北大学发文稿纸所属类别：|党委发文二J发文类别:|党委尚报二J(2009)号缓急：|一般二J拟文部门：|纪委、监察处;J领导签发:拟稿时间：2009-03-23拟稿人：李彬*标题：我校举办反腐倡廉建设专题报告会/2打开正文・•:*主题词:主送单位:抄报单位:I选择II选择I杪送单位;打卬份数:保管期限：| 3成文日期:备注:办理期限:填写意见三］页数:躲曾2009-03-0811:49:41I选掾I保存下一告保存办公室主任进入后可以对文件进行审稿，并可以修改正文，具体操作请参考:131如何修改正文文件审稿完成后，要填写审稿意见，点击“文件审稿完成后，要填写审稿意见，点击“”按钮，弹出窗口:请选择常用意见113确定)关闭窗口)用户可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入。点击“(W流程跟踪J”按钮，可查看流转信息。点击°下一步J”按钮，系统将弹出窗口:

营选择下一步一.一网页对话框是否发送给段演执行？用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，办公室主任审稿完成后，下一步将直接发送给校秘书进行处理，校秘书会根据领导的处理意见来执行：选择完毕后点击“同发迤」"按钮，将弹出发送成功窗口：校领导如何签发（校领导使用须知）校领导登陆进OA系统后，在首页“待办事宜”中会看到由校办秘书发来的待处理的文件：▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人办公而待办事宜电子邮件圃▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人办公而待办事宜电子邮件圃个人日程舐个人群组W个人意见Q修改密码I力^^更多，＞西北大学2009年纪检监察工作安排意见(2009-03-2310:11)＞党委常委会会议纪要(2009-03-1614:46)＞党委常委会会议纪要(2009-03-1611:13)工 ,• 遍＞我校举办反腐倡廉建设专题报告会＞西北大学党委办公室校长办公室纪委办公室关于在公务活动中防行节约反对铺张浪费的若干意见.点击文件标题，可以打开具体待处理文件；.点击“£打开正文”，可以查阅或修改文件的正文;3.XM(t)M«) «a<X)■入«SCQ>“a，"心BIg>AAX|人.处发文裁承左公副啦mE蚪3，,• <>□ ■皿豆二，必…..40回|三三亚次+A宝田|.点击dW流程跟踪)，，按钮，可以查看整个文件的流转信息；.在领导意见框中可以填写办理意见.意见填写完毕后，点击”(0下一步」”按钮，将弹出窗口，点击“确认”，如下图:务选择下一步…一网页对话框是否发送给魏演执行？［18确定］［。取消］

.文件发送成功。如何结束流转（办公室秘书使用须知）如果文件即将办理完结，进入结束流转环节；一旦文件办理完结将不能被修改。以校秘书的身份进入0A系统，点击文件记录进入办理页面：点击“［一流程跟踪J”按钮，可查看流转信息。点击“日结束流运J”按钮,结束文件流转，文件将会自动由在办文件转为办结文件,同时可以对文件进行分发，整个流程中的人员都可以对各环节中人员的处理意见进行查看，申请人员能够看到请示的处理意见等.如何查询文档如需要查询，可点击"I查询_I”按钮，得到相应的页面如下:联全文搜索：回关痴字搜索：文件标题：I拟稿人：1 一发文日期:| 摩・-| 屏・搜索］关闭］搜索可以全文搜索，也可以通过文件标题、拟搞人和发文日期进行关键字查找。需要注意的是“发文日期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有文档；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有文档；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有文档。如何删除文件当用户是起草人或者具有系统管理员权限时，可以在发文管理拟稿页面看见'（0删除J”按钮。当用户需要删除文档时，点击“I-删除J”按钮,系统会提示：

点击“确定”按钮，文档将被删除；点击“取消”按钮，文档删除将被取消。当用户是具有管理员权限时，在开户销户页面点击“I删除卜按钮直接进行删除。点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出：如何翻页在“发文管理页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：用户可以通过点击“I首页I上一页I下一页I尾页卜,进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“封”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。发文传阅使用说明如何进入发文传阅模块（办公室秘书使用须知）用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击“L发文传闻 /"，再点菜单中的“d党委文件”或“后行件，,，如下所示:I♦使II♦使I厂**||4E||ItMll-JTIT-MIIW 上|发文时海*可以进行查询、刷新操作。如何进行发文传阅（办公室秘书使用须知）点击要分发传阅的文件，可以看见如下图:西北大学发文传阅单发文字号：校字（2009）40号日期：2009-047509:53标题：关于申请第十二届霍英东教育基金会高等院校青年教师基金及青年教师奖的函 立阅读正文附件：传阅■阅办盆控■关闭窗口点击传阅按钮，如下图：目传阅-网页对话框 lg丝glhttp:〃oa.nwu.BduqT/oasys/WorkRow/Wcy.nsyMDUserSend.frn?openfonn&DocUhld*«DOA304254CElB86B41|请选择传阅此文档的用户传阅用户:[I8发送）I@关闭窗口）点击选择按钮:

阅办器控选择该文件需要分发传阅的人员。阅办器控”，能看见已经查阅过的人员和未查阅的人员，见卜图:章锡安江孝渔冯慧春顾勤周亦敏陈世平项导)章锡安江孝渔冯慧春顾勤周亦敏陈世平项导)由口未办⑹@口阅者⑶口已阅9)®二］未阅(3)收文管理使用说明如何进入收文管理（面向所有使用用户）用户登陆自动化办公系统后，点击左边菜单中的公文刊再点击“白收文管理，，显示收文管理页面（系统授权用户有新增和删除权限，不是系统授权用户将没有新增删除权限），如下所示：D收文E传分文件 在分文怦 分绻文祥|♦・I厂热峥II■通|[ ]「*Ir当q处理人刍“次芯文件敏Iwnr主任M开裳2009^808厦建观10市收基电《国工程评标€事名册**工E1旬iOOWX*IT40竟委分公室.陵铁办公XrQ文要圮>其然工EW岛台0公（）200»-CX»IT»r看用办理干工渣的遇知200»-00-041030H办公■.雨长办公SwMi±-jriT-wuor1—±|（收文管理页面）该页面显示收文管理的当前处理人、当前状态、来文字号、文件标题和收文登记时间。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。如何起草文件（收文登记员使用须知）例以校办秘书为登记人，开始登记文件。1、1、点击“收文管理页面”中的“逆罡_I”按钮，得如下页面:收文管理店昌存天收文管理店昌存天■口）（收文管理拟稿稿纸）2、起草文件的注意事项:（1）其中标题为必填项；如未填直接点击“咆保存按钮,系统会提示:

MicrosoftInternetExplorer八请输入文件标题(2)来文原文：当用户填写完相应资料，点击“亶更亘卜按钮后，点击“L浏览…按钮，选择相应的附件点击“L上传」”按钮进行添加，如未选择附件直接点击“二」”按钮，系统将提示:MicrosoftInternetExplorer八未选择文件，;一定附件添加如有误，用户可以在相应附件前方框里标注“彳”，点击按钮删除附件。其中附件的格式•般都为PDF格式，因为外来文件大多是纸质文件，因此需要先通过扫描仪扫描后再上传；对于外来文件为电子的文件即可直接上传。(3)点击收文管理稿纸页面的“同俣存卜按钮，保存所填写的项。(4)点击”〔W流程跟踪J”按钮，可查看流转信息。(5)点击”!(5)点击”!.下一步)“按钮，系统将弹出窗口:用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，完毕后点击@发一达」”按钮，将弹出发送成功窗口：文件发送成功。办公室主任拟办（办公室主任使用须知）以办公室主任为例，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件:

more.＞江苏省教育厅文件＞发文管理测试点击文件标题，进入后办理页面后，办公室主任会根据文件的实际情况来进行拟办,在“来文原文”里面可以看到文件的原始文件；看完原文后，可以填写相应的意见或选择常用的意见。点击，，［3流程跟踪J”按钮，可查看流转信息。点击。下二步J”按钮，系统将弹出窗口:号选择下一步...-网更对话庭是否发送给薛丹执行？后确定］取消］为方便办公室主任处理，下环节将返回到办公室秘书，办公室秘书会根据文件实际情况来执行。点击“国发送」“按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。办公室秘书如何处理（办公室秘书使用须知）以办公室秘书为例，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件，点击文件标题，进入办理页面后，可以看到收文的内容，可以做适当的调整；点击流程跟踪J”按钮,可查看整个文件的流转信息。

点击0下二步J”按钮，系统将弹出窗口:苧选择下一步一.一网页对话框请先选择下一步操作领导阅批主任拟办请选择下一步处理人请先选择下一步操作领导阅批主任拟办请选择下一步处理人办公室秘书需要根据文件的实际情况以及领导的批示意见来选择相应的下•环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：“办公室秘书办理”这个环节是收文流程中的关键环节，起到承上启下的作用。根据学校流程规定，文件流转到办公室秘书后，办公室秘书下一步将送交“办公室主任拟办”，然后根据办公室主任的意见送交“校领导阅批”，“校领导阅批”完成后返回到办公室秘书，办公室秘书需要根据领导意见决定是否需要会签；同时秘书要根据领导的批示意见来分发给哪些部门进行办理。办公室秘书选择人员完毕后点击“画发送」”按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。

文件发送成功。校领导如何批示（学校领导使用须知）以校领导的身份登陆进入OA系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件:更多…>［收文管理］关于开展2。09年度房屋建筑和市政基础设施工程评标专家名册增补工作的通知点击文件标题，进入办理页面后，校领导可以查看文件的所有内容，最后给出批示意见；校领导可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入：点击“I选择1按钮，弹出窗口：请选择常用意见［且确定）关闭窗口）选择常用的意见后，点击“回确星J”按钮即可;点击”!可流程跟踪」“按钮，可查看流转信息。点击“IU下一步J”按钮，系统将弹出窗口:争选择下一步一.一网页对话框是否发送给薛丹执行？为方便校领导处理，下一环节将返回到办公室秘书，办公室秘书会根据文件实际情况来执行。点击“唱浪送卜按钮，将弹出发送成功窗口：

文件发送成功。.如何分发、办理（办公室秘书使用须知）以办公室秘书为例，点击文件记录进入办理页面后，点击“文件发送成功。.如何分发、办理（办公室秘书使用须知）以办公室秘书为例，点击文件记录进入办理页面后，点击“分发按钮,弹出分发人员窗口:q分发--网页对话框请选择分发此文档的用户分发用户： 迤择点击“选择卜按钮，弹出人员选择窗口:

用户可以根据需要选择相应的人员。选择完毕后，点击”:确定卜按钮。人员选择完毕，如下图：点击“后发送J”按钮，如无异常，系统将弹出发送成功窗口:

分发成功。再以分发人员的身份登记进入，点击文件记录进入后，分发人员可以看到文件的办理过程，需要填写阅办意见，如上图所示，在填写意见栏内填写办理情况，完成操作后点击''提交"按钮，如下图所示，同时在“阅办监控”中，人员也由待办人员变为已办人员：qia办笳控--网页对话框凶S口办者(1)□日已分6口人手处口未办9)口阅者9)口已阅(0)□未阅9)•已办共1人王铁「二H与，关闭如何结束流转(办公室秘书使用须知)为保证文件办理的效率和质量，结束流程操作由校办秘书决定，以校办秘书为例,点击文件记录进入后：点击流程跟踪”按钮，可查看流转信息。点击“点击流程跟踪”按钮，可查看流转信息。点击“结束流转”按钮，结束流转。该文件也将由“在办文件”转为“办结文件”；D收文管■得分文件 钊文胃 办婚文传1♦・II・・||ne|| |分煲：|金■文体引r文件标文件日皿门r＞美于开Rkog年度信■建筑加布矽四七设■工段评门事名僭■外工作的200W3-a口办公St长办公室Bi/iV庚1和＞】»wi±-MrF-jrimrL±|如何查询文档如需要查询，可点击"I查询_I”按钮，得到相应的页面如下:

［Q搜索］［。关闭］可以全文搜索，也可以通过文件标题、来文机关、主题词和来文日期进行关键字查找。需要注意的是“来文日期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有文档；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有文档；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有文档。如何删除文件当用户是起草人或者具有系统管理员权限时，可以在收文管理拟稿页面看见当用户需要删除文档时，点击“I删除_I”按钮,系统会提示:MicrosoRInternetExplorer是否确认删除？点击“确定”按钮，文档将被删除；点击“取消”按钮，文档删除将被取消。当用户是具有管理员权限时，在开户销户页面点击“I删除_I”按钮直接进行删除。点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出:如何翻页在“收文管理页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：第1/1页［共1条记录］ 首页I上一页I下一页I尾页03用户可以通过点击“I首页।上一页।下一页।尾页进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“封”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。1.2.4.登记簿使用说明如何进入登记簿用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“L公文处*”，再点击左边菜单中的“a登记溥卜,显示“登记簿页面”，如下所示：如何使用登记簿登记簿中包含“发文登记簿”和“收文登记簿”，可以点击右上角的发文登记簿收文登记薄、“一L

O发文登记簿发文曾记海收文登记簿电全文搜索;Q关键字搜索，文件标题：投稿人：【 |发文日期： r*H-AM[Q搜索I（发文登记簿）O收文登记簿发文登记簿收文登记簿.王一城幸：g拽素]（收文登记簿）发文登记簿：可以进行全文搜索，也可以通过文件标题、拟稿人、发文日期进行关键字搜索。需要注意的是“发文日期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有发文；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有发文；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有发文。收文登记簿：可以进行全文搜索，也可以通过文件标题、来文机关、主题词和来文日期进行关键字搜索。需要注意的是“来文日期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有收文；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有收文；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有收文。填入相应的查询信息后，点击“叵邂S”按钮，得到查询结果，可以点击文件标题来打开文件，如图:

I，出I厂一国I总共我到6个符合条件的结累r 文件标■想曲间 max厂 ＞2009年第3次行H办公合议纪要2009-03-04下午0513 5RWr >33332D09F3P2下午0522 丹r ＞发文*示呢）2009-03-02下午0454 安r 人事处发文■示2009-02-20上午0949 杨军r >33333200X2-19下午0531 H相厂>niniiiiiiu2009-C2-19下午0522 H怅华第i/i页的条记录】■页1上一页rF-ui尾页（查询结果）1.2.5.校内呈文使用说明如何进入校内呈文（所有人员使用须知）用户登陆自动化办公系统后，点击左边菜单“一公文处中”，再点击左边菜单中的“电校内呈文，，，显示校内呈文页面（系统授权用户有新增和删除权限，不是系统授权用户将没有新增删除权限），如下所示：O校内呈文科办文忤 在办文件 办婚文件|馒||nmII*«II宣11■♦1刍的伏秀文”QSUM?间JnttsnEMtWA＞校内曼文冢200»-03-2310M$®wm费B台筌＞建北E办拿学历，登爱凤堡MW-08-JT0909研业技术学候（*A皿学依）B金筌＞关于表先拿线声学1彩00?―2008^度学生先进个人的决定200B-12-Z314C职业技术学n（・A«»WTR）WM•raiemt关于WW9K见20(B-Jl-25IT20件极B*x*・n«费人&■>美于谓出■IWSflUWttZiOKII*.200»-ll-ll14SBB・m贵人＞美于请由曾北收横■牧区KX“a200t-ll-H14USVi99nm/iW【共ma】WWLt-UIT-JIl*WI囹（校内呈文页面）该页面显示校内呈文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿人。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。如何起草文件（所有人员使用须知）.1.如何拟稿点击“校内呈文页面”中的“I新建_I”按钮，出现如下所示的校内呈文稿纸单:9校内呈文保存I同办篇控I美闭畲口（校内呈文拟稿稿纸）2、起草文件的注意事项：（1）必填项：其中标题为必填项；如未填直接点击“叵豆互）”按钮，系统会给出如下图所示的提示：MicrosoftInternetExplorer!\谙埴写文件标题:（2）附件：当用户填写完相应资料，点击“［国保查J”按钮后,点击“超览•••」”按钮，选择相应的附件点击“L上传」”按钮进行添加，如未选择附件直接点击“mi”按钮，系统将提示：MicrosoftInternetExplorer八未选择文件？:确定1附件添加如有误，用户可以在相应附件前方框里标注“厂”，点击按钮删除附件。

（3）点击校内呈文稿纸页面的“画俣存J”按钮，保存所填写的项。.2.如何发送文件在稿纸单填写完成后点击“后保存」”按钮，得到如F图所示的表单:O校内呈文F一步■ *存.制除 ■包力君RI流程图联I关闭e口点击，，〔w流程跟踪）”按钮，可查看流转信息，整个文件流程的过程，当前处理人、当前处理环节都可以通过点击”[W流程跟踪J”按钮来进行查看。点击“I0下一步J”按钮，系统将弹出窗口:。选择下一步...一网页对话框请先选择下一步操作请选择下一步处理人请先选择下一步操作请选择下一步处理人拟稿单位核稿[®发送）I®取消）用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员；说明：根据学校流程规定，拟稿人拟文完成后，下一步送交本部门领导进行流转，本例文件下一步操作将选择发送给部门领导；选择完毕后点击@发一达」”按钮，将弹出发送成功窗口：文件发送成功。文件发送成功。部门领导如何处理（部门领导使用须知）以部门领导的身份登陆进入系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的问题，点击文件记录进入办理页面，进入后可以查看文件请示内容，完成操作后可以填写意见，意见可以选择也可手动填写，点击）选择二I”按钮,弹出窗口：

请选择常用意见Z1(3确定(3确定❷关闭窗口点击“[W流程跟踪J”按钮，可查看整个文件所有的流转信息。点击4点击40下一步K按钮，系统将弹出窗口:用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，部门领导处理完成后，下一步将送交本部门秘书进行流转，部门秘书会根据部门领导的处理意见来操作；人员选择完毕后点击"同发送」“按钮，将弹出发送成功窗口:西北大学办公自动化系统使用说明文件发送成功。部门秘书如何处理（部门秘书使用须知）以部门秘书身份登陆进入OA系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件，当点击文件标题后进入办理页面：点击，，同流程跟踪」，，按钮，可查看流转信息，整个文件流程的过程，当前处理人、当前处理环节都可以通过点击”〔W流程跟踪J”按钮来进行杳看。部门秘书对文件的内容进行校对和修改，可以填写意见，可以进行会签处理，整个处理过程围绕部门领导的处理意见来执行；处理完成后点击“10下一步弹出下一环节的选择框：号选择下一步...一网页对话框是否发送给魏伟华执行？[SI确定]应取消）根据学校流程规定，部门领导处理完成后将会返回给部门秘书，部门秘书需要根据领导意见进行操作，下一步是选择进行文件会签，还是返回给拟稿人，以及是否发送给学校办公室等；如本例根据领导意见选择“校办秘书”，然后发送给校办相关人员；用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员；选择完毕后点击“同发迤」”按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。校秘书如何处理（办公室秘书使用须知）以校办秘书身份登陆0A系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件点击文件标题，进入办理页面，进入后可以对文件进行校对，点击“L选择按钮，弹出窗口:请选择常用意见旧确定）关闭窗口）用户可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入。点击“（W流程跟踪超按钮，可查看整个文件的流转信息。点击4°下一步K按钮，系统将弹出窗口:q选择下一步.一~网页对话框请选择下一步处理人I@取消请选择下一步处理人I@取消］办公手主住市核领导批示拟稿单位核稿校秘书可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：“校秘书”这个环节是校内呈文流程中的关键环节，起到承上启下的作用。根据学校流程规定，文件流转到校秘书后，校秘书下•步将送交“办公室主任拟办”，然后根据主任拟办的意见送交“校领导批示”，“校领导批示”完成后返回到校秘书。校秘书选择人员后点击“后发送」“按钮，将弹出发送成功窗口:

文件发送成功。办公室主任如何拟办（办公室主任使用须知）以办公室主任为例，登陆进0A系统后从苜页“待办事宜”中点击需要处理的文件,点击文件标题，进入办理页面，进入后可以对文件进行查看，并给出拟办意见：点击"I_运避_I”按钮，弹出窗口:请选择常用意见同确定❷关闭窗口）用户可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入。点击“[W流程跟踪J，，按钮，可查看流转信息。点击0.下一步J"按钮，系统将弹出窗口:3选择下一步…一网页对话框请选择下一步处理人请选择下一步处理人臼发送）取消1用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，办公室主任拟办完成后，下•步将直接发送给校秘书进行处理，校秘书会根据拟办的处理意见来执行；选择完毕后点击“同.发送」”按钮，将弹出发送成功窗口：文件发送成功，此时文件被发送给校秘书处理，由校秘书发送给校领导批示。文件发送成功，此时文件被发送给校秘书处理，由校秘书发送给校领导批示。校领导如何批示（校领导使用须知）以校领导身份登陆进OA系统后，在“待办事宜”中会看到由办公室秘书发来的文件，点击文件标题，进入办理页面，进入后可以查阅正文，查看流程中有关人员的处理意见等：

点击，，［W流程跟踪J，，按钮，可查看整个文件的流转信息。可在领导批示框中输入办理意见或点击"L4择__I”按钮选择办理意见。意见批示完毕后,下一步系统将弹出窗口:意见批示完毕后,下一步系统将弹出窗口:m选择下一步...一网页对话梃是否发送给魏伟华执行？画“福""定”’〕I®取消］用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，校领导批示完成后，为方便校领导操作，下一步将直接发送给“校秘书”进行处理，“校秘书”会根据校领导的批示意见来执行；如何结束流转（办公室秘书使用须知）如果文件即将办理完结，进入结束流转环节；一旦文件办理完结将不能被修改。以校秘书的身份进入OA系统，点击文件记录进入办理页面：点击“［W流程跟踪J”按钮，可查看流转信息。点击，，曲结束流技J”按钮,结束文件流转，文件将会自动由在办文件转为办结文件,同时可以对文件进行分发，整个流程中的人员都可以对各环节中人员的处理意见进行查看,申请人员能够看到请示的处理意见等。

如何查询文档如需要查询，可点击"I.查询_I”按钮，得到相应的页面如下:搜索］I®关闭］搜索可以全文搜索，也可以通过文件标题、发文机关和拟稿日期进行关键字查找。需要注意的是“拟稿H期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有文档；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有文档；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有文档。如何删除文件当用户是起草人或者具有系统管理员权限时，可以在校内呈文拟稿页面看见“【寸删除）‘按钮。当用户需要删除文档时，点击"也删除J”按钮,系统会提示：点击“确定”按钮，文档将被删除：点击“取消”按钮，文档删除将被取消。当用户是具有管理员权限时，在开户销户页面点击“L删除」“按钮直接进行删除。点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出：如何翻页在“校内呈文页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：供景】 .页I上一JII下一页UWJE）用户可以通过点击“I首页I上一页I下一页〔题进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“史!”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。1.2.6.议题征集使用说明如何进入议题征集（所有人员使用须知）用户登陆自动化办公系统后，点击左边菜单“lUMM”，再点击左边菜单中的“修议题征集，，，显示议题征集页面（系统授权用户有新增和删除权限，不是系统授权用户将没有新增删除权限），如下所示：O校内呈文传办文怦 在分文件 办鳍文件|便|[nn>II«tII件办事宜 «M|当正同理人文件― m*?向1 MIB/lB>的内童文示 200»-03-2310M田呻R>国办门历•KWH妄 200MK-IT00S 龙人金筌**TWr«#eWyR2007——2008学年度学叟先迸个人的决定2009-12-23KC 黑装■rat记》发＞关于我明6意的意见■/ 200#-11-25IT20 M用处*X»・r»为人&■＞美于事由秋收樵曲》区lit. ■手 200»-ll-ll14» 后勤员B泉文，＞关于泊出裳&横■依口1曲“a 修宓6■亍 200»-11*1114r 后勤看理处■»/»>【e"】 <wi±-jrrF-jiuwI㈣（议题征集页面）该页面显示议题征集的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击文件标题，查看文件的具体内容。

如何起草文件(所有人员使用须知).L如何拟稿点击”议题征集页面"中的"I新建_I”按钮，出现如下所示的议题征集稿纸单:O议题征集保存同办盆控・保存同办盆控・关闭窗口(议题征集拟稿稿纸)2、起草文件的注意事项：(1)必填项：其中标题为必填项。(2)议题类别：选择议题是“党委议题”或“行政议题”(4)议题起草：点击标题右侧的“6起草正文”图标，进行议题起草，使用方法与发文管理中的正文起草方法一致。(5)附件：当用户填写完相应资料，点击“亶匣亘按钮后，点击“总览•••]”按钮，选择相应的附件点击“I上传,按钮进行添加，如未选择附件直接点击"I上传卜'按钮，系统将提示：附件添加如有误，用户可以在相应附件前方框里标注“口”，点击“I.删除一按钮删除附件。(6)点击议题征集稿纸页面的(6)点击议题征集稿纸页面的保存”按钮，保存所填写的项。.2.如何发送文件在稿纸单填写完成后点击俣存得到如下图所示的表单:D议题征集下一步■保存■ 制除 ■阅办旃控■直程跟踪在稿纸单填写完成后点击俣存得到如下图所示的表单:D议题征集下一步■保存■ 制除 ■阅办旃控■直程跟踪I关闭窗口点击“”按钮，可查看流转信息，整个文件流程的过程，当前处理人、当前处理环节都可以通过点击“潦程跟踪”按钮来进行查看。点击下一步系统将弹出窗口:3选择下一步…一网页对话框3选择下一步…一网页对话框请选择下一步处理人请先选择下一步操作拟稿单位核稿臼发送）［。取消）请选择下一步处理人请先选择下一步操作拟稿单位核稿臼发送）［。取消）用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员；说明：根据学校流程规定，拟稿人拟文完成后，下一步送交本部门领导进行流转，本例文件下•步操作将选择发送给部门领导；选择完毕后点击“同.发送」”按钮，将弹出发送成功窗口：

文件发送成功。部门领导如何处理（部门领导使用须知）以部门领导的身份登陆进入系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的问题，点击文件记录进入办理页面，进入后可以查看文件请示内容，完成操作后可以填写意见，意见可以选择也可手动填写，点击“I选择二I”按钮,弹出窗口:请选择常用意见点击”!可流程跟踪」”按钮，可查看整个文件所有的流转信息。点击4°下一步J”按钮，系统将弹出窗口:请先选择下一步操作 请选择下一步处理人砒校办秘书党办秘书113发送）⑷取消）用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，部门领导处理完成后，下一步将送交办公室秘书进行流转，部门领导根据议题类别选择将议题送交党办或校办秘历人员选择完毕后点击“后发送」”按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。校秘书如何处理（办公室秘书使用须知）以校办秘书身份登陆0A系统，从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件点击文件标题，进入办理页面，进入后可以对文件进行校对，点击”［选择按钮，弹出窗口:

请选择常用意见请选择常用意见同确定）关闭窗口）用户可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入。点击“（W流程跟踪］”按钮，可查看整个文件的流转信息。系统将弹出窗口:请先选择下一步操作请选择下一步处理人请先选择下一步操作请选择下一步处理人部门领导审核校办主任拟办分管领导审核校领导批示113发送）I@取消）校秘书可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：“校秘书”这个环节是议题征集流程中的关键环节，起到承上启下的作用。根据学校流程规定，文件流转到校秘书后，校秘书下一步将送交“办公室主任拟办”，然后根据主任拟办的意见送交“校领导批示”及“分管领导审核”，“领导批示”完成后返回到校秘书。校秘书选择人员后点击“同发送」“按钮，将弹出发送成功窗口：

文件发送成功。办公室主任如何拟办（办公室主任使用须知）以办公室主任为例，登陆进0A系统后从首页“待办事宜”中点击需要处理的文件,点击文件标题，进入办理页面，进入后可以对文件进行查看，并给出拟办意见；点击，，|选择」按钮，弹出窗口:请选择常用意见|国确定）关闭窗口）用户可以选择常用的意见，也可以在填写意见栏目中手动输入。点击“[W流程跟踪卜按钮，可查看流转信息。点击°下二步J”按钮，系统将弹出窗口:3选择下一步一~网更对话框用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，办公室主任拟办完成后，下一步将直接发送给校秘书进

行处理，校秘书会根据拟办的处理意见来执行；选择完毕后点击“〔回发遒」“按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功，此时文件被发送给校秘书处理，由校秘书发送给校领导批示。文件发送成功，此时文件被发送给校秘书处理，由校秘书发送给校领导批示。校领导如何批示（校领导使用须知）以校领导身份登陆进OA系统后，在“待办事宜”中会看到由办公室秘书发来的文件，点击文件标题，进入办理页面，进入后可以查阅正文，查看流程中有关人员的处理意见等；点击，，［W流程跟踪J，，按钮，可查看整个文件的流转信息。可在领导批示框中输入办理意见或点击"I选择_I”按钮选择办理意见。意见批示完毕后，点击“下一步意见批示完毕后，点击“下一步系统将弹出窗口:生选择下一步...—河页对话梃是否发送给段伟华执行？

画"福一定1［⑭取消］用户可以根据需要选择相应的下一环节操作，可以在右边的选择框中选择相应的办理人员，说明：根据学校流程规定，校领导批示完成后，为方便校领导操作，下一步将直接发送给“校秘书”进行处理，“校秘抄”会根据校领导的批示意见来执行；人员选择完毕后点击"伯发送」”按钮，将弹出发送成功窗口:文件发送成功。文件发送成功。如何结束流转（办公室秘书使用须知）如果文件即将办理完结，进入结束流转环节；一旦文件办理完结将不能被如果文件即将办理完结，进入结束流转环节；一旦文件办理完结将不能被修改。以校秘书的身份进入0A系统，点击文件记录进入办理页面：f＞议题征集下•步■保存I分发I的办粉柠I1除①件结束近转■流程跟踪,关闭豆口可查看流转信息。将从系统中彻底删除该议题。结束文件流转，并使文件仅办公室秘书可见。如何查询文档如需耍杳询，可点击"L查词_I”按钮，得到相应的页面如下:

|Q搜索］I®关闭］搜索可以全文搜索，也可以通过文件标题、发文机关和拟稿日期进行关键字查找。需要注意的是“拟稿日期”一栏有两个时间选择，只填前一个，表示查找此时间之后的所有文档；只填后一个，表示查找在此时间之前的所有文档；如果两个都填写，则表示查找在这两个时间之间的所有文档。如何删除文件当用户是起草人或者具有系统管理员权限时，可以在议题征集拟稿页面可看见“【寸删除）‘按钮。当用户需要删除文档时，点击"也删除J”按钮,系统会提示：点击“确定”按钮，文档将被删除：点击“取消”按钮，文档删除将被取消。当用户是具有管理员权限时，在开户销户页面点击“I删除卜按钮直接进行删除。点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出：如何翻页在“议题征集页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：供3>圮景】 <J5|±-JI|T-JIUWIE用户可以通过点击“I首页।上一页।下一页।尾页进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“包”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。公共事务交办协办使用说明如何进入交办协办用户登陆后，进入办公自动化系统，点击再点菜单中的“运交办协办，,，进入交办协办页面：O交办协办待办文件 在办文件 办结文件I新建I「删除I「至-II删除待办事宜II刷新I_□当前处理人当前状态 文件标题 拟隔时间J 拟稿部门第"1页［共陈记录】 首页I上一页I下一页I座页LE交办协办页面可以进行新增、删除、查询等操作；可按照“待办（需要您办理的文件）”，“在办（正在办理的文件）”，“办结（已经办理结束的文件）”三个类别查找文件。如何新增交办协办点击“交办协办页面"中的"I新建_I”按钮，进入如下页面:Q交办协办俣存Q交办协办俣存■关闭窗口注意事项:(1)必填项：其中标题为必填项;(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“保存点击“浏览…按钮，选择相应的附件点击“L上传按钮进行添加。附件添加如有误，用户可以在相应附件前选择框内标注““”，点击“L册赊按钮删除附件。(3)点击俣存”按钮，保存所填写的项。(4)点击“俣存”后，操作条显示为:下一步(3)点击俣存”按钮，保存所填写的项。(4)点击“俣存”后，操作条显示为:下一步■保存关闭窗口点击下一步”即可将文件发送下一节点处理人办理。会议管理使用说明如何进入会议管理用户登陆后，进入办公自动化系统，点击再点菜单中的”，进入会议管理页面:

O会议管理会议申请已安排会议周会表会议室信息新建I厂删除II~~春询II 删除待办事直 II刷新□当前处理人当前状态文件标题拟稿时间1 拟稿部门□马向科申请会议》讨论新学期工作2009-04-1610:49 校办■第1/1页供1条记录］首页1上一页1下一页1尾页 回会议管理页面可以进行新增、删除、查询等操作；可查看“已安排会议”，“周会表”，“会议室信息”。如何新增会议申请点击“会议管理页面”中的“I新建_I”按钮，进入如下页面:O会议管理O会议管理俣存■ 阅办船控■关闭窗口注意事项：(1)必填项：其中会议名称、会议时间等为必填项;(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“保存(2)附件：当用户填写完相应资料，点击“保存”按钮后，点击按钮，选择相应的附件点击“L上传」“按钮进行添加。附件添加如有误，用户可以在相应附件前选择框内标注点击“L删除按钮删除附件。(3)点击俣存”(3)点击俣存”按钮，保存所填写的项。操作条显示为:下一步I俣存IK(4)点击“保存”操作条显示为:下一步I俣存IK(4)点击“保存”后,流程跟踪下一步关闭窗口点击”即可将文件发送下一节点处理人办理。周会表使用说明如何进入周会表用户登陆后，进入办公自动化系统，点击再点菜单中的“LJ周会表，，，进入周会表页面:Q周