云南干线公路改造工程竣工资料编制概述T56

云南省普通国省干线公路改造工程

竣工资料编制概述本课件的主要内容一.竣工资料收集整理归档的目的和意义二.竣工资料的基本体系三.竣工资料收集的基本方法和注意事项四.竣工资料立卷和归档整理一、内业资料收集整理归档的目的和意义1、合同、规范和规程要求2、痕迹化管理需要3、计量支付的需要4、质量证明的需要5、工程交工验收的要求6、工程竣工验收的要求7、参与建设个人自己的需要8、参与建设单位自身的需要9、档案管理的要求

为什么要做资料资料基本管理思路：开工之日想到竣工之时1、合同、规范和规程要求《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号文）要求：将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。2、痕迹化管理需要

痕迹化管理：痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，可以有效复原已经发生了的生产经营活动。痕迹化管理是一把“双刃剑”，一方面可以为管理者留下可供考察、评估、佐证管理的旁证材料，另一方面也为上级主管单位和其它部门区分责任界限并向管理者实施问责及追究责任提供了有力物证。

3、计量支付的需要

计量支付的管理：不合格工程不得计量支付。已完成的工程质量是否合格只有通过收集整理和已经签署完整的资料证明。4、质量证明的需要

收集施工现场第一手相关数据、整理相应资料，通过第三方(监理等）签署意见证明所施工的工程项目质量是合格工程。

通过施工过程控制、记录、检查结果质量是合格的。5-1、工程交工验收应具备的条件

（一）合同约定的各项内容已全部完成。各方就合同变更的内容达成书面一致意见。（二）施工单位按《公路工程质量检验评定标准》及相关规定对工程质量自检合格。（三）监理单位对工程质量评定合格。（四）质量监督机构按“公路工程质量鉴定办法”对工程质量进行检测，并出具检测意见。检测意见中需整改的问题已经处理完毕。（五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。（六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。5-2、工程交工验收的主要内容检查合同执行情况。检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。检查监理单位独立抽检资料、监理工作报告及质量评定资料。检查工程实体，审查有关资料，包括主要产品的质量抽（检）测报告。核查工程完工数量是否与批准的设计文件相符，是否与工程计量数量一致。对合同是否全面执行、工程质量是否合格做出结论。按合同段分别对设计、监理、施工等单位进行初步评价。6、工程竣工验收应具备的条件（一）通车试运营2年以上。（二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已全部处理完毕，并经项目法人验收合格。（三）工程决算编制完成，竣工决算已经审计，并经交通运输主管部门或其授权单位认定。（四）竣工文件已完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容。（五）档案、环保等单项验收合格，土地使用手续已办理。（六）各参建单位完成工作总结报告。（七）质量监督机构对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。7、参与建建设个个人自自己的的需要要有利证证据自己业业绩的的证明明。证明自自己在在施工工过程程中是是按规规范和和相关关技术术要求求施工工的。。证明自自己参参与了了这个个工程程项目目。需要承承担责责任质量终终身责责任制制。资料中中反映映的实实际情情况是是否按按符合合规范范和相相关技技术要要求。。典型例例子：：民兵兵团评定职职称8、参与建建设单单位自自身的的需要要有利证证据单位业业绩的的证明明。证明承承包单单位在在施工工过程程中是是按规规范和和相关关技术术要求求施工工的。。工程项项目评评选各类奖奖项（如如：鲁鲁班奖奖），，需完完整的的各项项资料料。需要承承担责责任质量终终身责责任制制。资料中中反映映的实实际情情况是是否符符合规规范和和相关关技术术要求求。9、档案管管理的的要求求各方职职责项目法法人单单位职职责监理单单位职职责施工单单位职职责质量监监督单单位职职责其他相相关单单位职职责档案资资料：：反映项项目质质量、、进度度、费费用和和安全全管理理基本本情况况，对对建成成后工工程管管理、、维护护、改改建和和扩建建具有有保存存、查查考利利用价价值的的各种种不同同载体体形式式的历历史记记录。。档案收收集整整理遵遵循的的原则则：“谁形形成谁谁负责责”的的原则则。二.公路工工程竣竣工资料的的基本本体系系竣工资资料收收集整整理和和立卷卷归档档的主主要依依据；；竣工资资料收收集的的主要要内容容；收集竣竣工资资料使使用的的表格格体系系。应该做做些什什么资资料竣工资资料文件件材料料收集集整理理和立立卷归归档的的主要要依据据1.《《公路建建设项项目文文件材材料立立卷归归档管管理办办法》（交通通运输输部办办公厅厅交办办发【2010】382号文；；2.《《公路工工程竣竣（交交）工工验收收办法法》（交通通部令令2004年第3号）；；3.《《公路工工程竣竣（交交）工工验收收办法法实施施细则则》（交公公路发发[2010]65号）；；4.《《公路工工程质质量检检验评评定标标准》(JTGF80/1.2-2004);5.《《公路工工程施施工监监理规规范》（JTGG10-2006）;6.《公路工工程标标准施施工招招标文文件》（2009年版交交公公路发发［2009］221号文））;7.《《云南省省交通通运输输厅关关于发发布云云南省省公路路工程程竣工工文件件编制制及立立卷归归档实实用范范本的的通知知》云交基基建〔2012〕1053号文;8.云南省省交通通运输输厅关关于发发布《云南省省公路路工程程建设设用表表标准准化指指南（（试行行版））的通通知》云交基建〔2012〕688号;9.施工合同文文件；10.公路工程建建设指挥部部结合项目目实际制定定的各种管管理实施办办法及相关关规定、通通知、文件件等；11.相关规范、、规程等。。《云南省公路路工程竣工工文件编制制及立卷归归档实用范范本》竣工资料收收集整理和立立卷归档的的主要依据据竣工资料收收集整理和立立卷归档的的主要依据据《云南省公路路工程建设设用表标准准化指南（（试行版））》竣工资料收收集整理和立立卷归档的的主要依据据内业资料文文件材料收收集整理和和立卷归档档的主要依依据三、《指南》编制的基本本原则《云南省公路路工程竣工工文件编制制及立卷归档档实用范本本》（云交基建建[2012]1053号）《云南省公路路工程建设设用表标准化指南南（试行版版）》（云交基建建[2012]688号）调整和简化化修改及说明明融合《云南省普通通国省干线线公路改改造工程竣竣工文件编编制指南》竣工资料收集的的主要依据据：一、《公路建设项项目文件材材料立卷归归档管理办办法》（交通运输输部办公厅厅交办发【2010】382号文中的附附件1公路建设项项目文件材材料收集归归档单位；；二、《公路工程竣竣（交）工工验收办法法实施细则则》（交公路发发[2010]65号）文中的的附件2公路工程项项目文件归归档范围；；竣工资料收收集的主要内内容共分五个部部分的内容容：第一部分综综合文文件—（编制责任任主体：业业主）第二部分决决算和审审计文件—（编制责任任主体：业业主）第三部分监监理理资料—（编制责任任主体：监监理单位））第四部分施施工资资料—（编制责任任主体：施施工单位））第五部分科科研、、新技术资资料—（编制责任任主体：业业主）竣工资料收收集的主要内内容什么是公路路建设项目目文件材料料？公路工程项目目立项审批批（核准））至竣工验验收全过程产生的，反反映项目质质量、进度度、费用和和安全管理理基本情况况，对建成成后工程管管理、维护护、改建和和扩建具有有保存、查查考利用价价值的各种种不同载体体形式的历历史记录。。竣工资料收收集的主要内内容项目建设过过程中产生生主要依据：：《公路工程质质量检验评评定标准》(JTGF80/1.2-2004)及相关规范范、规程；；执行表格格体系：：云南省交交通运输输厅关于于发布《云南省公公路工程程建设用用表标准准化指南南（试行行版）的的通知》云交基建建〔2012〕688号;收集竣工资资料使用的的表格体体系一、管理理表格（安全管管理、合合同支付付管理等等）：由项目业业主统一一制定（（结合软软件）下下发执行行。二、质量量控制使使用表格格（监理表表格、检检查评定定表格、、试验表表格等））由监理人人（或业业主）统统一制定定（对““标准化化建设用用表”修修改完善善）下发发执行。。收集竣工资资料使用的的表格体体系三.竣工资料收集集的基本本方法和和注意事事项管理文件件的收集集；合同文件的收收集；过程质量控制制文件材料的的收集；收集整理过程程应注意事项项。资料应该怎么么做管理文件包括括：项目来往文件件；质量控制管理文文件；安全保证管理理及文明施工工文件；进度控制文件件等。管理文件的收收集管理文件收集集原则：1、文件编号连连贯；2、资料完整（（不缺期）；；3、签字盖章手手续完备；4、申请、请示示、报告有下文（批复复等）。特例：监理指指令有回复（（闭合管理））管理文件的收收集广义合同管理理：质量、安全、、进度、费用用、合同及协协调狭义的合同管管理：工程变更、工工程延期、费费用索赔、承承包人违约、、工程分包及及指定分包依依据合同文件件进行控制监监督。合同文件的收收集合同文件1、相关法律、、法规，公路路工程规范、、规程（不需要归档档）2、合同文件A、招标、投标标文件B、施工合同C、监理合同3、图纸（包括变更图图纸）4、上级部门管管理办法、文文件等5、施工过程相相关会议纪要要等合同文件的收收集1、工程变更2、工程延期3、费用索赔4、工程分包5、经签认批复复的新增单价价资料6、签认完整的的计量支付资资料合同文件的收收集工程变更的含含义：除专用合同条条款另有约定定外，在履行行合同中发生生以下情形之之一，应按照照本条规定进进行变更。（1）取消合同中中任何一项工工作，但被取取消的工作不不能转由发包包人或其他人人实施；（2）改变合同中中任何一项工工作的质量或或其他特性；；（3）改变合同工工程的基线、、标高、位置置或尺寸；（4）改变合同中中任何一项工工作的施工时时间或改变己己批准的施工工工艺或顺序序；（5）为完成工程程需要追加的的额外工作。。合同文件的收收集（变更资资料）四大原则：1、变更理由充充分；2、存在问题的的证明资料完完整齐全；3、工程数量计计算准确；4、签认手续完完备。合同文件的收收集（变更资资料）常见的变更内内容需提供的的证明资料：：1、基础埋置深深度-标高测量资料料、横断面资资料2、基坑承载力力不足-地基承载力试试验资料、照照片3、接长挡墙-地面线不符，，地面线资料料，照片4、换填-不合格土质的的试验资料，，照片5、涵洞位置调调整-位置照片，调调整位置测量量资料6、地质变化-图片、岩石或或土工试验资资料合同文件的收收集（变更资资料）合同文件的收收集（计量支支付及各类台台账资料）五账统一合同台账设计台账工程及变更台账竣工台账结算台账业主主导监理督促承包人执行工程质量控制制文件质检试验资料料1、保证竣工文件件的原始性2、保证竣工文文件的系统性性3、保证竣工文文件的完整性性4、保证竣工文文件的规范性性5、保证竣工文文件的统一性性6、保证竣工文文件的可追溯溯性资料收集的总总体原则公路工程质量量控制资资料收集的前前提条件工程单元划分分完成质量责任人制制度已落实已建立工程质质检台帐已建立工程试试验台帐人员合格设设备就位位机构构建全制制度完善技技术交交底到位如何进行工程程单元划分？？开工前，施工工单位的单位位工程、分部部工程、分项项工程（子分项项工程）的划划分工作，由由总监理工程程师负责审批。目的：：建立项目统一一的质量控制制目标和竣工工资料归档框框架。过程质量控制制文件材料的的收集工序分项工程分部工程单位工程合同段竣工文件资料料的收集顺序序原则资料收集遵循循的基本单元元分项工程分项工程资料料的收集基本本思路（一）标准：：规范要求是是什么标准？？（二）设计：：设计图纸要要求有哪些？？（三）方案：：施工方案要要点是什么？？采取的施工工工艺是什么么方法？（四）人（工工）：谁负责责做这个事？？哪些人干的的活？（五）材料（（料）：用了了哪里的材料料？什么材料料？材料检测测情况是什么么？（六）机械（（机）：用了了什么设备？？（七）过程：：施工过程中中有什么情况况？做了哪些些检查？（八）产品：：最终看到的的实际情况，，按标准要求求判定的结果果是什么？分项工程资料料的基本构成成开工报告施工记录试验记录分项（工序））检查表试验报告检验申请批复复单分项（工序））评定表试验汇总分项工程中间间交工证书工程施工与资资料收集同步步内业与外业相相互协作质检与试验相相互充分沟通通分工与协作明明确资料与工程竣竣工图纸相符符必须注意的事事项四.竣工资料的立卷和归档档整理基本要求归档竣工文件件的基本工作作职