第四章-公文-财经应用写作-教学课件-

财经应用文郝小明主讲财经应用文郝小明主讲目录1、计划、要求（5）2、教材和参考书（8）3、主要内容（9、10、11）4、第一节财经应用文概述（12）5、第二节主旨与材料（16、17）6、第三节结构与表达（18—）目录1、计划、要求（5）第三节结构与表达2、规范语言文字的使用（1）财经应用文用语的特点（2）涉及主旨表达的用语要恰如其分（3）字迹要工整（4）用字要规范（5）行文无病句（6）标点要准确（52—53）第三节结构与表达2、规范语言文字的使用第三节、二、表达3、正确使用数字（54——58）4、模糊语言的使用（59——61）5、表达上的其他问题（62——）6、常用的修改符号（69——77）第三节、二、表达财经应用文教学计划教学目标和总的要求目标：根据财经院校人才培养目标的要求，财经应用文作为公共基础课开设。通过本课程的讲授，使学生初步了解财经应用文的常用文种的基本知识，掌握写作方法及基本原理，能撰写公务员常用文书并按规范要求修改文稿，为从事经济管理工作打好必要的基础。财经应用文教学计划教学目标和总的要求要求：财经应用文是一门应用性很强的基础课，要求学生在掌握必要的理论知识的基础上，主要加强知识运用和实际操作能力的训练，如掌握各类文种与相关名词的概念或定义；理解财经应用文各文种的相关知识，掌握写作技能等。因此，教学上应做到以下几点：要求：财经应用文是一门应用性很强的基础课，要求学生在掌握必要（一）讲授应用写作的基础知识和常用文体的写作方法，概念明确，知识系统。（二）评析一定数量的例文和习作，为学生提供范例。师生互动，开展讨论。（三）指导写作练习，使学生掌握管理工作中使用频率最高的公文、业务文书、经济文书和传播文体的写作要领，把写作基础知识转化为实际写作能力。（一）讲授应用写作的基础知识和常用文体的写作方法，概念明确，教材和参考书教材：《财经应用写作》，蔡新中主编，中国财政经济出版社，2004年7月第一版（第二版）浙江人民出版社财经应用文课程参考书目1、《常用经济应用文写作教程》，盛明华主编，立信会计出版社，2001年8月第二版2、《财经应用写作教程》，洪文明杨成杰主编，经济科学出版社，2001年8月第一版3、《财经写作教程》，霍唤民主编，高等教育出版社，2005年3月教材和参考书教材：《财经应用写作》，蔡新中主编，中国财政经济主要内容第一章概述第二章事务文书计划总结调查报告求职信第三章财经文书经济活动分析报告经营决策方案主要内容第四章公务文书概述通知报告请示批复函第五章契约文书合同条据第四章公务文书概述第六章传播文书消息简报第八章论文补充申论第六章传播文书消息第一节财经应用文概述一、财经应用文的概念、特点和作用1、财经应用文的概念2什么是应用文？什么是财经应用文？第一节财经应用文概述一、财经应用文的概2、财经应用文的特点：

真实性政策性程式性应用性专业性2、财经应用文的特点：

真实性二、应用文的产生和发展1、应用文发展简述应用文在文字出现以后就产生了《尚书》“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉”2、现代公文发展简述6二、应用文的产生和发展1、应用文发展简述第一节财经应用文概述三、财经应用文的现代发展趋势71、中心内容经济化2、使用范围国际化3、表达语言双语化4、书写技术现代化第一节财经应用文概述三、财经应用文的现代发展趋势7第二节主旨与材料9一、主旨1、主旨的概念2、主旨的确立3、主旨的表达第二节主旨与材料9一、主旨第二节主旨与材料二、材料1、材料的概念2、材料的种类3、材料的处理第二节主旨与材料二、材料第三节结构与表达一、结构1、结构的概念2、基本结构形式（1）标题（2）正文（3）落款第三节结构与表达一、结构2、基本结构形式（1）标题基本型概括型新闻型2、基本结构形式（1）标题（1）标题基本型:单位名称+主要内容+应用文种类

“北方总公司二00七年综合计划”（1）标题基本型:（1）标题概括型标题可用一句话概括主旨作标题例：外来工最需要的是工伤保险（1）标题概括型标题（1）标题新闻型标题：双行或多行式标题推动经济发展服务广大客户二○○二年工作总结（1）标题（2）正文1、开头2、主体3、结尾（2）正文1、开头开头的主要方法目的、根据式开头原由、概括式开头引述式开头规定式开头其他，问句式，述评式等开头的主要方法目的、根据式开头开头例举（目的式）开头例举（目的式）例举（根据式）关于公布河北省国家税务局系统公务员考试总成绩及体检事项的通知根据中组部、人事部《关于印发〈中央机关及其直属机构考试录公务员工作实施方案〉的通知》（国人厅发〔2006〕146号）及总局有关文件精神，河北省国家税务局系统2007年公务员招录复试工作已于2月5日结束。根据工作安排，现将总成绩及体检有关事项通知如下：例举（根据式）关于公布河北省国家税务局系统例举（概括式）德育工作总结

本学期在深入学习领会贯彻《国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》、《关于适应新形势进一步加强和改进中小学德育的意见》、《北京市未成年人保护条例》、《中小学教师职业道德规范》中，认真落实教委中教科和学校工作计划，结合学校实际情况，按照的总体目标和学生的成长规律，切实有效对学生进行社会主义道德观念和行为规范的教育、法制教育和心理健康教育，创新意识教育，努力使学生形成良好的思想品德和行为习惯，并逐步树立正确的人生观、世界观、价值观，用科学的先进的教育思想理念武装德育队伍，开展德育科研，积极探索德育于学校各项工作中的途径方法，构建学校德育体系。

例举（概括式）德育工作总结例举（引述式）贵公司4月7日关于紧急订货的函收悉，现回复如下：例举（引述式）贵公司4月7日关于紧急订货的函收悉，现回复如下例举（规定式）根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，达成如下协议，以资双方共同恪守。例举（规定式）根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经2、主体：应用文主要结构方式：14总分式——并列式——递进式——条文式——一段式——2、主体：应用文主要结构方式：14结尾的主要方法1、总结、照应式结尾2、希望、请求式3、自然收束式4、规定式结尾的主要方法1、总结、照应式结尾3、基本结构技巧：P:14——15

1、善用过渡。有过渡段，过渡句，过渡词2、善用段首提要。

3、基本结构技巧：P:14——15第三节结构与表达二、表达1、主旨表达的常用方法：2、规范语言文字的使用第三节结构与表达二、表达二、表达1、主旨表达的常用方法：常用叙述、说明、议论。少用描写、抒情，一般不用夸张、比喻、双关、反复等。图标的使用越来越广泛。常用句式是肯定判断句、否定判断句、祈使句。如，是……，不是……，……对，……不对，需要……，请……，应……二、表达1、主旨表达的常用方法：2、规范语言文字的使用

（1）财经应用文用语的三个特点：16——书面语多：兹有，贵局，——单音节词多：据查，此复——惯用词语多：包含惯用介词、习惯用语

第四章--公文-财经应用写作-教学课件-惯用的介词1、表明目的、原因；为、为了、由、由于。2、表明对象、范围的：对、对于、关于、除了、除；3、表明根据、方式的：根据、依据、遵照、通过、随着、在。4、表明时间、处所的：自、自从、从、到、当、于、在等。惯用的介词1、称谓用语：本（校）、我（校）、贵（局）、该（所）、你（院）。2、开头用语：兹、兹有、接、为、为了、查、关于、根据、遵照等。3、经办用语：经、业经、兹经。4、期请用语：请、拟请、希、请遵照、望遵照等。

常用的习惯语1、称谓用语：本（校）、我（校）、贵（局）、该（所）、5、征询、期复用语：当否、是否可行、可否、同意否；请批示（核示）、请指示、请回复等。6、表态用语：同意、不同意、可行、不可、照办。7、过渡用语：为此、对此、据此、鉴于、总之、综上所述等。

8、结尾用语：为要、为荷、为盼、特此通知（通告、函达、通报）等。

5、征询、期复用语：当否、是否可行、可否、同意否；请批示（核2、规范语言文字的使用（2）涉及主旨表达的用语应仔细斟酌，要用得恰如其分、直截了当。“屡战屡败”——“屡败屡战”2、规范语言文字的使用（2）涉及主旨表达的用语应仔细斟酌，2、规范语言文字的使用（3）、字迹要工整16字的书写。要求端正清晰。例：巧干——23干？蒋冯阎大战中，写错沁阳（豫北）与泌阳（豫南）。报幕员：广东民乐“雨打芭蕉”与“两斤芭蕉”。2、规范语言文字的使用（3）、字迹要工整162、规范语言文字的使用（4）规范用字

简化字。按国家语委的规范要求书写。（酒九）（藏上）（食十）繁体字。正确使用，按需使用，避免弄巧成拙。（锺鐘钟）（发發髪）（后後）2、规范语言文字的使用（4）规范用字应用文写作中易出现的问题字的问题：错别字：有被无患。录用手续很烦琐。应用文写作中易出现的问题字的问题：（5）行文无病句病句·成分缺失在目前的杭州，野鸭增加的时候，到这里来过冬的越来越多了。病句·子母项兼容这里有很多人、男人、女人病句·语意混乱他们即使很愿意也不愿意来病句·逻辑混乱有的上班随便串岗的人必须严厉处罚（5）行文无病句病句·成分缺失在目前的杭病句·双重否定在他没有出生以前病句·前后矛盾从上海到杭州，只用了3个多小时不到一点的时间病句·语意重复他们姐弟俩被同台受审病句·生造词语偶们喜欢你。天气粉好。病句·歧义还欠款五十元病句·双重否定在他没有出生以前歧义句：杭州市长春药店王某在他人的搀扶下缓缓迈进杭州省人民医院。文革电报“带兵进京”第四章--公文-财经应用写作-教学课件-话语歧义：

有人请吃火锅：“来来，别客气，滚了就吃，吃了再滚。”

店招歧义：美丽+园老人和糟货外卖话语歧义：奶奶的几句老常……新生忙着拆装行李“她终于站起来，开始了迟到的牙牙学步”（把牙牙学语和蹒跚学步混用了）网络语言、俗语不宜使用买东西，不是东西与东东偶－我，粉－很救火队与消防队。避免生造、误用词语避免生造、误用词语民间古语及方言不宜用：“箸”zhu4，山东人说：“夹了一箸菜”“把筷子放进箸笼子里”比如“父亲”，有些地方叫爹，有些叫爷，有些叫大。“伯父”：叫叔、大大、大爷。（应用文写作和小说写作不同）民间古语及方言不宜用：病句：修改病句（1）他们多次放弃国外优越的工作条件，携女回国效力。（2）目前按揭业务手续比较烦琐，利率标准也较高。（3）实在没办法，妈妈领着他去中学找教妈妈过的老师，让他亲手做做实验。（4）目前在全世界，野生丹顶鹤濒临灭绝的情况下，到这里来越冬的数量却在逐年增长。（5）九死一生的龚妻与女儿在歹徒离开后，挣脱了被捆绑的绳索向警方报了警。病句：修改病句（6）芬兰人使用的手机，价格日趋低廉，信息意识不断增强，使手机成为芬兰人不可或缺的联络工具。（7）由于改进经营管理，提高服务质量，这家商店的销售量由每天一千多元，猛增五千多元以上。（8）经研究，现决定招聘女服务小姐一名。（9）该厂电冰箱的生产，由于提高了技术，改善了工艺，销售量大增。（6）芬兰人使用的手机，价格日趋低廉，信息意识不断增强，使手（10）有的违反财经纪律的问题必须严肃处理。（11）省级逃犯来自首。（新华社辽宁分社稿）（原指省级重点督办案件的在逃犯罪嫌疑人）（12）为了防止汽车起火事故，交警部门在各岗亭配备了灭火器。（13）警方在现场拉起警戒线，劝阻围观的群众离开。（10）有的违反财经纪律的问题必须严肃处理。

要求书写清楚、准确，无疑义。避免不用或用错标点符号造成不良后果。1、不用：下雨天留客天留人不留王叔叔亲了我妈妈也亲了我标点符号标点符号2、用错：孙犁《荷花淀》——女人没有说话。过了一会，她才说：“你走，我不拦你，家里怎么办？”合同“要求四尺以上、有剪刀斑的不要。”标题一般不用标点符号2、用错：18（1）内涵表示要清楚准确三种情况：

是否含基数：增加到……，增加了……减少不用“倍”：减少30％，减少一半慎用“以上”“以下”：……（含……）数字使用的规范3、18数字使用的规范3、（2）阿拉伯数字、汉字数字使用的规范。（2）阿拉伯数字、汉字数字使用的规范。使用阿拉伯数字的情况公立世纪、年代、年、月、日中华民国纪年、日本年号纪年记数与计量、统计等数据使用阿拉伯数字的情况公立世纪、年代、年、月、日使用汉字数字的情况：中国历史、干支纪年；丙寅年十月，正月初五事件、节日的月日简称；五四运动，一二·九概数、约数；三五天，十几天，一千余件表词素的数字、缩略语；二八年华，七上八下，不管三七二十一使用汉字数字的情况：中国历史、干支纪年；丙寅年十月，正月初五（3）数字使用前后应一致，避免自相矛盾。阿拉伯数字与汉字数字的统一。……精确数字与约数的使用。例：共盗窃兰花362余株。例：共抓获138余人。（3）数字使用前后应一致，避免自相矛盾。阿拉伯数字与汉字数字化小法：年产袜子三千一百一十万双，每秒一双。转换法：全世界吸烟致死二百五十五万五千，相当于每天满载50人的140辆大客车翻车，乘客全部死亡。对比法：（横向或纵向）

移用法：（公款考察耗费100万元够5000贫困农民用一年）计时法：（用时间来衡量数字）数字的活用数字的活用数字的活用数字的活用4、恰当使用模糊用语

（1）为工作留有余地话不说满，对今后发展有利（2）形势处于模糊状态主体和客体的认识有待深化，无法准确表述（3）准确表达的需要模糊一点，表述更准确（4）使文字简洁明了以模糊语言代表各种情况、状态4、恰当使用模糊用语

（1）为工作留有余地应用文中常见模糊词语：表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的说来、尽快、尽早、尽最大的力量等。应用文中常见模糊词语：表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表数量：许多、广大、几乎所有、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表达上的其他问题：1、结构问题2、选材问题3、标题问题4、店招问题表达上的其他问题：1、结构问题结构问题：层次不清一个意思几段都提到整体感不强上下文不连贯画蛇添足语句罗唆，正文之后再说几句无关话必备项目缺少论文文献综述缺少文章出处结构问题：

选材问题：

选材不精用了与主旨无关或关系不大的材料主旨不突出怕说不清楚而用材料太多，淹没了主旨

选材问题：

选材不精用了与主旨无关或关系不大的材标题问题：拟错标题·用错文种关于…………的请示报告拟错标题·要素不全公文标题缺发文机关名称拟错标题·不够精炼标题过长，修饰过多标题问题：拟错标题·不合规范合同、通告、通知等易错拟错标题·苟简《关于成立五四三办公室的通知》拟错标题·题不对文标题的重点与文章的重点不吻合拟错标题·用词不当……掀起一个……的决定拟错标题·不合规范合同、通告、通知等易错店招问题乱用谐音－饭卖人口（浙江兰溪一家快餐店）－大食代（杭州市文二路一饭店）－鱼具店（应为渔具店）－养鸡厂（应为养鸡场）－乌鲁木齐无饿不做快餐店－蓝星茗品（非茶叶店）店招问题乱用谐音－饭卖人口（浙江兰溪一家快餐店）搭配不当－杭州市长春药店－老人和糟货外卖－××街道青年妇女零售部－大方饭店