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文档简介
预防接种信息管理工作
相关要求临邑县疾病预防控制中心2015年9月17日范辉1预防接种信息管理工作
相关要求临邑县疾病预防控制中心11目录预防接种工作中的信息管理2015年科学发展综合考核常见问题答疑近期省平台各地情况反馈2目录预防接种工作中的信息管理22一、预防接种工作中的信息管理3一、预防接种工作中的信息管理33预防接种门诊工作流程4接种人员核对信息,接种疫苗,接种证上签字留观30分钟接种流程结束预约下次接种时间已建卡/证儿童未建卡/证儿童建电子个案、卡、证核实受种者,预检登记,接种前告知在信息系统录入本次接种信息,上证、上卡AEFI及时报告诊治禁忌症,健康状况不适合接种禁忌接种或暂缓接种预约下次接种时间4预防接种门诊工作流程4接种人员核对信息,留观30分钟接种流程41.1建卡—本地未建卡的新生儿首诊建卡:出生后一个月内首次到预防接种门诊接种时即要为其在信息系统中建立电子个案无论儿童是本地还是外地无论在本地居住时间长短本省内出生儿童:从省平台产科接种记录中下载乙肝疫苗首针和卡介苗接种信息(见截图)外省出生儿童:根据预防接种证或产科提供的三联单补录乙肝疫苗首诊和卡介苗接种记录(该补录不纳入补录统计)产科未发放接种证的,补发预防接种证建卡时基本信息要录入完整,建卡后要对基本信息及时更新5产科出生儿童,无论是否接种卡介苗和乙肝1,均要在产科信息系统中录入个案!!!551.1建卡—本地未建卡的新生儿首诊建卡:出生后一个月内首次到新建卡儿童如何从平台下载产科接种信息?6①
②搜索编号或姓名
③
6新建卡儿童如何从平台下载产科接种信息?6①②搜索编号或姓名6需录入哪些基本信息?必须录入项姓名:**之子或**之女,不允许以“?”、数字等代替或缺省性别:出生日期:父母姓名:**之父/母身份证号:及时补录联系方式:及时更新户籍地址:现住址:及时更新建议录入项QQ号:拟在客户端添加,目前可以录到备注中邮箱微信号……77需录入哪些基本信息?必须录入项建议录入项777省平台可查询基本信息录入完整性888省平台可查询基本信息录入完整性888预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件91.2建卡—本地未建卡外地流入儿童信息平台上有信息:省内流入居住时间≥3个月:迁入,纳入本地管理居住时间<3个月:不做迁入,进行异地接种相邻预防接种服务辖区的儿童:指导儿童家长回原建卡单位接种,不允许跨门诊接种信息平台上无信息:少数省内流入或省外流入省内流入:不论居住时间长短,均要建卡,避免漏卡省外流入居住时间<3个月:可不建卡,但要做临时接种登记,上证居住时间≥3个月:建卡,补充完整基本信息和既往接种信息10101.2建卡—本地未建卡外地流入儿童信息平台上有信息:省内流入10如何进行异地接种?①②找不到个案—临时登记
11找到个案—异地接种11如何进行异地接种?①②找不到个案—临时登记11找到个案11或者右键单击在册儿童个案如何做临时登记?12
临时登记(注意:不是异地接种登记)个案连续三个月三个剂次在本站接种,会弹出提示转为在册儿童12或者右键单击在册儿童个案如何做临时登记?12临时登记(注意122、接种信息录入需录入的信息疫苗名称接种日期生产企业疫苗批号接种医生接种部位接种单位名称13接种证上的信息记录疫苗名称接种日期生产企业疫苗批号接种单位医生签章:接种人员手写或盖小章132、接种信息录入需录入的信息13接种证上的信息记录1313141414省平台可查询接种信息录入完整性1515省平台可查询接种信息录入完整性151515预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件16关于接种单位名称的录入17无论是本门诊接种还是补录的其他门诊接种的信息,均要选择接种单位,以便信息追朔外省接种儿童也可选择接种单位17关于接种单位名称的录入17无论是本门诊接种还是补录的其他门诊17*外地接种儿童未录入接种信息的要不要补录?信息平台中有儿童个案信息的:多为省内儿童不予补录!由儿童家长联系原实施异地接种的门诊进行数据录入家长联系未果的县内门诊由县级疾控机构协调市内门诊由市级疾控机构协调省内门诊由省级疾控机构协调互相监督,杜绝非正常数据补录信息平台中没有儿童个案信息的:多为省外儿童进行正常补录2013年出生儿童是省市县级重点督导的对象对大年龄组儿童的大批量补录,要向市级上报备案表补录单位、(补录名单)、补录年龄组、补录剂次、补录时间、补录原因等18谁接种,谁录入18*外地接种儿童未录入接种信息的要不要补录?信息平台中有儿童个18关于接种记录的修改省级对接种时间有要求:在规定的时间内尽早完成接种≤12月龄完成:卡介苗、乙肝疫苗1-3剂次、脊灰疫苗1-3剂次、百白破疫苗1-3剂次、含麻疹成分疫苗1剂次、乙脑疫苗1剂次;≤18月龄完成:A群流脑疫苗2剂次;≤24月龄完成:百白破第4剂次、含麻疹成分疫苗第2剂次、甲肝疫苗1剂次;≤3岁完成:乙脑疫苗第2剂次;≤4岁完成:A+C群流脑疫苗第1剂次;≤5岁完成:脊灰疫苗第4剂次;<7岁完成:白破疫苗、A+C群流脑疫苗第2剂次、含麻疹成分疫苗第3剂次。但是—合格接种率不是目前科学发展综合考核的内容所以—对接种记录的修改,绝无必要!!!客户端将做限制接种记录录入7天后,不再允许修改记录如有特殊原因超过7天后需要修改记录的,逐级报省级审批1919关于接种记录的修改省级对接种时间有要求:在规定的时间内尽早完19替代疫苗在信息系统中的录入信息系统中已将所有替代疫苗进行了同效接种替代疫苗时,只需在接种记录中录入实际接种的疫苗,无需在被替代的疫苗处再行录入,也无需填写“拒种”、“禁忌”,否则会造成接种完成情况统计错误如:接种五联疫苗第1剂次,只需在五联疫苗1处记录接种信息即可,无需分别在DTP、OPV和Hib处分别填写接种日期接种证打印时会在相应疫苗处打印同效疫苗的接种日期并标注“*”2020替代疫苗在信息系统中的录入信息系统中已将所有替代疫苗进行了同20疫苗同效规则
—接种记录和平台统计均按照同效规则标记和计算疫苗同效疫苗五联疫苗第1-4剂次脊灰减毒活疫苗、百白破和Hib第1-4剂次四联疫苗第1-4剂次百白破和Hib第1-4剂次脊灰灭活疫苗(IPV)第1-4剂次脊灰减毒活疫苗第1-4剂次麻风疫苗第1剂次麻疹疫苗、风疹疫苗第1剂次麻腮风疫苗第1剂次麻腮第1剂次、麻疹第2剂次麻腮风疫苗第2剂次麻风第2剂次、麻腮第2剂次、麻疹第3剂次AC结合流脑第1、2剂次A群流脑第1、2剂次ACYW135流脑第1、2剂次A+C群流脑第1、2剂次乙脑灭活疫苗第2剂次乙脑减毒活疫苗第1剂次乙脑灭活疫苗第3剂次乙脑减毒活疫苗第2剂次甲肝灭活疫苗第1剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(≤36月龄的儿童)
甲乙肝联合疫苗第1剂次甲肝灭活疫苗第2剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(>36月龄的儿童)
甲乙肝联合疫苗第2剂次甲乙肝联合疫苗第1剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(≤36月龄的儿童)
甲肝灭活疫苗第1剂次甲乙肝联合疫苗第2剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(>36月龄的儿童)
甲肝灭活疫苗第2剂次流脑Hib联合疫苗第1、2剂次A+C群流脑第1、2剂次
Hib按实际剂次替代2121疫苗同效规则
—接种记录和平台统计均按照同效规则标记和计算疫21已种同效的显示:如图22注意:显示红色表示已种同效,不能再录入接种记录,否则该剂次会做无效处理。某门诊的错误操作:儿童在3岁时已经接种A+C群流脑多糖疫苗1,此时ACYW135流脑1处会显示为红色,表示已种同效;儿童6岁时接种了1剂次ACYW135流脑,该门诊又将之录入了ACYW135流脑1处,导致该剂次疫苗成为无效接种,不能与A+C群流脑多糖疫苗2同效。22已种同效的显示:如图22注意:显示红色表示已种同效,不能再录223、基本信息中户籍类型的划分流入儿童根据儿童流出地将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”流出儿童多次反复流入流出:可根据儿童流动范围将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”长期流出:户籍类型划归到“其他”,备注失访儿童:失访1年以上户籍类型划归到“其他”,备注23要对户籍类型进行合理划分,不能规避考核正在对客户端进行修改,将“流动”改为“流入”,将其他细分为“流出”和“失访”233、基本信息中户籍类型的划分流入儿童23要对户籍类型进行合理23户籍类型修改与备注24户籍类型修改与备注24244、个案删除(剔卡)允许删除的情况出现重复个案不允许删除的情况死亡:右键单击选择“受种者状态转换”→“死亡处理”长期流出:户籍类型更改为“其他”失访:户籍类型更改为“其他”25发现儿童个案被剔除导致信息丢失无法接种的,向省级举报,由原剔卡单位做数据恢复254、个案删除(剔卡)允许删除的情况25发现儿童个案被剔除导致255、疫苗和注射器的出入库管理26先产先出、先进先出、近效期先出,日清月结每次运转都要做出库,不能一周或者几天合并出库每月要对账目和物资进行清点,做到账、物相符疫苗和注射器出入库登记关键信息必须完整同一时间段内,疫苗出库量应与接种剂次数相符疫苗入库后要及时录入客户端生物制品进销存,接种时自动耗苗,保证接种记录疫苗批号与实际接种疫苗批号一致265、疫苗和注射器的出入库管理26先产先出、先进先出、近效期先26出入库登记分年度装订成册一类疫苗、二类疫苗、注射器各一册分品种粘贴标签疫苗按名称注射器按规格(5ml、2ml、1ml、0.5ml、0.1ml)分批号记录出入库每个批号一页或上一批号库存为“0”后再开始记录下一批号不同批号不允许混合记录27出入库登记分年度装订成册2727疫苗出入库登记-手工28疫苗出入库登记-手工2828疫苗出入库登记—Excel表1、一类疫苗、二类疫苗、注射器可分别建立不同excel文档;2、每种疫苗可建在一张excel表中,也可分别建立在单张excel表中;3、累计库存量直接用公式计算:=上日/次库存量+本日/次入库量-本日/次出库量(直接下拖公式即可);4、不同批号放在不同的表格中,每个批号可在下方复制相同表格填写;5、每个批次出库完毕后打印存档(可暂时用长尾夹夹住,定期一起装订)6、每个年度建一个文件夹存放。2929疫苗出入库登记—Excel表1、一类疫苗、二类疫苗、注射器可29客户端生物制品进销存管理疫苗入库后要即时录入客户端!!!客户端中疫苗批号要与实际库存保持一致,以免打印后的儿童疫苗接种信息有误!303030客户端生物制品进销存管理疫苗入库后要即时录入客户端!!!30手工耗苗31★由于疫苗有损耗(尤其是多人份疫苗),可能导致某种疫苗实际库存为零时,客户端生物制品进销存中仍有库存,这种情况需要在客户端进行手工耗苗。★手工耗苗的操作可以在每个批次的疫苗冰箱实际库存为零时完成31手工耗苗31★由于疫苗有损耗(尤其是多人份疫苗),可能导致某31手工耗苗操作3232手工耗苗操作323232客户端录入疫苗库存量用支还是人份?33客户端进行生物制品进销存管理一律用“人份”,这样每接种1剂次会自动耗苗1人份;到某种疫苗冰箱实际库存为“0”时,与客户端疫苗库存进行核对,如果客户端还有库存,则通过手工耗苗对疫苗进行损耗即可;如果本站所有接种均录入信息系统,则“手工耗苗的人份数=疫苗损耗的人份数”33客户端录入疫苗库存量用支还是人份?33客户端进行生物制品进销33二、2015年科学发展综合考核34二、2015年科学发展综合考核3434考核指标国家免疫规划疫苗全程接种率全程接种率=辖区内实际完成全程接种的适龄儿童数/辖区内应完成全程接种的适龄儿童数×100%。3535考核指标国家免疫规划疫苗全程接种率353535考核对象接种对象辖区内24~36月龄儿童2015年考核2013年出生儿童情况考核疫苗种类及剂次24~36月龄儿童应完成接种的疫苗剂次2014年:乙肝疫苗3剂次、卡介苗1剂次、脊灰疫苗3剂次、百白破疫苗4剂次、含麻疹成分疫苗2剂次共计5种疫苗13剂次全程接种率2015年:增加乙脑疫苗1剂次、A群流脑疫苗2剂次、甲肝疫苗,18个剂次?3636考核对象接种对象363636考核数据来源山东省预防接种信息管理系统现场接种率调查计算方法:未定,有可能如下信息管理系统接种率×信息一致率3737考核数据来源山东省预防接种信息管理系统373737八苗全程接种率查询八苗全程接种率查询38预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件39预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件40预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件41预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件42预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件43预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件44预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件45预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件46预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件47三、常见问题48三、常见问题4848流动儿童如何进行户籍分类?49本地户籍到辖区外,不定期回来——户籍类型:县/市/省内/省外流入本地户籍到辖区外,长时间后回来——户籍类型:其他(长时间:1年以上)外地孩子到本地,不定期流动——户籍类型:县/市/省内/省外流入外地孩子到本地,居住3个月以上——户籍类型:县/市/省内/省外流入外地孩子永久居住本地————户籍类型:常住划分原则:无论户籍在本地还是外地,均按照居住状态划分永久居住本地——划分为“常住”不定期流动——根据流出地划分为“县/市/省内/省外流动(流入)”在外地长期居住(1年以上),偶尔回来——划分到“其他”注意:儿童的户籍类型不应该是一成不变的,应该根据儿童的居住状态进行及时转换!49流动儿童如何进行户籍分类?49本地户籍到辖区外,不定期回来49儿童来接种,信息系统中有记录,接种证上没有记录,且家长明确否认接种的,如何处理?50按照未接种处理,不要给儿童在接种证上登记,或者撤销信息系统中的接种记录;由儿童家长给省级打电话投诉,省级协调原接种单位撤销虚假接种记录;原接种单位撤销虚假接种记录后,省级或相关市给儿童家长反馈,儿童去现接种单位进行正常接种。目的:互相监督,杜绝虚假接种!!!50儿童来接种,信息系统中有记录,接种证上没有记录,且家长明确否50是否异地接种3次以上就自动迁入?51多次异地接种不会导致个案迁入临时接种3次以上会提示建卡多用异地接种,少用临时接种仅省平台中没有的个案(比如外省流入儿童)才需要做临时接种51是否异地接种3次以上就自动迁入?51多次异地接种不会导致个案51接种点如何使用客户端?客户端如何做出入库管理?52方法一:单独开通客户端,与主门诊划片区管理;※出入库管理:单独建立书面出入库登记,并录入客户端进销存。方法二:主门诊开通客户端,用笔记本到接种点接种;※出入库管理:主门诊——做书面出入库登记,并录入客户端进销存;接种点——不用单独做书面出入库。方法三:向通信公司申请专线,共用客户端,数据库共享
※出入库管理:主门诊——做书面出入库登记,并录入客户端进销存;接种点——做书面出入库登记,无需录入客户端进销存(与主门
诊共用数据库)。※有年费,每年200-300元52接种点如何使用客户端?客户端如何做出入库管理?52方法一:单52修改接种日期或添加疫苗批号、厂家,算不算补录?53补录:录入日期-接种日期>5天的纳入补录修改接种日期纳入修改统计添加批号、生产厂家不涉及接种日期的修改和补录,不纳入修改统计或补录统计※补录率仅与数据录入日期有关,与数据上传日期无关;※补录率高除了有笔头接种的可能外,也是数据录入不及时的表现,所以接种后要及时录入数据。53修改接种日期或添加疫苗批号、厂家,算不算补录?53补录:录入53计生部门向接种单位索要信息系统个案信息,是否提供?54根据原卫生部文件要求,未经监护人同意,不予提供儿童信息;确需索要的,向省卫生计生委疾控处提交正式书面申请;未经省级批准私自泄露儿童个人信息的,后果自负。54计生部门向接种单位索要信息系统个案信息,是否提供?54根据原54关于疫苗使用期限的说明55国家食药总局针对药品生产企业规定的有效期标注方式如下:如果生产日期为2006年6月1日,有效期为24个月,则需要在药品中注明“有效期至2008年5月31日”或者“有效期至2008年5月”,这个日期是药品可以使用到的期限。标注失效期的方式:标注失效期为2004年4月25日,则有效日期为“2004年4月24日”;标注失效期为2004年4月,则有效日期为“2004年3月31日”。(资料来源:/WS01/CL0176/24275.html)掌握疫苗使用期限,既要避免疫苗过期使用,又要避免疫苗浪费55关于疫苗使用期限的说明55国家食药总局针对药品生产企业规定的55四、省平台近期各地信息化管理情况反馈预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件56预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件57预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件58预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件59预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件60预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件61
希望我们的预防接种工作逐步规范,每年有进步!62
希望我们的预防接种工作逐步规范,每年有进步!6262预防接种信息管理工作
相关要求临邑县疾病预防控制中心2015年9月17日范辉63预防接种信息管理工作
相关要求临邑县疾病预防控制中心163目录预防接种工作中的信息管理2015年科学发展综合考核常见问题答疑近期省平台各地情况反馈64目录预防接种工作中的信息管理264一、预防接种工作中的信息管理65一、预防接种工作中的信息管理365预防接种门诊工作流程66接种人员核对信息,接种疫苗,接种证上签字留观30分钟接种流程结束预约下次接种时间已建卡/证儿童未建卡/证儿童建电子个案、卡、证核实受种者,预检登记,接种前告知在信息系统录入本次接种信息,上证、上卡AEFI及时报告诊治禁忌症,健康状况不适合接种禁忌接种或暂缓接种预约下次接种时间66预防接种门诊工作流程4接种人员核对信息,留观30分钟接种流程661.1建卡—本地未建卡的新生儿首诊建卡:出生后一个月内首次到预防接种门诊接种时即要为其在信息系统中建立电子个案无论儿童是本地还是外地无论在本地居住时间长短本省内出生儿童:从省平台产科接种记录中下载乙肝疫苗首针和卡介苗接种信息(见截图)外省出生儿童:根据预防接种证或产科提供的三联单补录乙肝疫苗首诊和卡介苗接种记录(该补录不纳入补录统计)产科未发放接种证的,补发预防接种证建卡时基本信息要录入完整,建卡后要对基本信息及时更新67产科出生儿童,无论是否接种卡介苗和乙肝1,均要在产科信息系统中录入个案!!!67671.1建卡—本地未建卡的新生儿首诊建卡:出生后一个月内首次到新建卡儿童如何从平台下载产科接种信息?68①
②搜索编号或姓名
③
68新建卡儿童如何从平台下载产科接种信息?6①②搜索编号或姓名68需录入哪些基本信息?必须录入项姓名:**之子或**之女,不允许以“?”、数字等代替或缺省性别:出生日期:父母姓名:**之父/母身份证号:及时补录联系方式:及时更新户籍地址:现住址:及时更新建议录入项QQ号:拟在客户端添加,目前可以录到备注中邮箱微信号……6969需录入哪些基本信息?必须录入项建议录入项7769省平台可查询基本信息录入完整性707070省平台可查询基本信息录入完整性888预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件711.2建卡—本地未建卡外地流入儿童信息平台上有信息:省内流入居住时间≥3个月:迁入,纳入本地管理居住时间<3个月:不做迁入,进行异地接种相邻预防接种服务辖区的儿童:指导儿童家长回原建卡单位接种,不允许跨门诊接种信息平台上无信息:少数省内流入或省外流入省内流入:不论居住时间长短,均要建卡,避免漏卡省外流入居住时间<3个月:可不建卡,但要做临时接种登记,上证居住时间≥3个月:建卡,补充完整基本信息和既往接种信息72721.2建卡—本地未建卡外地流入儿童信息平台上有信息:省内流入72如何进行异地接种?①②找不到个案—临时登记
73找到个案—异地接种73如何进行异地接种?①②找不到个案—临时登记11找到个案73或者右键单击在册儿童个案如何做临时登记?74
临时登记(注意:不是异地接种登记)个案连续三个月三个剂次在本站接种,会弹出提示转为在册儿童74或者右键单击在册儿童个案如何做临时登记?12临时登记(注意742、接种信息录入需录入的信息疫苗名称接种日期生产企业疫苗批号接种医生接种部位接种单位名称75接种证上的信息记录疫苗名称接种日期生产企业疫苗批号接种单位医生签章:接种人员手写或盖小章752、接种信息录入需录入的信息13接种证上的信息记录1375761476省平台可查询接种信息录入完整性7777省平台可查询接种信息录入完整性151577预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件78关于接种单位名称的录入79无论是本门诊接种还是补录的其他门诊接种的信息,均要选择接种单位,以便信息追朔外省接种儿童也可选择接种单位79关于接种单位名称的录入17无论是本门诊接种还是补录的其他门诊79*外地接种儿童未录入接种信息的要不要补录?信息平台中有儿童个案信息的:多为省内儿童不予补录!由儿童家长联系原实施异地接种的门诊进行数据录入家长联系未果的县内门诊由县级疾控机构协调市内门诊由市级疾控机构协调省内门诊由省级疾控机构协调互相监督,杜绝非正常数据补录信息平台中没有儿童个案信息的:多为省外儿童进行正常补录2013年出生儿童是省市县级重点督导的对象对大年龄组儿童的大批量补录,要向市级上报备案表补录单位、(补录名单)、补录年龄组、补录剂次、补录时间、补录原因等80谁接种,谁录入80*外地接种儿童未录入接种信息的要不要补录?信息平台中有儿童个80关于接种记录的修改省级对接种时间有要求:在规定的时间内尽早完成接种≤12月龄完成:卡介苗、乙肝疫苗1-3剂次、脊灰疫苗1-3剂次、百白破疫苗1-3剂次、含麻疹成分疫苗1剂次、乙脑疫苗1剂次;≤18月龄完成:A群流脑疫苗2剂次;≤24月龄完成:百白破第4剂次、含麻疹成分疫苗第2剂次、甲肝疫苗1剂次;≤3岁完成:乙脑疫苗第2剂次;≤4岁完成:A+C群流脑疫苗第1剂次;≤5岁完成:脊灰疫苗第4剂次;<7岁完成:白破疫苗、A+C群流脑疫苗第2剂次、含麻疹成分疫苗第3剂次。但是—合格接种率不是目前科学发展综合考核的内容所以—对接种记录的修改,绝无必要!!!客户端将做限制接种记录录入7天后,不再允许修改记录如有特殊原因超过7天后需要修改记录的,逐级报省级审批8181关于接种记录的修改省级对接种时间有要求:在规定的时间内尽早完81替代疫苗在信息系统中的录入信息系统中已将所有替代疫苗进行了同效接种替代疫苗时,只需在接种记录中录入实际接种的疫苗,无需在被替代的疫苗处再行录入,也无需填写“拒种”、“禁忌”,否则会造成接种完成情况统计错误如:接种五联疫苗第1剂次,只需在五联疫苗1处记录接种信息即可,无需分别在DTP、OPV和Hib处分别填写接种日期接种证打印时会在相应疫苗处打印同效疫苗的接种日期并标注“*”8282替代疫苗在信息系统中的录入信息系统中已将所有替代疫苗进行了同82疫苗同效规则
—接种记录和平台统计均按照同效规则标记和计算疫苗同效疫苗五联疫苗第1-4剂次脊灰减毒活疫苗、百白破和Hib第1-4剂次四联疫苗第1-4剂次百白破和Hib第1-4剂次脊灰灭活疫苗(IPV)第1-4剂次脊灰减毒活疫苗第1-4剂次麻风疫苗第1剂次麻疹疫苗、风疹疫苗第1剂次麻腮风疫苗第1剂次麻腮第1剂次、麻疹第2剂次麻腮风疫苗第2剂次麻风第2剂次、麻腮第2剂次、麻疹第3剂次AC结合流脑第1、2剂次A群流脑第1、2剂次ACYW135流脑第1、2剂次A+C群流脑第1、2剂次乙脑灭活疫苗第2剂次乙脑减毒活疫苗第1剂次乙脑灭活疫苗第3剂次乙脑减毒活疫苗第2剂次甲肝灭活疫苗第1剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(≤36月龄的儿童)
甲乙肝联合疫苗第1剂次甲肝灭活疫苗第2剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(>36月龄的儿童)
甲乙肝联合疫苗第2剂次甲乙肝联合疫苗第1剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(≤36月龄的儿童)
甲肝灭活疫苗第1剂次甲乙肝联合疫苗第2剂次甲肝减毒活疫苗第1剂次(>36月龄的儿童)
甲肝灭活疫苗第2剂次流脑Hib联合疫苗第1、2剂次A+C群流脑第1、2剂次
Hib按实际剂次替代8383疫苗同效规则
—接种记录和平台统计均按照同效规则标记和计算疫83已种同效的显示:如图84注意:显示红色表示已种同效,不能再录入接种记录,否则该剂次会做无效处理。某门诊的错误操作:儿童在3岁时已经接种A+C群流脑多糖疫苗1,此时ACYW135流脑1处会显示为红色,表示已种同效;儿童6岁时接种了1剂次ACYW135流脑,该门诊又将之录入了ACYW135流脑1处,导致该剂次疫苗成为无效接种,不能与A+C群流脑多糖疫苗2同效。84已种同效的显示:如图22注意:显示红色表示已种同效,不能再录843、基本信息中户籍类型的划分流入儿童根据儿童流出地将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”流出儿童多次反复流入流出:可根据儿童流动范围将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”长期流出:户籍类型划归到“其他”,备注失访儿童:失访1年以上户籍类型划归到“其他”,备注85要对户籍类型进行合理划分,不能规避考核正在对客户端进行修改,将“流动”改为“流入”,将其他细分为“流出”和“失访”853、基本信息中户籍类型的划分流入儿童23要对户籍类型进行合理85户籍类型修改与备注86户籍类型修改与备注24864、个案删除(剔卡)允许删除的情况出现重复个案不允许删除的情况死亡:右键单击选择“受种者状态转换”→“死亡处理”长期流出:户籍类型更改为“其他”失访:户籍类型更改为“其他”87发现儿童个案被剔除导致信息丢失无法接种的,向省级举报,由原剔卡单位做数据恢复874、个案删除(剔卡)允许删除的情况25发现儿童个案被剔除导致875、疫苗和注射器的出入库管理88先产先出、先进先出、近效期先出,日清月结每次运转都要做出库,不能一周或者几天合并出库每月要对账目和物资进行清点,做到账、物相符疫苗和注射器出入库登记关键信息必须完整同一时间段内,疫苗出库量应与接种剂次数相符疫苗入库后要及时录入客户端生物制品进销存,接种时自动耗苗,保证接种记录疫苗批号与实际接种疫苗批号一致885、疫苗和注射器的出入库管理26先产先出、先进先出、近效期先88出入库登记分年度装订成册一类疫苗、二类疫苗、注射器各一册分品种粘贴标签疫苗按名称注射器按规格(5ml、2ml、1ml、0.5ml、0.1ml)分批号记录出入库每个批号一页或上一批号库存为“0”后再开始记录下一批号不同批号不允许混合记录89出入库登记分年度装订成册2789疫苗出入库登记-手工90疫苗出入库登记-手工2890疫苗出入库登记—Excel表1、一类疫苗、二类疫苗、注射器可分别建立不同excel文档;2、每种疫苗可建在一张excel表中,也可分别建立在单张excel表中;3、累计库存量直接用公式计算:=上日/次库存量+本日/次入库量-本日/次出库量(直接下拖公式即可);4、不同批号放在不同的表格中,每个批号可在下方复制相同表格填写;5、每个批次出库完毕后打印存档(可暂时用长尾夹夹住,定期一起装订)6、每个年度建一个文件夹存放。9191疫苗出入库登记—Excel表1、一类疫苗、二类疫苗、注射器可91客户端生物制品进销存管理疫苗入库后要即时录入客户端!!!客户端中疫苗批号要与实际库存保持一致,以免打印后的儿童疫苗接种信息有误!929292客户端生物制品进销存管理疫苗入库后要即时录入客户端!!!30手工耗苗93★由于疫苗有损耗(尤其是多人份疫苗),可能导致某种疫苗实际库存为零时,客户端生物制品进销存中仍有库存,这种情况需要在客户端进行手工耗苗。★手工耗苗的操作可以在每个批次的疫苗冰箱实际库存为零时完成93手工耗苗31★由于疫苗有损耗(尤其是多人份疫苗),可能导致某93手工耗苗操作9494手工耗苗操作323294客户端录入疫苗库存量用支还是人份?95客户端进行生物制品进销存管理一律用“人份”,这样每接种1剂次会自动耗苗1人份;到某种疫苗冰箱实际库存为“0”时,与客户端疫苗库存进行核对,如果客户端还有库存,则通过手工耗苗对疫苗进行损耗即可;如果本站所有接种均录入信息系统,则“手工耗苗的人份数=疫苗损耗的人份数”95客户端录入疫苗库存量用支还是人份?33客户端进行生物制品进销95二、2015年科学发展综合考核96二、2015年科学发展综合考核3496考核指标国家免疫规划疫苗全程接种率全程接种率=辖区内实际完成全程接种的适龄儿童数/辖区内应完成全程接种的适龄儿童数×100%。9797考核指标国家免疫规划疫苗全程接种率353597考核对象接种对象辖区内24~36月龄儿童2015年考核2013年出生儿童情况考核疫苗种类及剂次24~36月龄儿童应完成接种的疫苗剂次2014年:乙肝疫苗3剂次、卡介苗1剂次、脊灰疫苗3剂次、百白破疫苗4剂次、含麻疹成分疫苗2剂次共计5种疫苗13剂次全程接种率2015年:增加乙脑疫苗1剂次、A群流脑疫苗2剂次、甲肝疫苗,18个剂次?9898考核对象接种对象363698考核数据来源山东省预防接种信息管理系统现场接种率调查计算方法:未定,有可能如下信息管理系统接种率×信息一致率9999考核数据来源山东省预防接种信息管理系统373799八苗全程接种率查询八苗全程接种率查询100预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件101预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件102预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件103预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件104预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件105预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件106预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件107预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件108预防接种信息管理相关要求(临邑县2015综合培训-范辉)课件109三、常见问题110三、常见问题48110流动儿童如何进行户籍分类?111本地户籍到辖区外,不定期回来——户籍类型:县/市/省内/省外流入本地户籍到辖区外,长时间后回来——户籍类型:其他(长时间:1年以上)外地孩子到本地,不定期流动——户籍类型:县/市/省内/省外流入外地孩子到本地,居住3个月以上——户籍类型:县/市/省内/省外流入外地孩子永久居住本地————户籍类型:常住划分原则:无论户籍在本地还是外地,均按照居住状态划分永久居住本地——划分为“常住”不定期流动——根据流出地划分为“县/市/省内/省外流动(流入)”在外地长期居住(1年以上),偶尔回来——划分到“其他”注意:儿童的户籍类型不应该是一成不变的,应该根据儿童的居住状态进行及时转换!111流动儿童如何进行户籍分类?49本地户籍到辖区外,不定期回来111儿童来接种,信息系统中有记录,接种证上没有记录,且家长明确否认接种的,如何处理?112按照未接种处理,不要给儿童在接种证上登记,或者撤销信息系统中的接种记录;由儿童家长给省级打电话投诉,省级协调原接种单位撤销虚假接种记录;原接种单位撤
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