文秘管理与应用写作-电大

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业文秘管理与应用写作一﹑填空主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).命令的最大特点是具有强制性.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.消息的开头部分通常被称作导语.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.段中主句是概括段落的中心意思的语句.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字迹要清楚,文面要整洁.民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.四﹑文体分析1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.六﹑起草文件1.转发通知(例子参考):国务院办公厅转发ＸＸ部门<<关于······意见>>的通知各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天2.复函(例子参考):关于······的复函ＸＸ部:你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:一﹑······二﹑······三﹑······(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天3.批复(例子参考):国务院关于······的批复ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ]Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······三﹑······<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五●实用文章的基本特征：主旨单一、集中、明确材料多样、真实、有力

结构合理、谨严、固定4、语言准确、简明、平易、庄重公文的主要特点：1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针，政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具。把党和国家的方针政策精神切实贯彻落实到具体工作中去。

3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体制发目的和公务职能。

4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速及时，所以，对公文的制法和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。规范性

。公文不是可以任意撰写的文种。通知与通告、请示与报告等公文的写作注意点；答：一、请示（一）性质和适用范围：下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

（二）特点：1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。2、要求答复性。3、事前性。

（三）种类：1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。

（四）写法

1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。

2、主送机关。只能有一个。

3、正文。包括（1）请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。（2）请示事项。必须清楚明白，简明扼要。（3）请示要求。一般是惯用语，如“请批准”、“请指示”等。

4、署名和日期。

（五）注意

1、观点明确，事项和理由要具体充分；

2、内容集中，一文一事；

3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；

4、不能越级请示；

5、态度要诚恳，语言要委婉。

二、报告

（一）性质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

（二）种类：1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。3、答复性报告。4、建议性报告

（三）写法

１、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。

２、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。

3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语。

4、署名和日期。

（四）注意

１、中心明确，重点突出；

２、不能夹带请示。

（五）报告与请示的区别

１、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。

２、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。

３、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。

４、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的，总结与调查报告的写法、注意事项；答：一、标题要求

规范的：基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

二、列出调查的主要内容，格式如下：

调查时间：

调查地点：

调查对象：

调查方法：

调

查

人：

调查分工：（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人）

三、报告正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

什么是工作总结

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。

工作总结的内容

总结主要包括以下四个方面的主要内容：

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

工作总结的特点

总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

1．自我性

总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法

，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

2．回顾性

这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下

一步工作计划的重要参考。

3．客观性

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征

。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何

夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4．经验性

总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方

面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后

的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的

原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样

才能达到总结的目的。

工作总结的分类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。

按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

按内容分，有全面总结、专题总结等。

合同写作注意事项

答：答：合同写作的注意事项：1．合法。订立合同，必须依法办事。当前存在的较突出的问题是有的合同内容违反国家的法律和政策。这类合同，不仅不受法律保护，有的还要依法追究法律责任。

2．合理。合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方都不得把自己的意愿强加给对方。

3．合格。即合乎合同的一般写作格式和必备的主要条款。

4．完善、明确。不仅格式和主要条款要完善，每一条款的内容也要尽量周密严谨，避免发生漏洞。如标的物不仅要写明数量和质量，而且要写明计量单位、质量的技术要求和标准等等。

5．做好调查研究。一份合同能否成立、有效，能否全面履行，必须满足基本的有效条件。这些条件包括当事人要有合法资格，订立合同必须遵守国家法律，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，履行法定的手段。而要做到这些，必须在写作前做好充分的调查研究。首先要调查对方属于何种身份。其次要调查对方履行合同的能力。再次要核查本单位履约的能力。此外，签订合同前还要对社会、市场进行调查，多掌握一些情况，尽可能使合同订得切合实际，以确保质量。

四、运用自己所学过的文体写作知识，评析下面这篇工作总结（20分）

XX外国语学院2003年毕业生就业工作总结我校2003年毕业生就业工作在市教委和校党委的正确领导下，认真贯彻执行国家和各地区毕业生就业工作的方针、政策，经过各二级学院的配合和艰苦努力，已基本结束。现将有关情况汇报如下：一、毕业生基本情况

2003年我校共有毕业生1209人，其中春季毕业硕士研究生36人，暑期提前毕业硕士研究生3人，暑期毕业本科、高职毕业生1170人。本科、高职毕业生中包括天津生源毕业生777人（英语涉外口笔译120人、英语国际贸易44人、英语涉外文秘9人、英语国际金融123人、英语国际会计24人、英语国际信息20人、英语国际商务52人、日语涉外口笔译71人、德语涉外口笔译9人、法英双语21人、西英双语5人、俄英双语6人、国际经济与贸易15人、高职外贸英语124人、旅游英语64人、高职旅游日语13人、外贸日语33人、韩语高职24人）；外省市毕业生393人，其中省市互培生68人。截止到9月份，毕业39名研究生就业率达到97.34%，只有1人多次拒绝学校为其推荐的用人单位，至今尚未签约。本科毕业生中581人已落实就业单位，占本科毕业生总数的76.85%；录取研究生或双学位47人，占6.22%；申请出国30人，占本科毕业生总数3.97%，本科就业率为88.52%。高职毕业生中165人落实就业单位，占高职毕业生总数39.86%；129人升本，占31.16%；47人申请出国，占11.35%，高职就业率为80.87%。本科、高职毕业生未签约共计115人，总体就业率为85.95%

。各专业就业情况分别为:英语涉外口笔译85.71%、英语国际贸易84.00%、英语涉外文秘100%、英语国际金融79.58%、英语国际会计86.11%、英语国际信息85.71%、英语国际商务85.45%、日语涉外口笔译100%、德语95.24%、法英双语95.65%、俄英双语100%、西班牙语100%、国际经济与贸易81.25%。外贸英语71.26%、旅游英语82.73%、旅游日语95.65%、外贸日语100%、韩语100%。二、就业工作特点

1.领导重视，提高认识，明确目标。2003年是高校实行全面扩招后的第一个学生毕业的高峰年，也是我校高职学生毕业的第一年。我校毕业生总人数达到1209人，超过了近两年毕业生人数的总和，是2002年毕业生人数的2.4倍。其中高职和高职升本学生400多名。我校领导给予就业工作高度重视，多次召开院长办公会和党委会，针对就业工作进行了专门的研究和部署。去年年底由院长亲自主持召开了全校就业工作专题会议，分析了03年的就业形势，提出了明确的任务要求，确立了“以就业率作为衡量二级院系办学质量的主要指标，以就业工作带动全校教学质量提高”的思路。学校成立了以校长为组长，副书记、副校长为副组长的就业工作领导小组，各二级学院也成立了相应的领导小组，以加强对就业工作的领导。为进一步将就业工作摆上学校工作的主要议程，学校制定下发了《关于进一步提高教学质量，促进我校毕业生就业工作的若干意见》，明确提出了毕业生就业状况是我校事业发展规模的重要依据，把毕业生就业状况纳入我校教学及学科建设评估指标体系，毕业生就业率要与各院系的年终干部考核挂钩，作为考核领导干部政绩和划拨部门经费的重要内容。

受非典影响，我校就业工作雪上加霜。针对这一困难，院领导高度重视，多次听取学生处的专题汇报，并给予了具体帮助和明确指示，并且将作好毕业生就业工作列入全校非典期间“两手抓、两手硬”的工作重点，使我校03年的学生就业得到有力的保障。

2.规范管理，科学评价，注重加强制度建设。在2002年制定实施《基层学院毕业生就业工作考核评估标准》初见成效的基础上，2003年更进一步将毕业生就业工作列入《基层学院学生工作总体考核》之中，使就业工作成为考察基层学院学生工作的主要指标。实行一票否决制度，就业工作不合格，总体考核不能达标。我们还进一步规范了就业工作流程，使工作的每一个环节都做到规范有序，避免了由于工作的随意造成的损失。针对我校2+2、3+1等新的办学模式带来的就业工作新问题，我们主动与有关处室协调，制定了《公派出国学生就业工作的管理办法》，使公派出国学生的就业工作规范化，既深化了对这部分学生的管理，也有利于对他们的就业指导和服务。整体管理的日趋规范化、制度化、科学化，带动了我校就业工作的全面上水平。

3.坚定信心，迎难而上，减少非典影响。2003年是充满挑战的一年，4月的SARS袭击给原本形势严峻的就业市场带来更大的压力。我校领导非常重视毕业生就业工作，校党委一把书记、校长亲自出席专题会议，针对形势的发展和我校学生的实际情况及时制定和调整相应政策，制定了《关于在防控非典期间做好毕业生就业工作的安排意见》，对采取措施拓宽就业渠道、学生签订就业协议办法以及做好毕业教育等工作做出了明确规定。为贯彻落实市教委[2003]58号文件精神，又制定《关于做好当前毕业生就业工作的补充规定》，进一步明确毕业生离校、健康证明以及毕业生偿还助学贷款等手续的办理办法，使毕业生工作得到及时有序的安排处理。我校毕业生就业指导中心在校党委的统一部署下，以积极的态度、严密的管理和周到的服务投入到毕业生就业工作中来，做到目标不变、劲头不减，加大就业指导力度，及时了解毕业生分布、健康状况和签约情况。通过邮寄、代转等方式帮助毕业生签定就业协议，利用网络、电话等方式通知毕业生用人信息，全力以赴为毕业生服务。当了解到部分院系学生签约率偏低的情况后，我们专门召开了现场会，与二级学院的书记、院长一起分析研究对策，对未签约的学生逐个查明原因，归类分析不同情况，提出不同的处理方案。这一作法收到了极好的效果。6月份我校就业率高于全市平均水平，截至9月12日，就业率上升至85.95%，最大程度地减少了非典带来的负面影响，取得了防控非典时期的双胜利。4.效果明显，供需满意。学校和各学院充分发挥服务功能，通过各种渠道收集用人单位情况介绍，主动出击，联系用人单位；将收集到的用人信息通过网络、信息栏、院系联络网等多种途径同时发布；组织毕业生与用人单位双向选择，召开大型招聘会一次，用人单位近百家；召开中小型洽谈会30多个；总共吸引用人单位近200家，就业信息2000余条。非典期间提供近50家单位近200条信息，并于解禁后召开了两次小型招聘会。在师生共同努力下，非典过后，学生签约高峰接踵而至，目前仍将有部分学生陆续签约，全校整体就业率稳步上升。三、对今后工作的设想2004年全国高校毕业生的就业形势将更为严峻，毕业生人数的绝对增长和往届未就业学生的累积必然带来2004年就业市场的新洪峰。预计我校明年有毕业生近1400名（含研究生、本科生、高职生），是今年的1.3倍，这就意味着我们在就业工作市场化进程中决不能放慢脚步，而是要不断寻求新思路，开拓新渠道，尝试新举措，打造XX外国语学院的新形象。因此，我们应做好如下工作：1、加强就业指导工作力度，不断提高就业指导部门的服务功能。指导毕业生做好职业生涯设计和择业准备工作，做到既重视全面又突出个性，尽可能为毕业生提供帮助。继续完善就业指导课程，适时更新指导课的内容，开办专题讲座，提高学生的竞争力。充实就业指导教师队伍，方便毕业生随时咨询，使毕业生的问题在第一时间得到解决。2、进一步拓宽就业渠道，主动出击开拓就业市场。大胆尝试新的方式，加大对外宣传力度，广泛收集用人单位信息，建立一定规模的用人单位信息资料库。积极联络用人单位，并与之建立友好的合作关系，树立我校毕业生工作的良好形象，形成就业工作的良性循环。3、加强就业指导工作的调研力度，为教学改革提供决策参考。一方面做好在校学生的情况调查，把握学生在大学不同阶段的就业心态，以调研为基础开设就业指导课程。另一方面，做好毕业生质量跟踪调查，及时了解市场对人才的需求变化，掌握毕业生的适应度和用人单位的认可度。2003年是高校扩招后学生毕业的第一年；是我校毕业生人数激增、高职学生毕业的第一年；是我校就业工作经受住重重考验，群情振奋的一年；更是我校就业工作迈向市场化进程的第一年。相信以此为契机，我校就业工作必然会迎来更加辉煌灿烂的明天。

XX外国语学院毕业生就业指导中心

二○○三年九月十四日五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这则经济新闻补写标题（10分）标题：

日前,在宝山举行的首届“长江口民营经济论坛”上,“如何突破发展中的瓶颈,促进上海和长江口地区民营经济的发展”,成为与会的上百位专家讨论的热点。

依据上海市长江口流域发展研究院专家河口段理论的解释,长江口地区包括:镇江、扬州、南京、常州、无锡、苏州、南通、泰州、舟山以及上海的宝山、崇明、浦东、南汇等九市四区。上海财经大学干春晖教授提供的数字显示,产业发展方向雷同是长江口区域民营经济的一个问题,九市四区中,排在前4位的支柱产业中,电子信息、汽车、生物医药工程3大行业出现频率很高,在8个市或区中出现,趋同率达到62%;而在13个市、区中,除舟山外,产业结构相似系数达到70%以上。

科技含量较低是长江口民企的又一瓶颈,目前长江口2/3的民营企业从事第二产业,且大多数从事纺织、机械等劳动密集型行业,从事信息咨询、环保、医疗技术等知识密集型的新兴第三产业的民企较少。

资源瓶颈也是摆在民营企业发展面前的一道坎。近年来,由于长江口民企的重化工趋势明显,需要消耗大量原材料和能源,然而长江口地区却缺少优质铁矿石和煤炭,长江口电力工业虽达到4500万千瓦的规模,但电力缺口仍处于不断加大的态势,在电力出现缺口时,规模较小的民营企业往往首当其冲停产让电。

与会专家认为,解决发展中的难题,除了各地政府要进一步加大民企扶持力度外,长江口地区民企的协作与交流也是至关重要的。原北大校长陈佳洱、上海东鼎投资公司董事长邵东明等专家认为,目前,长江口民企的企业结构模式还比较内向,各种合作活动不多。在建立联盟过程中,民营企业的合作与交流必须与公司的经营策略相一致,在这种前提下建立合作与交流的平台,使长江口的民企不仅能在产业发展和市场竞争趋势上获取更多的信息,避免一些不必要的重复建设;同时有利于民企之间的科技交流,提高民营资本在知识密集型第三产业中的扩展速度。五、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。（共30分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。教育部关于进一步规范中外合作办学秩序的通知各省、自